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文檔簡介
修理店設備管理制度?一、總則(一)目的為加強修理店設備管理,確保設備正常運行,提高設備使用效率,延長設備使用壽命,保障修理店的生產經營活動順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于修理店內所有設備的管理,包括但不限于維修工具、檢測儀器、機械設備等。(三)基本原則1.設備管理應遵循"預防為主、維護保養與計劃檢修相結合"的原則,確保設備始終處于良好的運行狀態。2.堅持"誰使用、誰負責"的原則,明確設備使用人員的管理責任。3.注重設備管理的科學性、合理性和經濟性,降低設備管理成本。二、設備采購與驗收(一)采購計劃1.使用部門根據業務需求和設備現狀,提前填寫《設備采購申請表》,詳細說明采購設備的名稱、型號、規格、數量、用途及預計采購時間等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后,提交至設備管理部門。3.設備管理部門匯總各部門的采購申請,結合修理店的發展規劃和資金預算,制定年度設備采購計劃。(二)采購實施1.設備管理部門依據批準的采購計劃,負責設備的采購工作。選擇具有良好信譽和資質的供應商,通過招標、詢價、談判等方式確定采購價格和采購合同條款。2.在采購過程中,嚴格按照合同約定的時間、質量標準等要求,跟進設備的生產、運輸等環節,確保設備按時、按質、按量到貨。(三)驗收流程1.設備到貨前,設備管理部門通知使用部門做好驗收準備工作。2.設備到貨時,由設備管理部門、使用部門及相關技術人員共同進行驗收。3.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等是否與合同一致。4.對設備進行調試和試運行,檢查設備的性能和運行狀況是否符合要求。5.驗收合格后,填寫《設備驗收單》,參與驗收人員簽字確認。驗收不合格的設備,及時與供應商溝通協商解決,直至設備符合要求。三、設備臺賬與檔案管理(一)設備臺賬1.設備管理部門建立設備臺賬,詳細記錄每臺設備的基本信息,包括設備名稱、型號、規格、購置日期、生產廠家、使用部門、設備編號等。2.設備臺賬應實時更新,記錄設備的調入、調出、報廢、維修、保養等情況,確保賬實相符。(二)設備檔案1.為每臺設備建立獨立的檔案,檔案內容包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養記錄、故障記錄等相關資料。2.設備檔案由設備管理部門負責收集、整理和保管,便于查閱和追溯設備的歷史信息。四、設備使用與操作(一)使用培訓1.新設備投入使用前,設備管理部門組織使用人員進行操作培訓,確保使用人員熟悉設備的性能、操作規程、安全注意事項等。2.使用人員經培訓考核合格后方可獨立操作設備,培訓記錄應存檔保存。(二)操作規程1.設備管理部門根據設備的特點和使用要求,制定詳細的操作規程,并懸掛在設備顯著位置。2.使用人員必須嚴格按照操作規程進行操作,嚴禁違規操作,確保設備安全運行。(三)使用登記1.使用人員每次使用設備前,應填寫《設備使用登記表》,記錄設備使用時間、使用人員、設備運行狀況等信息。2.使用完畢后,使用人員應及時清理設備,關閉電源,將設備恢復到初始狀態,并在登記表上簽字確認。五、設備維護與保養(一)日常維護1.使用人員負責設備的日常維護工作,包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.每日開機前,使用人員應對設備進行檢查,確認設備正常后方可開機使用。使用過程中,密切關注設備運行狀況,發現異常情況及時停機檢查,并報告設備管理部門。(二)一級保養1.一級保養以設備操作人員為主,維修人員輔助進行。保養周期為每月或每季度一次,具體根據設備使用情況確定。2.一級保養內容包括設備外觀清潔、設備內部清潔、設備潤滑、設備緊固、設備運行狀況檢查、設備易損件更換等。3.一級保養完成后,填寫《設備一級保養記錄》,由操作人員和維修人員簽字確認。(三)二級保養1.