行政用車借用管理制度?一、總則（一）目的為規范公司行政用車借用流程，提高車輛使用效率，確保車輛安全、合理使用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門因工作需要借用行政車輛的情況。（三）原則1.按需借用原則：各部門應根據實際工作需求，合理申請借用車輛，避免不必要的車輛使用。2.先急后緩原則：優先保障緊急、重要工作的車輛需求。3.安全第一原則：借用車輛人員必須嚴格遵守交通法規，確保行車安全。二、車輛管理部門及職責（一）行政部1.負責公司行政車輛的統一調度和管理。2.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養情況、保險情況等。3.制定車輛使用計劃，合理安排車輛資源。4.組織對借用車輛的檢查，確保車輛性能良好、安全設施齊全。（二）車輛駕駛員1.負責所駕駛車輛的日常維護、保養和清潔，確保車輛處于良好狀態。2.按照規定的時間、路線和任務駕駛車輛，不得擅自改變行車路線和任務。3.嚴格遵守交通法規，確保行車安全，發生交通事故應及時報告并配合處理。4.協助用車部門做好乘車人員的服務工作。三、車輛借用申請與審批（一）申請流程1.各部門如需借用車輛，應提前填寫《行政用車借用申請表》，詳細注明借用時間、事由、目的地、乘車人數等信息。2.將申請表提交至本部門負責人審核簽字。3.部門負責人審核通過后，將申請表交至行政部。（二）審批權限1.單次借用車輛時間在[x]天以內（含[x]天）的，由行政部經理審批。2.單次借用車輛時間超過[x]天的，由公司分管領導審批。（三）審批反饋行政部收到申請表后，應及時進行審核，并根據審批權限進行審批。審批通過后，行政部應及時通知申請部門，并安排車輛及駕駛員。審批不通過的，應向申請部門說明原因。四、車輛使用規定（一）使用范圍1.公司員工因工作需要到外地出差、參加會議、辦理業務等。2.公司組織的各類活動，如培訓、團建、調研等。3.緊急公務用車，如突發事件處理、重要文件傳遞等。（二）使用限制1.嚴禁將車輛借給外單位或個人使用。2.嚴禁利用借用車輛從事違法違規活動。3.未經批準，不得擅自改變行車路線和目的地。4.不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等，保持車內整潔。（三）乘車規定1.乘車人員應遵守乘車秩序，文明乘車，不得爭搶座位。2.乘車人員應系好安全帶，服從駕駛員的指揮。3.乘車人員不得在車內大聲喧嘩、打鬧，影響駕駛員正常駕駛。4.乘車人員因工作需要攜帶物品的，應妥善放置，不得妨礙駕駛員操作和影響行車安全。五、車輛調度與安排（一）調度原則1.根據申請時間先后順序和工作緊急程度進行調度。2.優先安排距離車輛停放地點較近的車輛。3.合理調配車輛資源，提高車輛使用效率。（二）調度方式1.行政部通過車輛管理系統或電話等方式進行車輛調度。2.駕駛員接到調度通知后，應及時做好出車準備，并按照指定時間和地點到達。（三）臨時用車因緊急情況需要臨時借用車輛的，用車部門可直接聯系行政部。行政部應根據車輛使用情況，盡可能滿足臨時用車需求，并及時補辦借用手續。六、車輛費用管理（一）加油費用1.車輛加油實行定點加油制度，由行政部指定加油站。2.駕駛員憑加油卡加油，加油卡由行政部統一管理。3.每月末，駕駛員應將加油記錄提交至行政部，行政部核實后統一報銷加油費用。（二）維修保養費用1.車輛維修保養應到公司指定的維修廠進行。2.駕駛員發現車輛故障或需要維修保養時，應及時報告行政部。行政部安排車輛進行維修保養，并填寫《車輛維修保養申請表》。3.維修廠維修完畢后，駕駛員應檢查維修質量，并在維修清單上簽字確認。行政部審核維修費用后，按照公司財務制度進行報銷。（三）保險費用車輛保險由行政部統一辦理，保險費用按照公司規定的時間和方式進行繳納。（四）其他費用車輛的過路費、停車費等其他費用，由駕駛員在發生時及時報銷，并提供相關票據。七、車輛安全管理（一）駕駛員安全管理1.駕駛員應具備合法有效的駕駛證，并定期參加交通安全培訓和學習，提高安全意識和駕駛技能。2.駕駛員應嚴格遵守交通法規，不得超速、超載、疲勞駕駛等。3.駕駛員在出車前應檢查車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等安全設施，確保車輛性能良好。4.駕駛員在行車過程中應保持注意力集中，不得接打手機、吸煙、吃東西等。5.駕駛員應定期對車輛進行保養和維護，確保車輛處于良好狀態。（二）車輛安全檢查1.行政部應定期組織對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛外觀、內飾、制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等。2.駕駛員應每天對車輛進行出車前、行車中、收車后的安全檢查，發現問題及時報告并處理。3.對于檢查中發現的安全隱患，行政部應及時安排維修，確保車輛安全運行。（三）交通事故處理1.發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告行政部和交警部門。2.行政部應及時了解事故情況，并協助駕駛員處理事故。3.對于交通事故造成的損失，按照國家相關法律法規和公司規定進行處理。八、車輛歸還與交接（一）歸還時間借用車輛應在規定的時間內歸還，如需延長借用時間，應提前辦理續借手續。（二）歸還地點借用車輛應歸還至公司指定的停車地點。（三）交接手續1.車輛歸還時，駕駛員應與用車部門進行交接，檢查車輛外觀、內飾、里程數、油量等情況，并填寫《行政用車歸還交接表》。2.用車部門應在交接表上簽字確認，如發現車輛有損壞或其他問題，應及時通知行政部。3.行政部核實車輛歸還情況后，辦理車輛交接手續。九、違規處理（一）對借用部門的違規處理1.未經批準擅自借用車輛的，對借用部門負責人進行批評教育，并責令其立即歸還車輛。2.因借用車輛發生交通事故或其他安全事故，給公司造成損失的，由借用部門承擔相應的賠償責任。3.將車輛借給外單位或個人使用的，對借用部門負責人進行嚴肅處理，并追回車輛。（二）對駕駛員的違規處理1.違反交通法規或公司車輛使用規定的，視情節輕重給予警告、罰款、停駕等處理。2.因駕駛員原因導致車輛損壞或發生交通事故的，駕駛員應承擔相應的維修費