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酒吧前臺(tái)接待管理制度?總則制度目的本制度旨在規(guī)范酒吧前臺(tái)接待工作流程,提高服務(wù)質(zhì)量,確保酒吧運(yùn)營(yíng)的高效與順暢,為顧客提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的接待服務(wù),樹立良好的酒吧形象。適用范圍本制度適用于酒吧前臺(tái)接待崗位的所有工作人員。基本原則1.顧客至上原則:始終將顧客的需求和滿意度放在首位,以熱情、周到的服務(wù)贏得顧客信任。2.專業(yè)規(guī)范原則:接待人員應(yīng)具備專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。3.高效協(xié)作原則:與酒吧內(nèi)其他部門密切配合,高效協(xié)作,共同完成酒吧的運(yùn)營(yíng)任務(wù)。4.保密原則:對(duì)顧客信息、酒吧商業(yè)機(jī)密等嚴(yán)格保密,不得泄露。崗位職責(zé)接待職責(zé)1.顧客迎接:在酒吧營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),提前到達(dá)前臺(tái)崗位,以熱情、禮貌的態(tài)度迎接每一位進(jìn)入酒吧的顧客。2.引導(dǎo)入座:根據(jù)顧客人數(shù)和需求,合理引導(dǎo)顧客至合適的座位就座。3.點(diǎn)單服務(wù):熟悉酒吧各類酒水、小吃的品種、價(jià)格和特色,為顧客提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的點(diǎn)單服務(wù),解答顧客關(guān)于酒水和食品的疑問(wèn)。4.訂單錄入:及時(shí)、準(zhǔn)確地將顧客所點(diǎn)酒水和食品信息錄入酒吧管理系統(tǒng),確保訂單信息無(wú)誤。咨詢解答職責(zé)1.顧客咨詢:耐心解答顧客關(guān)于酒吧環(huán)境、活動(dòng)安排、消費(fèi)政策等方面的咨詢,提供專業(yè)的建議和信息。2.特殊需求處理:對(duì)于顧客提出的特殊需求,如生日派對(duì)、商務(wù)宴請(qǐng)等個(gè)性化服務(wù)要求,及時(shí)記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門,跟進(jìn)處理結(jié)果并反饋給顧客。結(jié)賬收銀職責(zé)1.賬單結(jié)算:在顧客消費(fèi)結(jié)束后,準(zhǔn)確核算賬單金額,為顧客提供清晰、準(zhǔn)確的結(jié)賬服務(wù)。2.收款找零:收取顧客現(xiàn)金、信用卡或其他支付方式的款項(xiàng),按照規(guī)定進(jìn)行收款操作,并準(zhǔn)確找零。3.發(fā)票開具:根據(jù)顧客需求,按照稅務(wù)規(guī)定為顧客開具正規(guī)發(fā)票。其他職責(zé)1.酒吧環(huán)境維護(hù):保持前臺(tái)區(qū)域的整潔、衛(wèi)生,及時(shí)清理臺(tái)面、地面雜物,整理宣傳資料等。2.物品管理:負(fù)責(zé)前臺(tái)各類物品的保管和使用,如酒水單、點(diǎn)菜單、發(fā)票、零錢等,確保物品充足、完好。3.協(xié)助其他部門工作:在必要時(shí),協(xié)助酒吧內(nèi)其他部門完成相關(guān)工作,如協(xié)助調(diào)酒師準(zhǔn)備酒水、協(xié)助服務(wù)員清理餐桌等。工作流程營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備1.簽到考勤:按照酒吧規(guī)定的工作時(shí)間簽到,確保按時(shí)到崗。2.儀容儀表檢查:整理個(gè)人儀容儀表,確保著裝整潔、得體,佩戴好工作牌。3.前臺(tái)區(qū)域清潔:對(duì)前臺(tái)區(qū)域進(jìn)行全面清潔,包括臺(tái)面擦拭、地面清掃、設(shè)備檢查等,確保前臺(tái)環(huán)境整潔、舒適。4.物品準(zhǔn)備:檢查并補(bǔ)充前臺(tái)所需的各類物品,如酒水單、點(diǎn)菜單、發(fā)票、零錢、筆、計(jì)算器等,確保物品齊全、充足。5.系統(tǒng)登錄與準(zhǔn)備:登錄酒吧管理系統(tǒng),檢查系統(tǒng)是否正常運(yùn)行,確保能夠準(zhǔn)確錄入訂單信息。顧客接待流程1.迎接顧客當(dāng)顧客進(jìn)入酒吧時(shí),接待人員應(yīng)立即起身,微笑著向顧客打招呼:"歡迎光臨!"