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文檔簡介
裝修公司成控管理制度?一、總則(一)目的為加強公司成本控制管理,規范成本控制流程,提高公司經濟效益,確保公司各項裝修項目在預算范圍內順利完成,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部所有裝修工程項目,包括住宅裝修、商業裝修、工裝等各類裝修業務。(三)基本原則1.成本效益原則在成本控制過程中,要綜合考慮成本與效益的關系,確保采取的成本控制措施能夠帶來經濟效益的提升,避免因過度控制成本而影響項目質量和進度。2.全員參與原則成本控制不僅僅是成本控制部門的職責,而是涉及公司各個部門和全體員工的工作。各部門應密切配合,共同參與成本控制工作,形成全員參與的成本控制體系。3.全過程控制原則成本控制應貫穿于裝修項目的全過程,包括項目前期的預算編制、中期的成本監控與調整、后期的成本核算與分析等各個環節,確保每個環節都能有效控制成本。4.動態管理原則根據裝修項目的實際進展情況和市場變化,及時調整成本控制策略和措施,實行動態管理,確保成本控制目標的實現。二、成本控制組織架構及職責(一)成本控制領導小組1.組成人員由公司總經理擔任組長,副總經理擔任副組長,各部門負責人為成員。2.職責負責制定公司成本控制戰略和目標,審批成本控制相關制度和政策。定期召開成本控制工作會議,研究解決成本控制工作中的重大問題。對公司重大裝修項目的成本控制情況進行監督和指導。(二)成本控制部門1.組成人員設成本控制經理一名,成本控制專員若干。2.職責負責制定和完善公司成本控制管理制度和流程,并組織實施。參與裝修項目的預算編制工作,對預算進行審核和分析,提出成本控制建議。對裝修項目的成本執行情況進行實時監控,及時發現成本偏差并采取措施進行調整。定期對裝修項目的成本進行核算和分析,編制成本報表,為公司決策提供依據。協助其他部門開展成本控制工作,提供成本控制方面的培訓和指導。(三)其他部門1.工程部門負責裝修項目的施工組織和管理,確保項目按照設計要求和施工規范進行施工,控制施工質量和進度,避免因質量問題和工期延誤導致成本增加。配合成本控制部門進行成本核算和分析,提供相關施工資料和數據。在施工過程中,嚴格控制工程變更,對于確需變更的項目,及時通知成本控制部門進行成本評估,并按照規定程序辦理變更手續。2.設計部門負責裝修項目的設計工作,在設計過程中充分考慮成本因素,優化設計方案,避免設計不合理導致成本增加。配合成本控制部門進行設計方案的成本評估,根據成本控制要求對設計方案進行調整和優化。對于設計變更,及時出具變更圖紙和說明,并協助成本控制部門進行成本核算。3.采購部門負責裝修項目所需材料、設備的采購工作,選擇優質供應商,確保采購物資的質量和價格合理。建立供應商評估體系,定期對供應商進行評估和考核,與供應商進行談判,爭取優惠的采購價格和付款條件。及時掌握市場價格動態,合理安排采購計劃,避免因采購不當導致成本增加。配合成本控制部門進行采購成本核算和分析,提供采購價格、采購數量等相關數據。4.財務部門負責公司成本核算的賬務處理,準確記錄和反映裝修項目的成本支出情況。對裝修項目的成本進行審核和監督,確保成本支出符合公司財務制度和相關規定。協助成本控制部門進行成本分析和預算編制,提供財務數據支持。負責裝修項目的資金管理,合理安排資金使用,確保項目資金的安全和有效利用。三、成本控制流程(一)項目預算編制1.項目啟動階段,工程部門根據項目需求和設計方案,編制項目工程量清單。2.成本控制部門結合工程量清單、市場價格信息以及公司歷史成本數據,對項目成本進行初步估算,并編制項目預算草案。3.預算草案提交給成本控制領導小組審核,審核通過后形成項目正式預算。4.項目預算一經確定,各部門應嚴格按照預算執行,不得隨意突破。(二)成本監控1.成本控制專員定期對裝修項目的成本執行情況進行監控,收集項目成本數據,包括材料采購成本、人工成本、設備租賃成本等。2.將實際成本與預算成本進行對比分析,計算成本偏差率,及時發現成本偏差情況。3.對于成本偏差較大的項目,成本控制專員應深入分析原因,查找問題所在,并及時與相關部門溝通協調。(三)成本調整1.根據成本監控結果,如發現成本偏差超出允許范圍,相關部門應及時制定成本調整措施。2.成本調整措施應包括減少不必要的開支、優化施工方案、調整采購計劃等,確保成本控制在合理范圍內。3.成本調整措施經成本控制領導小組審批后實施,并跟蹤調整效果。(四)成本核算1.項目竣工后,成本控制部門會同工程、財務等部門對項目成本進行核算。2.成本核算應按照成本項目進行分類歸集,準確計算項目實際成本。3.編制項目成本核算報告,詳細反映項目成本的構成、成本控制情況以及成本節約或超支原因。(五)成本分析1.