行政合同管理制度通知?一、總則（一）目的為加強公司行政合同管理，規范行政合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，防范行政合同風險，維護公司合法權益，根據國家相關法律法規及公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與自然人、法人或其他組織簽訂的行政合同，包括但不限于政府采購合同、國有土地出讓合同、特許經營合同、行政委托合同等。（三）基本原則1.合法合規原則行政合同的簽訂、履行、變更、解除等活動必須遵守國家法律法規的規定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。2.平等自愿原則合同雙方在簽訂行政合同時應遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則，充分協商，明確雙方的權利和義務。3.風險防控原則加強行政合同風險評估和防控，對合同履行過程中可能出現的風險進行預測和分析，采取有效的防范措施，確保公司利益不受損失。4.統一管理原則行政合同實行統一管理，由公司指定的部門負責合同的審核、簽訂、履行、監督等工作，確保合同管理工作的規范化、標準化。二、管理機構及職責（一）合同管理委員會公司設立合同管理委員會，作為行政合同管理的決策機構。合同管理委員會由公司領導、相關部門負責人等組成，負責審議重大行政合同，決策合同管理中的重大事項。（二）合同管理部門公司指定[具體部門名稱]為合同管理部門，負責行政合同的日常管理工作，包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、歸檔等。其主要職責如下：1.制定和完善行政合同管理制度，并組織實施；2.參與行政合同項目的調研、談判、招標等前期工作；3.負責行政合同文本的起草、審核，確保合同條款合法、合規、公平、合理；4.組織行政合同的簽訂，對合同簽訂過程進行監督；5.跟蹤行政合同的履行情況，及時協調解決合同履行中出現的問題；6.負責行政合同的變更、解除等事宜的辦理，并及時向合同管理委員會報告；7.建立行政合同管理臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行登記和統計；8.負責行政合同檔案的整理、歸檔和保管工作。（三）業務部門業務部門負責行政合同項目的具體實施，包括項目的調研、可行性分析、談判、招標等前期工作，以及合同履行過程中的具體業務操作。其主要職責如下：1.負責行政合同項目的前期調研和可行性分析，提出項目建議；2.參與行政合同的談判、招標等工作，提供相關業務資料和技術支持；3.按照合同約定組織項目實施，確保項目質量和進度；4.及時向合同管理部門報告合同履行過程中出現的問題，并協助合同管理部門解決問題；5.負責與合同相對方的溝通協調，維護公司與合同相對方的良好合作關系。（四）法務部門法務部門負責對行政合同進行法律審查，提供法律意見和建議，防范法律風險。其主要職責如下：1.對行政合同文本進行法律審查，確保合同條款符合法律法規的規定；2.參與行政合同的談判、簽訂等工作，提供法律支持；3.對合同履行過程中出現的法律問題進行分析和研究，提出解決方案；4.協助合同管理部門處理合同糾紛，維護公司合法權益。三、合同簽訂管理（一）合同立項業務部門根據公司業務需要，提出行政合同立項申請，填寫《行政合同立項申請表》，詳細說明合同項目名稱、內容、金額、期限、合同相對方等基本情況，并附項目可行性分析報告、相關業務資料等。合同立項申請經部門負責人審核后，報合同管理部門。（二）合同起草合同管理部門根據合同立項申請，指定專人負責合同文本的起草工作。起草合同文本時，應遵循相關法律法規和公司制度的規定，明確雙方的權利和義務，確保合同條款合法、合規、公平、合理。合同文本應包括以下主要內容：1.合同雙方的名稱、地址、聯系方式等基本信息；2.合同標的的名稱、規格、數量、質量等；3.合同價款或報酬及其支付方式、支付期限；4.合同履行的期限、地點和方式；5.合同雙方的權利和義務；6.合同的變更、解除、終止條件及違約責任；7.爭議解決方式；8.其他需要約定的事項。（三）合同審核合同文本起草完成后，應提交合同管理部門進行審核。合同管理部門應組織業務部門、法務部門等相關人員對合同文本進行審核，重點審核合同條款的合法性、合規性、公平性、合理性以及合同風險防控措施等。審核人員應在《行政合同審核表》上簽署審核意見，并注明審核日期。