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文檔簡介
餐館餐具設備管理制度?總則1.目的為加強餐館餐具設備的管理,確保餐具設備的正常使用、維護和更新,提高服務質量,保障食品安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本餐館內所有餐具、廚具、桌椅、空調、冰箱、爐灶等各類設備設施的管理。3.職責分工采購部門:負責餐具設備的采購工作,確保所采購的物品符合質量和使用要求,并辦理相關采購手續。倉庫管理部門:負責餐具設備的驗收、入庫、存儲和發放工作,建立詳細的庫存臺賬,定期盤點,保證賬物相符。使用部門:負責本部門餐具設備的日常使用、清潔、維護和保管,發現問題及時報告,并配合維修部門進行維修。維修部門:負責餐具設備的定期檢查、維修和保養工作,制定維修計劃,及時排除故障,延長設備使用壽命。財務部門:負責餐具設備采購資金的預算、核算和監督,對固定資產進行賬務處理,定期進行資產清查。餐具管理制度餐具采購1.采購標準根據餐館的經營規模、檔次和客流量,制定合理的餐具采購計劃,確保餐具的數量和種類滿足經營需求。采購的餐具應符合國家食品安全標準,無毒、無害、無異味,表面光滑、易清潔,具有良好的耐腐蝕性和耐熱性。優先選擇環保、耐用、美觀的餐具,如陶瓷、不銹鋼、玻璃等材質的餐具,減少一次性餐具的使用。2.供應商選擇建立合格供應商名錄,對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等進行綜合評估,選擇優質供應商合作。與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括產品規格、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、售后服務等條款。3.采購流程使用部門根據經營需求填寫餐具采購申請單,注明餐具的名稱、規格、數量、用途等信息,經部門負責人審核后提交采購部門。采購部門根據采購申請單進行市場調研,選擇合適的供應商進行詢價、比價,確定最終采購價格和供應商。采購部門與供應商簽訂采購合同,并將采購合同副本提交財務部門備案。供應商按照合同約定的時間和地點將餐具送達餐館,采購部門通知倉庫管理部門進行驗收。餐具驗收1.驗收人員倉庫管理部門安排專人負責餐具的驗收工作,驗收人員應具備一定的專業知識和經驗,熟悉餐具的質量標準和驗收方法。2.驗收標準按照采購合同和質量標準對餐具進行驗收,檢查餐具的數量、規格、型號、質量等是否與合同一致。檢查餐具的外觀是否有破損、變形、裂縫、污漬等缺陷,餐具的質地是否均勻,色澤是否一致。對部分餐具進行抽樣檢測,如陶瓷餐具檢測鉛、鎘等重金屬含量,確保符合食品安全標準。3.驗收流程餐具到貨后,驗收人員首先核對送貨單與采購合同是否一致,確認無誤后進行實物驗收。驗收人員按照驗收標準對餐具進行逐一檢查,對發現的問題做好記錄,并拍照留存證據。對于驗收合格的餐具,驗收人員在送貨單上簽字確認,并填寫入庫單,辦理入庫手續。對于驗收不合格的餐具,驗收人員及時通知采購部門與供應商溝通協商,要求供應商在規定時間內更換或處理不合格產品。餐具入庫1.入庫登記倉庫管理部門根據驗收合格的入庫單,對餐具進行分類、編號、登記,建立詳細的庫存臺賬,記錄餐具的名稱、規格、型號、數量、入庫時間、供應商等信息。2.存儲方式根據餐具的材質、性質和用途,選擇合適的存儲方式,如陶瓷餐具應存放在干燥、通風的貨架上,避免碰撞和擠壓;不銹鋼餐具可存放在專用的餐具柜中,保持清潔衛生。對不同種類、規格、型號的餐具進行分區存放,并有明顯的標識,便于查找和管理。定期對庫存餐具進行盤點,檢查庫存數量是否與臺賬一致,發現差異及時查明原因并進行處理。餐具發放1.發放原則按照"先進先出"的原則發放餐具,確保餐具的新鮮度和質量。根據各使用部門的實際需求進行發放,嚴格控制發放數量,避免浪費。2.發放流程使用部門填寫餐具領用單,注明領用餐具的名稱、規格、型號、數量、用途等信息,經部門負責人審核后提交倉庫管理部門。倉庫管理部門根據領用單進行核對,確認庫存有足夠數量后,按照規定的發放標準進行發放,并在領用單上簽字確認。倉庫管理部門定期統計各使用部門的餐具領用情況,分析領用規律,及時調整庫存數量,確保庫存合理。