集團車輛管理制度規定?總則目的為加強集團車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、正常運行，降低車輛使用成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于集團總部及所屬各子公司、分公司的車輛管理。基本原則1.統一管理原則：集團對車輛實行統一調配、統一管理，確保車輛資源的合理利用。2.安全第一原則：強化車輛安全管理，確保行車安全，減少交通事故的發生。3.高效使用原則：提高車輛使用效率，滿足集團公務及業務需要，避免車輛閑置浪費。4.成本控制原則：加強車輛費用管理，嚴格控制車輛運行成本。車輛管理職責集團行政部門職責1.負責制定和完善集團車輛管理制度，并監督執行。2.負責集團車輛的統一調度、調配，合理安排車輛使用。3.負責車輛的購置、報廢、更新等工作的審核與報批。4.負責建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養情況、事故情況等。5.負責對駕駛員進行安全教育、培訓和考核。6.負責車輛費用的審核與報銷。7.負責協調處理車輛相關的對外關系，如保險理賠、交通違章處理等。子公司、分公司行政部門職責1.負責本單位車輛的日常管理，貫徹執行集團車輛管理制度。2.負責本單位車輛的調度、調配，合理安排車輛使用。3.負責本單位車輛的維修保養計劃的制定與實施，確保車輛正常運行。4.負責本單位駕駛員的日常管理，包括考勤、培訓等。5.負責本單位車輛費用的統計與上報。6.協助集團行政部門處理車輛相關的事務。駕駛員職責1.遵守交通法規，嚴格按照操作規程安全駕駛車輛，確保行車安全。2.愛護車輛，定期對車輛進行檢查、保養，保持車輛整潔、性能良好。3.服從車輛調度安排，按時完成出車任務，不得無故拒絕或拖延。4.如實填寫車輛使用記錄、維修記錄等，及時向車輛管理人員報告車輛運行情況。5.未經批準，不得將車輛轉借他人使用。6.負責車輛的清潔衛生，保持車內整潔。車輛購置與報廢車輛購置1.各單位因工作需要購置車輛，應提前向集團行政部門提交書面申請，說明購置理由、車型、預算等。2.集團行政部門根據各單位的申請，結合集團實際情況進行審核，報集團領導批準后統一辦理購置手續。3.車輛購置應遵循經濟適用、節能環保的原則，優先選擇國產知名品牌車輛。車輛報廢1.車輛達到規定的使用年限或行駛里程，或因車輛技術狀況嚴重不佳、維修成本過高，已無法正常使用的，應及時申請報廢。2.車輛報廢由使用單位提出申請，填寫《車輛報廢申請表》，詳細說明車輛報廢原因、車輛基本情況等。3.集團行政部門對申請報廢的車輛進行審核，組織技術人員進行鑒定，確認符合報廢條件后，報集團領導批準。4.車輛報廢后，應及時辦理相關手續，如注銷車輛登記、拆除車輛牌照等，并將車輛交售給合法的報廢回收企業。車輛調度與使用車輛調度原則1.優先保障集團領導公務用車、重要會議及緊急公務用車。2.根據工作任務的輕重緩急、路程遠近等因素，合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.同一地區、同一時間的多個用車需求，應盡量合并安排車輛，減少出車次數。車輛使用申請1.各單位因公務需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經本單位負責人簽字批準后，提交給集團行政部門車輛調度人員。2.集團領導公務用車由集團辦公室直接安排。3.緊急公務用車可先電話申請，事后及時補辦申請手續。車輛調度安排1.集團行政部門車輛調度人員接到車輛使用申請后，根據車輛狀況、駕駛員情況及用車需求，及時進行車輛調度安排，并通知駕駛員做好出車準備。2.駕駛員接到調度通知后，應按時到達指定地點出車，不得無故遲到或拒載。3.如因特殊情況無法按原調度安排出車，駕駛員應及時向車輛調度人員說明原因，車輛調度人員應及時調整調度計劃。車輛使用范圍1.集團領導公務活動用車。2.集團總部及所屬各子公司、分公司公務活動用車，包括會議、調研、接待、出差等。3.經集團領導批準的其他特殊用車。車輛使用限制1.嚴禁公車私用，不得將車輛用于個人事務或非集團公務活動。2.未經集團行政部門批準，不得擅自將車輛借給外單位或個人使用。3.車輛不得用于違法違規活動。車輛維修與保養維修保養計劃1.各單位應建立車輛維修保養檔案，記錄車輛的維修保養情況。2.駕駛員應定期對車輛進行檢查，發現問題及時報告車輛管理人員。車輛管理人員根據車輛檢查情況及行駛里程、時間等因素，制定車輛維修保養計劃。3.車輛維修保養計劃應包括維修保養項目、時間安排、預算等內容，經本單位負責人審核后，報集團行政部門備案。