車輛人員進出管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛及人員進出管理，維護公司正常辦公秩序，保障公司安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及下屬各分支機構，包括所有辦公區域、生產車間、倉庫等場所。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產及信息安全，防止未經授權的車輛和人員進入公司區域。2.規范管理原則：明確車輛及人員進出流程和要求，做到有章可循、規范有序。3.服務至上原則：在保障安全的前提下，為公司員工及正常業務往來人員提供便捷高效的服務。二、車輛進出管理（一）車輛分類1.公司車輛：指公司購買、租賃或使用的用于辦公、業務開展、生產運輸等的各類機動車。2.員工車輛：員工個人購買并登記在本人名下，用于上下班及與工作相關活動的車輛。3.外來車輛：包括客戶車輛、供應商車輛、訪客車輛以及其他因業務往來臨時進入公司區域的車輛。（二）公司車輛進出1.車輛標識公司車輛應統一張貼公司標識或安裝公司車輛通行證，標識應清晰、醒目，便于識別。車輛標識或通行證的樣式、顏色、尺寸等由公司行政部門統一規定。2.進出流程公司車輛憑有效的車輛鑰匙及駕駛員駕駛證進出公司。車輛在進入公司大門時，駕駛員應主動停車，接受門衛值班人員的檢查，包括車輛外觀、車內物品等。門衛值班人員核對車輛標識及駕駛員身份無誤后，予以放行，并做好登記，記錄車輛進入時間、車牌號、駕駛員姓名等信息。車輛離開公司時，駕駛員應同樣停車接受檢查，門衛值班人員確認車輛及車內物品與進入時一致，檢查車輛是否有違規行為（如未按規定停放、損壞公司設施等），無誤后予以放行，并記錄離開時間。（三）員工車輛進出1.車輛登記員工應提前向公司行政部門提交個人車輛信息，包括車牌號、車型、顏色等，辦理員工車輛登記手續。行政部門審核通過后，為員工發放員工車輛通行證，通行證應妥善保管，不得轉借他人。2.進出流程員工車輛在上班時間進入公司時，駕駛員應主動出示員工車輛通行證，配合門衛值班人員進行檢查。門衛值班人員核對通行證信息與車輛及駕駛員一致后，予以放行，并做好登記。下班后，員工車輛離開公司時，駕駛員應再次出示通行證，門衛值班人員檢查無誤后放行，并記錄離開時間。若員工車輛通行證遺失或損壞，應及時向行政部門報告，申請補辦。在補辦期間，員工車輛憑有效證明（如駕駛證、行駛證等）并經門衛值班人員核實身份后進出公司。（四）外來車輛進出1.預約與審批因業務往來需要進入公司的外來車輛，應由接待部門或相關業務人員提前與門衛值班人員聯系，說明來訪事由、車輛信息、駕駛員信息等，并填寫《外來車輛來訪預約登記表》。接待部門或業務人員根據來訪情況進行審批，審批通過后，將來訪預約信息告知門衛值班人員。2.臨時來訪對于臨時來訪且未提前預約的外來車輛，駕駛員應在公司大門外停車，與門衛值班人員說明來訪事由，并聯系接待部門或相關業務人員。接待部門或業務人員確認后，通過電話或其他方式告知門衛值班人員，門衛值班人員核實信息無誤后，引導車輛到指定停車區域停放，并做好登記，記錄車輛進入時間、車牌號、駕駛員姓名、來訪事由等信息。3.進出流程外來車輛進入公司時，駕駛員應配合門衛值班人員進行身份驗證、車輛檢查等工作。門衛值班人員檢查車輛外觀及車內物品，防止攜帶違禁物品進入公司。經檢查無誤后，外來車輛憑《外來車輛來訪預約登記表》或臨時來訪審批記錄進入公司，并按照指定路線行駛至指定停車區域停放。外來車輛離開公司時，駕駛員應到門衛室辦理出門手續，門衛值班人員核對來訪登記信息，檢查車輛是否有違規行為，確認無誤后收回相關憑證，予以放行，并記錄離開時間。