公司內車輛管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司日常工作和業務發展的需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司購置的各類公務用車、商務用車等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司車輛由行政部門統一調度、管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則：強化車輛安全管理，確保行車安全，預防和減少交通事故的發生。3.高效服務原則：以滿足公司工作需要為出發點，提高車輛使用效率，為公司員工提供便捷、高效的用車服務。4.成本控制原則：合理控制車輛使用成本，降低油耗、維修費用等，提高公司經濟效益。二、車輛購置與配置（一）車輛購置計劃1.各部門根據工作需要，提前向行政部門提交車輛購置申請，申請內容應包括購置理由、車型、數量、預算等。2.行政部門匯總各部門申請后，結合公司實際情況和發展規劃，制定年度車輛購置計劃，報公司領導審批。（二）車輛選型與采購1.根據車輛購置計劃，行政部門負責組織車輛選型工作，通過市場調研、比較不同品牌和車型的性能、價格、售后服務等因素，選擇性價比高、符合公司需求的車輛。2.車輛采購應按照公司相關采購流程進行，簽訂采購合同，確保車輛質量和售后服務。（三）車輛配置1.行政部門根據車輛用途和工作崗位需求，對購置的車輛進行合理配置，明確車輛的使用部門和責任人。2.車輛配置應遵循公平、公正、合理的原則，優先保障重點部門和關鍵崗位的工作需要。三、車輛調度與使用（一）調度原則1.行政部門根據工作任務的輕重緩急和車輛的使用情況，統一調度公司車輛，確保車輛資源的合理分配。2.優先保障公司領導公務活動、重要會議、緊急業務等用車需求。3.鼓勵員工拼車出行，提高車輛使用效率。（二）用車申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，報部門負責人審批。2.部門負責人根據工作情況對用車申請進行審核，同意后簽字確認，并提交行政部門調度。3.如遇緊急情況無法提前申請，用車人應在用車后及時補辦申請手續。（三）車輛調度1.行政部門接到用車申請后，根據車輛狀況和調度原則，及時安排車輛，并通知用車人。2.如遇車輛不足或特殊情況無法滿足用車需求時，行政部門應及時與用車人溝通協調，尋求其他解決方案。（四）車輛使用1.用車人應嚴格按照《用車申請表》上的時間、地點、事由使用車輛，不得擅自更改。2.乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施，保持車內整潔衛生。3.車輛行駛過程中，駕駛員應嚴格遵守交通規則，確保行車安全。如因違反交通規則產生的罰款、扣分等費用由駕駛員自行承擔。4.未經行政部門批準，車輛不得擅自外借或用于非公司業務活動。四、車輛維修與保養（一）維修保養計劃1.行政部門負責制定公司車輛年度維修保養計劃，根據車輛行駛里程、使用年限、車況等因素，確定維修保養項目和時間。2.車輛維修保養計劃應報公司領導審批后執行。（二）維修保養流程1.駕駛員發現車輛故障或需要進行維修保養時，應及時向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，安排專業維修人員對車輛進行檢查，確定維修保養項目和費用。3.維修保養項目和費用經行政部門負責人審核后，報公司領導審批。4.審批通過后，行政部門選擇正規的維修保養廠家進行維修保養，并簽訂維修保養合同。5.維修保養過程中，行政部門應安排專人監督，確保維修保養質量和費用合理。6.車輛維修保養完成后，駕駛員應及時對車輛進行驗收，如發現問題應及時與維修保養廠家溝通解決。（三）維修保養費用管理1.車輛維修保養費用實行預算控制，行政部門應嚴格按照年度維修保養計劃控制費用支出。2.維修保養費用報銷時，應提供維修保養發票、維修清單、審批單等相關憑證，經行政部門負責人審核、公司領導審批后，財務部門方可報銷。五、車輛保險與稅費（一）車輛保險1.行政部門負責按照國家法律法規和公司規定，為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等。2.車輛保險期限應與車輛使用期限一致，保險到期前，行政部門應提前辦理續保手續。3.發生車輛保險事故時，駕駛員應及時向行政部門和保險公司報告，并協助保險公司進行勘查、定損、理賠等工作。（二）車輛稅費1.行政部門負責按照國家法律法規和地方政策規定，及時繳納公司車輛的各項稅費，包括車輛購置稅、車船使用稅等。2.車輛稅費繳納情況應進行詳細記錄，并定期進行核對，確保稅費繳納準確無誤。六、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.行政部門根據公司車輛使用情況和駕駛員崗位需求，制定駕駛員招聘計劃，明確招聘條件、崗位職責、工作待遇等。2.駕駛員招聘應按照公司相關招聘流程進行，通過面試、筆試、實際駕駛技能測試等環節，選拔合格的駕駛員。3.新錄用的駕駛員應簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。（二）駕駛員培訓與考核1.行政部門定期組織駕駛員進行安全駕駛、車輛保養、交通法規等方面的培訓，提高駕駛員的業務水平和綜合素質。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等方面進行定期考核。考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。（三）駕駛員崗位職責1.遵守國家法律法規和公司各項規章制度，嚴格執行車輛安全操作規程，確保行車安全。2.按時完成車輛的保養、維修等工作，保持車輛良好的技術狀態。3.按照行政部門的調度安排，及時、準確地接送公司員工，提供優質的用車服務。4.定期對車輛進行清潔和消毒，保持車內整潔衛生。5.做好車輛行駛記錄和油耗統計工作，定期向行政部門匯報。6.協助行政部門處理車輛保險事故和其他突發事件。（四）駕駛員工作紀律1.駕駛員應嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退、曠工。2.工作期間不得擅自離崗、脫崗，不得將車輛交與他人駕駛。3.不得利用工作之便謀取私利，不得接受用車人的賄賂或其他不正當利益。4.不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾，保持車內整潔衛生。5.不得酒后駕車、疲勞駕車，遵守交通規則，文明駕駛。七、車輛安全管理（一）安全管理制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責任，加強對車輛安全的日常監督和檢查。2.定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。3.制定車輛安全事故應急預案，明確事故發生時的應急處理流程和責任分工，確保在事故發生時能夠迅速、有效地進行處理。（二）安全檢查1.行政部門定期組織對公司車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎、滅火器等。2.駕駛員在每次出車前、行車中、收車后應對車輛進行安全檢查，發現問題及時報告并處理。3.對安全檢查中發現的問題，應及時進行整改，確保車輛安全運行。（三）安全事故處理1.發生車輛安全事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向行政部門和保險公司報告。2.行政部門接到事故報告后，應立即組織人員趕赴現場，協助駕駛員進行事故處理，并及時向公司領導匯報。3.按照國家法律法規和公司規定，對事故進行調查、分析和處理，明確事故責任，落實整改措施，防止類似事故再次發生。八、車輛費用管理（一）費用預算1.行政部門根據公司車輛使用情況和費用支出歷史數據，制定年度車輛費用預算，包括車輛購置費用、維修保養費用、保險費用、燃油費用、停車費用、過路費等。2.車輛費用預算應報公司領導審批后執行，并作為公司年度預算的一部分進行管理。（二）費用報銷1.車輛費用報銷應按照公司財務制度規定的流程進行，報銷憑證應真實、合法、有效。2.駕駛員應及時收集整理車輛費用報銷憑證，填寫報銷單，經行政部門負責人審核、公司領導審批后，交財務部門報銷。3.財務部門應嚴格審核車輛費用報銷憑證，對不符合規定的報銷憑證予以退回。（三）費用控制1.行政部門應加強對車輛費用的控制和管理，定期對車輛費用支出情況進行統計分析，及時發現問題并采取措施