視頻攝影部門管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范視頻攝影部門的工作流程，提高工作效率，保證視頻拍攝及制作質(zhì)量，加強(qiáng)團(tuán)隊管理，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司視頻攝影部門全體員工。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。2.以客戶需求和公司發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)的視頻攝影服務(wù)。3.倡導(dǎo)團(tuán)隊合作、創(chuàng)新精神，鼓勵員工不斷提升專業(yè)技能。二、部門職責(zé)（一）視頻拍攝1.根據(jù)項目需求，制定拍攝計劃，包括拍攝場景、時間、人員安排等。2.運用專業(yè)設(shè)備和技術(shù)，進(jìn)行高質(zhì)量的視頻素材拍攝，確保畫面清晰、穩(wěn)定、美觀。3.與被拍攝對象溝通協(xié)調(diào)，獲取最佳拍攝效果，保證拍攝工作順利進(jìn)行。（二）視頻制作1.對拍攝的素材進(jìn)行篩選、整理和剪輯，制作出符合要求的視頻作品。2.運用特效、音樂、字幕等元素，提升視頻的觀賞性和感染力。3.對制作完成的視頻進(jìn)行審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、風(fēng)格統(tǒng)一、質(zhì)量達(dá)標(biāo)。（三）項目協(xié)作1.與公司其他部門緊密合作，了解項目背景和需求，提供專業(yè)的視頻支持。2.參與項目策劃會議，提出視頻拍攝及制作方面的建議和意見。3.根據(jù)項目進(jìn)度，合理安排工作時間，確保視頻工作與其他部門工作協(xié)同推進(jìn)。（四）設(shè)備管理1.負(fù)責(zé)部門攝影攝像設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和管理，確保設(shè)備正常運行。2.定期檢查設(shè)備性能，及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障，如有需要，安排設(shè)備維修或更新。3.做好設(shè)備的使用記錄和庫存管理，防止設(shè)備丟失或損壞。（五）人員培訓(xùn)1.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新技術(shù)發(fā)展，組織部門內(nèi)部培訓(xùn)，提升員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。2.鼓勵員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動，帶回新的理念和技術(shù)，促進(jìn)部門整體發(fā)展。3.指導(dǎo)新員工工作，幫助其快速熟悉工作流程和業(yè)務(wù)知識，提升工作能力。三、工作流程（一）項目承接1.市場部門或其他相關(guān)部門接到視頻項目需求后，及時與視頻攝影部門溝通。2.視頻攝影部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對項目進(jìn)行評估，包括項目預(yù)算、時間要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。3.根據(jù)評估結(jié)果，決定是否承接項目。若承接，與委托方簽訂項目合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。（二）拍攝前準(zhǔn)備1.組建項目團(tuán)隊，明確團(tuán)隊成員的職責(zé)和分工。2.與委托方深入溝通，了解項目背景、目標(biāo)受眾、主題風(fēng)格、重點展示內(nèi)容等詳細(xì)信息。3.根據(jù)項目需求，制定拍攝腳本，包括鏡頭內(nèi)容、景別、時長、臺詞等。4.準(zhǔn)備拍攝所需的設(shè)備、道具、服裝等物資，并確保設(shè)備性能良好。5.安排拍攝場地，與場地管理方協(xié)調(diào)好拍攝時間和相關(guān)事宜。6.通知被拍攝人員做好準(zhǔn)備，提前溝通拍攝流程和注意事項。（三）拍攝實施1.按照拍攝計劃和腳本進(jìn)行拍攝工作，嚴(yán)格把控拍攝質(zhì)量。2.拍攝過程中，及時與團(tuán)隊成員溝通，根據(jù)實際情況調(diào)整拍攝方案。3.注意收集多角度、多景別的素材，為后期制作提供豐富的選擇。4.做好拍攝記錄，包括拍攝時間、地點、內(nèi)容、人員等信息，以便后期查詢和整理。（四）素材整理1.拍攝完成后，及時將素材傳輸?shù)街付ù鎯υO(shè)備，并進(jìn)行分類整理。2.對素材進(jìn)行初步篩選，刪除明顯不符合要求的片段。3.給篩選后的素材命名，標(biāo)注好拍攝內(nèi)容、時間等關(guān)鍵信息，便于后期查找和使用。（五）視頻制作1.根據(jù)項目需求和腳本要求，對整理好的素材進(jìn)行剪輯。2.添加特效、音樂、字幕等元素，提升視頻的觀賞性和表現(xiàn)力。3.在制作過程中，與委托方保持溝通，及時反饋制作進(jìn)度和遇到的問題，根據(jù)反饋意見進(jìn)行調(diào)整。4.完成粗剪后，進(jìn)行內(nèi)部審核，檢查視頻內(nèi)容是否準(zhǔn)確、邏輯是否清晰、風(fēng)格是否符合要求等。（六）成品交付1.根據(jù)審核意見，對視頻進(jìn)行修改和完善，直至達(dá)到交付標(biāo)準(zhǔn)。2.將最終成品按照合同要求的格式和方式交付給委托方，并提供必要的技術(shù)支持和說明。3.對項目進(jìn)行總結(jié)，整理項目文檔，包括拍攝腳本、素材清單、制作過程記錄等，歸檔保存。四、人員管理（一）考勤制度1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤時間，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.如需請假，應(yīng)提前按照公司規(guī)定的請假流程提交申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤情況，每月統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)并上報公司人事部門。（二）績效考核1.建立科學(xué)合理的績效考核體系，對員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊協(xié)作等方面進(jìn)行全面考核。2.績效考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)員工的崗位職責(zé)和工作目標(biāo)設(shè)定，具有明確的量化標(biāo)準(zhǔn)和可操作性。