門窗公司倉儲管理制度?一、總則1.目的為了加強公司倉儲管理，規范倉儲作業流程，確保物資的安全存儲、準確收發，提高倉儲運營效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司門窗生產所需原材料、半成品、成品以及相關輔助材料的倉儲管理。3.職責分工倉儲部門負責倉庫的日常管理工作，包括物資的出入庫操作、存儲保管、盤點等。確保倉庫設施設備的正常運行和維護，保障物資存儲安全。建立并更新物資庫存臺賬，及時反饋庫存信息。采購部門根據生產計劃和庫存情況，合理安排物資采購，確保物資供應的及時性和準確性。與供應商溝通協調，處理物資采購過程中的相關問題。生產部門根據生產計劃，提前向倉儲部門提出物資需求申請。負責物資的領用和使用過程的監督，確保物資用于生產所需。質量部門對入庫物資進行質量檢驗，確保物資符合質量標準。參與不合格物資的評審和處理。財務部門負責倉儲相關費用的核算和管理。監督庫存物資的賬目記錄，確保賬實相符。二、倉庫規劃與布局1.倉庫分區根據物資的類別、用途、存儲條件等因素，將倉庫劃分為原材料區、半成品區、成品區、輔助材料區、不合格品區等不同區域，并設置明顯的標識牌。原材料區應按照不同的原材料種類進行分類存放，便于識別和查找。半成品區應根據生產工序和產品類型進行劃分，確保半成品流轉順暢。成品區應按照產品規格、型號、批次等進行有序排列，便于發貨和管理。輔助材料區存放生產過程中所需的各類輔助材料，如包裝材料、工具等。不合格品區用于存放經檢驗判定為不合格的物資，并有明顯的警示標識。2.存儲方式根據物資的特性和包裝形式，選擇合適的存儲方式。對于大型門窗型材，可采用貨架分層存放；對于小件物資，可采用托盤堆碼存放。易燃易爆物資應設置專門的存儲區域，并采取相應的防火、防爆、防潮、防蟲等安全措施。對于有特殊存儲要求的物資，如易受潮的五金配件，應存放在干燥通風的環境中，并配備除濕設備。3.通道規劃合理規劃倉庫內的通道，確保物資搬運、設備通行順暢。主通道寬度應不小于[X]米，次通道寬度應不小于[X]米。通道應保持暢通無阻，嚴禁在通道內堆放物資或停放車輛。三、物資入庫管理1.入庫申請采購部門在物資采購合同簽訂后，應及時通知倉儲部門做好入庫準備工作，并填寫《物資入庫申請單》，詳細注明物資的名稱、規格、型號、數量、預計到貨日期等信息。生產部門因生產需要，需將自制的半成品或成品入庫時，應填寫《物資入庫申請單》，經部門負責人審核后交倉儲部門。2.到貨通知倉儲部門收到《物資入庫申請單》后，應根據物資預計到貨日期，提前安排好庫位，并做好驗收準備工作。當物資到貨時，倉儲部門應及時收到供應商或生產部門的到貨通知，并核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息是否與《物資入庫申請單》一致。3.驗收流程物資到貨后，倉儲部門應會同質量部門按照相關標準和要求進行驗收。驗收內容包括物資的外觀質量、數量、規格、型號、性能等。對于需要進行質量檢驗的物資，質量部門應按照規定的檢驗方法和標準進行檢驗，并出具檢驗報告。如發現物資存在質量問題或數量短缺等情況，倉儲部門應及時通知采購部門或生產部門與供應商協商解決。在問題未解決之前，該批物資不得辦理入庫手續。4.入庫操作驗收合格的物資，倉儲部門應按照預先規劃的庫位進行存放，并在物資上粘貼標識牌，注明物資的名稱、規格、型號、批次、入庫日期等信息。倉庫管理人員應及時更新物資庫存臺賬，記錄物資的入庫時間、數量、存放位置等信息，確保賬實相符。對于入庫的物資，應按照類別、規格、型號等進行分類存放，便于查找和管理。四、物資存儲管理1.庫存盤點倉儲部門應定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期分為月度盤點、季度盤點和年度盤點。月度盤點由倉庫管理人員自行組織，對倉庫內的物資進行全面盤點，并填寫《庫存盤點表》。季度盤點和年度盤點由倉儲部門會同財務部門、審計部門等共同進行，對庫存物資進行詳細盤點和清查。在盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《盤盈盤虧報告表》，經相關部門審批后進行處理。2.庫存標識倉庫管理人員應對庫存物資進行標識管理，確保物資的標識清晰、準確、完整。標識內容應包括物資的名稱、規格、型號、批次、入庫日期、保質期（如有）等信息。對于有特殊要求的物資，如易燃易爆物資、有毒有害物資等，應在標識上注明相應的警示標志。3.庫存保管倉庫管理人員應根據物資的特性和存儲要求，采取相應的保管措施，確保物資的質量不受影響。對于易受潮、易生銹的物資，應采取防潮、防銹措施，如密封包裝、放置干燥劑、涂防銹油等。對于易燃易爆物資，應嚴格按照相關安全規定進行存儲，確保存儲環境安全。倉庫應保持整潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應符合物資存儲要求。定期對庫存物資進行檢查，如發現物資有損壞、變質等情況，應及時報告并處理。4.庫存預警倉儲部門應建立庫存預警機制，根據物資的采購周期、消耗速度、安全庫存等因素，設定庫存預警值。