車輛保管周轉管理制度?總則目的為加強公司車輛的保管與周轉管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業務需求，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。職責分工1.行政部門負責車輛的日常調度、安排使用及維護保養計劃的制定與執行。負責建立車輛檔案，記錄車輛的購置、使用、維修、保險等情況。負責與車輛保管場所（如停車場、車庫等）進行協調與溝通，確保車輛妥善保管。2.財務部門負責車輛購置、租賃、維修、保險等費用的審核與報銷。負責車輛費用的預算編制與控制。3.使用部門負責根據業務需求，提前向行政部門申請車輛使用。負責車輛的日常使用管理，確保車輛安全、正常運行。配合行政部門做好車輛的維護保養工作。4.駕駛員負責按照行政部門的調度安排，安全、準時地將車輛送達指定地點。負責車輛的日常清潔、檢查，及時發現并報告車輛故障。遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。車輛保管保管場所選擇1.應選擇安全可靠、交通便利、具備車輛停放條件的場所作為車輛保管地點，如公司自有停車場、正規商業停車場或車庫等。2.保管場所應配備必要的安全設施，如監控設備、消防器材等，以確保車輛安全。車輛停放要求1.車輛應按照指定的位置停放整齊，不得隨意停放。2.車輛停放時，應拉緊手剎，關閉發動機，鎖好門窗，確保車輛安全。3.嚴禁在禁停區域停放車輛，如有特殊情況需臨時停放，應提前向行政部門報備，并確保不影響交通秩序。保管期間的車輛檢查1.行政部門應定期對保管期間的車輛進行檢查，檢查內容包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等，確保車輛處于良好狀態。2.如發現車輛存在問題或異常情況，應及時通知駕駛員進行維修或處理，并做好記錄。車輛防盜措施1.在保管場所設置明顯的警示標識，提醒駕駛員注意車輛防盜。2.要求駕駛員在離開車輛時，務必將車輛門窗鎖好，并將貴重物品隨身攜帶或妥善保管。3.如條件允許，可安裝車輛防盜報警裝置，提高車輛防盜能力。車輛周轉車輛調度原則1.優先保障公司重要業務和緊急任務的用車需求。2.根據車輛的使用狀況、駕駛員技能水平等因素，合理安排車輛調度。3.提高車輛使用效率，避免車輛閑置浪費。用車申請與審批1.使用部門如需使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交至行政部門。行政部門根據車輛調度情況進行審批，如申請合理，予以批準；如申請不合理或車輛無法安排，應及時與使用部門溝通說明情況。3.駕駛員憑行政部門批準的《車輛使用申請表》出車，并做好出車記錄。車輛交接1.駕駛員在出車前，應與行政部門辦理車輛交接手續，檢查車輛的外觀、內飾、性能等情況，并確認車輛行駛證、駕駛證、保險單等證件齊全。2.如發現車輛存在問題或證件不全，應及時向行政部門反饋，待問題解決后再出車。3.駕駛員完成任務返回后，應再次與行政部門辦理車輛交接手續，匯報車輛使用情況及有無異常情況發生。車輛周轉計劃制定1.行政部門應根據公司業務需求和車輛使用情況，制定車輛周轉計劃，合理安排車輛的調配與使用。2.車輛周轉計劃應包括車輛的使用時間、地點、任務安排等信息，并提前通知相關部門和駕駛員做好準備。3.如因業務變化需要調整車輛周轉計劃，應及時通知相關部門和駕駛員，并做好溝通協調工作。車輛維護保養維護保養計劃制定1.行政部門應根據車輛的使用年限、行駛里程、使用狀況等因素，制定車輛年度維護保養計劃。2.車輛維護保養計劃應明確維護保養項目、時間、費用預算等內容，并確保維護保養工作按時、按質完成。3.對于租賃車輛，應按照租賃合同的約定，督促租賃公司做好車輛的維護保養工作。日常維護保養1.駕駛員應做好車輛的日常維護保養工作，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加油液、檢查燈光等，確保車輛處于良好的運行狀態。2.如發現車輛存在問題或故障，應及時報告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》。3.