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文檔簡介

門外走廊歸誰管理制度?一、總則(一)目的為了明確公司門外走廊的管理責任與使用規范,確保走廊環境整潔、安全、有序,保障公司正常運營秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客以及在公司門外走廊區域內活動的所有人員。(三)基本原則1.安全第一原則:保障走廊通行順暢,消除安全隱患,確保人員和財產安全。2.規范有序原則:明確各方責任和使用規范,避免混亂和無序。3.公共資源共享原則:合理利用走廊空間,實現資源共享,同時避免過度占用。二、走廊區域界定公司門外走廊包括從公司入口大門開始至各樓層電梯廳、樓梯間及與之相連的公共通道部分。具體范圍以實際物理邊界為準,包括走廊地面、墻面、天花板、門窗及附屬設施等。三、管理職責(一)行政部門1.負責制定和完善門外走廊管理制度,并監督執行。2.定期對走廊進行巡查,檢查設施設備狀況,及時發現并處理安全隱患和環境衛生問題。3.協調各部門對走廊公共區域的使用需求,合理安排空間。4.負責與物業管理公司(如有)溝通協調,確保走廊管理工作的有效開展。(二)各部門1.負責本部門員工在走廊區域的行為規范教育,督促員工遵守管理制度。2.保持本部門所在區域走廊的整潔衛生,及時清理垃圾和雜物。3.發現走廊設施設備損壞或存在安全隱患時,及時向行政部門報告。(三)員工個人1.遵守走廊管理制度,愛護走廊設施設備,保持走廊環境整潔。2.不得在走廊內進行大聲喧嘩、追逐打鬧等影響他人的行為。3.按照規定的路線和方向通行,不得隨意占用走廊通道。四、走廊使用規范(一)通行規范1.員工和訪客應靠右行走,讓出左側通道,以便緊急情況下人員和物資的快速通行。2.不得在走廊內并排行走、停留交談,避免堵塞通道。3.嚴禁在走廊內逆行,特殊情況需逆行時,應注意觀察周圍環境,確保安全,并向其他行人示意。(二)物品擺放規范1.嚴禁在走廊內堆放私人物品、雜物或停放自行車、電動車等交通工具。2.因工作需要臨時在走廊擺放物品時,應選擇合適的位置,并確保不影響通行和他人安全。擺放時間不得超過規定時長,工作結束后應及時清理。3.各部門如需在走廊設置宣傳展板、展示架等,應提前向行政部門申請,經批準后按照指定位置和要求進行設置,且不得影響走廊整體美觀和通行安全。(三)環境衛生規范1.不得在走廊內隨地吐痰、亂扔垃圾、煙頭、紙屑等廢棄物。2.保持走廊地面清潔,如有水漬、污漬等應及時清理。3.定期對走廊墻面、門窗、扶手等進行清潔,保持干凈整潔。(四)設施設備使用規范1.愛護走廊內的照明設備、消防設施、通風設備等設施設備,不得隨意損壞或擅自更改其位置和功能。2.如發現設施設備損壞或故障,應及時向行政部門報告,不得自行拆卸或維修。3.嚴禁在走廊的門窗、墻壁上張貼未經許可的廣告、海報等。(五)消防安全規范1.走廊內嚴禁煙火,不得在走廊吸煙或使用明火。2.保持消防通道暢通無阻,不得堆放任何物品占用消防通道。3.熟悉走廊內的消防設施位置和使用方法,如遇火災等緊急情況,應按照應急預案有序疏散。五、走廊維護與保養(一)設施設備維護1.行政部門定期對走廊設施設備進行檢查和維護,包括照明燈具、開關插座、消防器材、通風設備等,確保其正常運行。2.建立設施設備維護檔案,記錄維護時間、內容、維修情況等信息。3.對于損壞的設施設備,行政部門應及時安排維修人員進行維修,確保維修質量和效率。(二)環境衛生維護1.保潔人員按照規定的頻次對走廊進行清掃和保潔,包括地面吸塵、擦拭門窗、清理垃圾桶等。2.加強對走廊公共區域的巡查,及時發現并清理新產生的垃圾和雜物。3.根據季節和實際情況,定期對走廊進行深度清潔,如墻面消毒、地面打蠟等。(三)裝修與改造管理1.如需對走廊進行裝修或改造,必須提前向行政部門提交申請,經公司領導批準后方可實施。2.裝修改造工程應嚴格按照相關安全規范和環保要求進行施工,確保施工安全和質量。3.施工期間,施工單位應采取有效的防護措施,減少對走廊正常通行和其他區域的影響。施工結束后,應及時清理現場,恢復原狀。六、考核與獎懲(一)考核方式1.行政部門負責對各部門和員工在走廊管理方面的表現進行日常監督和考核。2.考核內容包括遵守通行規范、物品擺放規范、環境衛生規范、設施設備使用規范、消防安全規范等方面。3.考核方式采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式,對發現的問題進行記錄和評分。(二)獎勵措施1.對于在走廊管理工作中表現突出的部門或個人,公司將給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金等。2.積極維護走廊環境整潔、及時發現并報告安全隱患、提出合理改進建議且被采納的員工,將視情況給予相應獎勵。(三)懲罰措施1.對于違反走廊管理制度的部門或個人,行政部門將視情節輕重給予警告、罰款、通報批評等處罰。2.因個人行為導致走廊設施設備損壞的,應照價賠償,并承擔相應的維修費用。3.多次違反管理制度且拒不改正的,公司將根據相關規定進行嚴肅處理,直至解除勞動合同。七、投訴與處理(一)投訴渠道員工和訪客如發現走廊管理存在問題或有違反管理制度的行為,可以通過以下方式進行投訴:1.向行政部門直接反映,行政部門設立專門的投訴電話和郵箱。2.在公司內部OA系統上提交投訴意見。(二)投訴處理流程1.行政部門收到投訴后,應及時記錄投訴內容、投訴人信息等,并安排專人進行調查核實。2.對于投訴情況屬實的,按照本制度的相關規定進行處理,并將處理結果及時反饋給投訴人。3.對于投訴情況不屬實

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