落實外出審批管理制度?一、總則（一）目的為規范公司員工外出行為，加強公司內部管理，確保工作的正常開展，保障員工的人身安全，特制定本外出審批管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及各類派遣人員。（三）基本原則1.遵守規定原則：員工外出必須遵守國家法律法規以及公司的各項規章制度。2.事先審批原則：未經批準，員工不得擅自外出。3.保障工作原則：外出安排應確保不影響本職工作的正常進行，如有必要，應做好工作交接和后續工作安排。4.安全第一原則：員工外出期間應注意自身安全，采取必要的安全防范措施，避免發生意外事故。二、外出分類及審批流程（一）因公外出1.定義：因工作需要前往公司外部進行業務洽談、會議、培訓、出差、調研、設備維修、售后服務等活動。2.審批流程填寫申請表：員工需提前填寫《因公外出申請表》，詳細說明外出事由、目的地、預計出發時間、預計返回時間、同行人員等信息。部門負責人審批：部門負責人根據工作實際情況，對申請表進行審核，判斷是否確需員工外出，以及外出安排是否合理，并簽署審批意見。分管領導審批：對于涉及重要業務、大額費用支出、跨部門合作等事項，需報分管領導審批。分管領導應從公司整體利益出發，對申請進行全面評估，決定是否批準。行政部門備案：經批準后的申請表交行政部門備案，行政部門負責記錄員工外出信息，以便查詢和統計。（二）因私外出1.定義：員工因個人事務需要離開工作崗位，如請假、休假、處理家庭突發事件等。2.審批流程填寫請假單：員工應根據請假類型填寫相應的請假單，如病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。請假單需注明請假原因、請假起止時間、預計工作交接情況等。部門負責人審批：部門負責人根據工作安排和員工實際情況，對請假申請進行審批。對于請假時間較短且不影響工作正常開展的，部門負責人可直接批準；對于請假時間較長或可能對工作造成較大影響的，部門負責人應與員工溝通，了解其工作交接情況，并征求其他相關人員意見后再做審批決定。分管領導審批：請假3天及以上的，需報分管領導審批。分管領導應綜合考慮部門工作狀況和員工請假必要性，做出審批決策。人力資源部門備案：請假申請經批準后，交人力資源部門備案。人力資源部門負責核算員工的考勤情況，并根據公司相關規定處理請假期間的工資、福利等事宜。（三）特殊情況外出1.定義：因突發緊急事件或不可抗力因素導致員工需要臨時外出，無法按照正常審批流程提前申請。2.處理流程及時報備：員工應在外出前盡快通過電話、短信等方式向部門負責人和行政部門報備外出事由、預計返回時間等關鍵信息。事后補辦手續：在外出結束后2個工作日內，員工需補齊相應的審批手續，填寫《外出申請表》或《請假單》，并按照正常審批流程完成審批。三、外出期間的工作要求（一）工作交接1.員工外出前，應與直接上級和相關同事進行充分的工作交接。交接內容包括未完成的工作任務、重要文件資料、客戶信息、工作進展情況等，確保接手人員能夠清楚了解工作內容和要求，保證工作的連續性。2.交接過程應形成書面記錄，由交接雙方簽字確認，并交部門負責人留存一份備案。（二）保持溝通1.員工外出期間應保持手機暢通，確保能夠及時接收和回復公司的工作信息、指令。如有必要，應每天至少與部門負責人或相關同事溝通一次，匯報工作進展情況或反饋遇到的問題。2.對于涉及公司重要業務或緊急事項的外出人員，應隨時保持與公司的密切聯系，根據公司要求及時調整工作安排或返回公司處理相關事務。（三）按時完成工作1.員工應按照原定工作計劃和時間節點，在外出期間完成相應的工作任務。如需延期或變更工作安排，應提前向部門負責人說明原因，并獲得批準。2.員工外出歸來后，應及時將外出期間完成的工作成果提交給部門負責人，并對工作進行總結匯報。