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文檔簡介
預算管理制度資料清單?一、總則(一)目的1.明確預算管理的目標,確保公司資源的合理配置與有效利用,支持公司戰略目標的實現。2.規范預算編制、執行、控制、調整及考核等流程,提高公司管理水平和運營效率。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構、子公司。(三)基本原則1.戰略導向原則:預算應緊密圍繞公司戰略目標,體現公司長期發展規劃。2.全面性原則:涵蓋公司所有經營活動,包括收入、成本、費用、資產、負債等各個方面。3.準確性原則:預算數據應基于可靠的市場信息、歷史數據及業務預測,盡量準確反映實際情況。4.剛性與柔性相結合原則:預算一經確定,應嚴格執行,但在市場環境等發生重大變化時,可按規定程序進行調整。5.全員參與原則:鼓勵公司全體員工積極參與預算管理,提高預算的科學性和可操作性。二、預算管理組織架構及職責(一)預算管理委員會1.組成:由公司高層管理人員組成,包括總經理、財務總監、各部門負責人等。2.職責:審批公司預算管理制度、政策和流程。確定公司預算編制的總體目標、原則和方法。審議、平衡公司年度預算草案,提出修改意見并報董事會批準。協調解決預算編制和執行過程中的重大問題。對預算執行情況進行監督、檢查和考核。(二)預算管理工作小組1.組成:由財務部門牽頭,各相關部門指定專人參加。2.職責:負責預算管理制度的具體實施和日常工作。組織、指導各部門編制預算草案,匯總并審核各部門預算。對預算執行情況進行跟蹤、分析,定期向預算管理委員會匯報。提出預算調整建議,根據預算管理委員會的決策組織實施預算調整。協助預算管理委員會進行預算考核工作。(三)各部門職責1.業務部門負責本部門業務范圍內的預算編制工作,提供相關業務數據和資料。嚴格執行經批準的預算,對預算執行情況負責。及時反饋預算執行過程中的問題和偏差,提出改進措施和建議。2.財務部門負責制定預算管理制度、流程和方法。組織、指導各部門編制預算,審核、匯總公司預算草案。監控預算執行情況,定期進行預算分析,及時提供預算執行報告。對預算調整進行審核,提出財務意見和建議。配合預算管理委員會進行預算考核工作。三、預算編制(一)預算編制周期年度預算每年編制一次,預算編制周期為[具體時間段],一般在上一年度[具體月份]啟動,下一年度[具體月份]完成并審批通過。(二)預算編制依據1.公司戰略規劃和年度經營目標。2.市場預測和行業發展趨勢。3.歷史數據和業務經驗。4.國家法律法規、政策及相關財務制度。(三)預算編制內容1.收入預算:包括主營業務收入、其他業務收入等,應根據市場需求、銷售計劃等進行預測。2.成本預算:涵蓋生產成本、采購成本、銷售成本等,依據成本核算方法和相關業務數據進行編制。3.費用預算:分為管理費用、銷售費用、財務費用等,根據費用性質和歷史發生情況,結合業務發展需求進行估算。4.資產預算:如固定資產購置、無形資產投資等,根據公司投資計劃和業務需要編制。5.負債預算:包括短期借款、長期借款、應付賬款等,考慮公司資金需求和融資計劃進行預測。(四)預算編制流程1.準備階段財務部門發布預算編制通知,明確預算編制的要求、時間安排等。各部門收集、整理相關歷史數據和業務資料,分析市場形勢和業務發展趨勢。2.編制階段各部門按照預算編制模板和要求,結合本部門業務計劃,編制本部門預算草案。部門負責人對本部門預算草案進行審核,確保數據準確、內容完整。財務部門對各部門預算草案進行匯總、審核,提出修改意見反饋給各部門。3.平衡調整階段預算管理工作小組組織各部門對預算草案進行溝通、協調,對存在的差異進行分析和平衡。根據平衡結果,各部門對預算草案進行調整,形成公司年度預算草案。4.審批階段公司年度預算草案提交預算管理委員會審議。預算管理委員會對預算草案進行審議、修改,報董事會批準。四、預算執行(一)預算分解與下達1.公司年度預算經董事會批準后,由預算管理工作小組將預算指標分解到各部門、各季度、各月度。2.各部門根據分解后的預算指標,制定具體的執行計劃和措施,確保預算目標的實現。(二)預算執行監控1.財務部門建立預算執行監控臺賬,定期收集、匯總各部門預算執行數據。2.各部門應定期向財務部門報送預算執行情況報告,包括預算執行進度、差異分析、存在問題及改進措施等。3.預算管理工作小組定期對預算執行情況進行檢查和分析,及時發現偏差并采取措施加以糾正。(三)預算執行控制1.各部門應嚴格按照預算執行,控制各項費用支出,確保不超預算。2.對于預算內的支出,按照公司財務審批流程進行審批;對于超預算支出,需經預算管理委員會審批同意后方可執行。3.財務部門加強對資金收支的管理,確保資金合理使用,滿足公司生產經營需要。五、預算調整(一)調整條件1.國家法律法規、政策發生重大變化,影響公司預算執行。2.市場環境發生重大變化,如市場需求、價格波動等,導致原預算基礎不成立。3.公司戰略調整、經營計劃變更,影響預算指標。4.不可抗力因素,如自然災害、重大疫情等,對公司經營造成重大影響。(二)調整流程1.各部門根據預算執行情況和實際需要,提出預算調整申請,詳細說明調整原因、調整內容及對預算指標的影響。2.預算管理工作小組對各部門的調整申請進行審核,分析調整的必要性和合理性。3.預算管理工作小組將審核后的調整申請提交預算管理委員會審議。4.預算管理委員會根據公司實際情況和發展戰略,對調整申請進行審批。5.經預算管理委員會批準的預算調整方案,由預算管理工作小組下達給各部門執行,并相應調整預算指標和監控臺賬。六、預算分析與考核(一)預算分析1.定期分析:財務部門每月、每季度對預算執行情況進行分析,編寫預算分析報告,提交給預算管理委員會和各部門。2.專項分析:針對預算執行過程中的重大問題或偏差,組織專項分析,深入查找原因,提出改進建議。3.分析內容:包括預算執行進度、差異分析、原因分析、趨勢分析等,重點關注收入、成本、費用等關鍵指標的完成情況。(二)預算考核1.考核原則公平、公正、公開原則:確保考核結果客觀、真實,對所有部門一視同仁。定量與定性相結合原則:既有定量指標考核,又有定性指標評價,全面反映各部門預算執行情況。激勵與約束并重原則:通過考核,激勵各部門積極完成預算目標,同時對未完成預算的部門進行約束。2.考核指標預算完成率:考核各部門預算指標的完成程度,計算公式為:預算完成率=實際完成數/預算數×100%。預算偏差率:衡量各部門預算執行結果與預算目標的偏差程度,計算公式為:預算偏差率=(實際完成數預算數)/預算數×100%。費用控制率:考核各部門費用支出的控制情況,計算公式為:費用控制率=實際費用支出/預算費用×100%。其他指標:根據公司實際情況,可設置如收入增長率、利潤增長率等指標。3.考核周期預算考核每半年進行一次,與公司中期經營業績考核相結合;年度結束后,進行全面的預算考核和評價。4.考核程序財務部門根據預算執行數據和相關資料,計算各部門考核指標得分。預算管理工作小組對各部門預算執行情況進行綜合評價,提出考核意見。預算管理委員會審議考核結果,報公司管理層批準后執行。5.考核結果應用與績效獎金掛鉤:根據考核得分,確定各部門及員工的績效獎金發放額度。作為部門和員工評優評
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