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文檔簡介
高校假期值班管理制度?一、總則(一)目的為加強學校假期管理,確保學校安全穩定,保障各項工作正常運轉,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學校各部門、各學院在寒暑假及法定節假日期間的值班工作。(三)基本原則1.確保安全原則。值班人員要切實履行職責,保障學校人員、財產安全,及時發現和處理各類安全隱患。2.高效運轉原則。保持通訊暢通,及時響應并處理各類事務,確保學校各項工作有序進行。3.規范有序原則。嚴格按照規定的值班流程和要求開展工作,做到有章可循、規范操作。二、值班安排(一)值班時間寒暑假及法定節假日期間,每天[具體時間段]為值班時間。(二)值班人員構成1.學校領導輪流值班,負責統籌協調假期學校各項工作。2.各部門、各學院安排專人值班,值班人員應熟悉本部門、本學院業務,具備較強的責任心和應急處理能力。3.根據需要,可安排保衛人員、后勤服務人員等參與值班,共同做好學校安全保衛和服務保障工作。(三)值班表制定與公布1.學校辦公室負責制定學校領導假期值班表,提前[X]天公布。2.各部門、各學院負責制定本部門、本學院假期值班表,于放假前[X]天報學校辦公室備案,并在本部門、本學院顯著位置公布。3.值班表應明確值班人員姓名、值班時間、值班地點及聯系方式等信息。三、值班職責(一)學校領導值班職責1.全面負責假期學校的安全穩定工作,協調處理各類突發事件。2.檢查學校各部門、各學院值班工作落實情況,對發現的問題及時督促整改。3.聽取值班人員工作匯報,研究解決學校假期工作中的重要問題。(二)部門、學院值班人員職責1.堅守工作崗位,不得擅自離崗、脫崗。2.負責接聽和處理值班期間的各類電話、傳真、郵件等信息,及時傳達給相關部門和人員,并做好記錄。3.對來訪人員進行登記和接待,對重要事項及時向有關領導匯報。4.加強對學校重點區域的巡查,包括教學樓、辦公樓、實驗室、圖書館、學生宿舍、食堂等,檢查門窗、水電、消防等設施設備是否正常,發現安全隱患及時報告并協助處理。5.做好值班期間的校園安全保衛工作,維護校園秩序,協助保衛部門處理各類突發事件。6.及時收集、整理和反饋學校假期工作動態及師生員工的意見建議。7.完成學校領導和上級部門交辦的其他臨時性工作任務。(三)保衛人員值班職責1.加強校園巡邏,重點巡查學校大門、圍墻、要害部位等,防范各類安全事故和違法犯罪行為。2.嚴格執行門禁制度,對進出校園的人員、車輛進行檢查和登記,嚴禁無關人員和車輛進入校園。3.協助處理校園內的突發事件,維護現場秩序,及時報告學校領導和相關部門。4.做好安全保衛設施設備的檢查和維護工作,確保正常運行。(四)后勤服務人員值班職責1.保障學校水電、通訊、網絡等基礎設施的正常運行,及時處理各類故障和報修。2.做好校園環境衛生清掃和綠化養護工作,保持校園整潔美觀。3.加強對食堂、超市等服務場所的管理,確保食品安全和物資供應。4.做好學生宿舍的管理和服務工作,關心學生生活,及時解決學生反映的問題。四、值班流程(一)值班交接1.值班人員應提前[X]分鐘到達值班地點,做好值班準備工作。2.上一班值班人員應將值班期間的重要事項、待辦事項及相關物品、資料等向接班人員進行詳細交接,并填寫值班交接記錄。3.接班人員應對交接內容進行認真核對,確認無誤后在值班交接記錄上簽字。(二)信息處理1.值班人員收到各類信息后,應及時進行登記,并按照規定的程序進行處理。2.對于一般性問題,能夠當場答復的應立即答復;不能當場答復的,應及時與相關部門或人員聯系,了解情況后盡快給予答復,并做好記錄。