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文檔簡介
鐵路車間后勤管理制度?一、總則(一)目的為加強鐵路車間后勤管理,規范后勤服務行為,提高后勤保障能力,確保車間各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于鐵路車間后勤管理工作,包括但不限于物資采購、設備維護、環境衛生、食堂管理、車輛管理等方面。(三)基本原則1.服務至上原則:以滿足車間生產運營和員工生活需求為出發點,提供優質、高效、及時的后勤服務。2.勤儉節約原則:合理使用資源,降低成本,杜絕浪費,提高后勤資源利用效率。3.規范化管理原則:建立健全各項后勤管理制度和流程,實現后勤管理工作的規范化、標準化、科學化。4.安全第一原則:牢固樹立安全意識,加強安全管理,確保后勤工作安全無事故。二、物資采購管理(一)采購計劃1.各部門應根據工作需要,提前制定物資采購計劃,明確采購物資的名稱、規格、數量、預算等信息。2.采購計劃應經部門負責人審核后報車間主管領導審批。(二)采購流程1.供應商選擇采購人員應通過多種渠道收集供應商信息,建立供應商檔案。對供應商進行評估和篩選,選擇信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商。2.采購實施采購人員根據審批后的采購計劃,向選定的供應商發送采購訂單。與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。跟蹤采購進度,確保物資按時、按質、按量供應。3.驗收入庫物資到貨后,采購人員應及時通知相關部門進行驗收。驗收人員按照采購合同和相關標準對物資進行驗收,填寫驗收報告。驗收合格的物資辦理入庫手續,不合格的物資及時與供應商協商處理。(三)采購監督1.車間應建立采購監督機制,定期對采購工作進行檢查和評估。2.采購人員應嚴格遵守采購紀律,不得接受供應商的賄賂和不正當利益。3.對違反采購制度的行為,應依法依規進行處理。三、設備維護管理(一)設備臺賬1.建立健全設備臺賬,詳細記錄設備的名稱、型號、規格、購置時間、使用部門、維護保養情況等信息。2.設備臺賬應定期更新,確保信息的準確性和完整性。(二)維護計劃1.根據設備的使用情況和性能要求,制定設備維護計劃,明確維護保養的內容、周期、責任人等。2.維護計劃應經設備管理部門審核后報車間主管領導審批。(三)維護實施1.維護人員按照維護計劃對設備進行維護保養,填寫維護記錄。2.對設備進行定期巡檢,及時發現和處理設備故障和隱患。3.設備發生故障時,維護人員應及時搶修,確保設備盡快恢復正常運行。(四)維修管理1.對于一般性設備維修,維護人員應自行組織維修。2.對于復雜設備維修或重大設備故障,應及時聯系專業維修人員進行維修。3.維修完成后,應進行維修驗收,填寫維修驗收報告。(五)設備報廢1.對于已損壞無法修復或技術性能落后的設備,應及時辦理報廢手續。2.設備報廢應經設備管理部門審核后報車間主管領導審批。3.報廢設備應妥善處理,防止環境污染。四、環境衛生管理(一)衛生責任區劃分1.根據車間工作區域和人員分布情況,劃分衛生責任區,明確各部門和人員的衛生職責。2.衛生責任區應包括辦公區域、生產區域、公共區域等。(二)環境衛生標準1.辦公區域應保持整潔、干凈,桌面、地面、門窗等應無灰塵、無雜物。2.生產區域應保持設備、工具擺放整齊,物料堆放有序,地面無油污、無積水。3.公共區域應保持環境整潔,垃圾桶及時清理,無垃圾堆積。(三)衛生檢查1.車間應定期組織衛生檢查,對各衛生責任區進行檢查和評估。2.衛生檢查應制定檢查標準和評分細則,對檢查結果進行量化評分。3.對衛生不達標的責任區,應下達整改通知,限期整改。(四)環境衛生維護1.各部門和人員應按照衛生標準和責任要求,做好本部門和責任區的環境衛生維護工作。2.加強對員工的環境衛生教育,提高員工的環保意識和衛生習慣。五、食堂管理(一)食堂人員管理1.食堂工作人員應持健康證上崗,定期進行健康檢查。2.加強對食堂工作人員的培訓和管理,提高服務意識和業務水平。(二)食品采購管理1.食堂食品采購應嚴格按照食品安全相關規定進行,選擇正規供應商,確保食品質量安全。2.建立食品采購索證索票制度,索取供應商的營業執照、食品生產許可證、食品檢驗報告等相關證件。(三)食品加工管理1.食堂應嚴格遵守食品加工操作規范,做到生熟分開、葷素分開、加工過程衛生安全。2.食品加工過程中應嚴格控制溫度、時間等參數,確保食品熟透。(四)食堂環境衛生管理1.食堂應保持環境整潔,餐具、廚具應定期清洗消毒。2.加強對食堂食品儲存、加工、銷售等環節的衛生管理,防止食品污染和變質。(五)食堂服務管理1.食堂應合理安排就餐時間,提供優質、可口的飯菜。2.加強與員工的溝通和交流,及時了解員工的需求和意見,不斷改進服務質量。六、車輛管理(一)車輛臺賬1.建立健全車輛臺賬,詳細記錄車輛的型號、車牌號、購置時間、使用部門、維修保養情況等信息。2.車輛臺賬應定期更新,確保信息的準確性和完整性。(二)車輛使用1.車輛使用應嚴格按照規定的用途和范圍進行,未經批準不得擅自改變用途。2.車輛使用部門應提前填寫車輛使用申請表,經部門負責人審核后報車間主管領導審批。3.駕駛員應憑審批后的車輛使用申請表出車,不得私自出車。(三)車輛維修管理1.車輛維修應按照維修計劃進行,確需臨時維修的,應及時填寫車輛維修申請表,經部門負責人審核后報車間主管領導審批。2.車輛維修應選擇正規的維修廠家,確保維修質量。3.維修完成后,應進行維修驗收,填寫維修驗收報告。(四)車輛保養管理1.駕駛員應按照車輛保養手冊的要求,定期對車輛進行保養。2.車輛保養應在指定的維修廠家進行,確保保養質量。3.保養完成后,應填寫車輛保養記錄。(五)車輛安全管理1.駕駛員應嚴格遵守交通法規,確保行車安全。2.定期對車輛進行安全檢查,及時發現和排除安全隱患。3.加強對駕駛員的安全教育,提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。七、水電管理(一)水電使用規定1.各部門和人員應嚴格遵守水電使用規定,節約水電資源。2.嚴禁私拉亂接電線、違規使用大功率電器等行為。(二)水電巡查1.定期對車間水電設施進行巡查,及時發現和處理水電故障和隱患。2.對水電設施的運行情況進行記錄,建立水電巡查檔案。(三)水電維修1.水電設施發生故障時,應及時通知維修人員進行維修。2.維修人員應及時搶修,確保水電設施盡快恢復正常運行。(四)水電費用管理1.建立水電費用臺賬,定期統計和分析水
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