當庫存物資數量低于預警值時，倉庫管理人員應及時通知采購部門或生產部門，提醒其及時補貨或調整生產計劃。對于庫存積壓物資，倉儲部門應定期進行清理，并會同相關部門制定處理方案，如降價促銷、退貨、報廢等。五、物資出庫管理1.出庫申請生產部門因生產需要領用物資時，應填寫《物資領用申請單》，注明物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，經部門負責人審核后交倉儲部門。銷售部門因客戶訂單需要發貨時，應填寫《物資發貨申請單》，注明客戶名稱、訂單編號、物資名稱、規格、型號、數量等信息，經部門負責人審核后交倉儲部門。2.出庫審批倉儲部門收到《物資領用申請單》或《物資發貨申請單》后，應審核申請單的內容是否完整、準確，審批手續是否齊全。對于重要物資或大批量物資的出庫申請，應報上級領導審批。3.出庫操作經審批通過的出庫申請，倉庫管理人員應按照申請單上的物資名稱、規格、型號、數量等信息進行發貨。發貨時，應遵循先進先出的原則，確保庫存物資的質量和有效期。物資出庫后，倉庫管理人員應及時更新物資庫存臺賬，記錄物資的出庫時間、數量、去向等信息，確保賬實相符。對于生產部門領用的物資，倉庫管理人員應根據生產計劃和實際需求，合理控制物資發放數量，避免浪費。對于銷售部門發貨的物資，倉庫管理人員應按照客戶訂單要求進行包裝和標識，確保物資安全運輸。4.出庫交接物資出庫時，倉庫管理人員應與領用部門或發貨部門的人員進行交接，雙方在《物資出庫交接單》上簽字確認。交接內容包括物資的名稱、規格、型號、數量、質量狀況、包裝情況等信息。如發現物資在出庫過程中有損壞或短缺等情況，應及時查明原因，并由責任方負責處理。六、倉庫安全管理1.安全制度建立健全倉庫安全管理制度，明確倉庫管理人員的安全職責，確保倉庫安全管理工作有章可循。倉庫應制定安全操作規程，如物資搬運操作規程、設備操作維護規程等，規范倉庫作業人員的操作行為。定期對倉庫管理人員進行安全培訓，提高其安全意識和應急處理能力。2.安全設施倉庫應配備必要的安全設施，如消防器材、通風設備、防爆設備、防盜設備等，并確保其正常運行和有效使用。消防器材應定期進行檢查和維護，確保其性能良好。通風設備應定期清理和保養，保證倉庫通風良好。在倉庫內設置明顯的安全警示標志，如禁止煙火、注意通風、防止觸電等標志，提醒倉庫作業人員注意安全。3.安全檢查倉庫管理人員應每日對倉庫進行安全檢查，檢查內容包括物資存儲情況、消防器材狀況、設備運行情況、通風情況等。倉儲部門應定期組織安全檢查，對倉庫的安全設施、安全制度執行情況等進行全面檢查。對于檢查中發現的安全隱患，應及時采取措施進行整改，確保倉庫安全。4.應急處理制定倉庫安全應急預案，明確火災、爆炸、泄漏等突發事件的應急處理流程和措施。定期組織倉庫管理人員進行應急演練，提高其應急處理能力。發生安全事故時，倉庫管理人員應立即采取應急措施，并及時報告上級領導和相關部門，配合做好事故調查和處理工作。七、倉庫設備管理1.設備采購根據倉庫業務需求和實際情況，合理規劃倉庫設備的采購計劃。采購設備時，應選擇質量可靠、性能穩定、價格合理的產品，并確保設備符合相關安全標準和要求。采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。2.設備驗收設備到貨后，倉儲部門應會同質量部門、采購部門等按照采購合同要求進行驗收。驗收內容包括設備的外觀質量、數量、規格、型號、性能、隨機附件等。如發現設備存在質量問題或數量短缺等情況，應及時通知供應商進行處理。在問題未解決之前，該設備不得投入使用。3.設備安裝與調試對于需要安裝調試的設備，由專業技術人員按照設備安裝說明書進行安裝調試。安裝調試過程中，應嚴格遵守操作規程，確保設備安裝牢固、運行正常。設備安裝調試完成后，應進行試運行，檢查設備的性能和運行狀況，確保設備滿足倉庫作業要求。4.設備使用與維護倉庫管理人員應按照設備操作規程正確使用設備，嚴禁違規操作。定期對設備進行維護保養，如清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保設備處于良好的運行狀態。建立設備維護保養記錄檔案，記錄設備的維護保養時間、內容、維修情況等信息。對于設備出現的故障，應及時通知維修人員進行維修，并做好維修記錄。5.設備報廢對于已損壞且無法修復或已達到使用年限的設備，由倉儲部門提出設備報廢申請。設備報廢申請應經相關部門審批后，按照公司固定資產管理規定進行報廢處理。報廢設備應及時清理出倉庫，并做好資產核銷工作。八、人員管理1.人員配備根據倉庫業務量和工作需要，合理配備倉庫管理人員，明確各崗位的職責和分工。倉庫管理人員應具備相關的倉儲管理知識和技能，熟悉物資存儲、收發、盤點等業務流程。定期對倉庫管理人員進行崗位培訓，提高其業務水平和工作能力。2.工作紀律倉庫管理人員應遵守公司的各項規章制度，按時上下班，不得遲到早退。工作期間應堅守崗位，不得擅自離崗、串崗或做與工作無關的事情。嚴格遵守倉庫安全管理制度，嚴禁在倉庫內吸煙、明火作業等違規行為。保守倉庫業務機密，不得泄露物資庫存、收發等