高校電子票據管理制度?一、總則（一）目的為規范高校電子票據管理，加強財務管理，保障學校和師生的合法權益，提高資金使用效益，根據國家有關法律法規及相關政策規定，結合我校實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各部門、各單位在教學、科研、管理等活動中涉及的電子票據的開具、接收、存儲、使用、核銷等管理工作。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家關于電子票據管理的法律法規和政策要求，確保電子票據管理工作合法合規。2.準確規范原則：電子票據的開具、內容填寫應準確無誤，符合財務制度和票據管理規定，格式規范統一。3.安全高效原則：保障電子票據信息的安全，防止信息泄露、篡改等情況發生，同時提高電子票據管理工作效率，方便師生辦理相關業務。4.便民服務原則：以師生需求為導向，優化電子票據管理流程，提供便捷的電子票據獲取、查驗等服務。二、電子票據管理職責分工（一）財務部門1.負責制定和完善學校電子票據管理制度，并組織實施。2.負責電子票據系統的建設、維護和管理，確保系統正常運行。3.負責電子票據的開具、審核、存儲、歸檔等工作，保證電子票據的真實性、完整性和合法性。4.負責與財政部門、稅務部門等相關單位的溝通協調，及時了解電子票據管理政策動態，做好電子票據的報送、核銷等工作。5.負責為師生提供電子票據的查詢、下載、打印等服務，解答師生關于電子票據的疑問。（二）業務部門1.負責本部門業務活動中涉及的電子票據開具申請的審核和提交工作，確保申請信息真實、準確、完整。2.協助財務部門做好電子票據的相關宣傳解釋工作，向師生說明電子票據的獲取方式、使用方法等。3.配合財務部門做好電子票據的管理工作，如發現問題及時反饋并協助解決。（三）信息部門1.負責保障電子票據管理系統運行所需的網絡、服務器等硬件設施的正常運行，提供技術支持和維護服務。2.協助財務部門做好電子票據管理系統與其他相關系統的對接工作，確保數據傳輸的準確性和及時性。3.負責電子票據信息安全管理，采取必要的安全防護措施，防止電子票據信息泄露、丟失、篡改等情況發生。三、電子票據的開具（一）開具范圍學校在收取學費、住宿費、考試費、培訓費、教材費、科研經費等各類費用時，應按規定開具電子票據。（二）開具流程1.業務部門根據收費項目、標準等信息，在相關業務系統中錄入收費明細，并提交電子票據開具申請。2.財務部門收到業務部門提交的申請后，對申請信息進行審核，審核通過后在電子票據管理系統中開具電子票據。3.電子票據開具成功后，系統自動將電子票據信息推送至業務系統，業務部門可將電子票據信息告知繳費人。4.繳費人可通過學校指定的電子票據查驗平臺或手機應用程序，查詢、下載、打印電子票據。（三）開具要求1.電子票據應按照財政部門統一規定的格式和內容開具，確保票據信息真實、準確、完整。2.電子票據的開具日期應與實際收費日期一致，不得提前或延后開具。3.電子票據上應注明收費項目、收費標準、收費金額、付款人名稱等信息，不得擅自更改或添加其他內容。4.電子票據開具完成后，應及時將電子票據信息存儲至電子票據管理系統，確保電子票據信息的安全和可追溯。四、電子票據的接收（一）接收范圍學校在開展教學、科研、管理等活動中，從外部單位取得的電子票據，包括但不限于財政電子票據、稅務電子發票等。（二）接收流程1.業務部門在收到外部單位開具的電子票據后，應及時將電子票據信息提交至財務部門。2.財務部門對接收的電子票據信息進行審核，審核內容包括票據的真實性、合法性、完整性等。3.審核通過的電子票據信息應及時錄入電子票據管理系統，并進行分類存儲。4.對于審核不通過的電子票據，財務部門應及時與業務部門溝通，查明原因，并要求外部單位重新開具或補充相關證明材料。（三）接收要求1.接收的電子票據應符合國家有關法律法規和政策規定，具有合法有效的電子簽名。2.電子票據的內容應與業務實際發生情況相符，不得虛開、代開電子票據。3.接收的電子票據應及時進行審核和存儲，確保電子票據信息的安全和可追溯。五、電子票據的存儲（一）存儲方式學校采用電子票據管理系統對電子票據進行集中存儲，同時定期對電子票據數據進行備份，確保數據安全。（二）存儲期限電子票據的存儲期限按照國家有關法律法規和財務制度規定執行，一般為10年。存儲期限屆滿后，經學校批準，可按照規定程序進行銷毀。（三）存儲安全1.加強電子票據管理系統的安全防護，設置用戶權限，防止未經授權的人員訪問、修改電子票據信息。