主動(dòng)詢問(wèn)顧客人數(shù):"請(qǐng)問(wèn)幾位?"2.引導(dǎo)入座根據(jù)顧客人數(shù),引導(dǎo)顧客至合適的座位。如果酒吧內(nèi)座位已滿,應(yīng)禮貌地告知顧客稍等片刻,并安排顧客在休息區(qū)等候。在引導(dǎo)過(guò)程中,注意與顧客保持適當(dāng)?shù)木嚯x,步伐適中,并用手勢(shì)示意顧客跟隨。到達(dá)座位后,為顧客拉開座椅,待顧客入座后,禮貌地說(shuō):"請(qǐng)坐。"3.點(diǎn)單服務(wù)遞上酒水單和點(diǎn)菜單,禮貌地說(shuō):"這是我們的酒水單和點(diǎn)菜單,請(qǐng)您過(guò)目。"主動(dòng)向顧客介紹酒吧的特色酒水和小吃,推薦適合顧客口味的飲品:"我們酒吧新推出了一款特色雞尾酒,口感非常獨(dú)特,您可以嘗試一下。"認(rèn)真記錄顧客所點(diǎn)的酒水和食品,確認(rèn)訂單信息:"您點(diǎn)了一杯瑪格麗特、一份薯?xiàng)l,對(duì)嗎?"在點(diǎn)單過(guò)程中,耐心解答顧客關(guān)于酒水和食品的疑問(wèn),如酒水的度數(shù)、成分、制作方法等。4.訂單錄入將顧客所點(diǎn)酒水和食品信息準(zhǔn)確錄入酒吧管理系統(tǒng),確保訂單信息完整、無(wú)誤。錄入完成后,再次與顧客確認(rèn)訂單信息:"麻煩您看一下,訂單信息是否正確?"如果顧客有任何修改或添加,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,并確保系統(tǒng)信息與實(shí)際訂單一致。營(yíng)業(yè)中服務(wù)1.酒水與食品供應(yīng)根據(jù)酒吧出酒和上菜流程,及時(shí)與調(diào)酒師、廚房溝通協(xié)調(diào),確保顧客所點(diǎn)酒水和食品能夠及時(shí)供應(yīng)。關(guān)注顧客用餐和飲酒情況,適時(shí)詢問(wèn)顧客是否需要添加酒水或食品:"請(qǐng)問(wèn)還需要再來(lái)點(diǎn)什么嗎?"2.顧客需求響應(yīng)隨時(shí)關(guān)注顧客的需求,及時(shí)為顧客提供服務(wù),如添加冰塊、更換煙灰缸、提供紙巾等。對(duì)于顧客提出的問(wèn)題和要求,應(yīng)迅速響應(yīng),積極解決,如顧客反映酒水有問(wèn)題,應(yīng)立即為顧客更換,并向顧客道歉:"非常抱歉給您帶來(lái)不好的體驗(yàn),馬上為您更換一杯新的。"3.特殊情況處理如果遇到顧客之間發(fā)生沖突或其他突發(fā)情況,應(yīng)保持冷靜,及時(shí)上前勸阻,并向酒吧經(jīng)理報(bào)告。對(duì)于醉酒顧客,應(yīng)密切關(guān)注其行為舉止,確保其安全,并及時(shí)通知酒吧保安人員協(xié)助處理。結(jié)賬收銀流程1.賬單核對(duì)在顧客示意結(jié)賬后,迅速核對(duì)賬單信息,確保賬單金額準(zhǔn)確無(wú)誤。將賬單遞給顧客:"這是您的賬單,請(qǐng)您核對(duì)一下。"2.收款方式確認(rèn)詢問(wèn)顧客的收款方式:"請(qǐng)問(wèn)您是現(xiàn)金支付、刷卡還是使用其他支付方式?"3.收款操作現(xiàn)金支付:收取顧客現(xiàn)金,當(dāng)面清點(diǎn)金額,確認(rèn)無(wú)誤后說(shuō):"收您XX元,謝謝。"然后找零給顧客,并告知找零金額:"這是找您的XX元,請(qǐng)收好。"刷卡支付:請(qǐng)顧客出示銀行卡,按照刷卡機(jī)操作流程進(jìn)行刷卡收款,打印刷卡憑條讓顧客簽字確認(rèn):"請(qǐng)您在這里簽字。"其他支付方式:如使用移動(dòng)支付等,按照相應(yīng)的支付平臺(tái)操作流程進(jìn)行收款,并向顧客展示支付成功信息。4.發(fā)票開具根據(jù)顧客需求,為顧客開具正規(guī)發(fā)票。在發(fā)票上填寫準(zhǔn)確的信息,包括顧客名稱、消費(fèi)金額、發(fā)票號(hào)碼等,并加蓋酒吧發(fā)票專用章。將發(fā)票遞給顧客:"這是給您開具的發(fā)票,請(qǐng)收好。"營(yíng)業(yè)結(jié)束工作1.訂單核對(duì)與結(jié)賬營(yíng)業(yè)結(jié)束后,再次核對(duì)當(dāng)天所有訂單信息,確保所有訂單都已準(zhǔn)確結(jié)賬。與酒吧財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬目核對(duì),確保收款金額與系統(tǒng)記錄一致。