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文檔簡介
項目成本管理管理制度?總則目的為加強公司項目成本管理,確保項目在預算范圍內順利完成,提高公司經濟效益和市場競爭力,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有項目的成本管理,包括但不限于工程項目、研發項目、營銷項目等。基本原則1.成本效益原則:在確保項目質量和進度的前提下,通過科學管理和有效控制,實現成本最小化和效益最大化。2.全員參與原則:項目成本管理涉及公司各個部門和全體員工,應充分調動全員積極性,共同參與成本管理工作。3.全過程控制原則:對項目從啟動到結束的全過程進行成本監控,及時發現并解決成本偏差問題。4.動態管理原則:根據項目進展情況和內外部環境變化,及時調整成本管理策略和措施。項目成本管理組織與職責成本管理領導小組成立以公司總經理為組長,各部門負責人為成員的成本管理領導小組,負責統籌協調公司項目成本管理工作,制定成本管理目標和策略,審批重大成本支出事項。項目成本管理部門及職責1.財務部負責制定項目成本核算制度和方法,建立項目成本核算體系。審核項目成本預算、結算,監督項目成本執行情況。定期進行成本分析,提供成本數據和分析報告。2.項目管理部門負責項目的整體規劃、組織、協調和控制,確保項目按計劃順利進行。制定項目成本計劃和控制措施,對項目成本進行實時監控和預警。協調各部門之間的工作,解決項目實施過程中的成本問題。3.采購部門負責項目物資采購的計劃、組織和實施,確保物資供應及時、質量合格、價格合理。建立供應商評估和管理體系,與供應商進行談判和合同簽訂,控制采購成本。4.人力資源部門負責根據項目需求配置人力資源,制定合理的薪酬福利方案,控制人力成本。對項目團隊成員進行績效考核,激勵員工積極參與成本管理工作。5.其他部門各部門應根據本部門職責,配合做好項目成本管理相關工作,如控制本部門費用支出、提供準確的成本數據等。項目成本預算管理預算編制原則1.科學性原則:依據項目目標、任務和資源需求,采用科學合理的方法進行預算編制。2.準確性原則:確保預算數據真實、準確、完整,避免高估或低估成本。3.完整性原則:涵蓋項目實施全過程的各項成本費用,不得遺漏。4.彈性原則:考慮項目實施過程中可能出現的不確定性因素,預留一定的預算彈性。預算編制流程1.項目啟動階段項目管理部門組織相關人員進行項目成本估算,形成項目成本估算報告,提交成本管理領導小組審核。2.預算初稿編制財務部根據審核后的成本估算報告,結合公司預算編制要求和歷史數據,編制項目成本預算初稿,提交項目管理部門。3.預算審核與調整項目管理部門組織各相關部門對預算初稿進行審核,提出修改意見。財務部根據審核意見進行調整,形成項目成本預算草案,報成本管理領導小組審批。4.預算下達成本管理領導小組審批通過后的項目成本預算,由財務部下達給項目管理部門及各相關部門執行。預算執行與監控1.各部門應嚴格按照下達的項目成本預算執行,確保各項成本支出控制在預算范圍內。2.財務部負責對項目成本預算執行情況進行監控,定期編制預算執行情況報告,及時發現并預警預算偏差。3.項目管理部門應定期召開項目成本分析會議,分析預算執行偏差原因,制定改進措施,并跟蹤措施落實情況。預算調整1.在項目實施過程中,如因不可抗力、政策法規變化、項目范圍變更等原因導致預算偏差較大,確需調整預算的,由項目管理部門提出預算調整申請。2.預算調整申請應包括調整原因、調整內容、調整金額及對項目成本和進度的影響等,并附相關證明材料。3.財務部對預算調整申請進行審核,提出審核意見后報成本管理領導小組審批。4.成本管理領導小組審批通過后,財務部下達預算調整通知,各部門按照調整后的預算執行。項目成本核算管理核算原則1.權責發生制原則:按照收入與成本費用的配比原則,確認項目成本。2.一致性原則:成本核算方法和口徑應保持一致,不得隨意變更。3.及時性原則:及時記錄和核算項目成本,確保成本數據的準確性和時效性。核算對象與范圍1.項目成本核算對象應根據項目特點和管理要求確定,一般以單個項目或項目標段為核算對象。2.項目成本核算范圍包括項目直接成本和間接成本。直接成本是指與項目直接相關的成本,如人工成本、材料成本、設備成本等;間接成本是指為組織和管理項目而發生的成本,如管理人員薪酬、辦公費、差旅費等。