維修保養審批1.車輛維修保養前，駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》，詳細說明維修保養項目、預計費用等，經車輛管理人員審核、本單位負責人簽字批準后，報集團行政部門審批。2.集團行政部門根據車輛維修保養申請表及車輛檔案，對維修保養項目的必要性、合理性進行審核，審批通過后方可安排維修保養。3.維修保養費用在一定金額以下的，由各單位自行審批；超過規定金額的，需報集團領導批準。維修保養實施1.集團行政部門根據審批結果，指定具有資質的維修保養廠家進行維修保養。2.駕駛員應監督維修保養過程，確保維修保養質量。維修保養完成后，駕駛員應認真檢查車輛，確認維修保養項目全部完成且車輛性能良好后，在維修保養發票及維修保養清單上簽字確認。3.車輛維修保養廠家應提供維修保養發票及維修保養清單，作為報銷憑證。維修保養費用由集團行政部門統一審核報銷。車輛保險1.集團行政部門統一為車輛辦理保險，包括交強險、商業險等。2.保險到期前，集團行政部門應提前辦理續保手續，確保車輛保險的連續性。3.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即報警，并及時通知車輛管理人員和保險公司。車輛管理人員應協助駕駛員處理事故，辦理保險理賠手續。車輛費用管理費用構成車輛費用包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養費用、保險費用、路橋費、停車費、駕駛員薪酬等。費用預算1.各單位應根據本單位車輛使用情況，編制年度車輛費用預算，報集團行政部門審核。2.集團行政部門匯總各單位車輛費用預算，結合集團車輛管理目標和實際情況，編制集團年度車輛費用預算，報集團領導批準后執行。費用報銷1.車輛費用報銷應嚴格按照集團財務制度執行，報銷憑證應真實、合法、有效。2.駕駛員應及時將車輛費用發票及相關憑證提交給車輛管理人員，車輛管理人員審核無誤后，報本單位負責人簽字批準，再到集團行政部門辦理報銷手續。3.集團行政部門對車輛費用報銷進行審核，審核通過后提交集團財務部門報銷。費用控制1.集團行政部門應加強對車輛費用的監控，定期對各單位車輛費用支出情況進行統計分析，及時發現問題并采取措施加以解決。2.各單位應嚴格控制車輛費用支出，確保費用不超過預算。如因特殊情況需要增加費用支出，應提前向集團行政部門申請，經批準后方可執行。車輛安全管理安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責任，確保車輛安全管理工作有章可循。2.定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和操作技能。3.制定車輛安全檢查標準和流程，駕駛員應每日對車輛進行安全檢查，確保車輛制動、轉向、燈光等安全裝置齊全有效。安全檢查1.集團行政部門應定期組織對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛安全裝置、車輛技術狀況、駕駛員資質等。2.對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關單位和人員限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。交通事故處理1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，積極救助傷者，并及時報警和通知車輛管理人員。2.車輛管理人員應及時趕赴事故現場，協助駕駛員處理事故，做好事故記錄和調查工作。3.根據事故責任認定，按照國家有關法律法規和集團相關規定，對事故進行處理。如因駕駛員責任導致事故發生，應追究駕駛員的責任；構成犯罪的，依法追究刑事責任。駕駛員管理駕駛員招聘與錄用1.駕駛員招聘應遵循公開、公平、公正的原則，面向社會公開招聘。2.應聘駕駛員應具備相應的駕駛證準駕車型，具有一定的駕駛經驗，無重大交通責任事故記錄，品行端正，身體健康。3.招聘駕駛員應經過面試、筆試、實際駕駛技能測試等環節，合格后方可錄用。錄用后應簽訂勞動合同，明確雙方權利義務。駕駛員培訓與考核1.定期組織駕駛員參加安全培訓、業務培訓等，不斷提高駕駛員的綜合素質。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車情況、服務質量等進行考核。考核結果與駕駛員的薪酬、晉升等掛鉤。3.對考核不合格的駕駛員，應進行離崗培訓或調整崗位；對違反