2.物品整理與盤點(diǎn)整理前臺(tái)區(qū)域的物品,將酒水單、點(diǎn)菜單等分類存放,補(bǔ)充消耗的物品。對(duì)前臺(tái)所有物品進(jìn)行盤點(diǎn),確保物品數(shù)量準(zhǔn)確,如有短缺及時(shí)查找原因并記錄。3.系統(tǒng)操作與關(guān)閉關(guān)閉酒吧管理系統(tǒng),整理當(dāng)天的營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù),并進(jìn)行備份。關(guān)閉前臺(tái)相關(guān)設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、照明設(shè)備等。4.衛(wèi)生清潔對(duì)前臺(tái)區(qū)域進(jìn)行全面的衛(wèi)生清潔,包括擦拭臺(tái)面、清理地面垃圾、消毒設(shè)備等,確保前臺(tái)環(huán)境整潔干凈。5.工作交接與下一班次的接待人員進(jìn)行工作交接,將當(dāng)天的營(yíng)業(yè)情況、未處理事項(xiàng)、重要顧客信息等詳細(xì)告知對(duì)方。在交接本上記錄交接內(nèi)容,并雙方簽字確認(rèn)。服務(wù)規(guī)范儀容儀表規(guī)范1.著裝:統(tǒng)一穿著酒吧規(guī)定的工作服,保持工作服干凈、整潔、無(wú)褶皺。工作服應(yīng)合身得體,不得隨意修改款式。2.發(fā)型:頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,保持清潔。女性員工長(zhǎng)發(fā)應(yīng)束起,不得披頭散發(fā);男性員工頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng),不得染發(fā)過(guò)于夸張的顏色。3.面容:保持面部清潔,化淡妝,不得濃妝艷抹。保持口氣清新,不得食用有刺激性氣味的食物。4.配飾:佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正地佩戴在胸前。不得佩戴過(guò)多、過(guò)于夸張的首飾,如手鏈、項(xiàng)鏈、耳環(huán)等,以免影響服務(wù)操作和給顧客造成不適。語(yǔ)言規(guī)范1.禮貌用語(yǔ):在與顧客交流過(guò)程中,應(yīng)使用禮貌用語(yǔ),如"您好""請(qǐng)""謝謝""對(duì)不起""再見"等。2.表達(dá)清晰:說(shuō)話語(yǔ)速適中,表達(dá)清晰、準(zhǔn)確,避免使用模糊或容易引起歧義的語(yǔ)言。3.主動(dòng)熱情:語(yǔ)氣親切、熱情,積極主動(dòng)地與顧客溝通,了解顧客需求,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。4.耐心解答:對(duì)于顧客提出的問(wèn)題,應(yīng)耐心解答,不得表現(xiàn)出不耐煩或敷衍的態(tài)度。如果遇到自己無(wú)法回答的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向同事或上級(jí)請(qǐng)教,并盡快給予顧客答復(fù)。行為規(guī)范1.站姿與坐姿站姿:站立時(shí)應(yīng)挺胸抬頭,收腹提臀,雙手自然下垂或交叉于身前,雙腳并攏或微微分開,不得彎腰駝背、東倒西歪。坐姿:坐在前臺(tái)時(shí),應(yīng)保持上身挺直,不得趴在臺(tái)面上或翹二郎腿。2.微笑服務(wù):始終保持微笑,以真誠(chéng)的笑容迎接顧客,讓顧客感受到熱情和友好。3.眼神交流:與顧客交流時(shí),應(yīng)保持眼神接觸,用眼神傳遞關(guān)注和尊重,但不得長(zhǎng)時(shí)間盯著顧客看,以免給顧客造成壓力。4.手勢(shì)運(yùn)用:在引導(dǎo)顧客、介紹酒水或回答問(wèn)題時(shí),可適當(dāng)運(yùn)用手勢(shì)輔助表達(dá),但手勢(shì)應(yīng)自然、適度,不得過(guò)于夸張或頻繁。5.不得擅自離崗:在工作時(shí)間內(nèi),不得擅自離開前臺(tái)崗位,如有特殊情況需要離開,應(yīng)向同事或上級(jí)請(qǐng)假,并安排好替崗人員。培訓(xùn)與考核培訓(xùn)計(jì)劃1.新員工入職培訓(xùn)新員工入職后,應(yīng)接受為期[X]天的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括酒吧基本情況介紹、前臺(tái)接待工作流程、服務(wù)規(guī)范、酒水知識(shí)、點(diǎn)單技巧等。