4.特殊情況處理對于緊急業務或特殊情況需要立即進入公司的外來車輛，門衛值班人員可先記錄相關信息，放行車輛，并及時通知接待部門或相關業務人員補辦審批手續。若外來車輛在公司區域內發生故障或其他突發情況，駕駛員應立即聯系公司相關部門協助處理，并聽從公司安排。在故障排除或情況處理完畢后，方可離開公司。三、人員進出管理（一）員工進出1.正常出勤公司員工應按照規定的工作時間上下班，憑本人工作證或員工卡進出公司大門。上班時間，員工進入公司時，應主動向門衛值班人員出示工作證或員工卡，門衛值班人員核對信息無誤后予以放行。下班時間，員工離開公司時，同樣出示工作證或員工卡，門衛值班人員檢查后放行。2.遲到、早退及請假遲到或早退的員工，在進入或離開公司時，應主動向門衛值班人員說明情況，并進行登記。員工請假期間，如需進出公司，應提前向所在部門負責人請假，并告知門衛值班人員。門衛值班人員根據請假審批記錄進行核實，核實無誤后予以放行。3.加班及臨時外出員工加班時，應在加班前告知門衛值班人員預計離開時間，加班結束后憑工作證或員工卡離開公司。員工因工作需要臨時外出，應填寫《員工臨時外出登記表》，注明外出事由、預計返回時間等信息，經所在部門負責人批準后，交門衛值班人員備案，方可外出。返回公司時，應及時到門衛室銷假。（二）訪客進出1.預約與接待公司員工如有訪客，應提前與接待部門或相關業務人員溝通，確定訪客信息，包括姓名、單位、來訪事由、預計到達時間等，并填寫《訪客預約登記表》。接待部門或業務人員根據來訪情況進行審批，審批通過后，將來訪預約信息告知門衛值班人員。2.來訪登記訪客到達公司大門時，應主動向門衛值班人員說明來訪事由及被訪人信息。門衛值班人員核對《訪客預約登記表》或通過電話與接待部門或被訪人核實信息無誤后，引導訪客到門衛室進行登記。訪客需填寫《訪客登記表》，提供本人有效身份證件（如身份證、駕駛證、工作證等），登記內容包括姓名、性別、年齡、單位、來訪事由、被訪人姓名、聯系電話、到達時間、預計離開時間等。門衛值班人員為訪客發放臨時訪客證，訪客證應佩戴在明顯位置，以便識別。3.陪同與引導訪客進入公司后，應由接待部門或相關業務人員陪同，并按照指定路線前往被訪地點。如訪客需要自行前往其他區域，接待部門或業務人員應提前告知門衛值班人員，并說明訪客的行動路線和預計返回時間。4.離開手續訪客離開公司時，應將臨時訪客證交還給門衛值班人員。門衛值班人員核對訪客證及登記信息無誤后，予以放行，并記錄離開時間。如訪客提前離開或有其他特殊情況，接待部門或相關業務人員應及時通知門衛值班人員，辦理相關手續。（三）外來施工及服務人員進出1.申請與審批因公司施工、維修、保潔、綠化等服務需要外來人員進入公司的，應由相關部門提前向公司行政部門提交《外來施工及服務人員申請表》，注明施工或服務項目、人員數量、工作時間、負責人等信息。行政部門審核通過后，通知門衛值班人員，并為外來施工及服務人員辦理臨時出入證。2.證件管理外來施工及服務人員應憑臨時出入證進出公司。臨時出入證應注明有效期、人員姓名、單位、照片等信息，并加蓋公司印章。外來施工及服務人員應妥善保管臨時出入證，不得轉借、冒用他人證件。如有遺失，應及時向行政部門報告，申請補辦。3.進出流程外來施工及服務人員進入公司時，應主動向門衛值班人員出示臨時出入證，配合門衛值班人員進行身份驗證和登記。門衛值班人員核對證件信息與人員一致后，記錄進入時間、人員姓名、單位、工作項目等信息，予以放行。外來施工及服務人員離開公司時，應到門衛室交還臨時出入證，門衛值班人員檢查無誤后，記錄離開時間，予以放行。4.監督管理相關部門應加強對外來施工及服務人員的管理，要求其遵守公司規章制度，在指定區域內工作，不得擅自進入其他無關區域。