輔導機構設備管理制度?一、總則1.目的本制度旨在加強輔導機構設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障教學工作的順利開展，同時延長設備使用壽命，降低設備維護成本。2.適用范圍本制度適用于輔導機構內所有教學設備、辦公設備、后勤設備等各類設備的管理。3.管理原則遵循"統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人"的原則，確保設備管理工作的規范化、科學化、制度化。二、設備采購與驗收1.采購計劃各部門根據教學、辦公及業務發展需求，每年末制定下一年度設備采購計劃，詳細列出所需設備的名稱、規格、數量、預算等信息，報機構管理層審批。2.采購流程審批通過后的采購計劃由采購部門負責實施。采購人員應通過多種渠道進行市場調研，選擇質量可靠、價格合理、售后服務良好的供應商。采購人員與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。采購過程中，如遇特殊情況需要變更采購計劃或合同條款，必須及時報相關領導審批。3.驗收標準與流程設備到貨前，采購部門應通知相關使用部門和設備管理部門做好驗收準備。設備到貨時，由設備管理部門、使用部門和采購人員共同按照合同要求及相關標準進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量、隨機附件、技術資料等。對于大型、精密或關鍵設備，可邀請專業技術人員或第三方檢測機構進行驗收。驗收合格后，填寫《設備驗收單》，各方簽字確認。如發現設備存在質量問題或與合同不符，采購人員應及時與供應商溝通協商，要求其限期整改或退換貨。在問題未解決之前，不得辦理設備入庫手續。三、設備登記與入賬1.設備登記設備驗收合格后，設備管理部門應及時建立設備臺賬，詳細記錄設備的名稱、型號、規格、購置日期、購置價格、使用部門、存放地點、維修記錄等信息。2.入賬處理財務部門根據《設備驗收單》和采購發票，按照財務制度進行設備入賬處理，確保設備資產準確記錄在財務賬目中。四、設備使用與維護1.使用培訓設備管理部門負責組織對設備使用人員進行操作培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、維護保養方法等，確保設備的正確使用。培訓應形成記錄，包括培訓時間、地點、內容、參加人員等。2.使用規范設備使用人員應嚴格按照操作規程使用設備，不得擅自更改設備參數或進行違規操作。設備使用過程中，如發現異常情況應立即停機，并及時報告設備管理部門進行維修。嚴禁設備帶故障運行。設備使用完畢后，應及時清理設備，切斷電源，做好設備的日常保養工作。對于多人共用的設備，使用人員應輪流做好設備的日常維護和交接工作，確保設備隨時處于良好狀態。3.維護保養計劃設備管理部門應根據設備的使用情況和性能特點，制定年度設備維護保養計劃，明確維護保養的內容、時間、責任人等。維護保養計劃應包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、防腐、檢查、維修等方面。4.維護保養實施設備使用人員負責設備的日常維護保養工作，按照維護保養計劃進行設備的清潔、檢查、潤滑等工作，并做好記錄。設備管理部門定期對設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況和維護保養執行情況，及時發現并解決問題。對于需要專業維修的設備，設備管理部門應聯系專業維修人員進行維修。維修人員應做好維修記錄，包括故障現象、維修過程、更換的零部件等信息。設備管理部門應建立設備維護保養檔案，將設備的維護保養記錄、維修記錄、巡檢記錄等資料進行歸檔保存，以便查詢和統計分析。五、設備調配與借用1.調配原則根據教學、辦公及業務發展的需要，遵循合理調配、提高設備利用率的原則，對設備進行內部調配。2.調配流程使用部門如需調配設備，應填寫《設備調配申請表》，說明調配原因、設備名稱、型號、數量等信息，報設備管理部門審核。設備管理部門根據設備使用情況和調配申請，進行綜合評估，如同意調配，開具《設備調配通知單》，通知相關部門辦理設備交接手續。設備交接時，雙方應共同對設備的數量、規格、型號、外觀、技術狀況等進行檢查，填寫《設備交接清單》，雙方簽字確認。3.