門衛人員出入管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司安全管理，規范人員、車輛出入公司的流程，保障公司人員、財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應商、施工人員以及所有進出公司的車輛。（三）職責1.門衛室：負責對人員、車輛出入進行檢查、登記，執行本制度的相關規定。2.各部門：負責對本部門人員進行安全教育，督促其遵守公司出入管理制度。對于外來人員，應提前向門衛室報備，并告知相關注意事項。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常工作時間員工應佩戴工作牌，通過門禁系統或公司大門正常通道出入公司。門衛室人員應檢查員工工作牌，確認無誤后予以放行。若員工未佩戴工作牌，門衛室人員應要求其出示有效身份證件進行登記，并通知員工所在部門核實身份后，方可放行。2.非工作時間因工作需要在非工作時間進入公司的員工，應提前向部門負責人報備，并告知門衛室預計進入時間。門衛室人員在確認報備信息后，予以登記放行。如遇緊急情況需臨時進入公司的員工，應說明緊急情況的緣由，門衛室人員核實情況后可先放行，但事后員工需及時補辦相關手續。3.攜帶物品外出員工因工作需要攜帶公司財物、文件等物品外出時，應填寫《物品放行條》，詳細注明物品名稱、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字批準。門衛室人員在收到《物品放行條》后，應仔細核對物品信息與放行條內容是否一致，確認無誤后予以放行。（二）外來訪客出入管理1.預約與登記公司員工接待外來訪客時，應提前與訪客溝通，告知其公司出入管理規定，并在訪客到達前至少[X]分鐘，通過電話或其他方式向門衛室報備訪客姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等信息。訪客到達公司大門時，門衛室人員應要求其出示有效身份證件，并進行詳細登記，包括姓名、性別、身份證號碼、聯系電話、來訪單位、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。同時，為訪客發放臨時出入證，并告知其注意事項。2.陪同與引導訪客登記完成后，門衛室人員應及時通知被訪人前來迎接。被訪人應在門衛室與訪客會合，并全程陪同訪客在公司內活動。若被訪人無法及時迎接，門衛室人員可安排專人引導訪客前往指定地點，但引導人員不得擅自離開訪客。3.離開登記訪客離開公司時，應將臨時出入證交還給門衛室人員。門衛室人員在確認訪客身份無誤后，收回臨時出入證，并在訪客登記記錄上注明離開時間。（三）供應商出入管理1.預約與登記公司采購部門應提前與供應商溝通來訪事宜，并在供應商到達前至少[X]分鐘，向門衛室報備供應商名稱、聯系人、來訪事由、預計停留時間等信息。供應商到達公司大門時，門衛室人員應要求其出示有效身份證件，并進行詳細登記，登記內容與外來訪客登記要求一致。同時，為供應商發放臨時出入證，并告知其在公司內的活動范圍和注意事項。2.貨物裝卸管理供應商車輛進入公司后，應在指定的裝卸區域進行貨物裝卸。裝卸過程中，門衛室人員應監督裝卸情況，確保貨物裝卸安全、有序。貨物裝卸完成后，供應商車輛應及時離開公司。門衛室人員在確認車輛及所載貨物無異常后，予以放行。（四）施工人員出入管理1.施工單位報備公司相關部門在與施工單位簽訂施工合同時，應明確施工單位的人員出入管理規定，并要求施工單位提前向公司保衛部門報備施工人員名單、身份證號碼、聯系方式、施工期限等信息。