3.考核周期為月度考核與年度考核相結(jié)合。月度考核于次月上旬進(jìn)行，年度考核于次年1月份進(jìn)行。4.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的獎勵和懲罰，如績效獎金發(fā)放、職位晉升、培訓(xùn)機(jī)會等。（三）培訓(xùn)與發(fā)展1.為員工提供專業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，幫助員工提升自身能力和實現(xiàn)個人價值。2.根據(jù)員工的崗位需求和個人發(fā)展意愿，制定個性化的培訓(xùn)計劃，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式。3.鼓勵員工參加行業(yè)研討會、展會等活動，拓寬視野，了解行業(yè)最新動態(tài)和技術(shù)發(fā)展趨勢。4.建立員工晉升通道，根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力水平，提供晉升機(jī)會，激勵員工積極進(jìn)取。（四）團(tuán)隊建設(shè)1.定期組織團(tuán)隊建設(shè)活動，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力和員工之間的溝通協(xié)作能力。2.鼓勵員工之間分享工作經(jīng)驗和技巧，營造良好的工作氛圍和學(xué)習(xí)環(huán)境。3.關(guān)注員工的工作和生活需求，及時給予幫助和支持，解決員工的實際困難。五、設(shè)備管理（一）設(shè)備采購1.根據(jù)部門業(yè)務(wù)發(fā)展需求和設(shè)備現(xiàn)狀，制定設(shè)備采購計劃。2.對擬采購的設(shè)備進(jìn)行市場調(diào)研，比較不同品牌、型號的性能、價格等因素，選擇性價比高的設(shè)備。3.按照公司采購流程，提交采購申請，經(jīng)審批后進(jìn)行采購。（二）設(shè)備使用1.設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項。2.使用設(shè)備前，檢查設(shè)備是否正常，如有問題及時報告并處理。3.嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得違規(guī)操作，避免設(shè)備損壞。4.使用過程中，注意保護(hù)設(shè)備，避免碰撞、摔落等情況發(fā)生。（三）設(shè)備維護(hù)1.制定設(shè)備維護(hù)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和校準(zhǔn)。2.設(shè)備出現(xiàn)故障時，及時記錄故障現(xiàn)象，并報告部門負(fù)責(zé)人。3.安排專業(yè)技術(shù)人員或聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。4.建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況、維修歷史等信息。（四）設(shè)備保管1.設(shè)立專門的設(shè)備保管區(qū)域，對設(shè)備進(jìn)行分類存放，確保設(shè)備存放安全、有序。2.建立設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的型號、數(shù)量、購置時間、使用情況等信息。3.定期盤點設(shè)備，核實設(shè)備數(shù)量和狀態(tài)，如有差異及時查明原因并處理。4.對閑置設(shè)備進(jìn)行妥善保管，根據(jù)需要及時調(diào)配或處理。六、項目管理（一）項目策劃1.項目負(fù)責(zé)人組織團(tuán)隊成員參與項目策劃，與委托方深入溝通，了解項目需求和目標(biāo)。2.制定項目策劃方案，包括項目背景、目標(biāo)受眾、主題風(fēng)格、內(nèi)容框架、時間進(jìn)度、預(yù)算安排等。3.對策劃方案進(jìn)行可行性分析和風(fēng)險評估，確保方案具有可操作性和合理性。（二）項目執(zhí)行1.根據(jù)項目策劃方案，制定詳細(xì)的項目執(zhí)行計劃，明確各階段的工作任務(wù)、責(zé)任人、時間節(jié)點等。2.按照執(zhí)行計劃有序推進(jìn)項目實施，確保各項工作按時、高質(zhì)量完成。3.在項目執(zhí)行過程中，及時協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題和困難，如有需要調(diào)整計劃，應(yīng)按規(guī)定流程進(jìn)行審批。（三）項目監(jiān)控1.建立項目監(jiān)控機(jī)制，定期對項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面進(jìn)行檢查和評估。2.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時掌握項目進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)偏差及時采取措施進(jìn)行糾正，確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)。3.定期召開項目進(jìn)度會議，向委托方匯報項目進(jìn)展情況，聽取意見和建議，及時調(diào)整項目策略。（四）項目驗收1.項目完成后，按照合同要求進(jìn)行內(nèi)部自查，確保項目質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。2.通知委托方進(jìn)行項目驗收，提交項目成果及相關(guān)文檔資料。3.配合委托方進(jìn)行驗收工作，對驗收過程中提出的問題及時進(jìn)行整改，直至項目通過驗收。七、保密制度（一）保密范圍1.涉及公司商業(yè)機(jī)密的視頻項目信息，如項目策劃方案、拍攝腳本、未公開的素材和成品等。2.客戶的隱私信息，包括客戶資料、拍攝場景中的敏感信息等。3.公司內(nèi)部的技術(shù)資料、工作流程、財務(wù)數(shù)據(jù)等與視頻攝影部門相關(guān)的信息。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對涉及保密信息的文件、資料、存儲設(shè)備等進(jìn)行嚴(yán)格管理，標(biāo)注保密標(biāo)識，限制訪問權(quán)限。3.在項目拍攝和制作過程中，要求員工妥善保管相關(guān)信息，不得泄露給無關(guān)人員。4.加強(qiáng)對辦公場所的安全管理，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入，確保保密信息的安全。