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文檔簡介
車載設(shè)備集中管理制度?總則目的為了加強公司車載設(shè)備的集中管理,確保車載設(shè)備的正常運行,提高車輛使用效率,保障公司業(yè)務(wù)的順利開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有配備車載設(shè)備的車輛,包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛等。基本原則1.集中管理原則:車載設(shè)備由公司統(tǒng)一管理、調(diào)配,確保資源的合理利用。2.安全第一原則:保障車載設(shè)備的安全運行,為車輛行駛提供可靠支持。3.規(guī)范操作原則:操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用車載設(shè)備,確保設(shè)備性能穩(wěn)定。4.維護(hù)保養(yǎng)原則:定期對車載設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),延長設(shè)備使用壽命。管理職責(zé)人事行政部1.負(fù)責(zé)制定和完善車載設(shè)備集中管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車載設(shè)備的采購、選型、驗收等工作。3.負(fù)責(zé)建立車載設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)等。4.負(fù)責(zé)組織車載設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核。5.協(xié)調(diào)解決車載設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車載設(shè)備的日常使用和管理,確保設(shè)備正常運行。2.配合人事行政部做好車載設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修等工作。3.負(fù)責(zé)向人事行政部反饋車載設(shè)備的使用需求和問題。車載設(shè)備操作人員1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用車載設(shè)備,確保設(shè)備安全、正常運行。2.負(fù)責(zé)車載設(shè)備的日常檢查和維護(hù),及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備故障。3.配合維修人員進(jìn)行車載設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。車載設(shè)備采購與選型采購計劃1.各車輛使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,每年年底前向人事行政部提交下一年度車載設(shè)備采購計劃,包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量等。2.人事行政部結(jié)合公司實際情況,對各部門提交的采購計劃進(jìn)行匯總、審核,制定公司年度車載設(shè)備采購計劃。選型標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛特點,選擇性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、操作簡便、維護(hù)成本低的車載設(shè)備。2.優(yōu)先選用符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的產(chǎn)品,確保設(shè)備的安全性和合法性。3.參考市場上同類產(chǎn)品的口碑和用戶評價,進(jìn)行綜合比較和選型。采購流程1.人事行政部根據(jù)年度采購計劃,進(jìn)行市場調(diào)研,選擇合適的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.供應(yīng)商按照合同要求按時交貨,人事行政部組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。4.驗收合格后,辦理設(shè)備入庫手續(xù),建立設(shè)備臺賬。車載設(shè)備使用與管理使用規(guī)定1.車載設(shè)備操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程,取得操作資格證書后方可上崗操作。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用車載設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。3.在車輛行駛過程中,不得隨意關(guān)閉或停用車載設(shè)備,確保設(shè)備正常運行。4.不得利用車載設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動。日常檢查1.車載設(shè)備操作人員每天在出車前、行車中、收車后對設(shè)備進(jìn)行檢查,確保設(shè)備正常運行。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)備外觀、連接線路、信號接收、功能運行等。3.發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并做好記錄。故障處理1.當(dāng)車載設(shè)備出現(xiàn)故障時,操作人員應(yīng)立即停止使用,并及時報告車輛使用部門和人事行政部。2.人事行政部組織維修人員對故障進(jìn)行診斷和維修,及時排除故障,恢復(fù)設(shè)備正常運行。3.對故障原因進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),采取相應(yīng)的預(yù)防措施,避免類似故障再次發(fā)生。設(shè)備調(diào)配1.根據(jù)工作需要,人事行政部有權(quán)對車載設(shè)備進(jìn)行調(diào)配,各車輛使用部門應(yīng)積極配合。2.設(shè)備調(diào)配時,應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),做好設(shè)備交接工作,確保設(shè)備完好無損。車載設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)維護(hù)保養(yǎng)計劃1.人事行政部根據(jù)車載設(shè)備的使用情況和廠家要求,制定年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。定期維護(hù)保養(yǎng)1.車載設(shè)備操作人員按照維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、緊固、潤滑、調(diào)試、校準(zhǔn)等。3.對設(shè)備的關(guān)鍵部件和易損件進(jìn)行定期檢查和更換,確保設(shè)備正常運行。專項維護(hù)保養(yǎng)1.根據(jù)車載設(shè)備的運行狀況和出現(xiàn)的問題,適時進(jìn)行專項維護(hù)保養(yǎng)。2.專項維護(hù)保養(yǎng)由人事行政部組織專業(yè)維修人員進(jìn)行,確保設(shè)備得到及時、有效的維護(hù)。維護(hù)保養(yǎng)記錄1.維護(hù)保養(yǎng)人員對每次維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、結(jié)果等進(jìn)行詳細(xì)記錄,建立維護(hù)保養(yǎng)檔案。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。車載設(shè)備安全管理安全制度1.建立健全車載設(shè)備安全管理制度,明確安全責(zé)任和操作規(guī)程。2.加強對車載設(shè)備操作人員的安全教育,提高安全意識。安全檢查1.定期對車載設(shè)備進(jìn)行安全檢查,確保設(shè)備符合安全要求。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、信號安全等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時進(jìn)行整改,確保設(shè)備安全運行。應(yīng)急處理1.制定車載設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。3.當(dāng)車載設(shè)備發(fā)生安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置,及時報告相關(guān)部門。車載設(shè)備檔案管理檔案建立1.人事行政部負(fù)責(zé)建立車載設(shè)備檔案,對設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、維修等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.車載設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備臺賬、采購合同、驗收報告、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、操作手冊等。檔案保管1.車載設(shè)備檔案由專人負(fù)責(zé)保管,確保檔案的安全和完整。2.檔案保管期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案查閱1.因工作需要查閱車載設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱檔案時,應(yīng)在指定地點進(jìn)行,不得擅自涂改、復(fù)制、轉(zhuǎn)借檔案。車載設(shè)備報廢管理報廢條件1.車載設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限,且技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無法滿足工作需要。2.車載設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。3.車載設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰或不再適用。報廢申請1.車輛使用部門或車載設(shè)備操作人員發(fā)現(xiàn)車載設(shè)備符合報廢條件時,應(yīng)填寫報廢申請表,提交人事行政部。2.報廢申請表應(yīng)注明設(shè)備名稱、型號、購置時間、報廢原因等。報廢鑒定1.人事行政部組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。2.對符合報廢條件的設(shè)備,出具報廢鑒定報告。報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的車載設(shè)備,由人事行政部統(tǒng)一組織處理。2.報廢設(shè)備的處理方式包括變賣、拆解等,處理過程應(yīng)進(jìn)行記錄。3.報廢設(shè)備處理后的殘值收入,應(yīng)及時上繳公司財務(wù)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.人事行政部定期對車載設(shè)備的使用、管理、維護(hù)保養(yǎng)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。考核評價1.建立車載設(shè)備使用部門和操作人員的考核評價機(jī)制,定期對其工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括設(shè)備使用效率、維
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