防疫物質(zhì)專人管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防疫物資的管理，確保防疫物資的合理使用與妥善保管，保障公司員工的生命健康安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司范圍內(nèi)的防疫物資管理。（三）基本原則1.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)防疫物資的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用和盤點(diǎn)等工作，確保責(zé)任落實(shí)到人。2.合理配置原則：根據(jù)公司實(shí)際需求和疫情防控要求，合理配置防疫物資，避免浪費(fèi)和短缺。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行防疫物資的管理，確保管理工作規(guī)范、有序。4.安全第一原則：確保防疫物資的儲(chǔ)存和使用安全，防止發(fā)生安全事故。二、防疫物資的分類及標(biāo)準(zhǔn)（一）防護(hù)用品1.口罩：包括醫(yī)用外科口罩、N95口罩等，用于員工日常防護(hù)。2.防護(hù)服：一次性防護(hù)服，供特定崗位人員在接觸高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域或人員時(shí)使用。3.手套：一次性乳膠手套、丁腈手套等，用于手部防護(hù)。4.護(hù)目鏡：防護(hù)眼鏡，為員工眼部提供防護(hù)。（二）消殺用品1.酒精：75%酒精用于手部消毒、物體表面擦拭消毒等。2.84消毒液：用于環(huán)境、物體表面的消毒。3.過氧乙酸：可用于空間消毒等。4.消毒濕巾：方便攜帶的一次性消毒用品。（三）檢測用品1.體溫計(jì)：包括水銀體溫計(jì)、電子體溫計(jì)等，用于測量員工體溫。2.抗原檢測試劑：供員工自行檢測使用。（四）其他用品1.免洗洗手液：方便員工隨時(shí)進(jìn)行手部清潔消毒。2.一次性帽子：特定崗位人員使用。3.一次性鞋套：進(jìn)入特定區(qū)域時(shí)使用。三、職責(zé)分工（一）人事行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善防疫物資管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.根據(jù)公司實(shí)際情況，定期統(tǒng)計(jì)防疫物資需求，編制采購計(jì)劃，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織采購。3.負(fù)責(zé)防疫物資的驗(yàn)收、入庫、儲(chǔ)存、發(fā)放、盤點(diǎn)等日常管理工作。4.對各部門防疫物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保合理使用。（二）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門防疫物資的領(lǐng)取、使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)本部門防疫物資的日常工作。2.教育和督促本部門員工正確使用防疫物資，節(jié)約使用，避免浪費(fèi)。3.定期向人事行政部門反饋本部門防疫物資的使用情況和需求。（三）防疫物資管理人員1.嚴(yán)格按照防疫物資管理制度和操作流程進(jìn)行工作，確保防疫物資管理工作的規(guī)范、準(zhǔn)確。2.負(fù)責(zé)防疫物資的采購聯(lián)系、驗(yàn)收、入庫登記、儲(chǔ)存保管、發(fā)放登記等具體工作。3.定期對防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)更新庫存信息，確保賬物相符。4.協(xié)助人事行政部門做好防疫物資的統(tǒng)計(jì)和分析工作，提出合理的采購建議。四、防疫物資的采購（一）采購計(jì)劃的制定1.人事行政部門應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量、疫情防控形勢以及現(xiàn)有防疫物資庫存情況，每月定期制定防疫物資采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確各類防疫物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購渠道的選擇1.優(yōu)先選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行采購，確保防疫物資的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。2.可以通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，與選定的供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，洽談采購事宜，簽訂采購合同。2.采購人員應(yīng)要求供應(yīng)商提供防疫物資的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品合格證書等相關(guān)資料，并在物資到貨前通知防疫物資管理人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。3.防疫物資到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知防疫物資管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。五、防疫物資的驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.防疫物資應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具有質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品合格證書等證明文件。2.檢查防疫物資的外觀、包裝、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購合同一致，是否存在破損、變質(zhì)等問題。（二）驗(yàn)收流程1.防疫物資管理人員在收到防疫物資后，應(yīng)立即組織驗(yàn)收工作。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對防疫物資進(jìn)行逐一檢查，填寫驗(yàn)收記錄，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。3.對于驗(yàn)收合格的防疫物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；對于驗(yàn)收不合格的防疫物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。六、防疫物資的儲(chǔ)存（一）儲(chǔ)存環(huán)境要求1.