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文檔簡介
警務設備器材管理制度?總則目的為加強警務設備器材的管理,確保設備器材的正常使用,提高警務工作效率,保障警務人員執行任務的安全,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本單位內所有警務設備器材的采購、配備、使用、維護、保管、報廢等全過程管理。基本原則1.統一管理原則:警務設備器材由專門部門統一管理,確保資源的合理配置和有效利用。2.規范使用原則:嚴格按照操作規程使用設備器材,確保使用安全和設備性能。3.定期維護原則:定期對設備器材進行維護保養,延長使用壽命,保證設備完好率。4.責任到人原則:明確設備器材管理各環節的責任人,確保管理工作落實到位。管理職責設備管理部門職責1.負責制定警務設備器材管理的規章制度和工作計劃,并組織實施。2.負責警務設備器材的采購、選型、驗收、入庫、登記、調配等工作。3.建立警務設備器材管理檔案,記錄設備器材的采購、使用、維護、維修、報廢等情況。4.定期組織對警務設備器材進行清查盤點,確保賬物相符。5.指導、監督各使用部門正確使用和維護設備器材,協調解決設備器材使用過程中出現的問題。使用部門職責1.負責本部門警務設備器材的領用、保管、使用和日常維護工作。2.按照操作規程正確使用設備器材,定期對設備器材進行檢查,發現問題及時報告。3.配合設備管理部門做好設備器材的清查盤點工作,提供相關資料和信息。4.負責提出設備器材的維修、更新、報廢等申請。采購部門職責1.根據設備管理部門提供的采購計劃,負責警務設備器材的采購工作。2.選擇具有資質的供應商,確保采購設備器材的質量和性能符合要求。3.簽訂采購合同,辦理采購款項的支付手續。4.負責采購設備器材的運輸、到貨驗收等工作,并及時將相關資料移交設備管理部門。財務部門職責1.負責安排警務設備器材采購、維護、維修等所需的經費。2.對設備器材采購、維修等費用進行審核和報銷。3.協助設備管理部門做好設備器材的成本核算和效益分析工作。采購與配備采購計劃1.設備管理部門應根據警務工作實際需求、設備器材的使用狀況和損耗情況,每年定期編制采購計劃。采購計劃應明確設備器材的名稱、型號、規格、數量、預算等內容。2.采購計劃需經相關部門審核,報單位領導批準后實施。采購實施1.采購部門按照批準的采購計劃,通過招標、詢價、競爭性談判等方式選擇供應商進行采購。2.采購合同應明確設備器材的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款,確保采購設備器材符合要求。3.采購部門在采購過程中應嚴格遵守法律法規和單位的采購制度,確保采購活動的公開、公平、公正。配備標準1.根據不同警種、崗位的工作需要,制定警務設備器材的配備標準。配備標準應明確各類設備器材的配備數量、型號、規格等要求。2.新成立的部門或崗位應按照配備標準及時配備所需的設備器材。驗收與入庫1.設備器材到貨后,采購部門應及時通知設備管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備器材的數量、規格、型號、質量、外觀等。2.驗收合格的設備器材,由設備管理部門辦理入庫手續,填寫入庫單,并建立設備器材臺賬。入庫單應注明設備器材的名稱、型號、規格、數量、供應商等信息。3.驗收不合格的設備器材,采購部門應及時與供應商聯系,辦理退換貨等手續。使用與維護使用培訓1.設備管理部門應對新配備的設備器材組織使用培訓,使使用人員熟悉設備器材的性能、操作規程、維護保養方法等。2.使用培訓可采用集中培訓、現場演示、操作指導等方式進行,確保使用人員能夠正確使用設備器材。使用規范1.使用部門應按照操作規程使用設備器材,嚴禁違規操作。在使用過程中,如發現設備器材出現故障或異常情況,應立即停止使用,并報告設備管理部門。2.使用人員應妥善保管設備器材,不得擅自轉借、挪用、拆卸、改裝設備器材。如因工作需要確需轉借、挪用設備器材的,應經設備管理部門批準,并辦理相關手續。3.使用部門應建立設備器材使用記錄,記錄設備器材的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應定期整理歸檔,保存期限不少于規定年限。維護保養1.設備管理部門應制定設備器材維護保養計劃,明確維護保養的內容、周期、責任人等要求。維護保養計劃應根據設備器材的使用情況和性能特點制定,確保設備器材始終處于良好的運行狀態。