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文檔簡介
部隊藥房藥庫管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)部隊藥房藥庫管理,確保藥品供應(yīng)及時、準(zhǔn)確、安全、有效,保障部隊官兵的身體健康,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及軍隊衛(wèi)生工作要求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于部隊各級藥房藥庫的管理工作,包括藥品的采購、儲存、保管、發(fā)放、使用、盤點等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家藥品管理法律法規(guī)和軍隊相關(guān)規(guī)定,依法開展藥房藥庫管理工作。2.質(zhì)量第一原則:始終把藥品質(zhì)量放在首位,確保供應(yīng)的藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),安全有效。3.保障供應(yīng)原則:根據(jù)部隊任務(wù)和官兵需求,及時、準(zhǔn)確地供應(yīng)藥品,保障部隊衛(wèi)勤保障工作的順利進(jìn)行。4.科學(xué)管理原則:運用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,提高藥房藥庫管理水平和工作效率。二、組織與職責(zé)(一)管理機(jī)構(gòu)部隊?wèi)?yīng)設(shè)立專門的藥房藥庫管理機(jī)構(gòu),明確各級管理職責(zé),確保藥房藥庫管理工作有序開展。1.藥庫管理部門:負(fù)責(zé)藥品的采購、驗收、儲存、保管、發(fā)放等工作。2.藥房管理部門:負(fù)責(zé)藥品的調(diào)劑、使用指導(dǎo)、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測等工作。3.質(zhì)量管理部門:負(fù)責(zé)對藥房藥庫管理工作進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查,確保藥品質(zhì)量和管理規(guī)范執(zhí)行。(二)人員職責(zé)1.藥庫管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)藥品采購計劃的制定和執(zhí)行,確保藥品供應(yīng)及時。嚴(yán)格按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對采購的藥品進(jìn)行驗收,保證入庫藥品質(zhì)量合格。做好藥品的儲存保管工作,按照藥品特性分類存放,確保藥品質(zhì)量穩(wěn)定。準(zhǔn)確記錄藥品出入庫情況,定期盤點庫存,做到賬物相符。負(fù)責(zé)藥品的發(fā)放工作,嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放制度,確保發(fā)放準(zhǔn)確無誤。協(xié)助藥房做好藥品調(diào)劑工作,提供必要的藥品信息和支持。2.藥房調(diào)劑人員職責(zé)嚴(yán)格按照調(diào)劑操作規(guī)程進(jìn)行藥品調(diào)配,確保調(diào)劑準(zhǔn)確、及時。向患者或使用單位正確交代藥品的用法、用量、注意事項等,指導(dǎo)合理用藥。負(fù)責(zé)藥房藥品的請領(lǐng)、補充工作,確保藥房藥品供應(yīng)充足。協(xié)助做好藥品不良反應(yīng)監(jiān)測工作,及時收集、上報相關(guān)信息。3.質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人職責(zé)制定藥房藥庫質(zhì)量管理計劃和制度,并組織實施。定期對藥房藥庫管理工作進(jìn)行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和不良反應(yīng)事件的調(diào)查處理,提出改進(jìn)措施。組織開展質(zhì)量管理培訓(xùn)和教育活動,提高工作人員質(zhì)量意識。三、藥品采購管理(一)采購計劃1.藥庫管理人員應(yīng)根據(jù)部隊官兵人數(shù)、發(fā)病率、藥品消耗情況以及臨床用藥需求等,結(jié)合藥品庫存狀況,定期編制藥品采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量等信息,并報上級主管部門審核批準(zhǔn)。3.對于急救藥品、特殊管理藥品等,應(yīng)根據(jù)實際需要隨時調(diào)整采購計劃,確保供應(yīng)。(二)供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、質(zhì)量可靠的藥品供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核,包括營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品經(jīng)營許可證、GMP或GSP認(rèn)證證書等,并定期進(jìn)行評估。3.與選定的供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保藥品質(zhì)量符合要求。(三)采購流程1.采購人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單,明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等要求。2.供應(yīng)商按照訂單要求組織發(fā)貨,并提供隨貨同行單、發(fā)票等相關(guān)資料。3.藥庫管理人員在收到藥品及相關(guān)資料后,應(yīng)按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收,合格后方可辦理入庫手續(xù)。四、藥品驗收管理(一)驗收人員藥品驗收工作應(yīng)由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、具備驗收技能的人員負(fù)責(zé),驗收人員應(yīng)相對固定。(二)驗收標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)國家藥品標(biāo)準(zhǔn)、軍隊藥品標(biāo)準(zhǔn)以及藥品說明書等,對藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢查驗收。2.檢查藥品的有效期、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)廠家等信息是否與隨貨同行單一致。3.對特殊管理藥品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行雙人驗收,并做好記錄。(三)驗收流程1.藥品到貨后,驗收人員應(yīng)及時核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息,無誤后進(jìn)行驗收。2.按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對藥品進(jìn)行逐批檢查,檢查合格的藥品在隨貨同行單上簽字確認(rèn),并辦理入庫手續(xù)。3.對驗收不合格的藥品,應(yīng)及時填寫不合格藥品記錄表,注明不合格原因,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。五、藥品儲存管理(一)儲存條件1.