培訓基地5s管理制度?一、總則（一）目的為了創(chuàng)造一個整潔、有序、高效、安全的培訓基地工作環(huán)境，提升培訓質(zhì)量和效率，規(guī)范培訓基地的管理，特制定本5S管理制度。本制度旨在通過整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）這五個方面的活動，優(yōu)化培訓基地的工作流程，確保培訓工作的順利開展，同時培養(yǎng)員工良好的工作習慣和職業(yè)素養(yǎng)。（二）適用范圍本制度適用于培訓基地內(nèi)的所有區(qū)域，包括教室、辦公室、實訓場地、倉庫、走廊、樓梯等，以及在培訓基地內(nèi)工作的全體員工、學員和外來訪客。（三）職責分工1.培訓基地管理部門負責制定、修訂和完善本5S管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。組織開展5S活動的培訓、宣傳和推廣工作，提高全體人員對5S管理的認識和理解。定期對培訓基地進行5S檢查和評估，對不符合要求的區(qū)域和行為進行督促整改。2.各部門負責人負責本部門區(qū)域內(nèi)5S工作的組織實施和日常管理，確保本部門員工遵守5S管理制度。對本部門員工進行5S培訓和教育，提高員工的5S意識和技能。定期檢查本部門區(qū)域內(nèi)的5S執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行整改。3.全體員工和學員嚴格遵守本5S管理制度，積極參與5S活動，保持個人工作區(qū)域和公共區(qū)域的整潔、有序。按照5S要求進行工作和學習，自覺整理、整頓、清掃工作和學習用品，保持良好的工作和學習習慣。發(fā)現(xiàn)違反5S管理制度的行為及時進行勸阻和糾正，并向相關部門報告。二、整理（SEIRI）（一）定義將工作場所內(nèi)的物品區(qū)分為必要的和不必要的，除了必要的留下來，其他的都清除掉。（二）實施要點1.全面檢查對培訓基地內(nèi)的所有區(qū)域進行全面檢查，包括教室、辦公室、實訓場地、倉庫等，列出所有物品清單。檢查內(nèi)容包括設備、工具、教材、資料、文件、辦公用品、個人物品等。2.區(qū)分必要與不必要物品根據(jù)物品的使用頻率、使用期限、重要性等因素，將物品區(qū)分為必要的和不必要的。必要物品是指經(jīng)常使用、近期需要使用、對培訓工作有重要影響的物品；不必要物品是指長期不使用、已經(jīng)損壞或過期、與培訓工作無關的物品。3.清理不必要物品對于確定為不必要的物品，應及時進行清理。清理方式包括丟棄、報廢、捐贈、回收等。在清理不必要物品時，應注意分類處理，避免造成環(huán)境污染和資源浪費。4.建立物品清理記錄對清理的不必要物品進行詳細記錄，包括物品名稱、數(shù)量、清理時間、清理方式等。物品清理記錄應妥善保存，以備后續(xù)查閱和統(tǒng)計分析。（三）實施頻率1.培訓基地管理部門應定期組織全面的物品整理活動，每季度至少進行一次。2.各部門應在日常工作中隨時對本部門區(qū)域內(nèi)的物品進行整理，及時清理不必要的物品。（四）檢查標準1.培訓基地內(nèi)無積壓的不必要物品。2.工作場所內(nèi)只保留必要的物品，且擺放整齊有序。三、整頓（SEITON）（一）定義把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標識。（二）實施要點1.規(guī)劃物品放置區(qū)域根據(jù)培訓基地的功能布局和工作流程，規(guī)劃各類物品的放置區(qū)域，如教室的桌椅擺放、辦公室的文件柜放置、實訓場地的設備擺放等。物品放置區(qū)域應明確劃分，并有明顯的標識，如區(qū)域名稱、責任人等。2.定位放置物品將必要的物品按照規(guī)劃的區(qū)域進行定位放置，確保物品擺放整齊、有序。物品應放置在指定的位置，不得隨意挪動，以便于查找和使用。3.標識管理對放置的物品進行標識，標明物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部門等信息。標識應清晰、準確、醒目，易于識別和辨認。4.建立物品臺賬建立物品臺賬，記錄物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、放置位置、責任人等信息。物品臺賬應定期更新，確保賬物相符。（三）實施頻率1.在完成物品整理后，應立即進行物品整頓工作，確保物品擺放規(guī)范。