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文檔簡介
資金管理中心管理制度?一、總則(一)目的為加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障資金安全,規范資金管理中心的運作,根據國家相關法律法規及公司實際情況,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬單位資金管理中心的各項資金管理活動,包括資金的籌集、調度、使用、核算、監督等。(三)基本原則1.集中管理原則:資金管理中心對公司資金實行集中統一管理,優化資金配置,提高資金使用效益。2.安全高效原則:確保資金安全,防范資金風險,同時提高資金運作效率,降低資金成本。3.規范透明原則:嚴格按照規定的程序和方法進行資金管理,做到資金運作規范、信息透明。4.服務監督原則:在為各單位提供優質資金服務的同時,加強對資金使用的監督和控制。二、資金管理中心職責(一)資金籌集1.根據公司發展戰略和資金需求計劃,制定合理的資金籌集方案,拓寬融資渠道,確保公司資金需求。2.負責與各類金融機構建立良好合作關系,辦理公司的融資業務,包括銀行貸款、發行債券、股權融資等。3.跟蹤融資市場動態,分析融資成本和風險,優化融資結構,降低融資成本。(二)資金調度1.統籌安排公司資金,根據各單位資金需求和資金狀況,合理調度資金,確保資金及時、足額供應。2.建立資金預算管理制度,審核各單位資金預算,監控預算執行情況,及時調整資金安排。3.運用資金管理系統,實時掌握公司資金動態,提高資金調度的及時性和準確性。(三)資金使用1.對公司資金使用進行審核和監督,確保資金使用符合公司規定和相關法律法規要求。2.按照資金預算和審批程序,辦理資金支付業務,嚴格控制資金支出。3.定期對資金使用情況進行分析和評價,提出改進建議,提高資金使用效益。(四)資金核算1.負責公司資金的會計核算工作,準確記錄資金收支情況,編制資金報表。2.定期與銀行等金融機構進行對賬,確保資金賬目清晰、準確。3.配合公司財務審計部門開展資金審計工作,提供相關資料和信息。(五)資金風險管理1.建立健全資金風險預警機制,及時發現和評估資金風險,制定風險應對措施。2.加強對融資業務的風險管理,控制融資規模和融資成本,防范債務風險。3.對資金存放、資金結算等環節進行風險監控,防止資金被盜用、挪用等風險。三、資金籌集管理(一)融資計劃管理1.各單位應根據年度經營計劃和資金需求預測,提前向資金管理中心報送年度融資計劃。融資計劃應包括融資方式、融資金額、融資期限、融資用途等內容。2.資金管理中心對各單位報送的融資計劃進行匯總和審核,結合公司整體資金狀況和發展戰略,制定公司年度融資計劃,報公司管理層審批。3.經審批后的融資計劃作為公司融資工作的指導依據,各單位應嚴格按照計劃執行。如遇特殊情況需要調整融資計劃,應提前向資金管理中心提出申請,經批準后方可調整。(二)融資渠道管理1.銀行貸款資金管理中心負責與各合作銀行溝通協調,根據公司融資需求和銀行信貸政策,選擇合適的貸款銀行和貸款產品。辦理銀行貸款業務時,應按照銀行要求提供相關資料,確保資料真實、完整、有效。與銀行簽訂貸款合同,明確貸款金額、利率、期限、還款方式等條款,嚴格履行合同約定。2.發行債券根據公司資金需求和資本市場情況,如需發行債券融資,資金管理中心應制定債券發行方案,報公司管理層審批。債券發行方案應包括債券種類、發行規模、發行期限、票面利率、發行價格、承銷方式等內容。組織開展債券發行工作,選擇有資質的承銷商,按照相關法律法規和監管要求,履行債券發行程序。3.股權融資如公司需要進行股權融資,資金管理中心應參與制定股權融資方案,明確融資方式、融資金額、估值、投資者選擇等內容。協助公司相關部門開展股權融資工作,包括與投資者溝通洽談、組織盡職調查、起草融資協議等。對股權融資過程中的重大事項進行跟蹤和協調,確保融資工作順利進行。(三)融資成本管理1.建立融資成本分析和控制機制,定期對公司融資成本進行統計和分析,與同行業水平進行比較,查找存在的問題和差距。2.根據融資成本分析結果,采取有效措施降低融資成本。如優化融資結構,合理安排貸款期限和還款方式;加強與金融機構的談判,爭取更優惠的貸款利率;提高資金使用效率,減少不必要的資金閑置等。3.將融資成本納入各單位績效考核體系,對融資成本控制效果顯著的單位給予獎勵,對融資成本過高的單位進行問責。四、資金調度管理(一)資金預算管理1.各單位應按照資金管理中心的要求,編制年度、季度和月度資金預算。資金預算應包括收入預算、支出預算、資金結余或缺口等內容。2.收入預算應根據經營計劃和業務合同等預計資金流入情況進行編制;支出預算應按照成本費用預算、投資計劃、資金需求等合理預計資金流出情況。3.資金管理中心對各單位報送的資金預算進行審核和匯總,結合公司整體資金狀況,編制公司年度、季度和月度資金預算,報公司管理層審批。4.經審批后的資金預算作為資金調度的重要依據,各單位應嚴格按照預算執行。如遇特殊情況需要調整預算,應提前向資金管理中心提出申請,經批準后方可調整。(二)資金調度流程1.各單位根據資金預算和實際資金需求,提前向資金管理中心提交資金申請,說明申請金額、用途、預計支付時間等。