會議室使用管理制度?一、總則（一）目的為規范公司會議室的使用管理，提高會議室的使用效率，確保各類會議及活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有會議室，包括但不限于大會議室、中會議室、小會議室等。（三）管理原則1.統一管理：會議室由公司行政部門統一管理和調配，確保資源合理利用。2.先申請先使用：按照申請時間先后順序安排會議室使用，特殊情況除外。3.高效利用：鼓勵充分利用會議室資源，提高使用效率，避免資源閑置。4.安全規范：使用會議室時應遵守安全規定，愛護室內設施設備。二、會議室分類及設施配備（一）會議室分類1.大會議室：可容納[x]人以上，適用于公司全體員工大會、大型培訓、重要商務洽談等。2.中會議室：可容納[x][x]人，適用于部門會議、中型培訓、小組討論等。3.小會議室：可容納[x]人以下，適用于小型會議、一對一溝通等。（二）設施配備1.基本設施：各會議室均配備桌椅、投影儀、音響設備、白板、書寫筆、紙等基本會議用品。2.特殊設施：大會議室根據需要可配備視頻會議設備、同聲傳譯設備等；部分會議室可配備沙發、茶幾等，以滿足不同會議需求。三、會議室使用申請（一）申請方式1.線上申請：員工可通過公司內部辦公系統填寫會議室使用申請表，詳細說明會議主題、時間、參會人數、所需設備等信息。2.線下申請：也可到行政部門填寫紙質申請表。（二）申請時間1.常規會議：需提前[x]個工作日申請，以便行政部門做好安排。2.緊急會議：如遇緊急情況，可在會議前[x]小時內申請，但需說明緊急原因，行政部門將視情況協調安排。（三）審批流程1.部門負責人審批：申請人所在部門負責人對申請進行審批，確認會議必要性及時間安排合理性。2.行政部門審核：行政部門對申請進行審核，包括會議室是否可用、設備是否滿足需求等，審核通過后予以安排。3.特殊情況審批：對于跨部門會議、涉及公司高層領導的會議等，可能需更高層級領導審批。四、會議室使用安排（一）優先安排原則1.重要性原則：重要會議、緊急會議優先安排。2.需求匹配原則：根據會議規模和需求，合理安排相應大小的會議室。（二）使用時間段1.上午：[具體時間段1][具體時間段2]2.下午：[具體時間段3][具體時間段4]3.晚上：[具體時間段5][具體時間段6]各部門應盡量避免在正常工作時間段內長時間占用會議室，如有特殊情況需提前與行政部門溝通協調。（三）使用時長限制1.一般會議使用時長不超過[x]小時，如需延長使用時間，需提前向行政部門申請并說明原因，經同意后方可延長。2.培訓課程等特殊活動使用時長根據實際情況另行安排，但需提前告知行政部門。五、會議室使用規范（一）使用前準備1.申請人準備：申請人需在會議開始前[x]分鐘到達會議室，做好會議準備工作，如擺放資料、調試設備等。2.行政部門準備：行政部門在會議前檢查會議室設施設備是否正常，如發現問題及時維修或更換。（二）使用期間規范1.保持整潔：參會人員應保持會議室整潔，不得在室內吸煙、亂扔垃圾。會議結束后，應將垃圾帶走，桌椅擺放整齊。2.愛護設施：不得隨意損壞會議室設施設備，如因人為原因造成損壞，應照價賠償。3.正確使用設備：按照操作規程使用投影儀、音響等設備，如需技術支持可聯系行政部門。4.遵守秩序：參會人員應遵守會議秩序，不得大聲喧嘩、隨意走動，將手機調至靜音或關機狀態。（三）使用后清理1.設備關閉：會議結束后，參會人員應關閉投影儀、音響、電腦等設備，整理好會議資料。2.衛生清理：如有需要，可安排專人對會議室進行衛生清理，確保會議室整潔干凈，為下一次使用做好準備。六、會議室設備管理（一）設備維護1.定期檢查：行政部門定期對會議室設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。2.故障維修：設備出現故障時，使用部門應及時通知行政部門，行政部門安排專業人員進行維修。（二）設備借用1.內部借用：因工作需要借用會議室設備的，需填寫設備借用申請表，經行政部門批準后，到指定地點領取設備。2.歸還要求：借用設備使用完畢后，應及時歸還，并確保設備完好無損。如發現設備損壞，借用人員應照價賠償。（三）設備更新1.根據需求更新：行政部門根據公司發展和會議需求，適時對會議室設備進行更新和升級。2.預算管理：設備更新所需費用納入公司預算管理，按照相關流程進行審批和采購。七、會議室安全管理（一）消防安全1.配備消防設施：會議室應配備必要的消防設施，如滅火器、消火栓等，并確保其處于良好狀態。2.遵守消防規定：嚴禁在會議室堆放易燃、易爆物品，不得私拉亂接電線，確保消防安全。（二）用電安全1.規范用電：使用會議室設備時，應按照操作規程正確用電，避免過載、短路等情況發生。2.人員管理：離開會議室時，應關閉所有電器設備電源，防止發生火災等安全事故。（三）其他安全1.門窗管理：會議結束后，應關閉會議室門窗，妥善保管會議室鑰匙，防止物品丟失。2.應急處理：如遇突發安全事件，參會人員應保持冷靜，按照應急預案進行處理，并及時通知相關部門。八、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定申請擅自使用會議室。2.未按審批時間使用會議室或擅自延長使用時間。3.在會議室吸煙、亂扔垃圾、損壞設施設備等。4.違反會議室使用秩序，影響他人會議。（二）處理措施1.警告：對于首次違規且情節較輕的，給予口頭警告，并要求立即改正。2.通報批評：對于多次違規或情節較重的，在公司內部進行通報批評。3.經濟賠償：因違規行為造成會議室設施設備損壞的，責任人應照價賠償。4.取消