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文檔簡介
資源教室設備管理制度?總則目的為了加強資源教室設備的管理,確保設備的正常運行和有效使用,提高資源教室的服務質量,滿足特殊教育教學及相關工作的需求,特制定本制度。適用范圍本制度適用于本公司資源教室內的所有設備,包括但不限于教學儀器、康復訓練器材、辦公設備、多媒體設備等。管理原則1.統一管理原則:資源教室設備由公司指定的部門統一管理,負責設備的采購、調配、維護、報廢等工作。2.合理使用原則:鼓勵教師和相關工作人員合理使用設備,充分發揮設備的功能,提高教學和康復訓練效果。3.定期維護原則:建立設備定期維護制度,確保設備的正常運行,延長設備使用壽命。4.安全第一原則:設備的使用和管理要確保安全,防止發生安全事故。設備采購與驗收采購計劃1.根據資源教室的教學和康復訓練需求,由相關教師和工作人員提出設備采購申請,填寫采購申請表。2.采購申請表應包括設備名稱、規格型號、數量、用途、預算等內容。3.部門負責人對采購申請進行審核,報公司領導審批。采購實施1.經審批后的采購申請,由采購部門負責實施采購。2.采購部門應選擇具有良好信譽的供應商,按照采購申請表的要求進行采購。3.在采購過程中,如遇特殊情況需要變更采購內容,應及時報部門負責人和公司領導審批。驗收1.設備到貨后,采購部門應及時通知相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和設備清單,對設備的數量、規格型號、外觀等進行檢查。3.對設備的性能和功能進行測試,確保設備能夠正常運行。4.驗收合格后,驗收人員應填寫驗收報告,簽字確認。5.如發現設備存在質量問題或數量不符等情況,應及時與供應商聯系,要求其進行更換或補貨。設備使用與管理使用登記1.教師和相關工作人員使用設備前,應填寫設備使用登記表,注明使用時間、設備名稱、使用人等信息。2.設備使用登記表應妥善保管,以備查閱。使用培訓1.新設備到貨后,采購部門應及時組織相關人員進行使用培訓。2.培訓內容應包括設備的性能、操作方法、維護保養等方面。3.培訓結束后,應進行考核,確保使用人員能夠熟練掌握設備的使用方法。使用規范1.使用人員應嚴格按照設備的操作規程進行操作,不得擅自更改設備的參數和設置。2.使用過程中如發現設備出現故障或異常情況,應立即停止使用,并及時報告設備管理人員。3.使用人員應愛護設備,保持設備的清潔和完好,不得隨意拆卸和損壞設備。4.設備使用完畢后,應及時關閉電源,清理設備,并將設備歸位。借用與歸還1.因工作需要借用設備的,應填寫設備借用申請表,經部門負責人批準后,方可借用。2.借用申請表應注明借用設備名稱、借用時間、借用原因、借用人等信息。3.借用人應按照設備借用申請表的要求使用設備,并按時歸還。4.歸還設備時,借用人應將設備清理干凈,確保設備完好無損,并由設備管理人員進行驗收。設備維護與保養維護計劃1.設備管理人員應根據設備的使用情況和性能特點,制定設備維護計劃。2.設備維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等信息。3.維護計劃應定期進行檢查和調整,確保維護工作的有效性。日常維護1.使用人員在設備使用過程中,應做好設備的日常維護工作,如清潔、潤滑、緊固等。2.設備管理人員應定期對設備進行巡檢,檢查設備的運行情況,及時發現和解決問題。定期保養1.按照設備維護計劃,定期對設備進行保養,如更換零部件、校準儀器等。2.定期保養應做好記錄,包括保養時間、保養內容、保養人員等信息。故障維修1.設備出現故障時,使用人員應及時報告設備管理人員。2.設備管理人員應及時對故障進行診斷和維修,如無法維修,應及時聯系設備供應商或專業維修人員。3.故障維修應做好記錄,包括故障現象、故障原因、維修方法、維修時間等信息。設備報廢與處置報廢鑒定1.設備管理人員應定期對設備進行檢查和評估,確定是否需要報廢。2.符合下列條件之一的設備,可申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足教學和康復訓練需求的;因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高的;因技術進步,已被新型設備替代,且無使用價值的;其他符合報廢條件的。報廢申請1.設備使用部門或個人認為設備需要報廢時,應填寫設備報廢申請表,注明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息。2.設備報廢申請表應經部門負責人審核,報公司領導審批。報廢處置1.經審批后的設備報廢申請,由設備管理人員負責組織實施報廢處置。2.報廢設備可采取出售、捐贈、拆解等方式進行處置。3.報廢處置應做好記錄,包括報廢設備名稱、規格型號、處置方式、處置時間等信息。設備檔案管理檔案建立1.設備管理人員應建立設備檔案,對設備的采購、驗收、使用、維護、報廢等全過程進行記錄。2.設備檔案應包括設備清單、采購合同、驗收報告、使用登記表、維護記錄、報廢申請表等資料。檔案保管1.設備檔案應妥善保管,確保檔案的完整性和安全性。2.設備檔案可采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行保管。檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱人員應愛護檔案,不得隨意涂改、損壞和丟失檔案。監督與考核監督檢查1.公司應定期對資源教室設備的管理情況進行監督檢查,確保設備管理制度的有效執行。2.監督檢查內容包括設備的采購、驗收、使用、維護、報廢等方面。考核評價1.公司應建立設備管理考核評價制度,對設備管理人員和使用人員的工作進行考核評價。2.考核評價內容包括設備管理工作的完成情況、設備的使用效果、設備的維護保養情況等方面。3.考核評價結果應與個人績效掛鉤,激勵設備管理人員和使用人員做好設備管理
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