餐具使用1.使用培訓餐館應定期組織員工進行餐具使用培訓,使員工了解不同類型餐具的特點、使用方法和注意事項,提高員工的服務水平和操作技能。培訓內容包括餐具的擺放、清潔、消毒、保管等方面的知識,確保員工正確使用餐具,避免因操作不當造成餐具損壞。2.使用規范員工在使用餐具時應輕拿輕放,避免碰撞和摔落,防止餐具損壞。按照規定的餐具使用順序和方法使用餐具,不得隨意混用或濫用。在用餐過程中,及時清理餐桌上的餐具,保持桌面整潔。餐具清潔1.清潔標準餐具使用后應及時進行清洗,確保餐具表面無食物殘渣、油污、水漬等污漬,達到清潔衛生的標準。不同材質的餐具應采用相應的清潔方法,如陶瓷餐具可使用專用的餐具清潔劑進行清洗,不銹鋼餐具可使用不銹鋼清潔膏進行擦拭。2.清潔流程初洗:將使用后的餐具放入清水中浸泡,去除表面的食物殘渣。沖洗:用流動的清水沖洗餐具,去除初洗時殘留的食物殘渣和清潔劑。消毒:根據餐具的材質和使用情況,選擇合適的消毒方法進行消毒,如高溫消毒、化學消毒等,確保消毒效果符合食品安全標準。保潔:消毒后的餐具應存放在專用的保潔柜中,保持清潔衛生,防止二次污染。餐具消毒1.消毒方法高溫消毒:采用高溫消毒柜對餐具進行消毒,消毒溫度一般控制在120℃150℃,消毒時間根據餐具的材質和數量而定,一般為1530分鐘。化學消毒:使用含氯消毒劑、過氧乙酸等消毒劑對餐具進行消毒,消毒劑的濃度和消毒時間應符合國家標準要求。消毒后,用清水沖洗干凈,去除殘留的消毒劑。2.消毒記錄建立餐具消毒記錄臺賬,記錄消毒日期、消毒方法、消毒溫度、消毒時間、消毒劑名稱及濃度等信息,確保消毒過程可追溯。定期對消毒后的餐具進行抽樣檢測,檢測項目包括細菌總數、大腸菌群、致病菌等,確保消毒效果符合食品安全標準。餐具盤點1.盤點周期倉庫管理部門應定期對庫存餐具進行盤點,盤點周期可根據餐館的實際情況確定,一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點方法實地盤點:盤點人員對庫存餐具進行逐一清點,記錄實際數量,并與庫存臺賬進行核對。賬實核對:將盤點結果與庫存臺賬進行對比,查找差異原因,如盤盈或盤虧,及時調整庫存臺賬。3.盤點報告盤點結束后,盤點人員應編寫盤點報告,詳細說明盤點情況、差異原因及處理結果。盤點報告經倉庫管理部門負責人審核后提交財務部門,作為財務核算和資產管理的依據。餐具報廢1.報廢標準餐具出現嚴重破損、變形、裂縫、腐蝕等無法修復或影響正常使用的情況,可申請報廢。因使用年限過長、自然損耗等原因,導致餐具性能下降,無法滿足經營需求的,可進行報廢處理。2.報廢流程使用部門填寫餐具報廢申請單,注明報廢餐具的名稱、規格、型號、數量、報廢原因等信息,經部門負責人審核后提交倉庫管理部門。倉庫管理部門對申請報廢的餐具進行核實,確認符合報廢標準后,填寫報廢審批表,提交財務部門和餐館負責人審批。經審批同意報廢的餐具,倉庫管理部門進行統一處理,如報廢銷毀、變賣等,并做好記錄。設備管理制度設備采購1.采購計劃根據餐館的經營需求、發展規劃和設備現狀,制定設備采購計劃,明確設備的名稱、規格、型號、數量、采購時間等信息。采購計劃應經過相關部門和負責人的審核,確保采購計劃的合理性和可行性。2.采購流程與餐具采購流程類似,使用部門填寫設備采購申請單,經審核后提交采購部門。采購部門進行市場調研,選擇合適的供應商進行詢價、比價,確定采購價格和供應商。簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,并將合同副本提交財務部門備案。供應商按合同約定供貨,采購部門通知相關部門進行驗收。設備驗收1.驗收人員及標準由采購部門、使用部門、維修部門等相關人員組成驗收小組,對設備進行驗收。按照采購合同和設備質量標準進行驗收,檢查設備的數量、規格、型號、外觀、性能等是否符合要求。對設備進行通電、通水、試運行等測試,檢查設備的運行情況是否正常,各項功能是否完好。2.驗收流程設備到貨后,驗收小組首先核對送貨單與采購合同是否一致,確認無誤后進行實物驗收。按照驗收標準對設備進行全面檢查,對發現的問題做好記錄,并拍照留存證據。對于驗收合格的設備,驗收小組在送貨單上簽字確認,并填寫設備驗收單,辦理入庫手續。