二級保養以維修人員為主,操作人員參加。保養周期為每半年或一年一次,具體根據設備使用情況確定。2.二級保養內容包括設備全面解體檢查、設備精度調整、設備故障排除、設備零部件修復或更換等。3.二級保養完成后,填寫《設備二級保養記錄》,由維修人員和操作人員簽字確認,并提交設備管理部門存檔。(四)定期巡檢1.設備管理部門制定設備巡檢計劃,定期對設備進行巡檢。巡檢人員應認真檢查設備的運行狀況、安全防護裝置、潤滑情況等,及時發現和解決設備存在的問題。2.巡檢過程中,填寫《設備巡檢記錄》,記錄巡檢時間、巡檢人員、設備名稱、設備編號、巡檢內容及發現的問題等信息。六、設備維修管理(一)維修申請1.設備出現故障后,使用人員應及時填寫《設備維修申請表》,詳細描述故障現象、發生時間、可能原因等信息,并提交至設備管理部門。2.緊急故障情況下,使用人員可先電話通知設備管理部門,隨后補辦維修申請手續。(二)維修安排1.設備管理部門接到維修申請后,根據故障情況安排維修人員進行維修。對于一般性故障,維修人員應及時到達現場進行維修;對于復雜故障,設備管理部門組織相關技術人員進行會診,制定維修方案。2.維修人員在維修過程中,應做好維修記錄,記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。(三)維修驗收1.設備維修完成后,維修人員通知使用部門進行驗收。使用部門按照維修申請單上的維修內容進行檢查,確認設備故障排除,運行正常后,填寫《設備維修驗收單》,簽字確認。2.如維修后設備仍存在問題,維修人員應及時進行再次維修,直至設備符合要求。(四)維修費用管理1.設備維修費用由設備管理部門根據維修記錄進行統計核算。維修費用包括維修人員的工時費、更換零部件的費用等。2.維修費用應嚴格按照公司財務制度進行報銷和管理,確保費用支出合理、合規。七、設備報廢管理(一)報廢鑒定1.設備管理部門定期對設備進行清查,對于已無法正常使用、維修成本過高或技術性能落后的設備,組織相關技術人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定小組根據設備的使用年限、技術狀況、維修記錄等因素,綜合評估設備是否符合報廢條件。(二)報廢申請1.經鑒定符合報廢條件的設備,由設備管理部門填寫《設備報廢申請表》,詳細說明設備名稱、型號、規格、購置日期、報廢原因等信息,并附上報廢鑒定報告。2.申請表經部門負責人審核簽字后,提交至公司領導審批。(三)報廢處理1.設備報廢申請經批準后,設備管理部門負責對報廢設備進行處理。報廢設備可采取變賣、拆解、捐贈等方式進行處理,但必須確保設備處理過程合法合規。2.設備處理后,設備管理部門應及時更新設備臺賬和檔案,注銷報廢設備信息。八、設備盤點管理(一)盤點計劃1.設備管理部門制定設備盤點計劃,明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等信息。盤點計劃應涵蓋修理店內所有設備。2.盤點時間一般為每年年末或每半年進行一次,特殊情況可根據需要臨時組織盤點。(二)盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對設備進行逐一清點,記錄設備的實際數量、存放位置、設備狀況等信息。2.對于盤盈、盤虧的設備,應詳細記錄原因,并及時查明情況。(三)盤點報告1.盤點結束后,盤點人員編寫《設備盤點報告》,報告內容包括盤點基本情況、盤盈盤虧情況及原因分析、整改措施等。2.《設備盤點報告》經部門負責人審核簽字后,提交至公司領導審閱。對盤點中發現的問題,應及時采取措施進行整改,確保設備賬實相符。九、設備安全管理(一)安全制度1.制定設備安全管理制度,明確設備使用過程中的安全責任和安全操作規程。2.設備管理部門定期組織安全培訓,提高使用人員的安全意識和操作技能。(二)安全檢查1.設備管理部門定期對設備的安全防護裝置進行檢查,確保其完好有效。2.使用人員在操作設備前,應檢查設備的安全狀況,發現安全隱患及時報告并處理
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