財產設備使用管理制度?一、總則（一）目的為加強公司財產設備的管理，確保財產設備的正常使用，提高使用效率，延長使用壽命，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有固定資產、低值易耗品等財產設備的使用管理。（三）基本原則1.誰使用、誰負責原則：各部門及個人負責所使用財產設備的日常維護、保管，確保其安全、正常運行。2.合理使用、節約高效原則：鼓勵員工合理使用財產設備，充分發揮其效能，避免浪費和閑置。3.歸口管理原則：根據財產設備的類別，由相應的職能部門進行歸口管理，負責制定具體的管理辦法和操作規程。二、財產設備的分類與編號（一）分類1.固定資產：指使用期限超過一年，單位價值在規定標準以上（一般為[x]元以上），并且在使用過程中保持原有物質形態的資產，包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。2.低值易耗品：指單位價值在規定標準以下（一般為[x]元以下），使用期限較短，不能作為固定資產核算的各種用具物品，如工具、器具、辦公用品等。（二）編號1.對每一項財產設備進行唯一編號，編號應體現設備類別、購置年份、順序號等信息，便于識別和管理。2.編號由[編號規則說明]組成，具體示例如下：[給出編號示例]。三、財產設備的購置（一）需求申請1.各部門根據工作需要，填寫《財產設備購置申請表》，詳細說明購置設備的名稱、規格、型號、數量、用途、預計金額等信息，并經部門負責人簽字確認。2.對于價值較高的設備或重大購置項目，需進行可行性論證，提交論證報告，包括設備購置的必要性、經濟效益分析、技術可行性等內容。（二）審批流程1.《財產設備購置申請表》提交至歸口管理部門，歸口管理部門對申請進行審核，提出審核意見。2.審核通過后，申請表依次提交至財務部門、分管領導、總經理審批。財務部門負責審核資金預算，分管領導從業務角度進行審批，總經理進行最終決策。3.審批通過后，由采購部門負責按照規定的采購程序進行采購。（三）采購1.采購部門應選擇合格的供應商，通過招標、詢價、談判等方式確定采購價格和采購合同條款。2.采購合同應明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容，并嚴格按照合同執行。3.對于進口設備或特殊設備的采購，應按照國家相關法律法規辦理手續。（四）驗收1.設備到貨后，采購部門應及時通知使用部門、歸口管理部門和質量檢驗部門進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準對設備的數量、規格、型號、外觀、質量等進行檢查，填寫《財產設備驗收單》。3.對于驗收合格的設備，辦理入庫手續；對于驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。四、財產設備的領用（一）領用申請使用部門根據實際需要，填寫《財產設備領用申請表》，注明領用設備的編號、名稱、規格、型號、數量等信息，并經部門負責人簽字確認。（二）審批《財產設備領用申請表》提交至歸口管理部門審批，歸口管理部門根據設備庫存情況和使用部門需求進行審批。（三）領用1.審批通過后，使用部門憑《財產設備領用申請表》到倉庫辦理領用手續，倉庫管理人員按照申請表發放設備，并在《財產設備臺賬》上登記。2.領用人員應對所領用的設備進行核對，確保設備完好無損，如有問題應及時與倉庫管理人員溝通。五、財產設備的使用（一）使用培訓1.對于新購置的重要財產設備，歸口管理部門應組織使用人員進行操作培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、維護保養要求等。2.使用人員經培訓考核合格后方可上崗操作設備。（二）操作規程1.各部門應根據財產設備的特點和使用要求，制定相應的操作規程，并張貼在設備顯著位置。2.使用人員應嚴格按照操作規程操作設備，不得擅自更改操作程序或違規操作。（三）日常維護1.使用人員負責所使用財產設備的日常維護，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設備正常運行。2.發現設備故障或異常情況時，應及時停機檢查，并報告部門負責人和歸口管理部門，安排維修人員進行維修。（四）安全使用1.使用人員應嚴格遵守設備安全操作規程，正確佩戴和使用勞動防護用品，確保人身安全。2.對于存在安全隱患的設備，應立即停止使用，并采取相應的安全措施，防止事故發生。六、財產設備的維護與維修（一）維護計劃1.歸口管理部門應根據財產設備的使用情況和維護保養要求，制定年度維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護責任人等。2.維護計劃應提前通知使用部門和維修部門，確保維護工作的順利進行。（二）維修申請1.使用部門發現設備故障或損壞時，填寫《財產設備維修申請表》，詳細說明故障現象、發生時間、可能原因等，并經部門負責人簽字確認。2.