借用規定因工作需要借用設備的部門或個人，應填寫《設備借用申請表》，注明借用原因、借用設備名稱、型號、數量、借用時間等信息，報設備管理部門審批。設備管理部門審批通過后，辦理設備借用手續，向借用方發放設備，并要求借用方出具借條。借條應注明設備名稱、型號、數量、借用時間、歸還時間、借用方負責人簽字等信息。借用方應妥善保管借用設備，按照設備操作規程使用，不得轉借他人或用于其他非借用目的。如因保管不善造成設備損壞或丟失，借用方應照價賠償。借用設備到期后，借用方應及時歸還設備。設備管理部門應對歸還的設備進行檢查，如發現設備損壞，借用方應負責維修或賠償。六、設備報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、辦公及業務需要的；因自然災害、意外事故或其他原因造成設備嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的；技術改造或業務變更后，原有設備已不適用，且無其他使用價值的；國家明令淘汰的設備。2.報廢申請與審批使用部門發現設備符合報廢條件時，應填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、名稱、型號、規格、購置日期、使用情況等信息，提交設備管理部門。設備管理部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。如同意報廢，在《設備報廢申請表》上簽署意見，報機構管理層審批。經機構管理層批準后的設備報廢申請，由設備管理部門負責辦理報廢手續。3.報廢處置對于批準報廢的設備，設備管理部門應及時組織清理，做好報廢設備的資產核銷工作。報廢設備的處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。出售報廢設備應遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、拍賣等方式進行，確保資產價值最大化。捐贈報廢設備應按照相關規定辦理手續，并做好記錄。報廢拆解的設備應按照環保要求進行處理，防止環境污染。七、設備盤點與清查1.盤點計劃設備管理部門應制定年度設備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員、方法等。盤點計劃應報機構管理層審批后實施。2.盤點實施每年定期對設備進行全面盤點，盤點人員應包括設備管理部門人員、使用部門人員及財務人員等。盤點過程中，應逐一核對設備臺賬與實物，檢查設備的數量、規格、型號、存放地點、使用狀況等信息是否一致。對于盤點中發現的問題，如設備丟失、損壞、賬實不符等，應及時查明原因，填寫《設備盤點差異表》，并提出處理意見。3.清查報告盤點結束后，設備管理部門應編制設備盤點報告，詳細說明盤點情況、存在的問題及處理建議等。盤點報告經相關部門審核后報機構管理層。八、設備安全管理1.安全責任設備管理部門負責制定設備安全管理制度，明確設備安全管理責任，確保設備的安全運行。各使用部門和設備使用人員應嚴格遵守設備安全管理制度，做好設備的安全使用和維護工作。2.安全檢查設備管理部門定期對設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的電氣安全、機械安全、消防安全等方面。安全檢查應形成記錄，對發現的安全隱患應及時下達整改通知書，要求相關部門或人員限期整改。整改完成后，進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。3.安全教育培訓設備管理部門應定期組織設備安全知識培訓，提高設備使用人員的安全意識和操作技能。培訓內容應包括設備安全操作規程、安全事故案例分析、應急處理方法等。培訓應形成記錄，參加人員應簽字確認。九、設備檔案管理1.檔案內容設備檔案應包括設備的采購合同、驗收單、使用說明書、維護保養記錄、維修記錄、巡檢記錄、調配記錄、借用記錄、報廢記錄等相關資料。2.檔案建立與保管設備管理部門負責建立和保管設備檔案，指定專人負責檔案的整理、歸檔、保管和查閱工作。設備檔案應分類存放，便于查詢和管理。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱設備檔案的人員，應填寫《設備檔案查閱申請表》或《設備檔案借閱申請表》，注明查閱或借閱原因、檔案名稱、查閱或借閱時間等信息，報設備管理部門