公司捐款箱管理制度?一、總則（一）目的為規范公司捐款箱的管理與使用，確保捐款活動的公開、透明、有序進行，鼓勵員工積極參與公益事業，弘揚企業社會責任，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部設立的捐款箱及其相關捐款活動的管理。（三）基本原則1.自愿原則：員工參與捐款完全出于自愿，公司不得強迫或變相強迫員工捐款。2.公開透明原則：捐款箱的開啟、款項清點、公示等環節應保持公開透明，接受全體員工監督。3.專款專用原則：捐款資金應專項用于特定的公益項目或慈善事業，不得挪作他用。二、捐款箱設置（一）設置地點捐款箱應設置在公司內人員流動相對集中、便于員工操作的區域，如公司大堂、員工餐廳入口等顯著位置。（二）標識要求捐款箱應張貼明顯的標識，注明捐款用途、管理規定、監督電話等信息，確保員工清楚了解捐款相關事宜。（三）安全保障1.捐款箱應具備一定的防盜、防潮、防火等安全性能，確保捐款資金的安全。2.定期對捐款箱進行檢查和維護，如發現損壞應及時修理或更換。三、捐款管理（一）捐款時間根據公益項目或慈善活動的需要，確定具體的捐款時間段，并提前向員工公布。（二）捐款方式1.員工可通過現金、支票等方式進行捐款，捐款時應將款項投入捐款箱內，并在捐款登記表上如實填寫個人姓名、部門、捐款金額等信息。2.鼓勵員工通過線上轉賬等非現金方式進行捐款，轉賬時需備注"捐款公益項目名稱"，并及時將轉賬記錄發送至指定郵箱或聯系人，以便進行登記。（三）捐款登記1.設立專門的捐款登記表，由專人負責記錄員工的捐款信息。2.捐款登記表應包括日期、姓名、部門、捐款金額、捐款方式等內容，確保記錄準確、完整。3.對于線上捐款，負責登記的人員應及時根據轉賬記錄進行信息錄入，并與捐款人進行核對，確保信息無誤。（四）款項清點1.在捐款時間段結束后，由至少兩名工作人員共同對捐款箱內的款項進行清點。2.清點過程應在監控設備下進行，確保清點過程的公正性和透明度。3.清點完成后，將現金捐款與捐款登記表進行核對，如有差異應及時查找原因并進行調整。4.將清點后的現金存入公司指定的銀行賬戶，并妥善保存存款憑證。（五）賬目管理1.建立捐款專用賬目，對捐款資金的收入、支出情況進行詳細記錄。2.賬目應包括日期、摘要、收入金額、支出金額、余額等內容，確保賬目清晰、準確。3.定期對捐款賬目進行核對和審計，確保賬目與實際收支情況相符。四、捐款公示（一）公示內容1.每次捐款活動結束后，應及時在公司內部公告欄或公司網站上公示捐款情況，包括捐款時間、捐款金額、捐款人姓名及部門等信息。2.公示內容應保留一定期限，以便員工查詢和監督。（二）公示方式1.采用公司內部公告欄張貼公示的方式，確保全體員工能夠方便地查看。2.同時，在公司網站設立捐款公示專欄，將捐款信息及時發布在網站上，方便員工通過網絡查詢。（三）反饋機制1.設立意見反饋郵箱或電話，接受員工對捐款活動及公示情況的意見和建議。2.對于員工的反饋，應及時進行回復和處理，確保員工的知情權和監督權得到充分保障。五、捐款使用（一）使用計劃1.根據公益項目或慈善活動的要求，制定詳細的捐款使用計劃，明確捐款資金的具體用途、分配比例、實施步驟等內容。2.捐款使用計劃應提前向員工公示，征求員工意見，并根據員工反饋進行必要的調整和完善。（二）審批流程1.捐款資金的使用應按照公司財務審批流程進行審批，確保資金使用的合規性。2.審批申請應包括捐款使用計劃、資金預算、受益對象等詳細信息，經相關部門負責人、財務負責人、公司領導審批后，方可執行。（三）款項支付1.根據審批后的捐款使用計劃，按照合同約定或實際工作進展情況，及時將捐款資金支付給相關公益組織、慈善機構或受助對象。2.款項支付應通過銀行轉賬等正規方式進行，并保留相關支付憑證，作為財務記賬和審計的依據。（四）使用監督1.定期對捐款資金的使用情況進行監督檢查，確保資金按照預定用途使用，不得擅自改變資金用途或挪作他用。2.要求公益組織、慈善機構或受助對象定期提供資金使用情況報告，包括資金使用明細、項目實施進展、受益情況等信息，以便公司進行跟蹤和監督。3.如發現捐款資金使用過程中存在問題，應及時采取措施進行糾正，并追究相關責任人的責任。六、審計與監督（一）內部審計1.公司內部審計部門應定期對捐款箱管理及捐款資金使用情況進行審計，確保制度執行的有效性和資金使用的合規性。2.審計內容包括捐款登記、款項清點、賬目管理、公示情況、資金使用等方面，審計結束后應出具審計報告。（二）員工監督1.鼓勵員工對捐款活動及捐款資金使用情況進行監督，如發現問題可通過意見反饋渠道及時向公司反映。2.對于員工的監督舉報，公司應認真對待，及時進行調查核實，并將處理結果反饋給舉報人。（三）外部監督1.接受社會公眾及相關監管部門的監督，如發現公司捐款活動存在違規行為，應積極配合調查處理，并及時整改。2.按照相關法律法規的要求，定期向社會公布公司捐款活動及資金使用情況，接受社會監督。七、獎勵與懲罰（一）獎勵措施1.對積極參與捐款活動、表現突出的員工，公司將給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、給予一定的物質獎勵等。2.在員工績效考核、晉升等方面，對捐款表現優秀的員工予以適當傾斜，激勵員工積極參與公益事業。（二）懲罰措施1.對于違反本制度規定，強迫或變相強迫員工捐款、挪用捐款資金、未按規定進行公示等行為，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.對于違反法律法規的行為，公司將依法追究相關責任人的法律