視頻公司設備管理制度?總則目的為了加強公司視頻設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障視頻制作工作的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有視頻設備，包括但不限于攝像機、鏡頭、燈光設備、音頻設備、編輯設備、存儲設備等。管理原則1.統一管理：公司對視頻設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一維護的管理原則。2.專人負責：每臺設備指定專人負責日常使用、保管和維護，確保設備的正確使用和安全。3.合理使用：鼓勵員工合理使用設備，提高設備的使用效率，避免浪費和閑置。4.定期維護：建立設備定期維護制度，確保設備性能良好，延長設備使用壽命。5.安全第一：加強設備的安全管理，防止設備損壞、丟失和被盜，確保設備和人員的安全。設備采購與驗收采購計劃1.根據公司業務發展需要，由各部門提出視頻設備采購申請，填寫《設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、規格、型號、數量、用途等。2.設備管理部門對各部門的采購申請進行匯總和審核，結合公司實際情況，制定年度設備采購計劃。3.年度設備采購計劃報公司領導審批后實施。采購流程1.設備管理部門根據批準的采購計劃，進行市場調研，選擇合適的供應商。2.與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.采購合同簽訂后，設備管理部門跟蹤供應商的交貨情況，確保設備按時、按質、按量到貨。驗收標準1.設備到貨后，由設備管理部門組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括設備使用部門代表、技術人員等。2.驗收內容包括設備的外觀、數量、規格、型號、性能指標等。3.驗收合格后，填寫《設備驗收單》，并由驗收人員簽字確認。驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。設備登記與編號設備登記1.設備驗收合格后，設備管理部門對設備進行詳細登記，建立《設備臺賬》。《設備臺賬》應包括設備名稱、規格、型號、編號、購置日期、使用部門、保管人等信息。2.設備管理部門定期對《設備臺賬》進行更新，確保設備信息的準確性和完整性。設備編號1.為便于設備的管理和識別，對每臺設備進行編號。設備編號應具有唯一性，且應便于記憶和查詢。2.設備編號由設備管理部門統一編制，編號規則為：公司簡稱+設備類別代碼+購置年份+流水號。例如：SZSJ2023001，其中SZ為公司簡稱，SJ為視頻設備類別代碼，2023為購置年份，001為流水號。3.設備編號應標注在設備的顯著位置，如機身、鏡頭等。設備使用與保管使用規定1.設備使用人員應經過培訓，熟悉設備的性能和操作方法，嚴格按照操作規程使用設備。2.設備使用前，應檢查設備的外觀、性能等是否正常，如有問題應及時報告設備管理部門。3.設備使用過程中，應注意愛護設備，避免碰撞、摔落、進水等情況發生。4.設備使用完畢后，應及時關閉電源，清理設備，將設備放置在指定的位置。5.嚴禁擅自拆卸、改裝設備，如需對設備進行維修或保養，應及時通知設備管理部門。保管要求1.設備保管人應負責設備的日常保管工作，確保設備的安全和完好。2.設備應存放在干燥、通風、安全的地方，避免陽光直射和潮濕環境。3.對貴重設備和易損設備，應采取必要的防護措施，如加鎖、覆蓋防塵罩等。4.定期對設備進行清點和檢查，確保設備數量和狀態與《設備臺賬》一致。如發現設備丟失、損壞等情況，應及時報告設備管理部門。設備維護與保養維護計劃1.設備管理部門根據設備的使用情況和性能特點，制定設備年度維護計劃。設備年度維護計劃應包括維護項目、維護時間、維護人員等信息。2.設備管理部門按照設備年度維護計劃，組織實施設備的維護工作。日常維護1.設備使用人員在設備使用過程中，應做好設備的日常清潔、保養工作，如擦拭鏡頭、清潔機身等。2.定期對設備進行通電檢查，確保設備性能良好。如發現設備故障，應及時報告設備管理部門。定期保養1.按照設備年度維護計劃，定期對設備進行全面保養。保養內容包括設備的機械部件、電氣部件、光學部件等的檢查、清潔、潤滑、調整等。2.定期對設備的軟件進行升級，確保設備的功能和性能處于最佳狀態。維修管理1.設備出現故障時，設備使用人員應及時填寫《設備維修申請表》，詳細說明設備故障現象、故障發生時間、使用情況等。2.設備管理部門接到維修申請后，應及時安排技術人員進行維修。維修人員應按照維修操作規程進行維修，確保維修質量。3.維修完成后，維修人員應填寫《設備維修記錄》，詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換部件等。4.設備維修后，應進行試機檢查，確保設備正常運行。如維修后設備仍存在問題，應繼續進行維修，直至設備正常。設備報廢與處置報廢條件1.設備已超過規定的使用年限，且性能嚴重下降，無法滿足工作需要。2.設備因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高，不具備維修價值。3.設備因技術更新換代，已被淘汰，不再使用。報廢申請1.設備使用部門或保管人認為設備符合報廢條件時，應填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規格、型號、購置日期、使用情況等。2.《設備報廢申請表》經部門負責人審核后，報設備管理部門。報廢鑒定1.設備管理部門接到報廢申請后，組織相關技術人員對設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。2.對于價值較高的設備，應邀請外部專家進行鑒定，確保報廢鑒定的準確性和公正性。報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備，由設備管理部門填寫《設備報廢審批表》，報公司領導審批。2.公司領導審批同意后，設備管理部門方可對設備進行報廢處置。報廢處置1.設備報廢后，設備管理部門應按照公司有關規定，對設備進行處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。2.設備處置過程中，應做好記錄，確保設備處置的合法性和合規性。設備盤點與清查盤點計劃1.設備管理部門制定設備年度盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等。2.設備年度盤點計劃報公司領導審批后實施。盤點實施1.按照設備年度盤點計劃，組織相關人員對設備進行盤點。盤點人員應包括設備使用部門代表、保管人等。2.盤點過程中，應認真核對設備的名稱、規格、型號、數量、編號等信息，確保設備賬實相符。3.如發現設備賬實不符，應及時查明原因，并填寫《設備盤點差異表》，說明差異情況和原因。清查報告1.盤點結束后，設備管理部門根據盤點結果，編寫設備盤點報告。設備盤點報告應包括盤點概況、盤點結果、差異分析及處理建議等內容。2.設備盤點報告報公司領導審批后存檔。對于盤點中發現的問題，應及時采取措施進行整改，確保設備管理工作的規范和有序。設備安全管理安全制度1.建立健全設備安全管理制度，明確設備安全管理責任，加強設備安全管理工作。2.設備安全管理制度應包括設備操作規程、設備維護保養制度、設備安全檢查制度、設備事故應急預案等內容。安全培訓1.定期組織設備使用人員進行安全培訓，提高設備使用人員的安全意識和操作技能。2.安全培訓內容應包括設備安全操作規程、設備維護保養知識、設備安全事故案例分析等。安全檢查1.設備管理部門定期對設備進行安全檢查，確保設備安全運行。安全檢查內容包括設備的電氣安全、機械安全、防火防盜等方面。2.對檢查中發現的安全隱患，應及時采取措施進行整改，確保設備安全。事故應急1.制定設備安全事故應急預案，明確事故應急處置流程和責任分工。2.定期組織設備安全事故應急演練，提