3.對于重要事項或突發事件,值班人員應立即向有關領導匯報,并按照領導指示及時協調相關部門進行處理,同時做好跟蹤記錄。(三)巡查記錄1.值班人員應按照規定的巡查路線和時間間隔對學校重點區域進行巡查,并做好巡查記錄。2.巡查記錄應包括巡查時間、巡查地點、巡查情況(如設施設備運行狀況、有無安全隱患等)、處理結果等內容。3.發現安全隱患或異常情況時,值班人員應立即采取措施進行處理,并在巡查記錄中詳細記錄處理過程和結果。(四)值班報告1.值班人員應每天填寫值班報告,將當天的值班情況、重要事項處理結果等及時報告學校辦公室。2.對于突發事件,值班人員應在事件發生后[X]分鐘內口頭報告學校領導,并在[X]小時內提交書面報告。3.值班報告應內容詳實、條理清晰,不得隱瞞或虛報情況。五、應急處置(一)突發事件報告1.值班人員在值班期間發現突發事件,應立即向學校領導報告,并按照學校應急預案的要求及時通知相關部門和人員。2.報告內容應包括事件發生的時間、地點、性質、危害程度、影響范圍及已采取的措施等。(二)應急響應與處置1.學校領導接到突發事件報告后,應立即啟動應急預案,組織相關部門和人員進行應急處置。2.各部門、各學院應按照應急預案的職責分工,迅速行動,協同配合,采取有效措施控制事態發展,減少損失和影響。3.在應急處置過程中,值班人員應及時傳達學校領導的指示和要求,做好信息收集、整理和反饋工作,確保應急處置工作有序進行。(三)后續處理1.突發事件處置結束后,相關部門應及時對事件進行調查、分析和總結,查明原因,分清責任,提出整改措施和建議。2.學校辦公室負責對應急處置情況進行匯總和報告,并將相關資料整理歸檔。六、值班紀律與要求(一)嚴格遵守值班時間值班人員應按時到崗值班,不得遲到、早退、曠工,嚴禁擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要請假,應提前向本部門、本學院負責人報告,并安排好替班人員。(二)保持通訊暢通值班人員應確保值班電話、手機等通訊工具24小時暢通,不得關機、停機或設置呼叫轉移。如因特殊原因需要變更聯系方式,應提前告知學校辦公室。(三)認真履行值班職責值班人員應認真做好值班記錄,及時處理各類事務,不得推諉扯皮、敷衍塞責。對值班期間發生的重要事項和突發事件,應按照規定及時報告并妥善處理,不得隱瞞不報或延誤處理。(四)嚴格遵守保密規定值班人員應對值班期間知悉的學校機密信息、師生員工個人隱私等嚴格保密,不得泄露。(五)愛護值班設施設備值班人員應愛護值班場所的設施設備,不得隨意損壞或挪用。如發現設施設備損壞,應及時報告并協助維修。七、考核與獎懲(一)考核內容1.值班人員的到崗情況、值班紀律執行情況。2.值班職責履行情況,包括信息處理、巡查記錄、值班報告等。3.突發事件應急處置情況,包括報告及時性、處置措施有效性等。(二)考核方式1.學校辦公室定期對各部門、各學院值班情況進行檢查和抽查,通過查閱值班記錄、電話核實等方式進行考核。2.設立值班工作意見箱,接受師生員工對值班工作的監督和投訴。3.根據考核情況,對表現優秀的值班人員進行表彰和獎勵,對違反值班紀律和工作要求的值班人員進行批評教育和相應的處罰。(三)獎勵措施1.對在值班工作中表現突出、認真履行職責、及時有效處理突發事件、為學校安全穩定做出貢獻的值班人員,給予全校通報表揚,并給予一定的物質獎勵。2.在評優評先、職稱晉升等方面,對表現優秀的值班人員予以優先考慮。(四)處罰措施1.對遲到、早退、擅自離崗、脫崗的值班人員,給予批評教育,并視情節
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