2.各部門應在日常工作中注意保持物品的定位放置和標識清晰，如有變動應及時更新臺賬。（四）檢查標準1.所有物品均在規(guī)定位置擺放，標識清晰。2.物品臺賬與實際物品相符，賬物一致。四、清掃（SEISO）（一）定義將工作場所清掃干凈，保持環(huán)境整潔。（二）實施要點1.制定清掃標準根據(jù)培訓基地的不同區(qū)域和設備設施，制定詳細的清掃標準，包括清掃范圍、清掃頻率、清掃方法、清掃工具等。清掃標準應明確、具體、可操作，確保清掃工作的質(zhì)量和效果。2.劃分清掃區(qū)域和責任人將培訓基地內(nèi)的所有區(qū)域劃分為若干個清掃區(qū)域，并指定具體的責任人。清掃區(qū)域和責任人應明確標識，確保清掃工作責任到人。3.組織清掃活動按照清掃標準和責任人安排，定期組織清掃活動。清掃活動應包括日常清掃、周末大掃除、節(jié)假日專項清掃等。在清掃過程中，應注意對設備設施進行清潔、保養(yǎng)和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患。4.建立清掃記錄對每次清掃活動進行記錄，包括清掃時間、清掃區(qū)域、清掃內(nèi)容、清掃人員等信息。清掃記錄應妥善保存，以備后續(xù)查閱和統(tǒng)計分析。（三）實施頻率1.日常清掃：各部門員工每天上班前應對本部門區(qū)域進行清掃，保持工作環(huán)境整潔。2.周末大掃除：每周周末對培訓基地進行全面的大掃除，包括教室、辦公室、實訓場地、倉庫等所有區(qū)域。3.節(jié)假日專項清掃：在法定節(jié)假日放假前，對培訓基地進行專項清掃，確保節(jié)后正常投入使用。（四）檢查標準1.工作場所干凈整潔，無灰塵、無雜物、無污漬。2.設備設施清潔完好，運行正常。3.清掃記錄完整、準確。五、清潔（SEIKETSU）（一）定義將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。（二）實施要點1.制定清潔標準和檢查表根據(jù)整理、整頓、清掃的要求，制定清潔標準和檢查表，明確清潔的項目、內(nèi)容、標準和檢查方法。清潔標準和檢查表應具體、量化、可考核，確保清潔工作的規(guī)范化和標準化。2.定期檢查和評估培訓基地管理部門應定期對各部門的清潔工作進行檢查和評估，檢查頻率至少每周一次。檢查內(nèi)容包括清潔標準的執(zhí)行情況、物品的整理和整頓情況、設備設施的運行狀況等。根據(jù)檢查結果，對不符合要求的部門下達整改通知，要求其限期整改。3.持續(xù)改進各部門應根據(jù)檢查評估結果，分析存在的問題和原因，制定改進措施，并持續(xù)改進清潔工作。培訓基地管理部門應定期對清潔工作進行總結和分析，不斷完善清潔標準和管理制度，提高清潔工作水平。（三）實施頻率1.培訓基地管理部門每周至少組織一次清潔工作檢查和評估。2.各部門應每天對本部門區(qū)域的清潔情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。（四）檢查標準1.整理、整頓、清掃工作持續(xù)有效執(zhí)行，工作場所始終保持整潔、有序。2.清潔標準和檢查表執(zhí)行到位，無違規(guī)現(xiàn)象。3.對檢查評估中發(fā)現(xiàn)的問題能夠及時整改，且整改效果良好。六、素養(yǎng)（SHITSUKE）（一）定義人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習慣。（二）實施要點1.開展5S培訓教育定期組織全體員工和學員參加5S培訓教育活動，提高他們對5S管理的認識和理解。培訓教育內(nèi)容包括5S的概念、意義、實施方法、檢查標準等，通過培訓使員工和學員掌握5S管理的基本知識和技能。2.制定行為規(guī)范和準則制定培訓基地員工和學員的行為規(guī)范和準則，明確在5S管理方面的具體要求，如遵守作息時間、愛護公共財物、保持環(huán)境衛(wèi)生等。行為規(guī)范和準則應簡潔明了、易于理解和遵守，并通過宣傳、培訓等方式讓全體人員知曉。3.強化監(jiān)督考核建立5S監(jiān)督考核機制，對員工和學員的5S行為進行監(jiān)督和考核。監(jiān)督考核方式包括日常檢查、定期評比、投訴舉報等，對表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和部門進行表彰和獎勵，對違反5S規(guī)定的個人和部門進行批評和處罰。