施工單位應將施工人員名單及相關信息制作成表格，加蓋單位公章后提交給公司保衛部門備案。保衛部門審核通過后，為施工人員辦理臨時出入證。2.日常出入管理施工人員進入公司時，應佩戴臨時出入證，通過門禁系統或公司大門正常通道出入。門衛室人員應檢查施工人員臨時出入證，確認無誤后予以放行。施工人員離開公司時，應將臨時出入證交還給門衛室人員。門衛室人員在確認施工人員身份無誤后，收回臨時出入證，并在施工人員登記記錄上注明離開時間。3.施工區域管理施工人員應嚴格按照公司規定的施工區域進行施工，不得擅自進入非施工區域。門衛室人員應加強對施工區域的巡查，發現施工人員違規進入非施工區域時，應及時制止并通知施工單位負責人。三、車輛出入管理（一）公司車輛出入管理1.內部車輛標識公司為所有內部車輛統一配備車輛標識，如車牌號碼、車身標識等。車輛駕駛員應確保車輛標識清晰、完整，以便門衛室人員識別。2.正常出入公司內部車輛在正常工作時間通過門禁系統或公司大門正常通道出入時，門衛室人員應檢查車輛標識，確認無誤后予以放行。如遇車輛標識損壞或模糊不清的情況，門衛室人員應要求駕駛員說明情況，并通知車輛管理部門核實后，方可放行。3.特殊情況因車輛故障等特殊原因需要臨時進入公司維修的車輛，駕駛員應向門衛室人員說明情況，并提供相關證明材料。門衛室人員核實情況后，可先放行車輛，但事后駕駛員需及時補辦相關手續。（二）外來車輛出入管理1.預約與登記因業務往來需要進入公司的外來車輛，公司相關部門應提前與車輛所屬單位溝通，告知其公司車輛出入管理規定，并在車輛到達前至少[X]分鐘，向門衛室報備車輛車牌號碼、車型、來訪單位、來訪事由、預計停留時間等信息。外來車輛到達公司大門時，門衛室人員應要求駕駛員出示有效身份證件，并進行詳細登記，登記內容包括車輛車牌號碼、車型、駕駛員姓名、身份證號碼、聯系電話、來訪單位、來訪事由、預計停留時間等信息。同時，為駕駛員發放臨時停車證，并告知其停車位置及注意事項。2.貨物運輸車輛管理外來貨物運輸車輛進入公司前，應提前向公司相關部門申報貨物運輸計劃，包括貨物名稱、數量、運輸時間等信息。公司相關部門審核通過后，通知門衛室做好車輛及貨物的檢查準備工作。貨物運輸車輛進入公司時，門衛室人員應檢查車輛是否存在安全隱患，如車輛外觀是否完好、輪胎氣壓是否正常、是否配備滅火器等。同時，對車輛所載貨物進行檢查，核實貨物名稱、數量與申報信息是否一致。對于易燃易爆、劇毒等危險物品，應嚴格按照相關規定進行檢查和管理。貨物運輸車輛在公司內裝卸貨物時，應在指定的裝卸區域進行操作，不得隨意停放或行駛。裝卸完成后，門衛室人員應再次檢查車輛及所載貨物，確認無誤后予以放行。3.臨時訪客車輛管理外來臨時訪客駕駛車輛進入公司時，應按照外來車輛出入管理規定進行登記，并在車輛上張貼臨時停車標識。門衛室人員應告知訪客車輛停放位置及離開時間要求。臨時訪客車輛離開公司時，門衛室人員應檢查車輛是否有違規停放或損壞公司設施等情況，確認無誤后收回臨時停車證，予以放行。四、門禁管理（一）門禁系統使用規定1.門禁卡管理公司為員工統一辦理門禁卡，員工應妥善保管門禁卡，不得轉借他人使用。如門禁卡丟失或損壞，應及時向人力資源部門掛失并補辦。門禁卡僅限本人使用，嚴禁使用他人門禁卡或采用其他不正當手段強行通過門禁系統。如發現違規行為，門衛室人員有權暫扣門禁卡，并上報公司相關部門進行處理。2.門禁系統操作流程員工在正常工作時間通過門禁系統時，應將門禁卡貼近讀卡器，待門禁系統驗證通過后，門禁自動開啟。員工應迅速通過門禁，不得長時間停留或阻礙他人通行。