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文檔簡介

閑置設備倉庫管理制度?總則目的為加強公司閑置設備倉庫的管理,規范閑置設備的存儲、保管、維護及處置流程,提高設備資產的利用率,降低公司運營成本,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有閑置設備倉庫及庫內設備的管理,包括但不限于生產設備、辦公設備、運輸設備等。職責分工1.倉庫管理部門負責閑置設備倉庫的日常管理工作,包括設備的入庫、存儲、保管、盤點等。建立閑置設備臺賬,記錄設備的基本信息、存放位置、狀態變化等。定期對閑置設備進行檢查和維護,確保設備性能完好。2.設備使用部門負責提出閑置設備的鑒定申請,并配合倉庫管理部門進行設備鑒定。根據工作需要,及時辦理閑置設備的借用、歸還手續。對不再使用的設備,及時通知倉庫管理部門辦理入庫手續。3.資產管理部門負責制定閑置設備的處置方案,審核處置申請,并報公司領導審批。監督閑置設備倉庫管理工作,確保制度執行到位。定期對閑置設備倉庫管理情況進行檢查和評估。4.財務部門負責對閑置設備的價值進行核算和管理,確保資產賬實相符。參與閑置設備的處置工作,負責處置款項的賬務處理。閑置設備的認定與入庫閑置設備的認定標準1.連續停用[X]個月以上的設備。2.已被新設備替代,且原設備不再使用的。3.因技術改造、工藝變更等原因,不再適用的設備。4.其他經公司認定為閑置的設備。閑置設備的鑒定1.設備使用部門填寫《閑置設備鑒定申請表》,詳細說明設備閑置原因、現狀等,提交倉庫管理部門。2.倉庫管理部門收到申請后,組織相關技術人員對設備進行鑒定,確定設備是否符合閑置標準。3.鑒定結果經設備使用部門、倉庫管理部門及資產管理部門共同確認后,作為設備入庫的依據。閑置設備的入庫流程1.設備使用部門將閑置設備清理干凈,確保設備外觀無損壞、零部件齊全,并填寫《閑置設備移交清單》,注明設備名稱、型號、規格、數量、購置日期、原值等信息。2.倉庫管理部門核對《閑置設備移交清單》與實物一致后,安排設備入庫,并在臺賬中記錄設備入庫時間、存放位置等信息。3.對于大型設備或精密設備,倉庫管理部門應安排專門的存儲區域,并采取相應的防護措施,如防潮、防塵、防銹等。閑置設備的存儲與保管倉庫環境要求1.閑置設備倉庫應保持干燥、通風良好,溫度、濕度應符合設備存儲要求。2.倉庫地面應平整、清潔,無雜物堆積,便于設備的搬運和存放。3.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施,確保設備存儲安全。設備存放方式1.設備應分類存放,按照設備的類型、規格、型號等進行分區標識,便于查找和管理。2.對于體積較大、重量較重的設備,應采用貨架或平臺存放,避免設備直接接觸地面,防止受潮生銹。3.對于精密設備,應采取特殊的防護措施,如使用防塵罩、防潮袋等,確保設備精度不受影響。設備保管措施1.倉庫管理部門應定期對閑置設備進行檢查,檢查內容包括設備外觀、零部件、運行狀況等,發現問題及時記錄并報告。2.對于易損件、貴重零部件等,應單獨存放,并建立相應的管理制度,確保零部件的安全和完整。3.定期對設備進行清潔、保養,如擦拭設備表面、涂抹防銹油等,延長設備使用壽命。4.做好倉庫的防盜、防火、防潮、防蟲等工作,確保設備存儲環境安全。閑置設備的借用與歸還借用申請1.公司內部部門因工作需要借用閑置設備時,應填寫《閑置設備借用申請表》,注明借用設備名稱、型號、規格、數量、借用期限、借用用途等信息,提交倉庫管理部門。2.倉庫管理部門收到申請后,對借用設備的庫存情況進行核實,并報資產管理部門審批。借用審批1.資產管理部門根據工作實際需要,對借用申請進行審批,審批通過后通知倉庫管理部門辦理借用手續。