對于驗收不合格的設備,及時通知采購部門與供應商溝通協商,要求供應商在規定時間內更換或處理不合格設備。設備入庫1.入庫登記倉庫管理部門根據驗收合格的設備驗收單,對設備進行分類、編號、登記,建立設備臺賬,記錄設備的名稱、規格、型號、數量、入庫時間、供應商、采購價格等信息。2.存儲方式根據設備的性質、體積、重量等因素,選擇合適的存儲方式,如大型設備應存放在專門的設備倉庫中,小型設備可存放在貨架上。對精密設備、貴重設備等應采取特殊的防護措施,如防潮、防塵、防震等,確保設備安全。定期對庫存設備進行盤點,檢查庫存數量是否與臺賬一致,發現差異及時查明原因并進行處理。設備發放1.發放原則按照設備的使用部門和使用計劃進行發放,確保設備及時投入使用。嚴格控制設備的發放數量,避免設備閑置或浪費。2.發放流程使用部門填寫設備領用單,注明領用設備的名稱、規格、型號、數量、用途等信息,經部門負責人審核后提交倉庫管理部門。倉庫管理部門根據領用單進行核對,確認庫存有足夠數量后,按照規定的發放標準進行發放,并在領用單上簽字確認。倉庫管理部門定期統計各使用部門的設備領用情況,分析領用規律,及時調整庫存數量,確保庫存合理。設備使用1.使用培訓餐館應組織員工進行設備使用培訓,使員工熟悉設備的性能、操作規程、維護保養方法等,確保員工能夠正確使用設備,避免因操作不當造成設備損壞。培訓內容包括設備的啟動、運行、停止操作,設備的日常維護保養知識,設備的安全注意事項等。2.使用規范員工在使用設備前應檢查設備的外觀、性能、電源、水源等是否正常,確認無誤后方可開機使用。嚴格按照設備的操作規程進行操作,不得擅自更改設備的運行參數或操作方法。在設備運行過程中,密切關注設備的運行狀態,如發現異常情況應立即停機,并報告相關部門進行處理。設備使用完畢后,應及時關閉電源、水源,清理設備表面,做好設備的日常保養工作。設備維護1.維護計劃維修部門制定設備維護計劃,明確設備的維護周期、維護內容、維護責任人等信息,確保設備得到及時、有效的維護保養。維護計劃應根據設備的使用情況、運行狀況和使用壽命等因素進行制定,一般分為日常維護、一級保養、二級保養等。2.維護內容日常維護:由設備使用人員負責,每天對設備進行清潔、檢查、潤滑、緊固等工作,及時發現和處理設備的小故障和隱患。一級保養:以設備操作人員為主,維修人員為輔,每月或每季度對設備進行一次全面的維護保養,包括設備的外觀清潔、內部清潔、潤滑、調整、緊固等工作,檢查設備的運行狀況,更換易損件等。二級保養:以維修人員為主,操作人員參加,每年或每兩年對設備進行一次全面的維護保養,包括設備的解體檢查、清洗、修復或更換磨損的零部件,檢查和調整設備的精度、性能等,使設備達到良好的運行狀態。3.維護記錄建立設備維護記錄臺賬,記錄設備的維護時間、維護內容、維護人員、更換的零部件等信息,確保維護過程可追溯。定期對設備維護情況進行總結分析,評估維護效果,不斷改進維護工作,提高設備的使用壽命和運行效率。設備維修1.維修流程設備使用部門發現設備故障后,填寫設備維修申請單,注明設備名稱、故障現象、故障發生時間等信息,提交維修部門。維修部門接到維修申請單后,及時安排維修人員對設備進行檢查和維修。維修人員根據故障情況進行診斷,制定維修方案,更換損壞的零部件,修復設備故障。維修完成后,維修人員填寫設備維修記錄,注明維修時間、維修內容、更換的零部件等信息,并由使用部門簽字確認。對于維修難度較大或需要較長時間維修的設備,維修部門應及時向餐館負責人匯報維修進度和情況。2.維修費用管理設備維修費用由財務部門進行核算和管理,維修部門根據維修情況填寫維修費用報銷單,經審批后到財務部門報銷。建立設備維修費用臺賬,記錄設備維修費用的發生情況,定期對維修費用進行統計分析,控制維修成本。設備盤點1.盤點周期及方法與餐具盤點類似,定期對設備進行盤點,盤點周期一般為每半年或每年進行一次全面盤點。采用實地盤點的方法,對設備進行逐一清點,記錄實際數量,并與設備臺賬進行核對。2.盤點報告盤點結束后,編寫盤點報告,詳細說明盤點情況、差異原因及處理結果。盤點報告經相關部門和負責人審核后存檔,作為資產管理和財務核算的依據。設備報廢1.報廢標準設備出現嚴重損壞、無法修復,或技術性能落后、能耗過高、經濟效益低下等
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