高校共享教室管理制度?一、總則（一）目的為了充分利用高校教學資源，提高教室使用效率，規范共享教室的管理與使用，特制定本制度。本制度旨在保障教學活動的順利開展，滿足師生多樣化的教學和學習需求，促進學校教學資源的優化配置與共享。（二）適用范圍本制度適用于本校所有共享教室，包括但不限于普通教學樓內的各類教室、多媒體教室、實驗室等可用于教學活動共享的空間。（三）基本原則1.教學優先原則：確保教學計劃內的課程教學不受影響，優先保障正常教學秩序。2.資源共享原則：鼓勵各學院、部門及師生充分利用共享教室，實現教學資源的最大化利用。3.公平公正原則：所有使用者在申請和使用共享教室時遵循相同的規則和流程，確保公平競爭。4.安全規范原則：共享教室的使用必須符合學校安全管理規定，保障師生的人身安全和教學設施設備的正常運行。二、共享教室的管理機構及職責（一）管理機構成立學校共享教室管理工作領導小組，由分管教學的副校長擔任組長，成員包括教務處、后勤管理部門、保衛處等相關職能部門負責人以及各學院教學副院長。領導小組下設辦公室，掛靠在教務處，負責日常管理工作的協調與落實。（二）職責分工1.教務處負責制定共享教室的總體使用規劃和管理制度，協調各學院、部門之間的教學資源需求。審核共享教室的使用申請，根據教學計劃和教室資源情況進行合理調配。定期對共享教室的使用情況進行統計和分析，為教學資源的優化配置提供依據。2.后勤管理部門負責共享教室的日常維護和管理，確保教室設施設備的正常運行，包括照明、空調、多媒體設備等。安排專人負責教室的清潔衛生工作，保證教學環境整潔舒適。根據教務處的調配安排，及時做好教室的鑰匙管理和交接工作。3.保衛處負責共享教室區域的安全保衛工作，制定安全管理制度，加強巡邏檢查，確保師生的人身和財產安全。對違反安全規定的行為進行制止和處理，維護教學秩序。4.各學院根據本學院的教學計劃和實際需求，合理安排共享教室的使用，并提前提交使用申請。負責本學院師生在共享教室內的教學組織和管理工作，督促師生遵守教室使用規定。配合學校相關部門做好共享教室的維護和管理工作，及時反饋教室使用過程中出現的問題。三、共享教室的使用申請與審批（一）申請流程1.申請人：本校教師、學生組織、社團等因教學、科研、實踐活動、學生自主學習等需要使用共享教室的，需提前填寫《共享教室使用申請表》。申請表應詳細注明使用教室的名稱、使用時間、使用用途、參與人數等信息。2.提交申請：申請人將填寫完整的申請表提交至所在學院或部門，由學院或部門教學秘書進行初步審核。審核內容包括申請用途的合理性、使用時間是否與教學計劃沖突等。3.學院審批：學院教學副院長對申請進行審批，簽署意見后報送教務處。對于涉及跨學院或全校性的活動申請，需經相關學院負責人會簽后再提交教務處。（二）審批流程1.教務處審核：教務處收到申請后，根據學校教學計劃、教室資源狀況以及申請的先后順序進行審核。對于符合條件的申請，予以批準；對于不符合條件的申請，說明理由并退回。2.結果反饋：教務處將審批結果及時反饋給申請人所在學院或部門教學秘書，由教學秘書通知申請人。獲得批準的申請人，需按照審批通過的時間和要求使用共享教室。（三）特殊情況申請如因特殊原因需要臨時調整共享教室使用安排的，申請人應提前至少[X]小時向教務處提出書面申請，說明調整原因和調整后的使用時間、教室等信息。教務處將根據實際情況進行緊急協調和審批。四、共享教室的使用規范（一）使用時間1.共享教室的使用時間應嚴格按照學校教學作息時間安排，原則上不允許在正常教學時間內申請非教學用途的使用。如需在非教學時間使用，應提前向教務處提出申請并獲得批準。2.使用者應在申請批準的時間段內準時進入和離開教室，不得擅自延長使用時間。如有特殊情況需要延長，需提前向教務處提交書面申請，經批準后方可延長。（二）使用人數1.共享教室的使用人數應符合教室的承載能力，不得超員使用。具體承載人數以教室標識或學校相關規定為準。2.申請人在申請時應準確填寫參與人數，并在使用過程中嚴格控制人數。如發現超員使用情況，學校將視情節輕重給予相應處理。（三）教學設備使用1.使用者應愛護共享教室內的教學設備，包括投影儀、音響、電腦、桌椅等。在使用前應檢查設備是否完好，如有問題及時向后勤管理部門報修。2.使用過程中應按照操作規程正確使用教學設備，不得隨意拆卸、更改設備線路或設置。