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文檔簡介
公共排練室管理制度?總則目的為了規范公共排練室的使用,提高排練室的使用效率,保障排練活動的順利進行,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內部員工、合作團隊等使用公共排練室的相關活動。管理原則1.公平使用原則:所有符合條件的使用者享有平等的申請和使用權利。2.合理安排原則:根據排練需求和時間安排,合理分配排練室資源。3.安全第一原則:確保排練室內設備設施的安全使用,保障人員安全。排練室使用規定申請流程1.提前預約:使用者需提前[x]個工作日通過指定的預約系統或向行政部門提交排練室使用申請,申請內容包括排練時間、使用人數、排練項目等信息。2.審批:行政部門收到申請后,將在[x]個工作日內進行審批。如申請信息完整且符合規定,將予以批準;如存在沖突或不符合要求,將通知申請人并說明原因。3.確認:申請人收到審批通過的通知后,需在[x]個工作日內與行政部門確認排練室使用的具體時間和相關事宜。使用時間1.正常使用時間:周一至周五[具體時間段],周六、周日[具體時間段]。如有特殊需求,可提前與行政部門溝通協商。2.超時規定:原則上每次排練時間不得超過[x]小時。如需延長使用時間,需提前向行政部門申請,經批準后方可延長,但最長不得超過[x]小時。使用人數限制排練室根據其空間大小設定不同的使用人數上限,具體如下:[排練室名稱1]:上限[x]人[排練室名稱2]:上限[x]人......使用者需嚴格按照規定人數使用排練室,不得超員。排練項目要求1.排練項目應與公司文化、業務相關,或具有積極向上的意義。2.禁止在排練室內進行違法違規、低俗、暴力等不良內容的排練活動。排練室設備設施管理設備設施清單排練室內配備的設備設施包括但不限于:音響設備、燈光設備、樂器、桌椅等。行政部門應定期對設備設施進行盤點和維護,并建立詳細的設備設施清單。使用規范1.使用者在使用排練室設備設施前,應熟悉設備設施的操作方法和注意事項,如有疑問可向行政部門咨詢。2.嚴格按照設備設施的操作規程進行操作,不得擅自更改設備設施的設置和參數。3.使用過程中如發現設備設施出現故障或異常情況,應立即停止使用,并及時向行政部門報告。維護與保養1.行政部門應定期安排專業人員對排練室設備設施進行維護和保養,確保設備設施的正常運行。2.使用者在使用完畢后,應將設備設施歸位,并清理排練室內的衛生。如發現設備設施有損壞或丟失,應及時向行政部門報告,并照價賠償。安全管理安全責任1.使用者是排練室安全的第一責任人,應遵守安全規定,確保排練活動的安全進行。2.行政部門負責排練室的安全管理工作,定期對排練室進行安全檢查,及時消除安全隱患。安全措施1.排練室內應配備必要的消防器材,并確保其處于良好的備用狀態。2.使用者應注意用電安全,不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器設備。3.排練室內禁止吸煙和使用明火,如需進行特殊用火作業,需提前向行政部門申請,并采取相應的安全措施。4.保持排練室內通道暢通,不得堆放雜物。應急處理1.如發生火災、漏電等安全事故,使用者應立即停止排練,按照應急預案進行疏散和自救,并及時向行政部門和相關部門報告。2.行政部門應定期組織安全演練,提高使用者的應急處理能力。環境衛生管理衛生要求1.使用者在使用排練室前后,應保持排練室內的環境衛生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.排練活動結束后,應將排練室內的道具、樂器等物品整理歸位,并清理地面、桌面等衛生。清潔消毒1.行政部門應定期安排保潔人員對排練室進行清潔消毒,重點對設備設施、桌椅等進行消毒處理。2.在疫情等特殊時期,應增加清潔消毒的頻次,確保排練室的衛生安全。費用管理收費標準1.公司內部員工使用排練室免費,但需遵守本管理制度。2.外部合作團隊使用排練室,根據使用時間和設備設施使用情況,按照以下收費標準收取費用:每小時[x]元(使用基本設備設施)如需額外使用特殊設備設施,按照設備設施的租賃價格另行收費......費用結算1.外部合作團隊使用排練室后,行政部門將根據使用記錄開具費用清單,并通知其在[x]個工作日內進行費用結算。2.費用結算方式為現金、轉賬或支票等,具體方式由雙方協商確定。監督與考核監督檢查1.行政部門負責對排練室的使用情況進行監督檢查,如發現違規使用情況,將及時制止并進行記錄。2.定期對排練室的設備設施、環境衛生等進行檢查,確保排練室的正常使用和安全衛生。考核機制1.建立使用者考核機制,對遵守本管理制度、使用排練室表現良好的使用者進行表彰和獎勵。2.對違反本管理制度的使用者,視情節輕重給予警告、暫停使用排練室、取消使用資格等處罰,并將相關情況記錄在個人檔案中。
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