公司內部會管理制度?一、總則（一）目的為規范公司內部會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議決策的有效執行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部召開的各類會議，包括但不限于總經理辦公會、部門例會、專題會議、臨時會議等。（三）會議原則1.高效務實原則：會議應注重實效，精簡議程，提高決策效率，解決實際問題。2.充分溝通原則：營造開放、平等的溝通氛圍，鼓勵參會人員充分發表意見和建議，確保信息傳遞準確、全面。3.權責明確原則：明確會議組織、參與人員的職責，確保會議有序進行，決策責任落實到人。二、會議分類及職責分工（一）總經理辦公會1.參會人員：公司總經理、副總經理、各部門負責人。2.會議職責研究公司發展戰略、年度經營計劃、重大投資決策等重大事項。審議公司重要規章制度、管理辦法等。協調各部門工作，解決跨部門問題。對公司重大人事任免、獎懲等事項進行決策。3.組織部門：總經理辦公室4.會議周期：根據工作需要不定期召開（二）部門例會1.參會人員：各部門全體成員2.會議職責總結本部門上周工作完成情況，分析存在的問題及原因。匯報本周工作計劃及重點工作安排。傳達公司重要文件、會議精神，確保部門成員理解并執行。溝通部門內部工作進展，協調解決部門內部問題。3.組織部門：各部門自行組織4.會議周期：每周[x]固定時間召開（三）專題會議1.參會人員：根據會議主題確定相關部門人員及其他必要參會人員2.會議職責針對公司某一專項工作或問題進行深入討論和研究。制定專項工作方案、措施或解決方案。協調專項工作涉及的資源和工作安排。3.組織部門：根據專項工作牽頭部門確定4.會議周期：根據專項工作需要靈活安排（四）臨時會議1.參會人員：根據會議通知確定2.會議職責處理突發緊急事項或臨時工作安排。針對特定問題進行即時溝通和決策。3.組織部門：根據事項發起部門確定4.會議周期：根據緊急程度隨時召開三、會議流程（一）會議籌備1.確定會議主題和議程發起會議的部門或個人應提前明確會議主題，根據主題擬定詳細的會議議程。議程應涵蓋會議目的、主要內容、討論事項、時間安排等關鍵信息。重要會議的議程需提前報相關領導審核，確保議程合理、全面，符合公司整體工作安排和要求。2.確定參會人員根據會議主題和職責，明確參會的部門、人員及其職責范圍。對于跨部門會議，應充分考慮各相關部門的關聯性，確保參會人員能夠全面參與討論和決策。提前[x]個工作日向參會人員發送會議通知，通知應包括會議時間、地點、主題、議程、需準備的資料等信息。3.準備會議資料組織部門應根據會議議程準備相關資料，如匯報材料、數據報表、規章制度草案等。資料應內容準確、邏輯清晰、重點突出，確保參會人員能夠快速了解會議相關信息，為會議討論提供充分依據。在會議通知中明確要求參會人員提前閱讀相關資料，以便更好地參與會議討論。（二）會議通知1.通知方式采用公司內部通訊工具（如郵件、即時通訊軟件等）、辦公系統等多種方式發布會議通知，確保通知及時、準確傳達給參會人員。對于重要會議，可在公司公告欄發布通知，以引起全體員工關注。2.通知內容除上述提及的會議時間、地點、主題、議程、需準備的資料等信息外，還應明確會議的主持人、記錄人。對于需要參會人員提前準備發言內容或提供相關數據的會議，應在通知中明確要求和截止時間。（三）會議組織1.會場布置根據會議規模和性質，合理安排會場，確保會場整潔、舒適，音響、投影儀等設備正常運行。在會場擺放會議資料、文具等物品，方便參會人員使用。2.會議簽到在會議開始前[x]分鐘開始簽到，參會人員應按時簽到，以確認出席情況。