如因使用不當造成設備損壞的，使用者應照價賠償。3.使用完畢后，應關閉所有教學設備電源，并整理好設備和桌椅，保持教室整潔。（四）環境衛生維護1.使用者應保持共享教室內的環境衛生，不得在教室內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.教學活動結束后，使用者應將產生的垃圾帶走，并將教室恢復到使用前的整潔狀態。（五）安全管理1.使用者應嚴格遵守學校安全管理規定，不得在教室內使用明火、違規電器等存在安全隱患的設備。2.注意用電安全，離開教室時應關閉所有電器設備，防止發生火災等安全事故。3.如遇突發事件，使用者應保持冷靜，按照學校應急預案的要求及時采取措施，并向學校相關部門報告。五、共享教室的維護與管理（一）日常維護1.后勤管理部門應建立共享教室日常維護檢查制度，定期對教室設施設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。檢查內容包括照明系統、空調系統、多媒體設備、桌椅門窗等。2.對于檢查中發現的問題，后勤管理部門應及時安排維修人員進行維修，并做好維修記錄。對于重大設備故障或安全隱患，應立即報告并采取應急措施，確保教學活動不受影響。（二）定期更新1.根據教學發展和技術進步的需要，后勤管理部門應定期對共享教室內的教學設備進行更新和升級，以滿足師生日益多樣化的教學需求。2.在更新設備前，應充分征求教務處和各學院的意見，確保設備的選型和配置符合教學實際需要。（三）資產管理1.建立共享教室資產臺賬，詳細記錄教室設施設備的名稱、型號、數量、購置時間、維修保養情況等信息。2.定期對共享教室資產進行清查盤點，確保賬實相符。對于資產的報廢、處置等情況，應按照學校資產管理規定辦理相關手續。（四）信息化管理1.建立共享教室信息化管理系統，實現共享教室使用申請、審批、調度、查詢等功能的信息化管理。申請人可通過學校官網或相關APP進行在線申請，教務處、后勤管理部門等相關人員可通過系統進行實時審批和管理。2.利用信息化手段對共享教室的使用情況進行統計分析，生成各類報表和數據圖表，為教學資源的優化配置提供決策依據。六、共享教室的收費管理（一）收費標準1.本校教師因教學需要使用共享教室的，原則上不收取費用。2.學生組織、社團等非教學用途使用共享教室的，按照學校相關規定收取一定的場地使用費。場地使用費標準根據教室類型、使用時間等因素確定，具體標準如下：普通教室：[X]元/小時多媒體教室：[X]元/小時實驗室：[X]元/小時3.校外單位或個人因教學、培訓、會議等活動需要使用共享教室的，按照學校相關規定收取較高的場地使用費。場地使用費標準根據教室類型、使用時間、活動規模等因素確定，具體標準由學校另行制定。（二）收費方式1.場地使用費由學校財務部門統一收取，收費時間為使用共享教室前[X]個工作日內。申請人在收到繳費通知后，應按時足額繳納費用。2.未按時繳納場地使用費的，學校將暫停其后續共享教室的使用申請資格，并按照學校相關規定收取滯納金。（三）費用用途共享教室場地使用費主要用于教室的日常維護、設備更新、水電消耗等方面的支出，確保共享教室的正常運行和教學資源的持續優化。七、共享教室的考核與獎懲（一）考核機制1.學校共享教室管理工作領導小組定期對共享教室的使用情況進行考核評估，考核內容包括申請審批的及時性、使用規范的遵守情況、教學設備的維護情況、環境衛生狀況等方面。2.建立共享教室使用信用檔案，記錄各學院、部門及師生的共享教室使用情況。對于違反規定的行為，將在信用檔案中予以記錄，并作為今后共享教室使用申請審批的重要參考依據。（二）獎勵措施1.對于在共享教室使用過程中表現優秀的學院、部門或個人，學校將給予表彰和獎勵。表彰形式包括頒發榮譽證書、給予一定的物質獎勵等。2.對于積極參與共享教室資源優化配置，提出合理化建議并被采納的單位或個人，學校將給予相應的獎勵，以鼓勵大家共同參與共享教室的管理與建設。（三）懲罰措施1.對于違反共享教室使用規定的單位或個人，學校將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、暫停共享教室使用資格等處罰措施。2.對于因使用不當造成共享教室設施設備損壞的，除照價賠償外，學校將根據損壞程度給予相應的紀律處分。3