裝修施工合同管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司裝修工程施工合同的管理，規范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護公司合法權益，確保裝修工程順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有裝修工程施工合同的管理，包括新建、改建、擴建、裝修裝飾等各類工程項目。（三）基本原則1.依法合規原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等應符合國家法律法規的規定。2.平等自愿原則：合同雙方應在平等、自愿的基礎上簽訂合同，不得強迫或欺詐對方。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害任何一方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.項目需求部門提出裝修工程需求，填寫《裝修工程申請表》，詳細說明工程內容、預算、工期等要求。2.申請表經部門負責人審核后，提交至公司分管領導審批。3.分管領導審批通過后，由行政部門負責組織招標或詢價，確定施工單位。4.行政部門與施工單位進行商務談判，擬定裝修施工合同條款。5.合同條款經法務部門審核后，提交至公司總經理審批。6.總經理審批通過后，行政部門與施工單位簽訂裝修施工合同。（二）合同條款要求1.合同應明確雙方的權利和義務，包括工程內容、工期、質量標準、付款方式、違約責任等。2.工程內容應詳細描述，包括裝修部位、裝修材料、裝修工藝等，確保雙方對工程范圍有清晰的認識。3.工期應明確開工日期和竣工日期，并約定工期延誤的責任。4.質量標準應符合國家相關標準和規范，并明確驗收方式和驗收標準。5.付款方式應合理約定，一般應根據工程進度分階段付款，確保工程質量和進度。6.違約責任應明確約定，包括工期延誤、質量不合格、付款違約等方面的責任，以保障雙方的合法權益。（三）合同簽訂注意事項1.合同簽訂前，應仔細審查施工單位的資質、信譽、業績等情況，確保其具備承擔裝修工程的能力。2.合同簽訂時，應確保合同條款完整、準確、清晰，避免出現模糊不清或歧義的條款。3.合同簽訂后，應及時將合同副本分發給相關部門，以便各部門按照合同約定履行職責。三、合同履行管理（一）施工單位進場管理1.施工單位應按照合同約定的開工日期進場施工，并提交施工組織設計和施工進度計劃。2.行政部門應組織相關部門對施工單位的進場情況進行檢查，包括施工人員、施工設備、施工材料等是否符合合同要求。3.施工單位應遵守公司的各項規章制度，服從公司的管理和協調。（二）工程進度管理1.施工單位應按照施工進度計劃組織施工，確保工程按時完成。2.行政部門應定期對工程進度進行檢查和監督，及時發現和解決工程進度中存在的問題。3.如因施工單位原因導致工程進度延誤，施工單位應承擔相應的違約責任，并采取有效措施加快工程進度。（三）工程質量管理1.施工單位應嚴格按照工程質量標準和施工規范組織施工，確保工程質量符合要求。2.行政部門應定期對工程質量進行檢查和驗收，發現質量問題應及時要求施工單位整改。3.工程竣工后，施工單位應提交工程質量驗收報告，行政部門應組織相關部門進行竣工驗收。（四）工程變更管理1.如因工程需要變更工程內容、工期、質量標準等，應經公司相關部門審批后，簽訂工程變更協議。2.工程變更協議應明確變更的內容、原因、費用、工期等，確保雙方對變更事項有清晰的認識。3.工程變更費用應根據合同約定進行結算，如合同未約定，應按照相關規定進行協商確定。（五）工程付款管理1.行政部門應按照合同約定的付款方式和時間，及時向施工單位支付工程款。2.施工單位應在申請工程款時，提交工程進度報告、質量驗收報告等相關資料，經行政部門審核后支付。3.如因施工單位原因導致工程質量不合格或工期延誤，行政部門有權扣除相應的工程款。四、合同變更管理（一）變更申請1.如因工程需要變更合同內容，應由項目需求部門填寫《裝修工程合同變更申請表》，詳細說明變更的內容、原因、費用、工期等。2.申請表經部門負責人審核后，提交至公司分管領導審批。（二）變更審批1.分管領導審批通過后，由行政部門組織相關部門對變更事項進行評估，確定變更的必要性和可行性。2.如變更事項涉及到費用和工期的調整，行政部門應與施工單位進行協商，簽訂工程變更協議。3.工程變更協議經法務部門審核后，提交至公司總經理審批。（三）變更實施1.總經理審批通過后，行政部門應及時將變更事項通知施工單位，施工單位應按照變更協議組織施工。2.行政部門應監督施工單位按照變更協議實施變更，確保變更后的工程質量和進度符合要求。五、合同終止管理（一）終止條件1.合同期滿，雙方不再續簽合同。2.合同約定的終止條件成就。3.雙方協商一致終止合同。4.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致合同無法履行。（二）終止流程1.合同終止前，雙方應進行結算，清理債權債務。2.施工單位應提交工程竣工報告、工程質量驗收報告、工程結算報告等相關資料，行政部門應組織相關部門進行審核。3.審核通過后，行政部門與施工單位簽訂合同終止協議，明確雙方的權利和義務。4.合同終止后，行政部門應將合同副本及相關資料歸檔保存。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.行政部門應負責收集裝修工程施工合同的相關資料，包括合同副本、工程申請表、施工組織設計、施工進度計劃、工程質量驗收報告、工程結算報告等。2.檔案收集應及時、完整，確保檔案資料的真實性和準確性。（二）檔案整理1.行政部門應按照檔案管理的要求，對收集到的檔案資料進行整理、分類、編號。2.檔案整理應規范、有序，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.檔案資料應妥善保管，存放于安全、干燥、通風的地方，防止檔案資料損壞、丟失。2.檔案保管期限應按照國家相關規定執行，一般為[x]年。（四）檔案查閱1.公司內部人員查閱檔案資料，應填寫《檔案查閱申請表》，經部門負責人審批后，到行政部門查閱。2.外部單位查閱檔案資料，應經公司總經理批準，并由行政部門專人陪同查閱。3.查閱檔案資料應遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。七、監督與檢查（一）監督檢查部門公司行政部門負責對裝修工程施工合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行監督檢查。（二）監督檢查內容1.合同簽訂是否符合規定流程，合同條款是否完整、準確、清晰。2.施工單位是否按照合同約定組織施工，工程進度、質量是否符合要求。3.工程變更是否按照規定程序進行審批和實施。4.工程付款是否按照合同約定執行。5.合同檔案管理是否規范、有序。（三）監督檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對裝修工程施工合同的履行情況進行檢查，發現問題及時整改。2.不定期抽查：行政部門不定期對裝修工程施工合同的履行情況進行抽查，發現問題及時處理。3.專項檢查：針對裝修工程施工合同履行過程中出現的重大問題或投訴舉報，行政部門組織專項檢查，查明原因，追究責任。八、違約責任（一）施工單位違約責任1.如施工單位未按照合同約定的工期完成工程，應承擔工期延誤的違約責任，每延誤一天，應按照合同約定支付違約金。2.如施工單位未按照合同約定的質量標準完成工程，應承擔質量不合格的違約責任，負責無償返工直至達到質量標準，并賠償因此給公司造成的損失。3.如施工單位未按照合同約定的付款方式申請工程款，或提供虛假資料騙取工程款，公司有權扣除相應的工程款，并要求施工單位返還已支付的工程款及利息，同時承擔違約責任。4.如施工單位違反公司的規章制度，影響公司正常工作秩序，公司有權要求施工單位整改，如拒不整改，公司有權解除合同，并要求施工單位承擔違約責任。（二）公司違約責任1.如公