2.定期對電子票據存儲設備進行檢查和維護，確保設備正常運行，防止數據丟失。3.采取數據加密、異地備份等措施，保障電子票據數據的安全性和完整性。六、電子票據的使用（一）報銷使用1.師生在辦理費用報銷時，應按照學校財務報銷制度的規定，提供合法有效的電子票據。2.電子票據應作為報銷憑證的一部分，與其他報銷材料一并提交財務部門審核。3.財務部門在審核報銷憑證時，應通過電子票據查驗平臺對電子票據的真實性進行查驗，確保報銷憑證真實有效。（二）入賬處理1.財務部門在收到經審核無誤的電子票據后，應按照財務會計制度的規定進行入賬處理。2.電子票據應作為記賬憑證的附件，與其他記賬憑證一并裝訂成冊，妥善保管。（三）使用監督1.學校財務部門應定期對電子票據的使用情況進行檢查和監督，確保電子票據的使用符合規定。2.對于發現的違規使用電子票據的行為，應及時進行糾正，并按照學校相關規定進行處理。七、電子票據的查驗（一）查驗渠道1.學校應向師生提供多種電子票據查驗渠道，如財政電子票據查驗平臺、稅務電子發票查驗平臺、學校指定的手機應用程序等。2.師生可通過上述查驗渠道，輸入電子票據代碼、號碼、校驗碼等信息，對電子票據的真實性進行查驗。（二）查驗要求1.師生在查驗電子票據時，應確保輸入的信息準確無誤，避免因信息錯誤導致查驗結果不準確。2.如對查驗結果有疑問，師生可向學校財務部門咨詢，財務部門應及時協助師生進行核實。3.財務部門在受理師生報銷業務時，應通過電子票據查驗平臺對電子票據進行查驗，確保報銷憑證真實有效。八、電子票據的核銷（一）核銷范圍學校開具的電子票據在完成收費業務后，應按照規定進行核銷。（二）核銷流程1.財務部門定期對已開具的電子票據進行核對，統計已繳費的電子票據信息。2.根據核對結果，財務部門在電子票據管理系統中對已繳費的電子票據進行核銷操作，并生成核銷記錄。3.核銷記錄應包括電子票據號碼、開具日期、繳費金額、繳費時間等信息，確保核銷記錄真實、準確、完整。（三）核銷要求1.電子票據的核銷應按照規定的時間和程序進行，確保核銷工作及時、準確。2.核銷后的電子票據應在電子票據管理系統中進行標記，防止重復使用。3.財務部門應定期對電子票據核銷情況進行檢查和總結，發現問題及時整改。九、電子票據管理的信息化建設（一）系統建設學校應按照國家有關要求，建設電子票據管理系統，實現電子票據的開具、接收、存儲、使用、查驗、核銷等全流程信息化管理。（二）系統功能1.電子票據管理系統應具備電子票據開具、信息推送、查詢、下載、打印、查驗、核銷等功能，滿足學校電子票據管理工作的需要。2.系統應與財政部門、稅務部門等相關單位的電子票據管理系統進行對接，實現數據實時傳輸和共享。3.系統應具備用戶權限管理功能，根據不同用戶的職責和權限，設置相應的操作權限，確保電子票據信息安全。（三）系統維護1.學校應安排專人負責電子票據管理系統的維護和管理，確保系統正常運行。2.定期對電子票據管理系統進行升級和優化，提高系統的穩定性和安全性，滿足電子票據管理工作的不斷發展需求。3.做好系統數據備份和恢復工作，防止因系統故障等原因導致數據丟失。十、電子票據管理的監督檢查（一）內部監督1.學校財務部門應定期對電子票據管理工作進行內部檢查，檢查內容包括電子票據的開具、接收、存儲、使用、查驗、核銷等環節。2.對檢查中發現的問題，應及時提出整改意見，并督促相關部門和人員進行整改。3.建立電子票據管理工作內部監督考核機制，將電子票據管理工作納入學校財務管理工作考核范圍，對工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵，對工作不力的進行批評教育和問責。（二）外部監督1.學校應積極配合財政部門、稅務部門等相關單位對電子票據管理工作的監督檢查，如實提供電子票據管理工作的相關資料和信息。2.對于財政部門、稅務部門等提出的整改意見，學校應認真落實，及時整改到位，并將整改情況反饋給相關單位。十一、電子票據管理的培訓與宣傳（一）培訓1.學校財務部門應定期組織電子票據管理相關業務培訓，培訓對象包括財務人員、業務部門經辦人員等。2.培訓內容包括電子票據管理政策法規、電子票據管理系統操作流程、電子票據開具與使用要求等，提高相關人員的業務水平和操作技能。3.通過培訓，使相關人員熟悉電子票據管理工作的各項規定和要求，掌握電子票據管理系統的操作方法，確保電子票據管理工作順利開展。（二）宣傳1.學校應通過多種渠道，加強對電子票據管理工作的宣傳，提高師生對電子