簽到表應記錄參會人員姓名、部門、職務等信息，以便統計參會人數和了解參會人員構成。3.會議主持主持人應提前熟悉會議議程和相關資料，確保會議按照預定流程有序進行。主持人應引導會議討論，控制會議節奏，鼓勵參會人員積極發言，避免偏離主題或出現混亂局面。對于討論激烈的議題，主持人應及時協調各方觀點，確保討論圍繞核心問題展開，并達成共識或提出合理的解決方案。4.會議記錄會議記錄人應認真記錄會議內容，包括會議討論的要點、提出的問題、達成的共識、決策結果及下一步工作安排等。記錄應準確、完整、清晰，采用規范的記錄格式和語言，確保會議記錄能夠真實反映會議全貌，為后續查閱和執行提供可靠依據。會議記錄可采用紙質記錄或電子記錄方式，記錄完成后應及時整理和保存。（四）會議討論與決策1.充分發言參會人員應積極參與會議討論，圍繞會議主題充分發表意見和建議，提供相關事實依據和數據支持。鼓勵不同觀點之間進行交流和碰撞，但應注意發言方式和態度，尊重他人意見，避免爭吵和人身攻擊。2.決策形成根據會議討論情況，主持人應及時總結歸納各方觀點，引導參會人員對關鍵問題進行深入分析和討論，形成決策意見。對于重大決策事項，應進行充分論證和評估，確保決策的科學性、合理性和可行性。決策結果應明確、清晰，記錄決策的依據、過程和責任人，以便后續跟蹤和執行。（五）會議結束1.總結發言主持人應對會議進行總結，回顧會議討論的主要內容、達成的共識和決策結果，強調會議重點和下一步工作要求。對參會人員的積極參與和貢獻表示感謝，鼓勵大家按照會議決策認真落實各項工作任務。2.資料整理會議結束后，組織部門應及時收集、整理會議資料，包括會議記錄、匯報材料、決策文件等，并進行分類歸檔。會議資料應妥善保存，以便日后查閱和參考，作為公司內部管理和決策的重要依據。3.會議紀要發布根據會議記錄，及時撰寫會議紀要。會議紀要應突出會議重點、決策結果和下一步工作安排，語言簡潔明了，邏輯嚴謹。會議紀要經主持人審核后，在規定時間內發布給參會人員及相關部門，確保信息傳達準確、及時。四、會議紀律（一）參會人員要求1.參會人員應提前安排好工作，準時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會，應提前向會議組織者請假，并安排合適人員代為參會。2.參會人員應認真閱讀會議資料，做好充分準備，積極參與會議討論，不得在會議期間交頭接耳、玩手機、打瞌睡或做與會議無關的事情。3.參會人員應尊重他人發言，不得隨意打斷他人講話，如有不同意見，應在他人發言結束后禮貌地表達自己的觀點。4.參會人員應嚴格遵守會議保密制度，對于會議討論的機密事項和尚未公開的信息，不得泄露給無關人員。（二）會議組織者要求1.會議組織者應提前做好會議籌備工作，確保會議各項安排準確無誤，為會議順利進行提供保障。2.會議組織者應及時發布會議通知，提醒參會人員按時參會，并對參會人員的反饋和疑問進行及時解答。3.會議組織者應合理控制會議時間，嚴格按照會議議程進行，避免會議拖延或出現冷場現象。4.會議組織者應認真做好會議記錄和資料整理工作，確保會議記錄真實、完整，會議資料妥善保存。五、會議跟進與反饋（一）決策執行跟蹤1.對于會議決策事項，責任部門應制定詳細的執行計劃，明確工作目標、任務分解、時間節點和責任人。2.定期對決策執行情況進行檢查和評估，及時發現問題并采取有效措施加以解決。對于執行過程中遇到的困難和問題，應及時向相關領導匯報，尋求支持和協調。3.建立決策執行情況反饋機制，責任部門應定期向會議組織者或相關領導匯報決策執行進展情況，確保決策得到有效落實。（二）會議效果評估1.定期對會議效果進行評估，收集參會人員對會議組織、內容、效率等方面的意見和建議。2.根據評估結果，總結經驗教訓，對會議管理制