門店電腦設(shè)備管理制度?一、總則1.目的為加強門店電腦設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高工作效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司旗下各門店所有電腦設(shè)備，包括但不限于臺式電腦、筆記本電腦、一體機等。3.管理原則遵循"統(tǒng)一管理、分級負責、合理使用、定期維護、保障安全"的原則，確保電腦設(shè)備的管理規(guī)范、有序。二、設(shè)備采購與配置1.需求申請各門店根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《門店電腦設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備用途、配置要求、預(yù)計使用人數(shù)等信息，經(jīng)門店負責人審核簽字后，提交至公司總部人事部門。2.審批流程人事部門收到申請后，進行初步審核，核實需求的合理性。對于符合要求的申請，提交至公司管理層審批。審批通過后，由采購部門負責采購。3.采購標準采購電腦設(shè)備時，應(yīng)遵循性價比原則，優(yōu)先選擇性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、售后服務(wù)良好的品牌和型號。同時，要考慮設(shè)備的兼容性和擴展性，以滿足未來業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。4.設(shè)備配置根據(jù)門店的業(yè)務(wù)特點和工作需求，合理配置電腦設(shè)備的硬件和軟件。硬件配置應(yīng)滿足日常辦公軟件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等的運行要求，軟件配置應(yīng)包括操作系統(tǒng)、辦公軟件、殺毒軟件等必備軟件。三、設(shè)備發(fā)放與簽收1.設(shè)備發(fā)放采購部門將采購的電腦設(shè)備發(fā)放至各門店時，應(yīng)填寫《門店電腦設(shè)備發(fā)放清單》，詳細記錄設(shè)備型號、數(shù)量、發(fā)放時間等信息。2.簽收確認門店收到設(shè)備后，由專人負責驗收，并在《門店電腦設(shè)備發(fā)放清單》上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞、缺失等問題，應(yīng)及時與采購部門聯(lián)系，協(xié)商解決。四、設(shè)備使用與管理1.使用規(guī)范員工應(yīng)正確使用電腦設(shè)備，按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備的硬件配置和軟件設(shè)置。嚴禁在電腦設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件，如游戲、視頻軟件等，以免影響設(shè)備性能和工作效率。定期清理電腦設(shè)備的灰塵和垃圾文件，保持設(shè)備的清潔和運行速度。下班時，應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備及相關(guān)外部設(shè)備，切斷電源，避免浪費能源和設(shè)備長時間運行。2.賬號管理為每位員工分配獨立的電腦賬號和密碼，員工應(yīng)妥善保管自己的賬號和密碼，不得泄露給他人。如因工作需要，員工之間需要共享電腦設(shè)備時，應(yīng)經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準，并做好相關(guān)記錄。3.數(shù)據(jù)管理員工應(yīng)定期備份重要數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。備份數(shù)據(jù)可以存儲在外部存儲設(shè)備或公司指定的服務(wù)器上。嚴禁在電腦設(shè)備上存儲公司機密信息和敏感數(shù)據(jù)，如因工作需要必須存儲的，應(yīng)采取加密等安全措施。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損壞，應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并協(xié)助技術(shù)人員進行恢復(fù)和處理。4.設(shè)備借用門店內(nèi)部員工之間如需借用電腦設(shè)備，應(yīng)填寫《門店電腦設(shè)備借用申請表》，經(jīng)借出人和借用人雙方簽字確認后，報門店負責人批準。借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限的，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。借用人應(yīng)妥善保管借用的電腦設(shè)備，如發(fā)生損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。5.設(shè)備歸還借用期限屆滿后，借用人應(yīng)及時歸還借用的電腦設(shè)備，并確保設(shè)備完好無損。歸還設(shè)備時，借用人應(yīng)填寫《門店電腦設(shè)備歸還清單》，經(jīng)設(shè)備管理人驗收確認后簽字。五、設(shè)備維護與保養(yǎng)1.日常維護各門店應(yīng)安排專人負責電腦設(shè)備的日常維護工作，定期檢查設(shè)備的運行狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。定期對電腦設(shè)備進行殺毒和系統(tǒng)更新，確保設(shè)備的安全性和穩(wěn)定性。對電腦設(shè)備的硬件進行清潔和保養(yǎng)，如擦拭屏幕、鍵盤、鼠標等，延長設(shè)備使用壽命。2.定期巡檢公司總部將定期對各門店的電腦設(shè)備進行巡檢，檢查設(shè)備的使用情況、維護記錄等。巡檢人員應(yīng)填寫《門店電腦設(shè)備巡檢報告》，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。3.故障維修當電腦設(shè)備出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時報告門店負責人或設(shè)備管理人。設(shè)備管理人應(yīng)根據(jù)故障情況，判斷是否能夠自行解決。如無法自行解決，應(yīng)及時聯(lián)系公司技術(shù)支持人員或外部維修人員進行維修。維修電腦設(shè)備時，應(yīng)填寫《門店電腦設(shè)備維修申請表》，詳細記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)在申請表上簽字確認。對于維修費用較高的設(shè)備，應(yīng)經(jīng)過公司管理層審批后，方可進行維修。六、設(shè)備報廢與處置1.報廢條件電腦設(shè)備因使用年限過長、損壞嚴重、技術(shù)落后等原因，無法正常使用且維修成本過高的，可以申請報廢。因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、門店關(guān)閉等原因，不再使用的電腦設(shè)備，可以申請報廢。2.報廢申請各門店填寫《門店電腦設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備型號、購置時間等信息，經(jīng)門店負責人審核簽字后，提交至公司總部人事部門。3.審批流程人事部門收到申請后，進行初步審核，核實報廢原因的真實性和合理性。對于符合要求的申請，提交至公司管理層審批。審批通過后，由公司統(tǒng)一安排報廢處置。4.報廢處置對于報廢的電腦設(shè)備，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行處置。可以選擇將設(shè)備進行拆解、變賣等方式，以減少公司資產(chǎn)損失。在處置報廢設(shè)備時，應(yīng)確保設(shè)備中的數(shù)據(jù)已被徹底清除，避免數(shù)據(jù)泄露。七、安全管理1.網(wǎng)絡(luò)安全員工應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得擅自訪問非法網(wǎng)站、下載非法軟件等，以免遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。嚴禁在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中傳播惡意軟件、病毒等，如有發(fā)現(xiàn)，應(yīng)及時報告公司技術(shù)支持人員進行處理。定期對電腦設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置進行檢查和維護，確保網(wǎng)絡(luò)連接正常，防止網(wǎng)絡(luò)故障影響工作。2.數(shù)據(jù)安全加強對公司數(shù)據(jù)的安全保護，采取加密、備份等措施，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失和損壞。員工應(yīng)嚴格遵守公司的數(shù)據(jù)保密制度，不得將公司數(shù)據(jù)泄露給外部人員。如發(fā)生數(shù)據(jù)安全事故，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時報告公司管理層。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司總部將定期對各門店的電腦設(shè)備管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用情況、維護記錄、安全管理等方面。2.考核評價根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對各門店的電腦設(shè)備管理工作進行考核評價。考核評價結(jié)果將作為門店負責人和相關(guān)人員績效評估的重要依據(jù)。3.獎懲措施對于電腦設(shè)備管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的門店和個人，公司將給予表彰和獎勵。