培訓(xùn)方式采用理論講解與實(shí)際操作相結(jié)合的方式,由酒吧資深員工或培訓(xùn)專員進(jìn)行授課。2.定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)定期組織前臺(tái)接待人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)周期為[X]月/次。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)酒吧業(yè)務(wù)發(fā)展和員工實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整,包括新酒水知識(shí)介紹、服務(wù)技巧提升、顧客投訴處理等。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、案例分析、模擬演練等多種形式,以提高培訓(xùn)效果。培訓(xùn)考核1.理論考核:在培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)員工進(jìn)行理論知識(shí)考核,考核內(nèi)容包括培訓(xùn)所學(xué)的各項(xiàng)知識(shí)和技能。理論考核采用筆試形式,成績(jī)合格標(biāo)準(zhǔn)為[X]分及以上。2.實(shí)際操作考核:通過(guò)模擬實(shí)際工作場(chǎng)景,對(duì)員工的實(shí)際操作能力進(jìn)行考核,如點(diǎn)單服務(wù)、結(jié)賬收銀、顧客接待等環(huán)節(jié)。實(shí)際操作考核由培訓(xùn)專員或資深員工進(jìn)行評(píng)估,考核成績(jī)分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.考核結(jié)果應(yīng)用對(duì)于培訓(xùn)考核成績(jī)優(yōu)秀的員工,給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。對(duì)于考核不合格的員工,進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn),如仍未通過(guò)考核,將視情況進(jìn)行調(diào)崗或辭退處理。獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì)制度1.優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎(jiǎng):對(duì)于在接待服務(wù)過(guò)程中表現(xiàn)出色,得到顧客高度評(píng)價(jià)的員工,每月評(píng)選出[X]名給予優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)[X]元獎(jiǎng)金,并在酒吧內(nèi)部進(jìn)行表彰。2.創(chuàng)新服務(wù)獎(jiǎng):鼓勵(lì)員工提出創(chuàng)新的服務(wù)理念和方法,如改進(jìn)點(diǎn)單流程、提升顧客體驗(yàn)等。對(duì)于被采納并取得良好效果的創(chuàng)新建議,給予創(chuàng)新服務(wù)獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)[X]元獎(jiǎng)金,并在全酒吧推廣該創(chuàng)新成果。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作獎(jiǎng):在與酒吧內(nèi)其他部門協(xié)作過(guò)程中,表現(xiàn)積極主動(dòng)、配合默契,為酒吧整體運(yùn)營(yíng)做出突出貢獻(xiàn)的前臺(tái)接待團(tuán)隊(duì)或個(gè)人,給予團(tuán)隊(duì)協(xié)作獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)[X]元獎(jiǎng)金或個(gè)人[X]元獎(jiǎng)金,并頒發(fā)榮譽(yù)證書。懲罰制度1.輕微違規(guī)對(duì)于違反儀容儀表規(guī)范、語(yǔ)言規(guī)范
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