核算方法與流程1.成本核算方法財務部根據項目特點和管理要求,選擇合適的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等。對于工程項目,可采用工程量清單計價法進行成本核算。2.成本核算流程項目管理部門定期收集項目成本相關資料,如物資采購發票、人員考勤記錄、費用報銷憑證等,并提交給財務部。財務部對收集到的成本資料進行審核、整理和分類,按照確定的成本核算方法進行成本核算。財務部編制項目成本核算報表,包括成本明細報表、成本匯總報表等,并進行成本分析。成本核算報告1.財務部每月定期編制項目成本核算報告,向項目管理部門及相關領導匯報項目成本執行情況。2.成本核算報告應包括項目成本概況、成本構成分析、成本變動情況分析、成本控制措施及效果等內容。3.項目管理部門應根據成本核算報告,及時發現項目成本管理中存在的問題,并采取有效措施進行改進。項目成本控制管理成本控制目標1.根據項目成本預算,確定項目成本控制目標,并將目標分解到各部門和各階段。2.成本控制目標應明確、具體、可衡量,并具有一定的挑戰性和可實現性。成本控制措施1.工程成本控制優化施工組織設計,合理安排施工進度,提高施工效率,降低施工成本。加強工程物資管理,嚴格控制物資采購數量、質量和價格,減少物資浪費和損耗。嚴格控制工程變更,對確需變更的項目,應按照規定程序進行審批,并及時調整成本預算。2.采購成本控制建立供應商評估和選擇機制,選擇優質、低價的供應商,降低采購成本。實行集中采購和批量采購,爭取采購優惠價格。加強采購合同管理,嚴格按照合同約定執行,確保采購質量和交貨期。3.人力成本控制根據項目需求,合理配置人力資源,避免人員冗余。建立員工績效考核制度,激勵員工提高工作效率,降低人力成本。控制員工薪酬福利水平,確保薪酬福利與公司效益和市場水平相適應。4.費用成本控制嚴格控制各項費用支出,制定費用報銷標準和審批流程,杜絕不合理支出。加強辦公費、差旅費、業務招待費等費用管理,節約開支。定期對費用支出情況進行分析,查找費用控制的薄弱環節,采取有效措施進行改進。成本控制的監督與考核1.財務部負責對項目成本控制情況進行日常監督,定期檢查各部門成本控制措施的執行情況。2.項目管理部門應定期對項目成本控制效果進行評估,總結經驗教訓,及時調整成本控制策略和措施。3.建立項目成本控制考核制度,對在成本控制工作中表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵,對成本控制不力的部門和個人進行批評和處罰。項目成本分析與考核成本分析1.定期進行項目成本分析,分析項目成本構成、變動趨勢及影響因素,為成本控制和決策提供依據。2.成本分析方法可采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等。3.成本分析內容應包括項目成本預算執行情況分析、成本構成分析、成本變動原因分析、成本控制效果分析等。成本考核1.建立項目成本考核制度,對項目管理部門及各相關部門的成本管理工作進行考核評價。2.成本考核指標應包括成本預算完成率、成本節約率、成本控制措施執行情況等。3.根據成本考核結果,對表現優秀的部門和個人進行獎勵,對未完成成本考核指標的部門和個人進行懲罰。4.成本考核結果應與部門和個人的績效考核、薪酬分配等掛鉤,激勵員工積極參與成本管理工作。項目成本風險管理風險識別與評估1.建立項目成本風險識別機制,對項目實施過程中可能出現的成本風險進行識別,如市場價格波動、政策法規變化、自然災害等。2.采用定性和定量相結合的方法,對識別出的成本風險進行評估,確定風險等級和影響程度。風險應對措施1.針對不同等級的成本風險,制定相應的風險應對措施,如風險規避、風險減輕、風險轉移、風險接受等。2.對于市場價格波動風險,可通過簽訂價格調整協議、套期保值等方式進行應對;對于政策法規變化風險,應及時關注政策動態,調整項目成本管理策略;對于自然災害等不可抗力風險,應購買相應的保險進行風險轉移。風險監控與預警1.建立項目成本風險監控機制,對成本風險應對措施的執行情況進行監控,及時發現并處理新出現的風險問
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