高校儀器設備管理制度?一、總則（一）目的為加強高校儀器設備的管理，提高儀器設備的使用效益，保證教學、科研等工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校所屬各學院、部門及附屬單位所使用的儀器設備。（三）管理原則1.統一領導、分級管理原則。學校設立專門的儀器設備管理部門，負責全校儀器設備的宏觀管理；各學院、部門及附屬單位負責本單位儀器設備的具體管理。2.合理配置、優化使用原則。根據學校教學、科研等工作的需要，合理配置儀器設備，提高設備的利用率，充分發揮其使用效益。3.歸口管理、責任到人原則。按照儀器設備的類別和用途，實行歸口管理，明確各部門和人員的管理職責，做到責任到人。二、儀器設備的購置（一）購置計劃的編制1.各學院、部門及附屬單位應根據教學、科研等工作的實際需要，每年定期編制下一年度儀器設備購置計劃。2.購置計劃應包括儀器設備的名稱、型號、規格、數量、用途、預算金額等內容，并詳細說明購置的必要性和可行性。3.儀器設備管理部門對各單位上報的購置計劃進行匯總、審核，結合學校的財力狀況和發展規劃，提出學校年度儀器設備購置計劃草案，報學校領導審批。（二）購置審批1.學校年度儀器設備購置計劃經學校領導審批后，嚴格按照審批后的計劃進行采購。2.對于超出年度購置計劃的儀器設備購置申請，需由申請單位提出書面報告，詳細說明購置的原因、必要性及資金來源等情況，經儀器設備管理部門審核后，報學校領導審批。3.重大儀器設備（價值較高的設備）的購置，需組織專家進行論證，論證通過后，報學校領導審批。（三）采購實施1.儀器設備管理部門根據審批后的購置計劃，按照學校采購管理的相關規定，組織實施采購工作。2.采購方式可根據實際情況選擇公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行。3.在采購過程中，要嚴格遵守相關法律法規和學校的采購程序，確保采購工作的公正、公平、公開。（四）驗收1.儀器設備到貨后，儀器設備管理部門應及時組織使用單位、采購部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括儀器設備的數量、規格、型號、外觀質量、技術性能等方面。3.驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，并簽字確認。對于驗收不合格的儀器設備，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。三、儀器設備的使用與維護（一）使用管理1.儀器設備管理部門應根據儀器設備的性能、特點和使用要求，制定相應的操作規程，并向使用人員進行培訓。2.使用人員應嚴格按照操作規程使用儀器設備，不得擅自更改操作規程或違規操作。3.儀器設備使用過程中，如發現異常情況，應立即停止使用，并及時報告儀器設備管理部門和維修人員進行處理。4.儀器設備使用完畢后，使用人員應及時清理儀器設備，做好設備的日常保養工作，并填寫使用記錄。（二）維護保養1.儀器設備管理部門應建立儀器設備維護保養制度，定期對儀器設備進行維護保養。2.維護保養工作分為日常維護保養、一級保養和二級保養。日常維護保養由使用人員負責，一級保養和二級保養由儀器設備管理部門或專業維修人員負責。3.對于大型、精密、貴重儀器設備，應制定專門的維護保養計劃，并建立維護保養檔案，記錄設備的維護保養情況。（三）維修管理1.儀器設備出現故障時，使用人員應及時填寫維修申請單，報儀器設備管理部門。2.儀器設備管理部門根據維修申請單的內容，安排維修人員進行維修。對于本單位無法維修的儀器設備，應及時聯系校外專業維修機構進行維修。3.維修人員維修完畢后，應填寫維修記錄，詳細記錄維修情況和更換的零部件等信息。四、儀器設備的調配與共享（一）調配1.學校根據教學、科研等工作的需要，對儀器設備進行統一調配。2.儀器設備管理部門應定期對全校儀器設備的使用情況進行檢查和評估，對于閑置或使用率較低的儀器設備，及時進行調配。3.各單位應積極配合儀器設備的調配工作，按照學校的要求及時移交儀器設備。（二）共享1.學校鼓勵儀器設備的共享使用，提高設備的利用率。2.儀器設備管理部門應建立儀器設備共享平臺，發布儀器設備的共享信息，包括設備名稱、型號、規格、性能、使用時間、收費標準等內容。3.各單位及人員可通過共享平臺查詢和預約使用共享儀器設備，使用單位應按照規定的收費標準向設備管理部門繳納費用。五、儀器設備的報廢與處置（一）報廢條件1.已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、科研等工作需要的儀器設備。2.因意外事故或自然災害等原因，造成儀器設備嚴重損壞，無法修復的。3.技術改造或更新后，原有設備已不適用的。4.國家規定淘汰的儀器設備。（二）報廢申報1.使用單位應定期對本單位的儀器設備進行清查，對于符合報廢條件的儀器設備，填寫報廢申請表，并附上相關證明材料，報儀器設備管理部門。2.儀器設備管理部門對報廢申請進行審核，審核通過后，報學校國有資產管理部門審批。（三）報廢處置1.經學校國有資產管理部門批準報廢的儀器設備，由儀器設備管理部門統一組織處置。2.處置方式可根據實際情況選擇報廢拍賣、報廢報損等方式進行。3.處置收入應按照學校財務管理制度的規定，及時足額上繳學校財務。六、儀器設備的檔案管理（一）檔案內容1.儀器設備購置檔案，包括購置申請、審批文件、采購合同、驗收報告等。2.儀器設備使用檔案，包括操作規程、使用記錄、維護保養記錄、維修記錄等。3.儀器設備技術檔案，包括設備的說明書、圖紙、技術資料等。4.儀器設備報廢檔案，包括報廢申請表、審批文件、處置記錄等。（二）檔案管理1.儀器設備管理部門應指定專人負責儀器設備檔案的管理工作，確保檔案的完整、準確和安全。2.檔案管理人員應按照檔案管理的相關規定，對儀器設備檔案進行分類、整理、歸檔，并建立電子檔案。3.儀器設備檔案應妥善保管，查閱檔案需辦理相關手續。七、監督與檢查（一）監督機制學校設立儀器設備管理監督小組，負責對全校儀器設備管理工作進行監督檢查。（二）檢查內容1.儀器設備管理制度的執行情況。2.儀器設備的購置、使用、維護、調配、共享、報廢等環節的管理情況。3.儀器設備檔案的管理情況。（三）檢查結果處理1.監督檢查小組定期對全校儀器設備管理工作進行檢查，并形成檢查報告。2.對于檢查中發現的問題，