門衛值班人員有權對外來施工及服務人員的工作情況進行監督檢查，如發現違規行為，應及時制止并報告相關部門處理。四、門禁管理（一）門禁設施1.公司在辦公區域、生產車間、倉庫等場所設置門禁系統，包括門禁卡、讀卡器、道閘等設備。2.門禁系統應定期進行維護和檢查，確保設備正常運行，數據準確可靠。（二）門禁權限設置1.公司根據員工工作崗位和職責，為其設置相應的門禁權限。門禁權限分為不同區域的通行權限，如辦公區、生產區、倉庫區等。2.員工的門禁權限由所在部門負責人提出申請，經公司行政部門審核批準后進行設置。3.對于臨時需要進入特定區域的員工或外來人員，可由相關部門負責人或接待人員向行政部門申請臨時門禁權限，行政部門根據實際情況進行授權，并設定有效期限。（三）門禁使用規定1.員工應妥善保管本人門禁卡，不得將門禁卡轉借他人。如門禁卡遺失或損壞，應及時向行政部門報告，申請補辦。2.員工在通過門禁時，應將門禁卡貼近讀卡器，待指示燈顯示綠燈并聽到"嘟"的一聲后，方可通行。不得使用其他物品代替門禁卡刷卡，不得強行破壞門禁設施。3.如門禁系統出現故障無法正常使用，員工應及時通知行政部門或門衛值班人員，在故障排除前，聽從門衛值班人員的指揮，通過其他方式進出公司。五、安全檢查與違規處理（一）安全檢查1.門衛值班人員應定期對進出公司的車輛和人員進行安全檢查，包括車輛外觀、車內物品、人員攜帶物品等，防止攜帶易燃易爆、危險化學品、管制刀具等違禁物品進入公司。2.對于外來車輛和人員，應加強檢查力度，嚴格核實身份和來訪事由，確保公司安全。3.安全檢查過程中，如發現可疑情況或違禁物品，門衛值班人員應立即采取措施，阻止相關車輛和人員進入公司，并及時報告公司安全管理部門或相關領導。（二）違規處理1.對于違反車輛及人員進出管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處理。2.車輛違規處理外來車輛未按規定辦理進出手續強行進入公司的，門衛值班人員應予以制止，并通知相關部門處理。如造成公司損失的，應承擔相應的賠償責任。公司車輛或員工車輛未按規定停放，影響公司正常秩序或交通安全的，門衛值班人員應通知車主將車輛停放至指定位置。如多次違規，公司將按照相關規定進行處罰。車輛在公司區域內發生交通事故或其他損壞公司設施的行為，駕駛員應立即報告公司相關部門，并配合處理，承擔相應的責任。3.人員違規處理員工未按規定出示工作證或員工卡進出公司，或使用他人證件進出公司的，門衛值班人員應進行登記，并通知所在部門負責人。公司將對違規員工進行批評教育，并視情節給予相應的處罰。訪客未按規定進行登記或未佩戴臨時訪客證進入公司的，門衛值班人員應責令其補辦手續。如訪客拒絕配合，應禁止其進入公司，并通知接待部門處理。外來施工及服務人員違反公司規定，擅自進入無關區域或從事與工作無關活動的，公司將責令其改正，并視情節輕重給予警告、罰款等處罰。情節嚴重的，將取消其在公司的服務資格。4.對于違規行為的處理結果，公司將進行記錄，并作為員工績效考核、評優評先等的參考依據。六、應急處理（一）突發事件應急預案1.公司制定車輛及人員進出突發事件應急預案，明確在火災、地震、恐怖襲擊、突發公共衛生事件等情況下的應急處置措施。2.應急預案應包括應急組織機構、職責分工、應急響應程序、疏散路線、救援措施等內容，并定期進行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。（二）應急處置流程1.當發生突發事件時，門衛值班人員應立即啟動應急預案，并及時報告公司安全管理部門或相關領導。2.安全管理部門或相關領導接到報告后，應迅速組織力量進行應急處置，指揮人員疏散、救援等工作。3.在應急處置過程中，應確保