防疫物資應(yīng)儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)、陰涼的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止蟲害和鼠害。3.不同類型的防疫物資應(yīng)分類存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)，便于識(shí)別和管理。（二）儲(chǔ)存管理措施1.建立防疫物資庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄防疫物資的入庫、出庫、庫存數(shù)量、存放位置等信息，做到賬物相符。2.定期對防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整。3.對于有保質(zhì)期要求的防疫物資，應(yīng)按照保質(zhì)期先后順序進(jìn)行存放，并定期檢查物資的保質(zhì)期，及時(shí)清理過期物資。4.防疫物資倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保儲(chǔ)存安全。七、防疫物資的發(fā)放（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工實(shí)際工作需要和疫情防控要求，合理發(fā)放防疫物資。2.定量發(fā)放原則：對各類防疫物資設(shè)定合理的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，確保員工能夠得到必要的防護(hù)。3.實(shí)名登記原則：發(fā)放防疫物資時(shí)，應(yīng)進(jìn)行實(shí)名登記，記錄員工姓名、部門、物資名稱、數(shù)量、發(fā)放日期等信息。（二）發(fā)放流程1.各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門員工的實(shí)際需求，填寫防疫物資領(lǐng)取申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。2.防疫物資管理人員收到領(lǐng)取申請表后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核，如庫存充足，予以發(fā)放；如庫存不足，應(yīng)及時(shí)通知人事行政部門進(jìn)行采購。3.防疫物資管理人員按照審核后的領(lǐng)取申請表，發(fā)放防疫物資，并在發(fā)放記錄上進(jìn)行登記，同時(shí)要求領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。4.對于一次性發(fā)放數(shù)量較大的防疫物資，如防護(hù)服、N95口罩等，應(yīng)根據(jù)員工實(shí)際工作需要，分批次發(fā)放，避免浪費(fèi)。八、防疫物資的使用（一）使用培訓(xùn)1.人事行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行防疫物資使用培訓(xùn)，使員工了解各類防疫物資的正確使用方法和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括口罩的佩戴方法、防護(hù)服的穿脫步驟、消殺用品的配比和使用方法、體溫計(jì)的測量方法等。3.通過培訓(xùn)，確保員工能夠正確、科學(xué)地使用防疫物資，提高自我防護(hù)能力。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照防疫物資的使用說明和培訓(xùn)要求，正確使用防疫物資，不得隨意更改使用方法或擴(kuò)大使用范圍。2.在使用口罩時(shí)，應(yīng)確?？谡志o貼面部，遮住口鼻，避免漏氣；在使用防護(hù)服時(shí)，應(yīng)注意穿脫順序，避免污染；在使用消殺用品時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的配比進(jìn)行稀釋，避免濃度過高或過低影響消毒效果。3.員工在使用防疫物資過程中，如發(fā)現(xiàn)物資損壞、過期或其他質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人，由本部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一收集后交人事行政部門處理。（三）使用記錄1.各部門應(yīng)建立防疫物資使用記錄，詳細(xì)記錄員工使用防疫物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用日期、使用原因等信息。2.使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，保存期限不少于[X]年，以備查閱。九、防疫物資的回收與處置（一）回收原則1.對于可重復(fù)使用的防疫物資，如防護(hù)服、護(hù)目鏡等，在確保安全和衛(wèi)生的前提下，應(yīng)進(jìn)行回收再利用。2.對于一次性使用的防疫物資，如口罩、手套、消毒濕巾等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類回收，集中處置。（二）回收流程1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)防疫物資的回收工作，定期收集本部門員工使用過的防疫物資。2.回收人員應(yīng)將回收的防疫物資進(jìn)行分類整理，分別裝入不同的容器或包裝袋內(nèi)，并做好標(biāo)識(shí)。3.回收的防疫物資應(yīng)及時(shí)交人事行政部門統(tǒng)一處理，人事行政部門應(yīng)做好交接記錄。（三）處置方式1.對于一次性使用的防疫物資，如口罩、手套等，應(yīng)按照醫(yī)療廢物管理規(guī)定，交由有資質(zhì)的醫(yī)療廢物處理機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中處置。2.對于可重復(fù)使用的防疫物資，如防護(hù)服、護(hù)目鏡等，人事行政部門應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行清洗、消毒、檢測等處理，確保物資符合再次使用的標(biāo)準(zhǔn)后，方可繼續(xù)發(fā)放使用。3.對于過期、變質(zhì)或損壞的防疫物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式等內(nèi)容。十、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.人事行政部門應(yīng)定期對防疫物資的管理情況進(jìn)行檢查，包括庫存數(shù)量、質(zhì)量狀況、儲(chǔ)存環(huán)境、發(fā)放記錄、使用情況等方面。2.檢查周期不少于每月一次，檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門應(yīng)不定期對防疫物資的管理情況進(jìn)行抽查，了解防疫物資的實(shí)際使用和管理情況。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，確保防疫物資管理工作規(guī)范、有效。（三）違規(guī)處理1.對于違反