2.對于重要設備或貴重設備的借用,應報公司領導審批。借用手續辦理1.倉庫管理部門與借用部門辦理設備交接手續,填寫《閑置設備借用交接清單》,雙方簽字確認。2.借用部門應按照借用期限及時歸還設備,如需延長借用期限,應提前[X]天向倉庫管理部門提出申請,經批準后方可延期。歸還驗收1.借用設備歸還時,倉庫管理部門應組織相關人員對設備進行驗收,檢查設備外觀、性能、零部件等是否完好,如有損壞或缺失,借用部門應負責修復或賠償。2.驗收合格后,雙方在《閑置設備借用交接清單》上簽字確認,設備歸還入庫。閑置設備的處置處置方式1.出售:將閑置設備出售給其他單位或個人,實現設備的價值回收。2.報廢:對于無法修復或無使用價值的設備,按照公司固定資產報廢程序進行報廢處理。3.捐贈:將閑置設備捐贈給社會公益組織或其他需要的單位。4.調劑:在公司內部各部門之間調劑使用閑置設備。處置申請1.倉庫管理部門定期對閑置設備進行清查盤點,根據設備的實際狀況和公司需求,提出閑置設備處置申請,填寫《閑置設備處置申請表》,注明設備名稱、型號、規格、數量、購置日期、原值、處置方式、處置原因等信息,提交資產管理部門。2.設備使用部門也可根據工作需要,向資產管理部門提出閑置設備處置申請。處置審批1.資產管理部門收到處置申請后,組織相關技術人員和財務人員對設備進行評估,提出處置意見,并報公司領導審批。2.對于價值較大的閑置設備處置,應報公司董事會審批。處置實施1.出售經批準出售的閑置設備,資產管理部門應委托有資質的評估機構對設備進行評估,確定合理的出售價格。通過招標、拍賣、掛牌等方式公開出售閑置設備,確保處置過程公開、公平、公正。簽訂設備出售合同,明確雙方權利義務,辦理設備交接和款項結算手續。2.報廢對于符合報廢條件的閑置設備,資產管理部門按照公司固定資產報廢程序,填寫《固定資產報廢申請表》,附相關鑒定報告和證明材料,報公司領導審批。經批準報廢的設備,由資產管理部門組織相關人員進行報廢處理,確保設備徹底銷毀,防止資產流失。財務部門按照規定進行賬務處理,核銷固定資產賬面價值。3.捐贈經批準捐贈的閑置設備,資產管理部門應與受贈單位簽訂捐贈協議,明確捐贈設備的名稱、型號、規格、數量、用途等信息。辦理設備交接手續,確保設備安全送達受贈單位,并取得受贈單位的接收證明。財務部門按照規定進行賬務處理,在營業外支出中列支捐贈資產價值。4.調劑公司內部各部門之間調劑使用閑置設備時,由調入部門填寫《閑置設備調劑申請表》,經調出部門和倉庫管理部門同意后,報資產管理部門審批。審批通過后,倉庫管理部門辦理設備交接手續,填寫《閑置設備調劑交接清單》,雙方簽字確認。處置記錄1.倉庫管理部門應建立閑置設備處置臺賬,詳細記錄設備處置的時間、方式、價格、受讓方等信息。2.資產管理部門應定期對閑置設備處置情況進行統計分析,總結經驗教訓,不斷完善設備管理工作。監督與檢查內部審計監督公司內部審計部門定期對閑置設備倉庫管理情況進行審計,檢查設備的入庫、存儲、保管、借用、處置等環節是否符合制度規定,發現問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。日常檢查1.倉庫管理部門應定期對閑置設備倉庫進行自查,檢查內容包括設備臺賬記錄、存放狀況、保管措施等,發現問題及時整改。2.資產管理部門不定期對閑置設備倉庫進行抽查,對發現的問題及時督促倉庫管理部門進行處理??己伺c獎懲1.公司將閑置設備倉庫管理工作納入部門績效考核體系,對管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對違反

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