行政管理制度思維導(dǎo)圖?一、總則1.目的明確行政管理制度的制定目的，旨在規(guī)范公司行政工作流程，提高行政效率，確保公司各項工作的順利開展。2.適用范圍適用于公司全體員工。3.基本原則合法性原則：制度符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。規(guī)范性原則：各項規(guī)定明確、具體，具有可操作性。公正性原則：對待所有員工一視同仁，確保公平公正。效益性原則：以提高工作效率和效益為出發(fā)點。二、組織架構(gòu)與職責1.公司組織架構(gòu)圖清晰展示公司的組織架構(gòu)層次和各部門之間的關(guān)系。2.行政部門職責負責公司行政管理體系的建立、完善和執(zhí)行。統(tǒng)籌公司辦公事務(wù)，包括辦公用品管理、文件收發(fā)、檔案管理等。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系，確保信息暢通。負責公司會議的組織、安排和記錄。管理公司的車輛、食堂、宿舍等后勤保障工作。負責公司的安全保衛(wèi)工作，維護公司正常秩序。3.其他部門相關(guān)職責明確各部門在行政事務(wù)中的配合和協(xié)作職責。三、辦公事務(wù)管理1.辦公用品管理辦公用品的采購流程：需求申請、審批、采購、驗收、入庫、發(fā)放等環(huán)節(jié)。辦公用品的使用規(guī)定：合理使用，杜絕浪費。辦公用品的庫存管理：定期盤點，確保賬物相符。2.文件收發(fā)與檔案管理文件的分類與編號：按照文件類型和重要程度進行分類編號。文件的收發(fā)流程：收文登記、傳閱、處理、歸檔；發(fā)文擬稿、審核、簽發(fā)、蓋章、分發(fā)、歸檔。檔案的整理與保管：定期整理檔案，確保檔案的完整性和安全性。檔案的查閱與借閱規(guī)定：嚴格履行查閱和借閱手續(xù)。3.印章管理印章的種類與用途：明確公司各類印章的使用范圍。印章的保管與使用流程：專人保管，使用審批，登記備案。印章的停用與銷毀：按規(guī)定程序辦理印章的停用和銷毀手續(xù)。4.證照管理公司各類證照的辦理、年檢、變更等流程。證照的保管與使用規(guī)定：確保證照的安全，按要求使用。四、會議管理1.會議分類公司例會：定期召開，包括周會、月會、季度會等，總結(jié)工作，安排任務(wù)。專題會議：針對特定問題或事項召開的會議。臨時會議：根據(jù)工作需要臨時召集的會議。2.會議組織流程會議通知：提前發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點、主題、參會人員等。會議準備：準備會議資料、設(shè)備，安排會議場地等。會議記錄：詳細記錄會議內(nèi)容，形成會議紀要。會議跟進：對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤和督促。3.會議紀律參會人員應(yīng)按時出席會議，不得無故缺席。會議期間應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳。尊重會議主持人和發(fā)言人，認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論。五、車輛管理1.車輛配置與調(diào)度根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配置車輛。建立車輛調(diào)度制度，根據(jù)工作任務(wù)安排車輛使用。2.車輛使用規(guī)定駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，確保行車安全。車輛使用前應(yīng)進行檢查，確保車輛性能良好。嚴格按照規(guī)定用途使用車輛，不得公車私用。車輛使用后應(yīng)及時歸還，并做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。3.車輛維修與保養(yǎng)制定車輛維修保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維護保養(yǎng)。車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)維修廠，維修費用應(yīng)進行審核。建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況。六、食堂管理1.食堂運營模式自主經(jīng)營或外包經(jīng)營。明確食堂的管理目標和服務(wù)標準。2.食堂衛(wèi)生管理食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，保持個人衛(wèi)生。食堂環(huán)境應(yīng)定期清潔消毒，食品儲存和加工應(yīng)符合衛(wèi)生標準。嚴格把控食品采購渠道，確保食品安全。3.食堂就餐管理制定就餐時間和秩序規(guī)定。員工應(yīng)文明就餐，愛護食堂設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生。合理安排食堂菜品，滿足員工口味需求。七、宿舍管理1.宿舍分配原則根據(jù)員工崗位、工作地點等因素合理分配宿舍。2.宿舍入住與退宿規(guī)定員工應(yīng)按照規(guī)定辦理入住和退宿手續(xù)。3.宿舍管理制度保持宿舍整潔衛(wèi)生，定期進行檢查。遵守宿舍作息時間，不得影響他人休息。愛護宿舍設(shè)施，如有損壞應(yīng)照價賠償。宿舍內(nèi)禁止使用大功率電器，確保用電安全。八、安全保衛(wèi)管理1.安全保衛(wèi)制度建立健全安全保衛(wèi)工作制度，明確安全責任。加強安全防范措施，包括門禁管理、巡邏檢查等。2.消防安全管理配備必要的消防器材，定期進行檢查和維護。組織員工進行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。確保消防通道暢通，嚴禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.突發(fā)事件應(yīng)急處理制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。事件發(fā)生后應(yīng)及時報告，并采取有效措施進行處理。九、環(huán)境衛(wèi)生管理1.辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生劃分各部門的衛(wèi)生責任區(qū)，定期進行清潔。保持辦公區(qū)域整潔，物品擺放整齊。2.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生包括走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域，應(yīng)安排專人負責清潔。定期對公共區(qū)域進行消毒，營造良好的辦公環(huán)境。十、出差管理1.出差審批流程員工出差前應(yīng)填寫出差申請表，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.出差費用標準明確出差期間的交通、住宿、餐飲等費用報銷標準。3.出差報銷規(guī)定員工應(yīng)在出差結(jié)束后及時辦理報銷手續(xù)，提供真實有效的票據(jù)。報銷費用應(yīng)符合公司規(guī)定的標準和流程。十一、培訓(xùn)管理1.培訓(xùn)計劃制定根據(jù)公司發(fā)展需求和員工崗位要求，制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)組織與實施內(nèi)部培訓(xùn)：由公司內(nèi)部人員擔任培訓(xùn)講師，開展各類培訓(xùn)課程。外部培訓(xùn)：選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。培訓(xùn)過程中應(yīng)做好培訓(xùn)記錄和效果評估。3.培訓(xùn)考核與反饋對參加培訓(xùn)的員工進行考核，考核結(jié)果與員工績效掛鉤。收集員工對培訓(xùn)的反饋意見，不斷改進培訓(xùn)工作。十二、考核與獎懲1.行政工作考核標準制定明確的行政工作考核指標和評分標準，對行政部門及相關(guān)人員的工作進行考核。2.獎懲制度獎勵：對在行政工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。懲罰：對違反行政管理制度的行為進行