2.使用部門應按照維護保養計劃對本部門的設備器材進行日常維護保養,定期檢查設備器材的性能、外觀、連接部件等情況,及時清理設備器材,做好防銹、防腐、防潮等工作。3.對于專業性較強的設備器材,設備管理部門應定期聯系專業維修人員進行維護保養和校準,確保設備器材的準確性和可靠性。維修管理1.設備器材出現故障或損壞時,使用部門應及時填寫維修申請單,注明設備器材的名稱、型號、規格、故障現象、維修要求等信息,報設備管理部門。2.設備管理部門接到維修申請單后,應及時組織維修人員進行維修。對于本單位無法維修的設備器材,應及時聯系供應商或專業維修機構進行維修。3.維修人員應做好維修記錄,記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。維修記錄應作為設備器材管理檔案的重要組成部分保存。4.維修后的設備器材應進行驗收,驗收合格后方可繼續使用。如維修后仍不能正常使用的,應及時與供應商或專業維修機構溝通,協商解決辦法。保管與儲存保管要求1.設備管理部門應設立專門的設備器材倉庫,配備必要的保管設施,確保設備器材的安全存放。2.設備器材倉庫應保持整潔、干燥、通風良好,溫度、濕度應符合設備器材的保管要求。3.設備器材應分類存放,標識清晰,便于查找和管理。對于貴重設備器材、易燃易爆設備器材等,應單獨存放,并采取相應的安全防護措施。庫存管理1.設備管理部門應建立設備器材庫存臺賬,詳細記錄設備器材的入庫、出庫、庫存數量等信息。庫存臺賬應定期與實物進行核對,確保賬物相符。2.設備器材的出入庫應嚴格履行手續,由專人負責辦理。入庫時應核對入庫單與實物是否一致,出庫時應填寫出庫單,注明設備器材的名稱、型號、規格、數量、領用部門、領用人員等信息。3.設備管理部門應定期對庫存設備器材進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查盤點。清查盤點結果應形成報告,如發現賬物不符等問題,應及時查明原因,并進行相應的處理。報廢與處置報廢條件1.已超過規定使用年限,且無法修復或修復后無法滿足使用要求的設備器材。2.因技術進步、設備更新等原因,已被淘汰的設備器材。3.因自然災害、意外事故等原因,造成設備器材嚴重損壞,無法修復的。4.其他符合報廢條件的設備器材。報廢鑒定1.對于達到報廢條件的設備器材,使用部門應填寫報廢申請單,注明設備器材的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息,報設備管理部門。2.設備管理部門收到報廢申請單后,應組織相關人員進行技術鑒定,確認是否符合報廢條件。對于價值較高的設備器材,可邀請專業機構或專家進行鑒定。3.經鑒定符合報廢條件的設備器材,由設備管理部門報單位領導批準后進行報廢處理。報廢處置1.報廢的設備器材由設備管理部門統一組織處置。處置方式可采用報廢變賣、報廢回收等方式,確保資產的合理利用和處置安全。2.報廢變賣的設備器材應按照相關規定進行公開拍賣或招標競價,處置收入應及時上繳單位財務部門。3.報廢回收的設備器材應交給具有資質的回收單位進行處理,不得隨意丟棄或變賣。4.設備管理部門應在報廢設備器材處置完畢后,及時更新設備器材臺賬和管理檔案,確保賬物相符。監督與檢查內部監督1.單位內部應建立健全警務設備器材管理監督機制,定期對設備器材的采購、配備、使用、維護、保管、報廢等情況進行監督檢查。2.設備管理部門應定期對各使用部門的設備器材管理情況進行檢查,發現問題及時督促整改。3.審計部門應定期對警務設備器材管理經費的使用情況進行審計,確保經費使用的合規性和效益性。外部監督1.積極接受上級主管部門、財政部門、審計部門等外部單位的監督檢查,如實提供相關資料和信息。2.對于外部監督檢查提出的問題,應認真整改落實,并及時反饋整改情況。考核與獎懲考核內容1.對警務設備器材管理工作的考核內容包括設備器材的采購管理、配備管理、使用管理、維護管理、保管管理、報廢管理等方面。2.考核指標應明確、具體,具有可操作性,能夠客觀反映設備器材管理工作的實際情況。考核方式1.考核方式可采用定期考核與不定期考核相結合的方式進行。定期考核每年進行一次,不定期考核根據工作需要隨時進行。2.考核可通過查閱資料、實地檢查、問卷調查、聽取匯報等方式進行,全面了解設備器材管理工作的情況。獎懲措施1.對于在警務設備器材管理工作中表現突出的部門和個人
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