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文檔簡介

部門用車安全管理制度?一、總則(一)目的為加強部門用車安全管理,確保車輛使用安全、高效、有序,保障員工生命財產安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本部門所有車輛的使用、管理及相關人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,確保車輛及人員安全。2.規范管理原則:建立健全車輛管理制度,規范車輛使用、維護、保養等流程。3.高效服務原則:在保障安全的前提下,提高車輛使用效率,滿足部門工作需要。二、車輛管理(一)車輛配置與登記1.部門根據工作需要合理配置車輛,明確車輛型號、用途等信息。2.建立車輛臺賬,詳細記錄車輛的購置時間、品牌型號、車牌號、車架號、發動機號、購置價格、使用部門、駕駛員等信息,并定期更新。(二)車輛調度1.設立車輛調度崗位或指定專人負責車輛調度工作,根據工作任務和用車需求,合理安排車輛使用。2.車輛調度人員應提前了解各部門的用車計劃,優先保障緊急、重要工作任務的用車需求。3.對于多人同時申請用車的情況,車輛調度人員應根據工作的輕重緩急進行統籌安排,提高車輛使用效率。(三)車輛標識與檔案管理1.在車輛顯著位置噴涂或張貼部門標識,便于識別和管理。2.建立車輛檔案,包括車輛行駛證、保險單、購置稅完稅證明、車輛維修記錄、保養記錄、事故記錄等,并妥善保管。三、駕駛員管理(一)駕駛員資質要求1.駕駛員必須持有與所駕駛車輛準駕車型相符的駕駛證,且駕駛證在有效期內。2.駕駛員應具備三年以上安全駕駛經驗,無重大交通責任事故記錄。3.駕駛員應身體健康,無色盲、色弱、聽力障礙等妨礙安全駕駛的疾病或生理缺陷。(二)駕駛員培訓與教育1.定期組織駕駛員參加交通安全法規培訓,增強駕駛員的法律意識和安全意識。2.不定期開展安全駕駛技能培訓,如車輛操作技巧、應急處理方法等,提高駕駛員的駕駛水平。3.鼓勵駕駛員參加安全駕駛經驗交流活動,分享安全駕駛心得和體會。(三)駕駛員考核與獎懲1.建立駕駛員考核制度,從安全駕駛、服務質量、車輛維護等方面對駕駛員進行考核。2.對考核優秀的駕駛員給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等;對考核不合格的駕駛員進行批評教育、警告,直至取消駕駛資格。(四)駕駛員崗位職責1.嚴格遵守交通法規,確保行車安全,不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等。2.出車前認真檢查車輛狀況,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、燃油、機油等,確保車輛處于良好的運行狀態。3.按照車輛調度人員的安排,準時、安全地將乘客送達目的地,不得擅自改變行車路線或無故延誤時間。4.行車過程中保持車輛整潔衛生,定期對車輛進行清潔和消毒。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關證件和資料,不得遺失或轉借他人。6.發生交通事故時,應立即停車,保護現場,及時報告車輛調度人員和相關部門,并協助處理事故。四、車輛使用(一)用車申請1.各部門因工作需要用車時,應提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,并經部門負責人簽字批準。2.緊急情況下無法提前填寫申請表的,可先電話向車輛調度人員申請用車,事后及時補辦申請表。(二)用車審批1.車輛調度人員收到《用車申請表》后,應根據工作任務和車輛使用情況進行審核。2.對于一般性工作用車申請,車輛調度人員應在一個工作日內給予審批回復;對于緊急工作用車申請,應優先安排,并及時通知駕駛員出車。3.經審批同意的用車申請,車輛調度人員應將相關信息告知駕駛員,并做好記錄。(三)車輛交接1.駕駛員接到出車任務后,應與車輛調度人員或上一任駕駛員進行車輛交接。2.車輛交接內容包括車輛外觀、內飾、里程數、燃油量、機油量、輪胎氣壓、制動系統、轉向系統、燈光系統等,雙方應認真檢查,確認無誤后在《車輛交接登記表》上簽字。3.如發現車輛存在問題,駕駛員應及時向車輛調度人員報告,由車輛調度人員安排維修或更換車輛。(四)車輛使用規定1.車輛僅限本部門員工因工作需要使用,嚴禁公車私用。2.駕駛員不得擅自將車輛借給他人使用,如有特殊情況需要轉借,必須經車輛調度人員批準,并辦理相關手續。3.車輛使用過程中,駕駛員應嚴格按照規定的路線行駛,不得隨意變更路線。如需變更路線,應提前向車輛調度人員報告并說明原因。4.乘車人員應遵守乘車秩序,愛護車內設施,不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。5.車輛使用完畢后,駕駛員應將車輛停放在指定的停車位,并做好車輛清潔和檢查工作。五、車輛維護與保養(一)日常維護1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、燃油、機油等,及時發現并排除故障隱患。2.定期對車輛進行清潔,保持車輛外觀整潔,內飾干凈衛生。(二)一級保養1.每[X]公里或每[X]個月進行一次一級保養,以清潔、潤滑、緊固為中心,檢查有關部位,并進行調整。2.一級保養內容包括更換機油、機濾、空氣濾清器,檢查火花塞、剎車油、防凍液、輪胎氣壓等。(三)二級保養1.每[X]公里或每[X]個月進行一次二級保養,以檢查、調整為中心,除執行一級保養的作業項目外,還應對車輛進行全面檢查和調整。2.二級保養內容包括檢查發動機、底盤、電氣系統等各部件的工作情況,更換變速器油、后橋油、制動液等,對車輛進行全面調試。(四)維修管理1.車輛出現故障或需要維修時,駕駛員應及時向車輛調度人員報告,由車輛調度人員安排維修廠家進行維修。2.維修廠家應選擇具有資質、信譽良好的企業,并簽訂維修合同。3.維修過程中,駕駛員應協助維修人員進行檢查和維修,確保維修質量。4.維修完成后,駕駛員應認真檢查維修質量,確認無誤后在《車輛維修結算單》上簽字。5.車輛維修費用應按照公司相關規定進行報銷,嚴禁虛報、多報維修費用。六、車輛保險與事故處理(一)車輛保險1.為所有部門車輛購買足額的車輛保險,包括交強險、商業險等,確保車輛在發生事故時能夠得到充分的保障。2.定期檢查車輛保險的有效期,及時辦理續保手續,確保車輛保險始終處于有效狀態。(二)事故處理1.發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報告車輛調度人員和相關部門,并協助處理事故。2.車輛調度人員應及時了解事故情況,組織人員前往事故現場進行處理,并向公司領導報告。3.積極配合交警部門進行事故調查和責任認定,按照責任劃分承擔相應的責任。4.對于輕微事故,如車輛損失較小、人員傷亡較輕的情況,駕駛員應與對方協商解決,并及時向車輛調度人員報告處理結果。5.對于重大事故,如車輛損失較大、人員傷亡較重的情況,應立即啟動應急預案,積極配合相關部門進行救援和處理,并按照公司規定進行理賠。七、監督與檢查(一)內部監督1.設立車輛安全管理監督小組,定期對部門車輛使用、管理情況進行檢查,發現問題及時督促整改。2.車輛調度人員應加強對駕駛員的日常管理和監督,及時糾正駕駛員

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