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文檔簡介
公司5s整頓管理制度?一、總則(一)目的為了創造整潔、有序、高效的工作環境,提升公司形象,提高工作效率,保證產品質量,降低成本,特制定本5S整頓管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有部門、車間、辦公區域及員工。(三)定義1.整理(SEIRI):區分要與不要的物品,現場只保留必需的物品。2.整頓(SEITON):必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序,明確標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(SHITSUKE):人人依規定行事,養成良好的習慣。二、職責分工(一)5S推行委員會1.負責5S整頓管理制度的制定、修改和完善。2.領導和推動公司5S活動的開展,定期召開會議,解決推行過程中遇到的問題。3.對各部門5S活動的實施情況進行監督、檢查和評估。(二)各部門負責人1.負責本部門5S活動的組織、實施和日常管理工作。2.制定本部門的5S工作計劃和目標,并確保各項措施的有效落實。3.組織本部門員工學習5S知識,提高員工的5S意識和技能。4.定期對本部門的5S活動進行自查自糾,及時發現和解決問題。(三)員工1.積極參與本部門的5S活動,遵守5S管理制度。2.按照5S要求做好本崗位的整理、整頓、清掃工作,保持工作環境的整潔和有序。3.不斷提高自身的5S意識和素養,養成良好的工作習慣。三、整理(一)實施步驟1.全面檢查工作場所,包括設備、工具、文件、資料、辦公用品等。2.區分要與不要的物品,將不要的物品清理出工作場所。3.制定不要物品的處理方法,如報廢、變賣、贈送、儲存等,并及時進行處理。(二)要與不要物品的區分標準1.要的物品經常使用的物品,如設備、工具、原材料、半成品等。正在使用或即將使用的文件、資料、辦公用品等。正常維護所需的物品,如潤滑油、清潔劑、維修工具等。為保證安全所需的物品,如消防器材、安全標識等。2.不要的物品已過期、損壞、報廢的物品,如設備、工具、原材料、半成品等。不再使用或已無用的文件、資料、辦公用品等。多余的設備、工具、原材料、半成品等。與工作無關的個人物品,如衣物、食品、飲料等。(三)注意事項1.整理工作要全面、徹底,不留死角。2.區分要與不要物品時,要以客觀事實為依據,避免主觀臆斷。3.對于不要的物品,要及時進行處理,避免積壓和浪費。四、整頓(一)實施步驟1.對要的物品進行分類,確定各類物品的存放位置。2.按照定置管理的要求,將各類物品整齊有序地擺放在指定位置,并做好標識。3.繪制定置圖,明確各區域的功能和物品的存放位置,以便員工快速查找和使用。(二)定置管理的要求1.定置擺放要科學、合理,便于操作和管理。2.物品擺放要整齊有序,不得隨意堆放。3.標識要清晰、準確,易于識別。4.定置圖要張貼在顯眼位置,便于員工查看和遵守。(三)注意事項1.整頓工作要與整理工作相結合,確保工作場所只保留必需的物品。2.定置管理要根據工作流程和實際需要進行設計,確保物品的存放位置符合操作習慣和工作效率要求。3.定期對定置管理進行檢查和調整,確保其有效性和適應性。五、清掃(一)實施步驟1.制定清掃標準和責任區域,明確各部門和員工的清掃職責。2.按照清掃標準,對工作場所進行全面清掃,包括地面、桌面、設備、工具、文件柜等。3.對清掃過程中發現的問題及時進行處理,如設備故障、管道堵塞、垃圾清理等。4.定期對清掃效果進行檢查和評估,確保工作場所始終保持整潔干凈。(二)清掃標準1.地面無灰塵、無雜物、無積水,保持干凈整潔。2.桌面、文件柜等表面無灰塵、無污漬,物品擺放整齊。3.設備表面無灰塵、無油污,設備運行正常,無故障隱患。4.工具擺放整齊,無損壞、無丟失。5.文件資料擺放有序,便于查找和使用。(三)注意事項1.