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文檔簡介
車間掃把拖把管理制度?總則1.目的為了加強車間掃把、拖把的管理,確保其正常使用,保持車間環(huán)境清潔衛(wèi)生,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司車間內掃把、拖把的采購、使用、存放及報廢等管理活動。3.職責分工生產(chǎn)部門:負責提出掃把、拖把的需求計劃,合理安排使用,并監(jiān)督使用情況。行政部門:負責掃把、拖把的統(tǒng)一采購、驗收、發(fā)放及報廢處理等工作。各車間:負責本車間掃把、拖把的日常保管、維護及正確使用。采購管理1.采購計劃各車間應根據(jù)實際使用情況,每月底前向行政部門提交次月掃把、拖把的需求計劃,注明規(guī)格、數(shù)量等信息。行政部門匯總各車間需求計劃后,結合庫存情況,制定采購計劃,并報相關領導審批。2.供應商選擇行政部門負責對掃把、拖把供應商進行評估和選擇,選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質量可靠、價格合理的供應商。建立供應商檔案,記錄供應商的基本信息、產(chǎn)品質量、交貨期、售后服務等情況,定期對供應商進行評價。3.采購實施行政部門按照審批后的采購計劃進行采購,與供應商簽訂采購合同,明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準等條款。采購過程中,應嚴格控制采購成本,確保采購產(chǎn)品符合要求。對于大宗采購,應采用招標、詢價等方式進行,確保采購過程公開、公平、公正。驗收管理1.驗收標準掃把、拖把到貨后,行政部門應組織相關人員按照采購合同及產(chǎn)品質量標準進行驗收。驗收內容包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、外觀質量、材質等。掃把應刷毛整齊、牢固,拖把應拖布緊密、吸水性好。2.驗收程序供應商送貨時,應提供產(chǎn)品質量證明文件。行政部門核對送貨單與采購合同一致后,組織驗收人員進行驗收。驗收人員按照驗收標準對產(chǎn)品進行逐一檢查,填寫驗收記錄。對于驗收合格的產(chǎn)品,辦理入庫手續(xù);對于驗收不合格的產(chǎn)品,及時與供應商溝通,要求其更換或退貨。發(fā)放管理1.發(fā)放原則按照各車間實際需求進行發(fā)放,確保車間清潔工作的正常開展。嚴格發(fā)放手續(xù),做到賬物相符。2.發(fā)放程序各車間指定專人憑車間負責人簽字的領用單到行政部門領取掃把、拖把。行政部門發(fā)放人員根據(jù)領用單發(fā)放相應的掃把、拖把,并在領用單上簽字確認。行政部門定期對發(fā)放情況進行統(tǒng)計,核對庫存數(shù)量與發(fā)放記錄是否一致。使用管理1.使用要求各車間應教育員工正確使用掃把、拖把,按照規(guī)定的區(qū)域和方法進行清潔作業(yè)。使用后應及時清理掃把、拖把上的灰塵、雜物等,保持其清潔衛(wèi)生。嚴禁將掃把、拖把用于非清潔用途,如打鬧、玩耍等。2.使用監(jiān)督車間管理人員應加強對掃把、拖把使用情況的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對于違反使用規(guī)定的員工,應進行批評教育,情節(jié)嚴重的給予相應的處罰。存放管理1.存放地點各車間應設置專門的掃把、拖把存放區(qū)域,保持存放區(qū)域干燥、通風良好。存放區(qū)域應劃分不同的類別,如掃把區(qū)、拖把區(qū)等,便于分類存放和管理。2.存放方式掃把應整齊擺放,刷毛朝下,避免刷毛變形。拖把應掛放或立放,避免拖布拖地或浸泡在水中,防止發(fā)霉、腐爛。3.定期清理車間應定期對掃把、拖把存放區(qū)域進行清理,清除灰塵、雜物等,保持存放區(qū)域整潔。對于長期未使用或損壞的掃把、拖把,應及時清理出存放區(qū)域,進行妥善處理。維護管理1.定期檢查車間管理人員應定期對掃把、拖把進行檢查,查看其是否有損壞、變形等情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應及時記錄并報告行政部門,以便及時維修或更換。2.維修更換行政部門負責對損壞的掃把、拖把進行維修或更換。對于能夠維修的,應及時安排維修人員進行維修;對于無法維修的,應及時報廢處理,并補充新的掃把、拖把。維修后的掃把、拖把應進行質量檢驗,確保其符合使用要求后再投入使用。報廢管理1.報廢標準掃把、拖把出現(xiàn)以下情況之一的,可申請報廢:刷毛嚴重脫落,無法正常使用。拖布破損嚴重,無法修復。整體變形,影響清潔效果。使用年限過長,已達到報廢期限。2.報廢程序各車間發(fā)現(xiàn)掃把、拖把符合報廢標準時,應填寫報廢申請單,注明報廢原因、規(guī)格、數(shù)量等信息,并報車間負責人審核。車間負責人審核同意后,將報廢申請單提交行政部門。行政部門組織相關人員對報廢申請進行審核,審核通過后辦理報廢手續(xù),并在資產(chǎn)臺賬中進行核銷。報廢的掃把、拖把應統(tǒng)一處理,可進行變賣或作為廢品回收,處理收入上繳公司財務??己斯芾?.考核標準建立掃把、拖把使用情況考核制度,對各車間及員工的掃把、拖把管理情況進行考核??己藘热莅ú少徲媱潏?zhí)行情況、驗收情況、發(fā)放情況、使用情況、存放情況、維護情況、報廢情況等。制定詳細的考核評分標準,對各考核項目進行量化評分,滿分100分。2.考核方式行政部門定期對各車間掃把、拖把管理情況進行檢查和考核,采取現(xiàn)場檢查、查閱記錄、詢問員工等方式進行。每月對考核結果進行匯總統(tǒng)計,公布各車間考核得分情況。3.考核結果應用將考核結果與車間及員工的績效掛鉤,對于考核成績優(yōu)秀的車間及員工給予表彰和獎勵;對于考核成績不合
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