對于需要與其他部門協作完成的工作，應及時與相關部門溝通協調，確保工作順利推進。四、外出期間的安全管理（一）交通安全1.員工因公外出如需乘坐公共交通工具，應選擇正規、安全的交通方式，遵守交通規則，注意自身安全。2.員工因私外出自駕車時，應確保車輛性能良好，具備有效的駕駛證和行駛證，遵守交通法規，謹慎駕駛。嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛等違規行為。（二）人身安全1.員工在外出期間應增強自我保護意識，注意個人人身安全。避免前往治安狀況較差的地區，盡量減少夜間單獨外出。2.如遇突發事件或危險情況，員工應保持冷靜，及時采取必要的應對措施，并盡快與公司或當地相關部門取得聯系，尋求幫助。（三）財產安全1.員工應妥善保管好個人財物，避免攜帶大量現金和貴重物品外出。在公共場所要注意防范盜竊、搶劫等安全風險。2.因公外出需攜帶公司財物（如筆記本電腦、重要文件資料等）時，應按照公司規定進行妥善保管和使用，確保財物安全無損。如有遺失或損壞，應及時向公司報告，并承擔相應的責任。五、審批權限及責任界定（一）審批權限1.部門負責人負責審批本部門員工請假1天以內（含1天）的因私外出申請，以及一般性的因公外出申請。2.分管領導負責審批本部門員工請假3天及以上的因私外出申請，以及涉及重要業務、大額費用支出、跨部門合作等事項的因公外出申請。3.總經理負責審批特殊情況的外出申請，以及請假時間較長或對公司整體工作有重大影響的因私外出申請。（二）責任界定1.審批人責任：審批人應認真履行審批職責，對審批事項的真實性、合理性和必要性進行嚴格審查。如因審批不當導致公司利益受損或工作出現失誤，審批人應承擔相應的責任。2.外出員工責任：員工應嚴格按照本制度規定辦理外出審批手續，并如實填寫相關申請表和請假單。外出期間應遵守公司的各項規章制度和安全規定，認真履行工作職責。如因個人原因違反規定，導致公司遭受損失或產生不良影響，員工應承擔相應的賠償責任和紀律處分。3.部門負責人責任：部門負責人應合理安排員工工作，嚴格把控員工外出審批關，確保部門工作不受影響。同時，應關注外出員工的工作進展情況，及時協調解決工作中出現的問題。如因部門管理不善導致員工外出頻繁影響工作，部門負責人應承擔相應的管理責任。六、監督與檢查（一）定期檢查1.行政部門會同人力資源部門定期對員工外出審批情況進行檢查，核實員工是否按照規定辦理審批手續，外出時間與審批時間是否相符，工作交接是否到位等。2.檢查方式包括查閱審批記錄、與部門負責人及員工本人進行溝通核實等。對于發現的問題，應及時督促相關人員進行整改。（二）不定期抽查1.公司領導或相關部門可根據工作需要，不定期對員工外出情況進行抽查。抽查內容包括員工是否在外出地點從事與工作相關的活動，是否遵守公司的各項規定等。2.對于抽查中發現的違規行為，應嚴肅處理，并按照公司相關規定追究責任。（三）考勤管理1.人力資源部門負責對員工的考勤情況進行統計和管理，依據員工的外出審批記錄和實際出勤情況，核算員工的工資、獎金、福利等。2.對于未按規定辦理外出審批手續或擅自離崗的員工，按照公司考勤制度進行處理，情節嚴重的給予相應的紀律處分。七、違規處理（一）警告1.對于首次違反外出審批管理制度，未造成嚴重后果的員工，給予警告處分，并進行批評教育。2.警告處分應記錄在員工個人檔案中，作為績效考核和晉升的參考依據。（二）罰款1.對于違反外出審批管理制度，影響工作正常開展或給公司造成一定經濟損失的員工，視情節輕重給予一定金額的罰款。2.罰款金額根據違規行為的嚴重程度確定，最低不少于50元，最高不超過當月工資的20%。罰款從員工當月工資中扣除。（三）紀律處分1.對于多次違反外出審批管理制度，或違規行為情節嚴重，給公司造成較大損失或不良影響的員工，給予紀律處分，包括但不限于降職、降薪、辭退等。2.紀律處分應按照公司相