非工作時間因工作需要進入公司的員工，應按照非工作時間人員出入管理規定，在門衛室登記后，由門衛室人員使用門禁系統專用鑰匙開啟門禁放行。（二）門禁系統維護與管理1.定期檢查公司保衛部門應定期對門禁系統進行檢查，確保門禁系統設備正常運行，讀卡器、門鎖等部件無損壞。如發現門禁系統故障，應及時通知專業維修人員進行維修。2.數據備份門禁系統應定期進行數據備份，備份數據包括人員出入記錄、門禁卡使用記錄等。數據備份應存儲在安全可靠的介質上，并妥善保管，以備查詢和審計使用。五、安全檢查（一）人員檢查1.常規檢查門衛室人員應在人員出入時對其進行常規檢查，包括檢查人員隨身攜帶的物品是否屬于違禁物品，如刀具、易燃易爆物品等。對于可疑人員，門衛室人員有權要求其出示有效身份證件，并進行進一步的詢問和核實，確保公司安全。2.特殊時期檢查在公司舉辦重要活動、會議或遇特殊時期（如節假日、重大安保任務期間等），門衛室人員應加強對人員出入的檢查力度，嚴格執行人員出入登記制度，對所有進入公司的人員進行全面檢查，防止無關人員和危險物品進入公司。（二）車輛檢查1.外觀檢查門衛室人員應對出入公司的車輛進行外觀檢查，查看車輛是否有明顯的損壞、劃痕，車身標識是否完整等。2.內部檢查對于外來貨物運輸車輛及其他可疑車輛，門衛室人員有權要求駕駛員打開車門、后備箱等進行內部檢查，核實車輛所載貨物是否與申報信息一致，是否存在夾帶違禁物品等情況。六、緊急情況處理（一）突發事件響應1.突發事件報告門衛室人員在工作過程中發現突發事件（如火災、盜竊、暴力事件等）時，應立即向公司保衛部門報告，并盡可能詳細地描述事件發生的時間、地點、情況等信息。2.應急處置措施公司保衛部門在接到報告后，應立即啟動應急預案，組織相關人員趕赴現場進行處置。同時，及時通知公司領導及相關部門，協調各方力量共同應對突發事件。在突發事件處置過程中，門衛室人員應堅守崗位，協助維持現場秩序，防止無關人員和車輛進入事發區域，確保救援工作順利進行。（二）人員疏散與安全保障1.人員疏散如遇火災等緊急情況需要人員疏散時，門衛室人員應按照公司制定的疏散預案，迅速打開公司大門及相關通道，引導人員有序疏散至安全區域。在疏散過程中，門衛室人員應確保疏散通道暢通無阻，避免人員擁擠和踩踏事故的發生。同時，對疏散人員進行清點，確保無人員遺漏。2.安全保障在突發事件處置期間，門衛室人員應加強對公司周邊區域的巡邏和警戒，防止不法分子趁機進入公司實施盜竊、破壞等行為。對于受傷人員，門衛室人員應協助醫護人員進行現場急救，并及時送往附近醫院進行治療。七、培訓與考核（一）培訓計劃1.培訓內容門衛人員出入管理制度的相關內容，包括人員、車輛出入登記流程、門禁系統操作規范、安全檢查要點等。突發事件應急處置知識和技能，如火災撲救、盜竊防范、暴力事件應對等。職業道德和服務意識培訓，提高門衛人員的職業素養和服務水平。2.培訓方式定期組織集中培訓，邀請公司內部專業人員或外部專家進行授課，講解相關知識和技能。現場實操培訓，通過實際操作演練，讓門衛人員熟悉門禁系統操作、安全檢查流程等。案例分析培訓，選取典型的安全事件案例進行分析，總結經驗教訓，提高門衛人員的應急處置能力。（二）考核制度1.考核標準制定詳細的考核標準，對門衛人員的工作表現進行量化考核，包括人員出入登記準確性、門禁系統操作規范性、安全檢查執行情況、突發事件應急處置能力等方面。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級，具體考核指標和評分標準根據實際情況制定。2.考核周期實行月度考核與年度考核相結合的方式。月度考核由公司保衛部門負責組織實施