4.培養(yǎng)團隊合作精神通過開展團隊活動、組織培訓等方式，培養(yǎng)員工和學員的團隊合作精神，提高他們的協(xié)作能力和溝通能力。在5S管理工作中，鼓勵員工和學員相互協(xié)作、相互監(jiān)督，共同推動5S活動的深入開展。（三）實施頻率1.5S培訓教育活動每月至少組織一次。2.行為規(guī)范和準則應在培訓基地內(nèi)長期宣傳和貫徹執(zhí)行。3.5S監(jiān)督考核工作應貫穿于日常工作中，定期進行總結和反饋。（四）檢查標準1.全體員工和學員能夠自覺遵守5S管理制度和行為規(guī)范，養(yǎng)成良好的工作和學習習慣。2.團隊合作精神良好，員工之間相互協(xié)作、相互支持，共同維護培訓基地的良好秩序。3.5S監(jiān)督考核機制有效運行，對違規(guī)行為能夠及時發(fā)現(xiàn)和處理。七、5S活動的推行與監(jiān)督（一）推行計劃1.培訓基地管理部門應制定詳細的5S活動推行計劃，明確推行的目標、步驟、時間安排、責任人等。2.推行計劃應根據(jù)培訓基地的實際情況和工作需要，分階段、分步驟進行實施，確保推行工作有序進行。（二）宣傳推廣1.通過內(nèi)部會議、培訓、宣傳欄、標語、海報等多種形式，廣泛宣傳5S管理的理念、意義和實施方法，提高全體人員對5S管理的認識和理解。2.宣傳推廣工作應貫穿于5S活動推行的全過程，營造濃厚的5S管理氛圍，使全體人員積極參與到5S活動中來。（三）培訓教育1.組織開展5S培訓教育活動，對全體員工和學員進行系統(tǒng)的培訓，使其掌握5S管理的基本知識和技能。2.培訓教育內(nèi)容應包括5S的概念、意義、實施方法、檢查標準、行為規(guī)范等，通過培訓使員工和學員能夠自覺遵守5S管理制度。（四）監(jiān)督檢查1.培訓基地管理部門應定期對各部門的5S工作進行監(jiān)督檢查，檢查頻率至少每周一次。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等方面的執(zhí)行情況，對不符合要求的部門下達整改通知，要求其限期整改。3.各部門應在日常工作中加強對本部門區(qū)域的5S管理，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改，確保本部門區(qū)域符合5S要求。（五）考核評價1.建立5S考核評價機制，對各部門的5S工作進行量化考核評價。2.考核評價指標應包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等方面的內(nèi)容，考核評價結果與部門和個人的績效掛鉤。3.對5S工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對不達標的部門和個人進行批評和處罰。八、5S與其他管理體系的融合（一）與質(zhì)量管理體系的融合1.5S管理強調(diào)工作場所的整潔、有序和高效，這與質(zhì)量管理體系中對工作環(huán)境的要求是一致的。通過實施5S管理，可以為質(zhì)量管理體系的有效運行提供良好的基礎條件。2.在質(zhì)量管理體系文件中，可以引用5S管理的相關要求和標準，將5S管理納入質(zhì)量管理體系的范疇，使兩者相互補充、相互促進。3.在質(zhì)量審核過程中，可以將5S管理的執(zhí)行情況作為審核的重要內(nèi)容之一，確保質(zhì)量管理體系的有效實施。（二）與職業(yè)健康安全管理體系的融合1.5S管理注重工作場所的安全和衛(wèi)生，通過整理、整頓、清掃等活動，可以及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，保持工作場所的整潔和衛(wèi)生，這與職業(yè)健康安全管理體系的目標是相符的。2.在職業(yè)健康安全管理體系文件中，可以融入5S管理的理念和方法，將5S管理作為職業(yè)健康安全管理的重要手段之一，提高職業(yè)健康安全管理水平。3.在職業(yè)健康安全檢查和評估過程中，可以將5S管理的執(zhí)行情況作為重要的檢查內(nèi)容，確保工作場所的職業(yè)健康安全。（三）與環(huán)境管理體系的融合1.5S管理強調(diào)對環(huán)境的保護和資源的節(jié)約，通過清理不必要物品、規(guī)范物品擺放、保持工作場所整潔等活動，可以減少廢棄物的產(chǎn)生，降低能源消耗，這與環(huán)境管理體系的要求是一致的