資料信息提供管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司資料信息提供管理工作，確保資料信息的準確性、完整性和及時性，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門以及與公司有業務往來的外部單位和個人在資料信息提供方面的管理。（三）基本原則1.真實性原則：提供的資料信息必須真實可靠，不得虛假、偽造。2.準確性原則：資料信息應準確無誤，數據、內容等符合實際情況。3.完整性原則：提供的資料信息應全面、完整，涵蓋相關事項的各個方面。4.及時性原則：按照規定的時間和要求及時提供資料信息，不得延誤。二、資料信息分類及定義（一）公司文件資料1.包括公司章程、制度、通知、報告、合同協議等各類正式文件。2.具有公司法定效力或代表公司意志，是公司運營管理的重要依據。（二）業務數據資料1.如銷售數據、生產數據、財務數據、客戶數據等。2.反映公司業務活動的實際情況，為決策分析提供支持。（三）技術資料1.涵蓋產品研發資料、工藝技術資料、技術圖紙等。2.是公司技術創新和產品生產的關鍵信息。（四）市場信息資料1.包含市場調研數據、競爭對手信息、行業動態等。2.幫助公司了解市場趨勢，制定市場策略。（五）員工信息資料1.包括員工個人簡歷、考勤記錄、績效評估、培訓記錄等。2.用于公司人力資源管理和員工發展。三、資料信息提供職責分工（一）各部門職責1.業務部門負責提供與本部門業務相關的各類原始資料信息，如業務操作記錄、客戶反饋等。對提供的資料信息進行初步整理和審核，確保其真實性和完整性。2.行政部門負責公司文件資料的起草、審核、發布和歸檔管理。匯總和整理公司各類資料信息，建立統一的資料信息庫。3.財務部門提供準確的財務數據和財務分析報告，確保財務信息的真實、準確和完整。對涉及財務的資料信息進行審核和把關。4.技術部門負責技術資料的編制、更新和維護，確保技術資料的保密性和準確性。為其他部門提供技術支持和相關資料信息。（二）員工個人職責1.按照公司要求和工作安排，及時、準確地提供本人相關的資料信息，如工作成果報告、培訓需求等。2.對所提供資料信息的真實性和完整性負責。四、資料信息提供流程（一）資料信息收集1.各部門根據工作需要，確定需要收集的資料信息內容和范圍。2.通過內部溝通、業務操作記錄、外部調研等方式收集相關資料信息。3.員工個人按照部門要求及時提交本人相關資料信息。（二）資料信息整理1.收集到的資料信息由各部門指定專人進行初步整理，對資料進行分類、編號、標注等。2.檢查資料信息的格式是否規范、內容是否完整，對不符合要求的資料進行補充或修正。（三）資料信息審核1.部門負責人對整理后的資料信息進行審核，確保資料的真實性、準確性和完整性。2.涉及多部門的資料信息，由相關部門共同審核或由上級領導協調審核。3.重要資料信息需經公司領導審批后才能進入下一步流程。（四）資料信息提交1.審核通過的資料信息按照規定的格式和要求，提交給需要使用該資料信息的部門或人員。2.提交方式可包括紙質文檔、電子文檔、共享平臺等，具體根據實際情況確定。3.同時，提交部門應填寫資料信息提交清單，注明資料信息的名稱、提交時間、接收部門等。（五）資料信息存檔1.行政部門負責對各類資料信息進行統一存檔管理，建立完善的資料信息檔案庫。2.存檔資料應按照類別、時間等進行有序排列，便于查詢和檢索。3.定期對存檔資料進行備份，防止資料丟失或損壞。五、資料信息質量要求（一）準確性1.資料信息中的數據、事實、表述等必須準確無誤，不得有明顯錯誤或歧義。2.引用的數據要有可靠的來源，經過核實和驗證。（二）完整性1.應涵蓋資料信息所涉及事項的各個方面，不得有重要內容遺漏。2.對于復雜事項，應提供詳細的說明和相關背景資料。（三）規范性1.資料信息的格式、排版、編號等應符合公司統一規定。2.語言表達應規范、清晰、簡潔，避免使用模糊或生僻的詞匯。（四）時效性1.及時更新資料信息，確保其反映最新的實際情況。2.對于有時間限制的資料信息，必須在規定時間內提供。六、資料信息安全管理（一）保密措施1.對于涉及公司商業秘密、技術秘密等敏感資料信息，嚴格按照公司保密制度進行管理。2.限定資料信息的知悉范圍，對知悉人員進行保密培訓和提醒。3.采用加密存儲、訪問控制等技術手段，防止資料信息泄露。（二）訪問權限1.根據員工工作職責和業務需求，設定不同的資料信息訪問權限。2.未經授權人員不得訪問超出其權限范圍的資料信息。3.定期審查員工的訪問權限，確保權限設置合理、有效。（三）數據備份與恢復1.定期對重要資料信息進行備份，備份數據應存儲在安全的介質上，并異地存放。2.制定數據恢復計劃，定期進行數據恢復演練，確保在數據丟失或損壞時能夠及時恢復。（四）安全審計1.建立資料信息安全審計機制，對資料信息的訪問、使用、修改等操作進行記錄和審計。2.及時發現和處理異常操作和安全隱患，對違規行為進行嚴肅處理。七、資料信息共享與使用（一）共享原則1.在確保資料信息安全的前提下，促進公司內部各部門之間的資料信息共享。2.共享資料信息應遵循相關規定和流程，不得擅自擴大共享范圍。（二）共享范圍1.根據工作需要，明確可以共享的資料信息范圍和共享對象。2.共享對象一般為公司內部相關部門、項目團隊或經授權的人員。（三）使用規范1.獲得共享資料信息的部門和人員應按照規定的用途使用，不得擅自轉借、傳播或用于其他目的。2.對共享資料信息進行妥善保管，如有損壞或丟失，應及時報告并承擔相應責任。八、資料信息提供的監督與考核（一）監督機制1.公司設立專門的資料信息管理監督小組，定期對各部門資料信息提供情況進行檢查。2.檢查內容包括資料信息的質量、提供的及時性、流程執行情況等。3.對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核指標1.資料信息準確性：考核提供的資料信息中錯誤率的高低。2.資料信息完整性：根據資料信息應涵蓋的內容范圍進行評估。3.資料信息及時性：統計資料信息按時提交的比例。4.流程執行情況：檢查是否按照規定的流程提供資料信息。（三）考核方式1.定期對各部門和員工個人進行考核評價，考核結果納入公司績效考核體系。2.對于資料信息提供工作表現優秀的部門和個人，給予表彰和獎勵。3.對于存在問題較多、未按時整改的部門和個人，進行批評教育，情節嚴重的給予相應處罰。九、資料信息提供的培訓與指導（一）培訓計劃1.根據公司實際情況和員工需求，制定資料信息提供相關的培訓計劃。2.培訓內容包括資料信息收集方法、整理技巧、審核要點、安全保密知識等。（二）培訓方式1.定期組織內部培訓課程，邀請專業人員或經驗豐富的員工進行授課。2.開展線上培訓，提供學習資料和視頻教程，方便員工自主學習。3.通過案例分析、實際操作演練等方式，提高員工的資料信息提供能力。（三）指導與支持1.各部門負責人對本部門員工在資料信息提供過程中遇到的問題給予及時指導。2.行政部門和其他相關部門為員工