行政部門根據車輛故障情況，安排維修人員進行維修，并做好維修記錄。定期維護保養1.行政部門應按照車輛維護保養計劃，定期組織車輛進行全面維護保養，包括車輛的保養、維修、更換零部件等。2.定期維護保養工作應委托具備資質的汽車維修企業進行，確保維修質量和安全。3.維修完成后，行政部門應組織驗收，確保車輛維修質量符合要求。維修費用管理1.車輛維修費用應按照公司財務制度進行審核與報銷，嚴格控制維修費用支出。2.行政部門應建立車輛維修費用臺賬，記錄每次維修的費用明細，定期進行統計分析，合理控制維修成本。3.對于維修費用較高的項目，應進行專項審批，并進行市場調研，確保維修價格合理。駕駛員管理駕駛員資質要求1.駕駛員應具備合法有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應具有良好的駕駛技能和職業道德，無重大交通違章記錄。3.駕駛員應定期參加交通安全培訓，不斷提高安全意識和駕駛技能。駕駛員崗位職責1.遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。2.按照行政部門的調度安排，準時、安全地將車輛送達指定地點。3.做好車輛的日常清潔、檢查和維護保養工作，及時發現并報告車輛故障。4.妥善保管車輛行駛證、駕駛證、保險單等證件，不得遺失或轉借他人。5.嚴格遵守公司的各項規章制度，服從管理，保守公司機密。駕駛員培訓與考核1.行政部門應定期組織駕駛員參加交通安全培訓，培訓內容包括交通法規、安全駕駛技能、應急處理等，提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車情況、車輛維護保養等方面進行考核評價。3.考核結果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤，激勵駕駛員提高工作質量和效率。車輛保險管理保險種類與購買1.根據車輛的使用性質和風險狀況，為車輛購買必要的保險，包括交強險、商業險等。2.商業險的險種應根據車輛價值、使用情況等因素進行合理選擇，確保車輛在發生事故時能夠得到充分的保障。3.行政部門應負責車輛保險的購買與續保工作，確保保險期限不間斷。保險理賠管理1.如車輛發生事故，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告行政部門和保險公司。2.行政部門應協助駕駛員辦理保險理賠手續，提供相關證明材料，確保理賠工作順利進行。3.保險理賠款應按照公司財務制度進行管理，用于車輛維修、賠償等相關支出。車輛報廢與處置報廢標準1.車輛符合下列條件之一的，應當予以報廢：達到規定使用年限的；經修理和調整仍不符合機動車安全技術國家標準對在用車有關要求的；經修理和調整或者采用控制技術后，向大氣排放污染物或者噪聲仍不符合國家標準對在用車有關要求的；在檢驗有效期屆滿后連續3個機動車檢驗周期內未取得機動車檢驗合格標志的。2.對于因交通事故等原因導致車輛嚴重損壞，無法修復或維修成本過高的，也可申請報廢。報廢申請與審批1.行政部門應定期對車輛進行清查，對于符合報廢標準的車輛，填寫《車輛報廢申請表》，注明車輛基本信息、報廢原因等，并提交相關證明材料。2.《車輛報廢申請表》經部門負責人審核后，報公司領導審批。3.經公司領導批準同意報廢的車輛，方可進行后續處置。報廢處置方式1.對于報廢車輛，可采取以下處置方式：按照國家相關規定，將報廢車輛交售給具備資質的報廢汽車回收拆解企業進行拆解處理；對于部分尚有使用價值的零部件，可進行拆卸留存，用于其他車輛的維修更換，但應做好記錄和管理。2.報廢車輛處置完成后，行政部門應及時辦理車輛注銷手續，并將相關資料存檔備案。監督與檢查內部監督1.公司內部設立車輛管理監督小組，由行政部門負責人擔任組長，成員包括財務部門、使用部門等相關人員，負責對車輛保管周轉管理制度的執行情況進行監督檢查。2.監督小組定期對車輛的使用、維護保養、駕駛員管理等情況進行檢查，發現問題及時督促整改，并將檢查結果向公司領導匯報。違規處理1.對于違反車輛保管周轉管理制度的行為，如駕駛員違規駕駛、使用部門違規用車、行政部門管理不善等，應視情節輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、扣發績效