鋼材倉庫儲存管理制度?總則1.目的為了加強鋼材倉庫的管理，確保鋼材的安全儲存，保證鋼材質(zhì)量不受損，提高倉庫運營效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司鋼材倉庫的所有儲存活動，包括鋼材的入庫、存儲、保管、盤點及出庫等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工倉庫管理人員：負責(zé)鋼材的日常出入庫操作、存儲保管、盤點等工作，確保鋼材數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好，并做好相關(guān)記錄。質(zhì)量檢驗人員：對入庫鋼材進行質(zhì)量檢驗，確保入庫鋼材符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。采購人員：負責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)鋼材的到貨事宜，確保鋼材按時、按質(zhì)、按量到貨。生產(chǎn)部門：根據(jù)生產(chǎn)需求，提前向倉庫提交鋼材領(lǐng)用申請，合理安排鋼材的使用。倉庫主管：負責(zé)倉庫的整體管理工作，監(jiān)督倉庫管理制度的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。入庫管理1.入庫申請采購人員在鋼材采購前，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需求和庫存情況，填寫《鋼材采購申請表》，經(jīng)相關(guān)部門審批后提交給供應(yīng)商。申請表應(yīng)注明鋼材的規(guī)格、型號、數(shù)量、到貨時間等信息。2.到貨通知采購人員應(yīng)及時跟蹤鋼材的采購進度，在鋼材到貨前一天通知倉庫管理人員做好收貨準(zhǔn)備。到貨通知應(yīng)包括鋼材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等信息。3.收貨檢驗倉庫管理人員在收到鋼材到貨通知后，應(yīng)安排專人負責(zé)收貨，并準(zhǔn)備好相關(guān)的驗收工具和記錄表格。鋼材到貨時，倉庫管理人員應(yīng)核對送貨單與采購訂單的一致性，包括鋼材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。如發(fā)現(xiàn)不一致，應(yīng)及時與采購人員聯(lián)系核實。質(zhì)量檢驗人員應(yīng)對到貨鋼材進行質(zhì)量檢驗，按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢查鋼材的外觀、尺寸、性能等指標(biāo)。檢驗合格的鋼材，質(zhì)量檢驗人員應(yīng)在送貨單上簽字確認；檢驗不合格的鋼材，應(yīng)及時通知采購人員與供應(yīng)商協(xié)商處理。4.入庫手續(xù)鋼材經(jīng)檢驗合格后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)送貨單和采購訂單，辦理入庫手續(xù)。入庫手續(xù)包括填寫《鋼材入庫單》，注明鋼材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商名稱等信息，并由倉庫管理人員、質(zhì)量檢驗人員簽字確認。《鋼材入庫單》一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫留存，作為庫存管理的依據(jù)；第二聯(lián)交財務(wù)部門，作為記賬憑證；第三聯(lián)交采購部門，作為采購結(jié)算的依據(jù)。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)《鋼材入庫單》及時更新庫存臺賬，確保庫存信息的準(zhǔn)確無誤。存儲管理1.存儲規(guī)劃倉庫主管應(yīng)根據(jù)鋼材的品種、規(guī)格、型號、用途等因素，對倉庫進行合理規(guī)劃，劃分不同的存儲區(qū)域，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。鋼材應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號進行分類存放，不同規(guī)格、型號的鋼材應(yīng)分開堆放，避免混淆。對于有特殊存儲要求的鋼材，如易燃易爆鋼材、易腐蝕鋼材等，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護措施。2.存儲條件鋼材倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合鋼材存儲的要求。倉庫內(nèi)不得有積水、漏水現(xiàn)象，防止鋼材生銹。對于露天存放的鋼材，應(yīng)采取覆蓋措施，如使用苫布、塑料薄膜等，防止鋼材淋雨、生銹。鋼材應(yīng)離地、離墻存放，避免鋼材與地面、墻壁直接接觸，防止鋼材受潮、生銹。存放鋼材的貨架、貨垛應(yīng)牢固可靠，能夠承受鋼材的重量。3.庫存盤點倉庫管理人員應(yīng)定期對鋼材進行庫存盤點，確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確無誤。盤點周期為每月一次，盤點時間應(yīng)選擇在月末進行。庫存盤點應(yīng)采用實地盤點的方法，對倉庫內(nèi)的鋼材逐一進行清點，并記錄實際庫存數(shù)量。盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)填寫《鋼材庫存盤點表》，注明鋼材的名稱、規(guī)格、型號、實際庫存數(shù)量、賬存數(shù)量等信息，并與庫存臺賬進行核對。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，倉庫管理人員應(yīng)及時查明原因，并填寫《鋼材盤盈盤虧報告表》，詳細說明盤盈盤虧的原因、數(shù)量、金額等信息，經(jīng)倉庫主管審核后報財務(wù)部門處理。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)《鋼材盤盈盤虧報告表》進行賬務(wù)調(diào)整，確保賬實相符。保管管理1.日常巡查倉庫管理人員應(yīng)每天對倉庫進行巡查，檢查鋼材的存儲狀況、安全設(shè)施等情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。巡查內(nèi)容包括鋼材的數(shù)量、質(zhì)量、存儲位置是否正確，倉庫的門窗、通風(fēng)設(shè)備、消防器材等是否完好，倉庫內(nèi)是否有異常情況等。如發(fā)現(xiàn)鋼材有生銹、損壞等情況，倉庫管理人員應(yīng)及時采取措施進行處理，如除銹、修復(fù)等，并記錄處理情況。2.