（四）合同審批經審核通過的合同文本，報合同管理委員會審批。合同管理委員會應根據合同的性質、金額、風險程度等因素，對合同進行審議，并作出審批決定。合同審批通過后，由合同管理部門負責辦理合同簽訂手續。（五）合同簽訂合同簽訂前，合同管理部門應與合同相對方進行溝通，確認合同文本的內容和條款。合同簽訂時，應由公司法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋公司公章。合同簽訂后，合同管理部門應及時將合同副本分發給業務部門、法務部門等相關部門，并建立合同管理臺賬。四、合同履行管理（一）履行計劃制定業務部門應根據合同約定，制定合同履行計劃，明確合同履行的步驟、時間節點、責任人等，并將合同履行計劃報合同管理部門備案。（二）履行跟蹤與監督合同管理部門應定期跟蹤行政合同的履行情況，及時了解合同履行過程中出現的問題，并協調解決。業務部門應按照合同履行計劃組織實施合同項目，確保合同履行的質量和進度。在合同履行過程中，如發現合同相對方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，業務部門應及時向合同管理部門報告，并采取相應的措施。（三）變更與解除管理1.合同變更行政合同在履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合同條款的，業務部門應及時提出合同變更申請，填寫《行政合同變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容、對合同履行的影響等，并附相關證明材料。合同變更申請經部門負責人審核后，報合同管理部門。合同管理部門應組織業務部門、法務部門等相關人員對合同變更申請進行審核，并報合同管理委員會審批。合同變更申請經審批通過后，由合同管理部門負責辦理合同變更手續。2.合同解除行政合同在履行過程中，如出現法定或約定的解除情形，需要解除合同的，業務部門應及時提出合同解除申請，填寫《行政合同解除申請表》，詳細說明解除合同的原因、依據、對合同履行的影響等，并附相關證明材料。合同解除申請經部門負責人審核后，報合同管理部門。合同管理部門應組織業務部門、法務部門等相關人員對合同解除申請進行審核，并報合同管理委員會審批。合同解除申請經審批通過后，由合同管理部門負責辦理合同解除手續。（四）爭議解決在行政合同履行過程中，如發生爭議，合同雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，可以按照合同約定的爭議解決方式進行處理，如申請仲裁或提起訴訟。業務部門應及時向合同管理部門報告爭議情況，并協助合同管理部門處理爭議。合同管理部門應組織法務部門等相關人員對爭議事項進行分析和研究，制定爭議解決方案，并報合同管理委員會審批。爭議解決方案經審批通過后，由合同管理部門負責組織實施。五、合同歸檔管理（一）歸檔范圍行政合同簽訂、履行過程中形成的各種文件、資料，包括合同文本、立項申請表、審核表、審批表、變更申請表、解除申請表、履行計劃、往來函件、會議紀要、糾紛處理文件等，均應作為合同檔案進行歸檔。（二）歸檔要求1.合同檔案應按照合同編號順序進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和系統性。2.合同檔案應使用統一的檔案袋或文件夾進行裝存，并在檔案袋或文件夾上注明合同名稱、編號、歸檔日期等信息。3.合同檔案中的文件、資料應齊全、完整、清晰，如有破損或缺失，應及時進行修復或補充。4.合同檔案應妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。（三）檔案查閱公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《行政合同檔案查閱申請表》，經部門負責人批準后，到合同管理部門查閱。查閱合同檔案時，應在合同管理部門指定的地點進行，不得將檔案帶出指定地點。查閱人員應遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、復制檔案內容。六、監督與考核（一）監督檢查合同管理部門應定期對行政合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。公司審計部門應定期對行政合同管理情況進行審計，重點檢查合同管理制度的執行情況、合同簽訂和履行的合法性、合規性等。（二）考核評價公司建立行政合同管理考核