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文檔簡介

供應鏈風險管理制度?一、總則(一)目的為有效識別、評估、監控和應對供應鏈中的各類風險,保障公司供應鏈的穩定運行,降低風險對公司生產經營的不利影響,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司供應鏈活動涉及的采購、生產、物流、銷售等各個環節,包括與供應商、制造商、物流服務商、經銷商等相關方的合作。(三)基本原則1.全面性原則:涵蓋供應鏈全流程的各類風險,確保無遺漏。2.客觀性原則:基于客觀事實和數據進行風險評估與分析。3.動態性原則:根據內外部環境變化,及時調整風險應對策略。4.協同性原則:各部門協同合作,共同應對供應鏈風險。二、風險識別(一)采購風險1.供應商風險供應商資質不符,如生產能力不足、質量體系不完善。供應商違約,如延遲交貨、提供不合格產品。供應商破產或經營不善導致供應中斷。2.采購價格風險市場價格波動導致采購成本上升。供應商哄抬價格或不合理定價。3.采購合同風險合同條款不清晰、不完整,引發糾紛。合同執行過程中出現變更、違約等情況。(二)生產風險1.生產計劃風險計劃不合理,導致產能過剩或不足。計劃變更頻繁,影響生產效率和交貨期。2.生產質量風險生產過程中出現質量問題,導致次品、廢品增加。質量控制體系不完善,無法及時發現和解決質量隱患。3.生產設備風險設備故障、老化,影響生產正常進行。設備維護不當,增加維修成本和停機時間。(三)物流風險1.運輸風險運輸延誤、貨物損壞或丟失。運輸方式選擇不當,導致成本增加或服務質量下降。2.倉儲風險庫存積壓或缺貨,占用資金或影響銷售。倉儲環境不佳,導致貨物損壞、變質。倉儲管理不善,如貨物出入庫混亂、賬實不符。(四)銷售風險1.市場需求風險市場需求預測不準確,導致產品滯銷或脫銷。市場競爭加劇,產品市場份額下降。2.客戶信用風險客戶拖欠貨款,導致資金回籠困難。客戶破產或經營不善,無法履行合同。(五)其他風險1.法律法規風險:供應鏈活動違反相關法律法規,引發法律糾紛和處罰。2.自然災害風險:如地震、洪水、臺風等自然災害對供應鏈造成破壞。3.政治風險:如貿易政策變化、政治動蕩等影響供應鏈的穩定。三、風險評估(一)評估方法1.定性評估:采用風險矩陣、專家判斷等方法,對風險發生的可能性和影響程度進行定性描述,如高、中、低。2.定量評估:運用數據分析、統計模型等方法,對風險進行量化評估,確定風險值。(二)評估指標1.可能性指標:考慮風險發生的頻率、概率等因素。2.影響程度指標:評估風險對公司財務、運營、聲譽等方面的影響大小。(三)評估流程1.各部門定期收集、整理本部門涉及的供應鏈風險信息。2.風險管理部門對收集到的風險信息進行匯總、分析。3.運用評估方法和指標,對各類風險進行評估,確定風險等級。4.編制風險評估報告,明確主要風險及其等級,提出風險應對建議。四、風險應對(一)風險規避對于高風險且無法有效控制的情況,采取終止相關業務或合作的方式規避風險。例如,對于存在嚴重質量問題且整改無望的供應商,終止采購合作。(二)風險降低1.采購環節建立嚴格的供應商篩選和評估機制,選擇資質良好、信譽可靠的供應商。簽訂詳細、明確的采購合同,約定雙方權利義務和違約責任。與供應商建立長期穩定的合作關系,加強溝通與協作,共同應對價格波動等風險。采用套期保值等金融工具,降低采購價格風險。2.生產環節制定科學合理的生產計劃,結合市場需求和產能情況進行安排。加強生產過程質量控制,完善質量檢測體系,及時發現和解決質量問題。定期對生產設備進行維護、保養和更新,確保設備正常運行。3.物流環節選擇可靠的物流服務商,簽訂運輸合同,明確運輸責任和賠償標準。優化倉儲管理,合理控制庫存水平,采用先進的倉儲技術和設備,確保貨物安全。建立物流跟蹤系統,實時掌握貨物運輸狀態,及時處理運輸延誤、貨物損壞等問題。4.銷售環節加強市場調研和分析,提高市場需求預測的準確性。制定合理的銷售策略,加強市場推廣和客戶服務,提高產品市場競爭力。建立客戶信用評估體系,對客戶信用狀況進行動態監控,防范客戶信用風險。(三)風險轉移1.購買商業保險,如貨物運輸保險、財產保險等,將部分風險轉移給保險公司。2.采用供應鏈金融模式,如應收賬款保理、存貨質押融資等,將資金回籠風險部分轉移給金融機構。(四)風險接受對于低風險且影響較小的風險,在采取適當監控措施的前提下,接受風險現狀。五、風險監控(一)監控指標1.供應商交貨準時率、產品合格率等采購相關指標。2.生產計劃完成率、產品一次合格率等生產相關指標。3.物流運輸準時率、貨物完好率等物流相關指標。4.客戶貨款回收率、市場份額變化等銷售相關指標。(二)監控頻率各部門按照規定的頻率定期報送風險監控數據,風險管理部門進行匯總分析。對于重大風險或異常情況,實時監控。(三)監控流程1.各部門負責收集、整理本部門風險監控指標數據。2.將數據報送至風險管理部門。3.風險管理部門對數據進行分析,對比風險應對措施實施前后的指標變化情況。4.如發現風險指標異常,及時發出預警信號,通知相關部門進行調查和處理。六、信息溝通與共享(一)內部溝通1.建立定期的供應鏈風險管理會議制度,各部門匯報風險狀況、應對措施及存在問題。2.加強部門之間的信息共享,通過內部信息系統、工作群等渠道及時傳遞風險信息。3.明確各部門在供應鏈風險管理中的職責和協作流程,確保溝通順暢、工作協同。(二)外部溝通1.與供應商、物流服務商等合作伙伴建立良好的溝通機制,及時交流風險信息和應對措施。2.關注行業動態、政策法規變化等外部信息,及時向公司內部傳達,評估對供應鏈的影響。七、應急管理(一)應急預案制定針對可能出現的重大供應鏈風險,如自然災害、供應中斷等,制定應急預案。明確應急組織機構、職責分工、應急響應流程、資源保障等內容。(二)應急演練定期組織應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性,提高各部門應急處置能力。(三)應急處置發生突發事件時,立即啟動應急預案,采取有效的應急措施,最大限度降低損失,并及時向上級報告事件情況。八、風險管理的監督與考核(一)監督機制1.內部審計部門定期對供應鏈風險管理工作進行審計,檢查風險管理制度的執行情況、風險應對措施的有效性等。2.風險管理部門對各部門風險管理工作進行日常監督,及時發現問題并督促整改。(二)考核指標1.風險識別的完整性和準確性。2.風險評估的科學性和合理性。3.風險應對措施的執行效果。4.風險監控指標的完成情況。(三)考核結果應用將考核結果與部門和員工績

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