防銹措施對于易生銹的鋼材，倉庫管理人員應(yīng)采取防銹措施，如涂防銹漆、涂油等。防銹措施應(yīng)定期進行檢查和維護，確保防銹效果。鋼材在存儲過程中，應(yīng)避免與水、酸、堿等腐蝕性物質(zhì)接觸，防止鋼材生銹。3.防火防盜倉庫應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。倉庫管理人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握火災(zāi)應(yīng)急處理流程，如發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)及時報警，并采取相應(yīng)的滅火措施。倉庫應(yīng)安裝防盜設(shè)施，如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等，加強倉庫的安全防范。倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守門禁制度，不得隨意讓無關(guān)人員進入倉庫。如發(fā)現(xiàn)有盜竊等異常情況，倉庫管理人員應(yīng)及時報警，并保護好現(xiàn)場，配合公安機關(guān)進行調(diào)查處理。出庫管理1.出庫申請生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，提前向倉庫提交鋼材領(lǐng)用申請，填寫《鋼材領(lǐng)用申請表》，注明鋼材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)部門審批后提交給倉庫。2.出庫審核倉庫管理人員收到《鋼材領(lǐng)用申請表》后，應(yīng)核對申請信息與庫存情況的一致性，如庫存數(shù)量足夠，應(yīng)及時辦理出庫手續(xù)；如庫存數(shù)量不足，應(yīng)及時通知生產(chǎn)部門調(diào)整領(lǐng)用計劃，并向采購部門反饋庫存情況。3.出庫操作倉庫管理人員根據(jù)《鋼材領(lǐng)用申請表》，填寫《鋼材出庫單》，注明鋼材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出庫時間、領(lǐng)用部門等信息，并由倉庫管理人員、領(lǐng)用部門負責(zé)人簽字確認。《鋼材出庫單》一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫留存，作為庫存管理的依據(jù)；第二聯(lián)交財務(wù)部門，作為記賬憑證；第三聯(lián)交領(lǐng)用部門，作為領(lǐng)用鋼材的憑證。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)《鋼材出庫單》及時辦理鋼材出庫手續(xù)，將鋼材發(fā)放給領(lǐng)用部門，并更新庫存臺賬，確保庫存信息的準(zhǔn)確無誤。4.出庫監(jiān)督倉庫管理人員在辦理鋼材出庫手續(xù)時，應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的《鋼材領(lǐng)用申請表》進行發(fā)放，不得擅自更改鋼材的規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。如發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用部門有違規(guī)領(lǐng)用鋼材的情況，應(yīng)及時制止，并向倉庫主管報告。盤點管理1.盤點計劃倉庫主管應(yīng)根據(jù)公司的財務(wù)制度和管理要求，制定年度盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法、人員分工等信息。盤點計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.盤點準(zhǔn)備在盤點前，倉庫主管應(yīng)組織倉庫管理人員進行培訓(xùn)，使其熟悉盤點的流程和方法。倉庫管理人員應(yīng)提前清理倉庫，將鋼材按照類別、規(guī)格、型號進行整理，確保盤點時能夠準(zhǔn)確清點。倉庫管理人員應(yīng)準(zhǔn)備好盤點所需的工具和表格，如盤點表、計算器、卡尺等。3.盤點實施盤點人員應(yīng)按照盤點計劃，對倉庫內(nèi)的鋼材逐一進行清點，并記錄實際庫存數(shù)量。盤點過程中，應(yīng)注意保持認真、細致的態(tài)度，確保盤點數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)將盤點結(jié)果與庫存臺賬進行核對，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫《鋼材盤盈盤虧報告表》。4.盤點報告?zhèn)}庫主管應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果，編制《鋼材盤點報告》，詳細說明盤點的基本情況、盤盈盤虧的原因、數(shù)量、金額等信息，并提出處理建議。《鋼材盤點報告》應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。5.盤點結(jié)果處理對于盤盈的鋼材，倉庫主管應(yīng)查明原因，并按照公司的財務(wù)制度進行處理。盤盈的鋼材應(yīng)及時入賬，增加庫存數(shù)量。對于盤虧的鋼材，倉庫主管應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進行核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償損失。安全管理1.安全制度倉庫應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強安全教育，提高倉庫管理人員的安全意識。倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不得違規(guī)操作，確保倉庫的安全運營。2.安全培訓(xùn)倉庫主管應(yīng)定期組織倉庫管理人員進行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、消防知識等。新入職的倉庫管理人員應(yīng)接受崗前安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。3.安全檢查倉庫管理人員應(yīng)每天對倉庫進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括倉庫的門窗、通風(fēng)設(shè)備、消防器材、電氣設(shè)備等是否完好，倉庫內(nèi)是否存在安全隱患等。倉庫主管應(yīng)定期組織安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