規范黨組會議管理制度?一、總則（一）目的為進一步加強公司黨組會議管理，規范會議程序，提高會議效率和決策科學性，確保公司各項工作順利開展，依據相關法律法規和公司實際情況，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司黨組會議的組織、召開、記錄、決策執行與監督等相關活動。（三）會議原則1.合法性原則：會議的組織、召開及決策過程應嚴格遵守國家法律法規和黨內有關規定。2.民主集中制原則：充分發揚民主，廣泛聽取各方面意見，在民主討論的基礎上實行正確的集中。3.務實高效原則：注重會議實效，精簡會議議程，提高決策效率，解決實際問題。4.保密原則：對會議討論的涉及公司商業秘密、敏感信息等內容，嚴格保密。二、會議組織（一）會議召集與主持1.公司黨組會議由黨組書記召集并主持。黨組書記因故不能出席會議時，可委托黨組副書記或其他黨組成員召集并主持。2.會議召集人負責確定會議議題、時間、地點，組織會前準備工作，主持會議討論和決策等。（二）參會人員1.黨組成員：公司黨組全體成員。2.列席人員：根據會議議題需要，可安排相關部門負責人、下屬單位負責人或其他有關人員列席會議。列席人員由會議召集人確定。（三）會議時間與地點1.會議時間應根據工作需要提前確定，并提前通知參會人員。原則上，定期黨組會議應固定時間召開，臨時會議應提前[x]天通知參會人員。2.會議地點應選擇在安靜、整潔、便于參會人員集中討論的場所。（四）會議通知1.會議通知應明確會議的時間、地點、議題、參會人員等內容。通知方式可采用書面通知、電子郵件、內部辦公系統等。2.參會人員應提前做好會議準備，按時參加會議。因特殊原因不能參會的，應提前向會議召集人請假，并說明原因。三、會議議題（一）議題提出1.公司黨組會議議題由黨組成員、各部門負責人、下屬單位負責人等提出。議題應圍繞公司中心工作、重大決策、重要人事任免、重大項目安排、大額資金使用等方面。2.提出議題的部門或個人應填寫《黨組會議議題申請表》，詳細說明議題的背景、目的、主要內容、建議方案等，并附上相關材料。（二）議題審核1.議題申請表由會議召集人指定的人員進行初步審核，審核內容包括議題是否符合會議主題、是否具有必要性和可行性、材料是否齊全等。2.初步審核通過的議題提交會議召集人審定。會議召集人根據公司工作實際和會議安排，確定是否將議題列入會議議程。（三）議題排序1.列入會議議程的議題應按照重要程度、緊急程度等進行排序。重要且緊急的議題優先討論。2.會議召集人可根據會議實際情況對議題排序進行調整。四、會議準備（一）材料準備1.對于列入會議議程的議題，相關部門應按照要求準備詳細的匯報材料。匯報材料應內容準確、條理清晰、重點突出，能夠充分反映議題的相關情況和建議方案。2.匯報材料應在會議召開前[x]天提交給會議召集人指定的人員，以便進行審核和分發。（二）會議資料分發1.會議召集人指定的人員負責將會議通知、議題申請表、匯報材料等會議資料提前分發給參會人員。2.參會人員應認真閱讀會議資料，做好充分準備，以便在會議上能夠準確發言，提出合理建議。五、會議召開（一）會議簽到1.參會人員應在會議開始前[x]分鐘到達會議地點簽到。會議工作人員負責做好簽到記錄。2.未按時簽到的參會人員應向會議召集人說明原因。（二）會議議程1.會議按照既定議程進行。會議主持人應簡要介紹會議目的、議程安排和參會人員情況。2.議題匯報人應按照匯報材料進行匯報，匯報時間一般不超過[x]分鐘。匯報結束后，參會人員可進行提問和討論。（三）會議討論1.參會人員應圍繞議題充分發表意見，積極參與討論。討論應注重事實依據，客觀公正，避免情緒化發言。2.會議主持人應引導會議討論，確保討論圍繞議題進行，不偏離主題。對于討論中出現的分歧和爭議，應充分溝通，尋求共識。（四）會議決策1.會議決策應遵循民主集中制原則。對于一般性議題，經參會人員充分討論后，由會議主持人綜合各方意見作出決策。2.對于重大事項、重要決策等議題，應進行表決。表決方式可采用口頭表決、舉手表決、無記名投票表決等。表決結果由會議主持人當場宣布。3.會議決策應形成明確的決議。決議內容應包括決策事項、決策依據、執行要求、責任部門等。（五）會議記錄1.會議應安排專人負責記錄。會議記錄應準確、完整地記錄會議的時間、地點、參會人員、議題、討論內容、表決結果、決議等內容。2.會議記錄可采用紙質記錄或電子記錄方式。記錄完成后，應及時整理，并經會議主持人審核簽字確認。六、會議決議執行與監督（一）決議傳達1.會議結束后，會議主持人應及時向參會人員傳達會議決議內容。會議記錄人員應將會議決議整理成會議紀要，并在[x]個工作日內發送給參會人員和相關部門。2.會議紀要應明確決議事項、責任部門、完成時間等要求，確保決議事項能夠得到有效傳達和落實。（二）決議執行1.責任部門應按照會議決議要求，制定具體的執行計劃，并組織實施。執行計劃應明確工作目標、工作措施、時間節點、責任人等內容。2.責任部門在執行過程中應定期向公司黨組匯報決議執行情況，及時反饋執行過程中遇到的問題和困難。（三）決議監督1.公司黨組對會議決議執行情況進行監督檢查。監督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式。2.對于決議執行不力的責任部門，公司黨組應責令其限期整改。整改不力的，將按照公司相關規定進行問責。七、會議檔案管理（一）檔案收集1.會議檔案包括會議通知、議題申請表、匯報材料、會議記錄、會議紀要、決議文件等與會議相關的各類資料。2.會議結束后，會議記錄人員應及時收集整理會議檔案，并移交公司檔案管理部門統一保管。（二）檔案整理與歸檔1.公司檔案管理部門應按照檔案管理的相關規定，對會議檔案進行分類整理、編目編號、裝訂成冊等工作。2.會議檔案應妥善保管，便于查閱和利用。檔案保管期限按照公司檔案管理規定執行。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱會議檔案的，應填寫《會議檔案查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到公司檔案管理部門查閱。2.查閱人員應嚴格遵守檔案查閱制度，不得擅自復制、摘抄、涂改