2.資金管理中心收到資金申請后,對申請進行審核。審核內容包括資金需求的合理性、是否符合預算安排、支付手續是否齊全等。3.對于審核通過的資金申請,資金管理中心根據公司資金狀況進行資金調度。如資金充足,及時安排資金支付;如資金不足,優先調度內部資金,內部資金無法滿足時,按照融資計劃進行外部融資。4.資金管理中心辦理資金支付業務時,應嚴格按照審批程序進行操作,確保資金支付安全、準確、及時。5.資金支付完成后,資金管理中心應及時進行賬務處理,更新資金臺賬,確保資金賬目清晰。(三)資金集中管理1.實行資金集中管理制度,各單位的資金收入應及時足額上繳到資金管理中心指定賬戶,資金支出由資金管理中心統一安排。2.資金管理中心設立總賬戶,各單位設立分賬戶,分賬戶資金實時歸集到總賬戶,實現資金的集中存放和統一管理。3.通過資金集中管理,提高資金使用效率,降低資金閑置成本,增強公司資金的整體調控能力。五、資金使用管理(一)資金審批流程1.各單位資金使用應嚴格按照審批流程進行,未經審批不得擅自使用資金。2.資金使用審批流程一般包括:經辦人填寫資金支付申請單,注明資金用途、金額、支付對象等;部門負責人審核,確認資金使用的合理性和必要性;財務負責人審核,核實資金來源和支付方式;公司領導審批,根據資金額度和審批權限進行最終審批。3.對于重大資金支出,如投資項目、大額采購等,還應經過相關部門論證和公司決策機構審議通過。(二)資金支付管理1.資金支付應嚴格按照審批后的支付申請單執行,確保支付金額、支付對象、支付方式等與申請一致。2.采用銀行轉賬方式支付的,應通過公司指定的銀行賬戶進行支付,并確保收款賬戶信息準確無誤。3.對于現金支付,應嚴格控制現金使用范圍,按照國家現金管理規定辦理現金支付業務,確保現金支付安全。4.資金支付完成后,應及時取得合法有效的支付憑證,并進行賬務處理和歸檔保管。(三)資金使用監督1.資金管理中心應定期對各單位資金使用情況進行檢查和監督,確保資金使用符合公司規定和相關法律法規要求。2.檢查內容包括資金支付審批程序是否合規、資金使用用途是否與申請一致、資金使用效益是否達到預期目標等。3.對發現的問題及時提出整改意見,要求相關單位限期整改。對違規使用資金的行為,按照公司規定進行嚴肅處理。六、資金核算管理(一)會計核算1.資金管理中心應按照國家會計準則和公司財務制度的要求,對公司資金進行準確、及時的會計核算。2.設置專門的資金會計崗位,負責資金收支的賬務處理、資金報表編制等工作。3.嚴格按照會計核算流程進行操作,確保會計憑證、賬簿、報表等資料真實、完整、準確。(二)資金報表編制1.定期編制資金報表,包括資金收支日報表、資金余額月報表、資金流量季報表等,及時反映公司資金動態和資金狀況。2.資金報表應數據準確、內容完整、格式規范,報送時間應符合公司規定和相關部門要求。3.對資金報表數據進行分析,為公司資金管理決策提供依據。(三)銀行對賬1.每月末與銀行進行對賬,編制銀行存款余額調節表,核對銀行存款賬目與銀行對賬單的差異,查找未達賬項原因。2.對于未達賬項應及時進行清理和調整,確保銀行存款賬目與銀行對賬單一致。3.定期對銀行對賬工作進行檢查和總結,發現問題及時整改,防范銀行存款風險。七、資金風險管理(一)風險識別與評估1.建立資金風險識別和評估機制,定期對公司資金管理活動中的各類風險進行識別和評估。2.資金風險主要包括融資風險、資金流動性風險、資金安全風險等。3.采用定性與定量相結合的方法,對資金風險進行評估,確定風險等級,為制定風險應對措施提供依據。(二)風險應對措施1.融資風險應對優化融資結構,合理控制融資規模和融資期限,避免過度融資導致債務風險。加強與金融機構的合作,建立多元化的融資渠道,降低對單一融資渠道的依賴。關注宏觀經濟形勢和金融市場動態,及時調整融資策略,防范利率風險和匯率風險。2.資金流動性風險應對加強資金預算管理,準確預測資金收支情況,合理安排資金,確保資金流動性充足。建立資金儲備制度,預留一定比例的應急資金,應對突發資金需求。優化資金配置,提高資金使用效率,減少資金閑置,增強資金流動性。3.資金安全風險應對加強資金內部控制,完善資金管理制度和操作流程,規范資金管理行為。加強對資金管理人員的培訓和教育,提高風險意識和業務水平。采用先進的資金管理系統和安全技術手段,保障資金信息安全和資金支付安全。(三)風險監控與預警1.建立資金風險監控指標體系,對融資風險、資金流動性風險、資金安全風險等關鍵指標進行實時監控。2.設定風險預警閾值,當監控指標超過預警閾值時,及時發出風險預警信號。3.針對風險預警情況,及時進行風險分析和評估,采取有效的風險應對措施,防范風險擴大。八、信息管理(一)資金管理系統建設1.建立完善的資金管理系統,實現資金信息的集中管理、實時監控和自動化處理。2.資金管理系統應涵蓋資金籌集、調度、使用、核算、監督等各個環節,與公司其他業務系統實現數據共享和集成。3.定期對資金管理系統進行維護和升級,確保系統安全穩定運行,滿足公司資金管理需求。(二)信息披露與溝通1.按照公司信息披露制度的要求,定期向公司管理層、股東及其他相關利益者披露資金管理信息,包括資金狀況、融資情況、資金使用情
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