成本控制部門對項目成本核算報告進行分析,總結成本控制經驗教訓。2.分析成本控制過程中存在的問題和不足之處,提出改進措施和建議。3.將成本分析結果反饋給各部門,為公司今后的項目成本控制提供參考依據。四、成本控制具體措施(一)材料成本控制1.采購計劃管理工程部門根據施工進度計劃,提前制定詳細的材料采購計劃,明確材料的規格、型號、數量、采購時間等。采購計劃提交給采購部門后,采購部門應根據市場供應情況和價格波動情況,合理安排采購時間和采購數量,避免因采購過早或過多導致資金積壓,或因采購過晚影響施工進度。2.供應商管理建立合格供應商名錄,對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行綜合評估,選擇優質供應商。定期對供應商進行考核,對于表現不佳的供應商,及時進行更換或調整合作策略。與供應商建立長期穩定的合作關系,爭取更優惠的采購價格和付款條件。3.采購價格控制采購部門應密切關注市場價格動態,定期收集材料價格信息,與供應商進行談判,爭取最優采購價格。對于金額較大的材料采購,實行招標采購或詢價采購,確保采購價格合理透明。建立采購價格預警機制,當材料價格波動較大時,及時調整采購策略。4.材料驗收與庫存管理材料到貨后,采購部門應及時通知工程部門和質量檢驗部門進行驗收。驗收內容包括材料的規格、型號、數量、質量等,確保材料符合要求。對于驗收合格的材料,應及時辦理入庫手續,并按照規定進行存儲和保管,防止材料損壞、丟失或變質。建立材料庫存管理制度,定期對庫存材料進行盤點,及時清理積壓物資,減少庫存占用資金。(二)人工成本控制1.人員配置管理根據裝修項目的規模和施工進度要求,合理配置施工人員,避免人員閑置或不足。優化人員組織結構,提高工作效率,減少不必要的人工成本支出。2.勞動定額管理制定合理的勞動定額標準,明確各工種的工作任務和工作量,作為考核施工人員工作績效的依據。嚴格按照勞動定額標準進行人員考核和薪酬計算,確保人工成本合理控制。3.薪酬管理建立科學合理的薪酬體系,根據員工的工作表現、技能水平、工作業績等因素確定薪酬水平。加強薪酬核算和發放管理,確保薪酬計算準確、發放及時,避免出現薪酬差錯或拖欠現象。定期對薪酬水平進行評估和調整,確保薪酬具有競爭力,同時又能有效控制人工成本。(三)設備成本控制1.設備選型與采購根據裝修項目的實際需求,合理選擇設備的型號和規格,避免設備選型過大或過小導致資源浪費或無法滿足施工要求。在設備采購過程中,充分進行市場調研和比較,選擇性價比高的設備,降低設備采購成本。2.設備租賃管理對于一些使用頻率較低或價值較高的設備,可以考慮采用租賃方式,減少設備購置成本和維護成本。建立設備租賃管理制度,規范設備租賃流程,明確租賃雙方的權利和義務,確保設備租賃費用合理控制。3.設備維護與保養加強設備的日常維護與保養工作,確保設備正常運行,延長設備使用壽命,減少設備維修成本。制定設備維護保養計劃,定期對設備進行檢查、維修和保養,建立設備維護檔案,記錄設備維護情況。(四)費用控制1.辦公費用控制制定辦公費用預算,嚴格控制辦公用品、水電費、通訊費等辦公費用支出。推行無紙化辦公,減少紙張浪費,降低辦公耗材成本。加強辦公設備的管理,合理安排使用時間,提高設備利用率,降低設備能耗。2.差旅費控制制定差旅費管理制度,明確差旅費報銷標準和審批流程。嚴格控制出差人數和出差時間,合理選擇交通方式和住宿標準,避免不必要的差旅費支出。加強差旅費報銷審核,確保報銷憑證真實、合法、有效,防止虛報差旅費現象發生。3.業務招待費控制制定業務招待費預算,嚴格控制業務招待費支出規模。明確業務招待費的使用范圍和標準,遵循勤儉節約、合理適度的原則,避免鋪張浪費。加強業務招待費報銷審核,嚴格按照規定程序審批,確保業務招待費支出合理合規。五、成本控制考核與獎懲(一)考核指標1.成本偏差率計算公式:成本偏差率=(實際成本預算成本)/預算成本×100%2.成本節約額實際成本低于預算成本的部分為成本節約額。(二)考核周期成本控制考核按季度進行,每季度末對各部門和項目的成本控制情況進行考核評價。(三)考核方法1.成本控制部門根據各部門和項目的成本核算數據和成本分析報告,計算考核指標得分。2.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。得分在90分及以上為優秀,8089分為良好,6079分為合格,60分以下為不合格。(四)獎懲措施1.對于成本控制考核結果為優秀的部門和項目團隊,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.對于成本控制考核結果為不合格的部門和項目團隊,進行通報批評,并責令其分
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