根據(jù)藥品的特性,設(shè)置相應(yīng)的儲存?zhèn)}庫,分為常溫庫、陰涼庫、冷庫等,確保藥品儲存條件符合要求。2.常溫庫溫度為0℃~30℃,陰涼庫溫度不高于20℃,冷庫溫度為2℃~8℃。3.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔,避免陽光直射,并有防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施。(二)分類存放1.藥品應(yīng)按照藥品劑型、用途、儲存條件等進(jìn)行分類存放,做到藥品擺放整齊、標(biāo)識清晰。2.特殊管理藥品應(yīng)設(shè)置專庫或?qū)9翊娣牛瑢嵭须p人雙鎖管理,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理制度。3.易串味藥品、中藥材、中藥飲片等應(yīng)與其他藥品分開存放。(三)庫存管理1.建立庫存藥品臺賬,詳細(xì)記錄藥品的入庫、出庫、庫存數(shù)量、批次、有效期等信息,做到賬物相符。2.定期對庫存藥品進(jìn)行盤點,盤點周期一般為每月一次,年終進(jìn)行全面盤點。盤點結(jié)果應(yīng)及時上報,并對盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析處理。3.對近效期藥品應(yīng)進(jìn)行重點管理,建立近效期藥品預(yù)警機(jī)制,及時通知相關(guān)部門和人員,采取相應(yīng)措施。六、藥品保管管理(一)保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)藥品倉庫的日常管理工作,確保倉庫環(huán)境符合要求。2.按照藥品儲存條件和分類要求,對藥品進(jìn)行妥善保管,防止藥品變質(zhì)、損壞。3.定期檢查藥品的質(zhì)量狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.做好倉庫的安全防范工作,防止藥品被盜、被搶、失火等事故發(fā)生。(二)保管措施1.建立藥品保管制度,明確藥品保管的操作流程和要求。2.對藥品的出入庫進(jìn)行嚴(yán)格登記,做到手續(xù)齊全、賬目清楚。3.定期對藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù),檢查藥品的外觀、包裝、質(zhì)量等情況,對易霉變、易潮解的藥品應(yīng)增加養(yǎng)護(hù)頻次。4.對庫存藥品的質(zhì)量狀況進(jìn)行定期分析評估,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時采取措施,確保藥品質(zhì)量安全。七、藥品發(fā)放管理(一)發(fā)放原則1.嚴(yán)格按照醫(yī)囑或用藥計劃發(fā)放藥品,確保藥品發(fā)放準(zhǔn)確、合理。2.實行限額發(fā)放制度,控制藥品的不合理使用,避免浪費。3.對特殊管理藥品的發(fā)放,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,確保發(fā)放安全。(二)發(fā)放流程1.藥房調(diào)劑人員根據(jù)醫(yī)囑或用藥計劃,填寫藥品請領(lǐng)單,注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,提交藥庫管理人員。2.藥庫管理人員按照請領(lǐng)單要求,對庫存藥品進(jìn)行核對,確認(rèn)無誤后發(fā)放藥品,并在請領(lǐng)單上簽字確認(rèn)。3.藥房調(diào)劑人員收到發(fā)放的藥品后,應(yīng)再次核對藥品信息,確保準(zhǔn)確無誤,并按照調(diào)劑操作規(guī)程進(jìn)行調(diào)配。4.藥品發(fā)放后,應(yīng)及時記錄發(fā)放日期、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放對象等信息,做到賬目清晰。八、藥品使用管理(一)用藥指導(dǎo)1.藥房調(diào)劑人員在發(fā)放藥品時,應(yīng)向患者或使用單位正確交代藥品的用法、用量、注意事項等,指導(dǎo)合理用藥。2.醫(yī)護(hù)人員在開具處方或醫(yī)囑時,應(yīng)根據(jù)患者病情、用藥適應(yīng)證等,合理選用藥品,嚴(yán)格控制用藥劑量和療程。3.加強(qiáng)對官兵的用藥教育,提高官兵的合理用藥意識,確保用藥安全有效。(二)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測1.建立藥品不良反應(yīng)監(jiān)測制度,明確監(jiān)測職責(zé)和報告流程。2.醫(yī)護(hù)人員、藥房調(diào)劑人員等在工作中發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)事件,應(yīng)及時填寫藥品不良反應(yīng)報告表,上報至醫(yī)院藥品不良反應(yīng)監(jiān)測機(jī)構(gòu)。3.藥品不良反應(yīng)監(jiān)測機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對報告的不良反應(yīng)事件進(jìn)行分析評價,采取相應(yīng)的措施,減少藥品不良反應(yīng)的發(fā)生。九、藥品盤點管理(一)盤點計劃1.制定年度藥品盤點計劃,明確盤點時間、范圍、方法、人員分工等。2.盤點計劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員,做好準(zhǔn)備工作。(二)盤點方法1.采用實地盤點法,對庫存藥品逐一進(jìn)行清點,確保賬物相符。2.盤點過程中,應(yīng)認(rèn)真核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次、有效期等信息,如實記錄盤點結(jié)果。(三)盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后,應(yīng)及時編制盤點報告,對盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析說明。2.對于盤盈、盤虧的藥品,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.根據(jù)盤點結(jié)果,調(diào)整庫存藥品臺賬,確保賬目準(zhǔn)確無誤。十、藥品報廢管理(一)報廢條件1.超過有效期的藥品。2.藥品出現(xiàn)變質(zhì)、損壞等質(zhì)量問題,無法正常使用的。3.因部隊編制調(diào)整、任務(wù)變化等原因不再使用的藥品。(二)報廢流程1.藥庫管理人員對擬報廢的藥品進(jìn)行核實,填寫藥品報廢申請表,注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等。2.申請表經(jīng)質(zhì)量管理部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行報廢處理。3.對報廢藥品應(yīng)進(jìn)行集中銷毀,銷毀過程應(yīng)做好記錄,確保銷毀徹底、安全。十一、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.質(zhì)量管理部門定期對藥房藥庫管理工作進(jìn)行質(zhì)量檢查,包括藥品采購、驗收、儲存、保管、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.建
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