清掃工作要做到常態化、制度化,定期進行全面清掃和局部清掃。2.清掃過程中要注意安全,避免發生意外事故。3.對于清掃過程中發現的問題,要及時進行記錄和反饋,并采取有效措施進行處理。六、清潔(一)實施步驟1.將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。2.制定清潔檢查表,明確檢查項目、標準和頻率,定期對工作場所進行檢查。3.對檢查中發現的問題及時進行整改,確保工作場所始終保持整潔干凈。4.建立清潔激勵機制,對5S工作表現優秀的部門和員工進行表彰和獎勵。(二)清潔檢查表的內容1.整理情況:工作場所是否只保留必需的物品,不要的物品是否清理干凈。2.整頓情況:物品擺放是否整齊有序,標識是否清晰準確,定置管理是否符合要求。3.清掃情況:工作場所是否干凈整潔,設備、工具等是否無灰塵、無油污。4.安全情況:工作場所是否存在安全隱患,消防器材、安全標識等是否完好有效。(三)注意事項1.清潔工作要持之以恒,不能有絲毫懈怠。2.清潔檢查表要根據實際情況進行調整和完善,確保檢查內容的全面性和準確性。3.對于檢查中發現的問題,要及時進行整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。七、素養(一)實施步驟1.加強5S知識培訓,提高員工的5S意識和技能。2.制定員工行為規范,明確員工在工作中的言行舉止、著裝要求等。3.建立員工考核機制,對員工的5S表現進行考核評價,并與績效掛鉤。4.開展5S活動競賽、5S之星評選等活動,激勵員工積極參與5S活動。(二)員工行為規范1.遵守公司的各項規章制度,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。2.工作時間內保持良好的精神狀態,不打瞌睡、不閑聊、不做與工作無關的事情。3.著裝整潔、得體,符合公司的形象要求。4.言行舉止文明禮貌,尊重他人,團結協作。5.愛護公司的財產和設備,不隨意損壞和浪費。(三)注意事項1.素養的培養需要長期的教育和引導,不能一蹴而就。2.員工行為規范要明確、具體,易于理解和執行。3.考核評價要公平、公正、公開,確保激勵機制的有效性。八、5S活動的推行與監督(一)推行計劃1.制定5S活動推行計劃,明確推行的階段、目標、任務和責任人。2.按照推行計劃,分階段組織實施5S活動,確保活動有序推進。(二)培訓教育1.組織開展5S知識培訓,提高員工對5S活動的認識和理解。2.培訓內容包括5S的定義、目的、實施方法、考核標準等。3.培訓方式可以采用集中培訓、現場培訓、在線培訓等多種形式。(三)監督檢查1.建立5S活動監督檢查機制,定期對各部門的5S活動實施情況進行檢查。2.檢查內容包括整理、整頓、清掃、清潔、素養等方面。3.檢查方式可以采用日常檢查、定期檢查、專項檢查等多種形式。(四)問題整改1.對監督檢查中發現的問題,及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。2.責任部門要認真分析問題產生的原因,制定切實可行的整改措施,并組織實施。3.整改完成后,要及時向5S推行委員會提交整改報告,申請復查。(五)效果評估1.定期對5S活動的實施效果進行評估,評估指標包括工作效率、產品質量、成本控制、員工滿意度等。2.通過對比活動開展前后的數據和指標,評估5S活動對公司生產經營的影響。3.根據效果評估結果,總結經驗教訓,及時調整5S活動的推行策略和方法。九、獎懲措施(一)獎勵1.對5S工作表現優秀的部門和員工,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。3.在公司內部宣傳優秀部門和員工的5S工作經驗和做法,樹立榜樣,激勵更多的員工積極參與5S活動。(二)懲罰1.對5S工作不達標的部門和員工,給予批評和警告。
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