《財產設備維修申請表》提交至歸口管理部門，歸口管理部門根據設備故障情況進行初步判斷，確定維修方式（自行維修或外委維修）。（三）維修審批1.對于自行維修的設備，由歸口管理部門審批維修方案和維修費用預算；對于外委維修的設備，需填寫《財產設備外委維修申請表》，提交分管領導審批。2.維修費用預算應合理、準確，經審批后作為維修費用報銷的依據。（四）維修實施1.自行維修時，維修人員應按照維修方案進行維修，確保維修質量。維修完成后，填寫《財產設備維修記錄》。2.外委維修時，歸口管理部門應選擇合格的維修單位，簽訂維修合同，明確維修內容、維修價格、維修期限、質量保證等條款。維修單位維修完成后，由歸口管理部門組織驗收，并填寫《財產設備維修記錄》。（五）維修費用報銷維修費用報銷時，應提供《財產設備維修申請表》、《財產設備維修記錄》、維修發票等相關憑證，按照公司財務制度進行報銷審批。七、財產設備的保管（一）倉庫保管1.倉庫管理人員負責財產設備的入庫、保管、發放等工作，建立《財產設備臺賬》，詳細記錄設備的編號、名稱、規格、型號、數量、購置日期、領用部門、領用時間等信息。2.倉庫應保持整潔、干燥、通風良好，配備必要的消防、安全設施，確保設備安全存放。3.倉庫管理人員應定期對財產設備進行盤點，做到賬實相符。發現賬實不符時，應及時查明原因，并報告歸口管理部門和財務部門進行處理。（二）使用部門保管1.使用部門負責本部門所使用財產設備的日常保管，指定專人負責設備的管理。2.使用部門應將設備放置在安全、合適的位置，做好設備的防潮、防塵、防銹等工作。3.使用部門應定期對本部門的財產設備進行自查，發現問題及時報告歸口管理部門。八、財產設備的盤點（一）盤點計劃1.財務部門會同歸口管理部門制定年度財產設備盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等。2.盤點計劃應提前通知各部門，要求各部門做好盤點準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對財產設備進行逐一盤點，填寫《財產設備盤點表》，記錄設備的實際數量、狀態等信息。2.盤點過程中發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《財產設備盤盈盤虧報告表》，詳細說明盤盈盤虧的設備編號、名稱、規格、型號、數量、原因等。（三）盤點結果處理1.財務部門根據《財產設備盤盈盤虧報告表》進行賬務處理，調整相關賬目。2.對于盤盈的財產設備，應按照規定進行評估入賬；對于盤虧的財產設備，應查明責任，屬于人為原因造成的，由責任人負責賠償；屬于自然損耗或其他不可抗力原因造成的，按照公司規定進行處理。九、財產設備的報廢與處置（一）報廢鑒定1.財產設備出現下列情況之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的；技術改造或設備更新后，原有設備已不適用的；其他符合報廢條件的情況。2.使用部門或歸口管理部門填寫《財產設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備現狀等，并提交相關證明材料（如設備損壞照片、維修記錄等）。3.歸口管理部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定，出具鑒定意見。（二）報廢審批1.《財產設備報廢申請表》及鑒定意見提交至財務部門、分管領導、總經理審批。財務部門負責審核資產凈值和報廢損失，分管領導從業務角度進行審批，總經理進行最終決策。2.審批通過后，方可進行財產設備的報廢處置。（三）處置方式1.對于報廢的財產設備，可采取以下處置方式：出售：將報廢設備出售給有需求的單位或個人，但應按照規定進行評估和定價，確保資產價值最大化。捐贈：將報廢設備捐贈給相關公益機構或單位，但應辦理相關手續，確保捐贈行為合法合規。報廢拆解：對于無法出售或捐贈的報廢設備，可進行報廢拆解，回收有用的零部件和材料，但應做好環保工作，防止環境污染。2.財產設備的處置收入應及時足額上繳公司財務，按照公司規定進行賬務處理。十、監督與檢查（一）監督部門公司成立財產設備管理監督小組，由財務部門、審計部門、歸口管理部門等相關人員組成，負責對財產設備的使用管理情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.財產設備的購置、領用、使用、維護、保管、盤點、報廢等環節是否符合本制度規定。2.財產設備的賬實是否相符，設備是否完好、正常運行。3.各部門及人員對財產設備管理制度的執行情況。（三）檢查方式1.定期檢查：監督小組定期對財產設備管理情況進行全面檢查，每年至少進行[x]次。2.不定期抽查：監督小組不定期對部分部門或財產設備進行抽查，及時發現問題并督促整改。（四）問題處理1.對于檢查中發現的問題，監督小組應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門