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文檔簡介
公司著作權管理制度?一、總則(一)目的為加強公司著作權管理,保護公司及員工的著作權權益,鼓勵創新,促進公司文化和技術的發展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工在執行工作職責過程中創作的作品,以及公司委托他人創作的作品,包括但不限于文學作品、美術作品、攝影作品、音樂作品、軟件作品、設計圖紙、技術方案等各類作品。(三)基本原則1.保護原則公司尊重和保護員工的著作權,確保員工創作的作品得到應有的保護。2.歸屬原則明確作品著作權的歸屬,依據法律法規及本制度規定確定著作權的所有者。3.合法使用原則公司及員工在使用著作權時應遵守法律法規,不得侵犯他人的著作權。4.激勵原則通過合理的激勵措施,鼓勵員工積極創作,為公司發展貢獻智慧和力量。二、著作權歸屬(一)職務作品1.員工為完成公司工作任務所創作的作品,是職務作品。2.一般職務作品的著作權由作者享有,但公司在其業務范圍內有優先使用的權利。作品完成兩年內,未經公司同意,作者不得許可第三人以與公司使用的相同方式使用該作品。3.主要是利用公司的物質技術條件創作,并由公司承擔責任的工程設計圖、產品設計圖、地圖、計算機軟件等職務作品,作者享有署名權,著作權的其他權利由公司享有。(二)委托作品公司委托他人創作的作品,著作權的歸屬由委托合同約定。合同未作明確約定或者沒有訂立合同的,著作權屬于受托人。公司有權在委托創作的目的范圍內免費使用該作品。(三)合作作品1.由公司與其他單位或個人合作創作的作品,合作各方共同享有著作權。2.合作作品可以分割使用的,作者對各自創作的部分可以單獨享有著作權,但行使著作權時不得侵犯合作作品整體的著作權。(四)匯編作品公司對若干作品、作品的片段或者不構成作品的數據或者其他材料進行選擇或者編排,形成的具有獨創性的作品,為匯編作品,其著作權由公司享有。三、著作權登記(一)登記目的1.作為著作權歸屬的初步證明,維護公司及員工的合法權益。2.便于公司在發生著作權糾紛時提供有力證據,增強維權能力。(二)登記主體1.對于職務作品,由公司負責辦理著作權登記手續。2.對于委托作品、合作作品等,根據合同約定或協商確定登記主體。(三)登記流程1.作品創作完成后,相關責任人應及時整理作品資料,填寫著作權登記申請表。2.將申請表及相關資料提交給公司指定的部門或人員進行審核。3.審核通過后,由公司統一向國家版權局或其他相關機構辦理著作權登記手續。4.登記完成后,妥善保存登記證書及相關資料。四、著作權使用與許可(一)公司內部使用1.公司有權在其業務范圍內使用員工創作的職務作品,無需另行支付報酬,但應在使用時注明作者姓名。2.公司各部門因工作需要使用著作權作品的,應填寫使用申請表,經部門負責人批準后,向公司指定的管理部門領取作品副本。(二)對外許可使用1.公司對外許可使用著作權作品,必須經公司書面授權,并簽訂許可使用合同。2.許可使用合同應明確許可使用的權利種類、范圍、期限、報酬標準及支付方式等內容。3.許可使用報酬應按照合同約定及時足額收取,并納入公司財務統一管理。(三)限制使用1.未經公司書面同意,員工不得擅自將職務作品提供給公司以外的單位或個人使用。2.在使用公司著作權作品時,不得損害公司的聲譽和利益,不得進行任何形式的侵權行為。五、著作權保護(一)保密措施1.公司對涉及著作權的作品及相關信息采取保密措施,防止泄露。2.與接觸著作權作品的員工簽訂保密協議,明確保密義務和責任。3.對涉及著作權作品的文件、資料等進行加密存儲和管理,限制訪問權限。(二)侵權防范與監控1.定期對市場上的相關產品和信息進行監控,及時發現可能侵犯公司著作權的行為。2.建立侵權預警機制,對可能引發著作權糾紛的情況進行分析和評估,提前采取應對措施。(三)侵權處理1.發現公司著作權被侵權時,應及時收集證據,向侵權方發出警告函,要求其停止侵權行為。2.如侵權行為仍未停止,應及時向法院提起訴訟,通過法律途徑維護公司的著作權權益。3.在處理著作權侵權糾紛過程中,應積極配合律師等專業人員,提供必要的支持和協助。六、著作權獎勵與激勵(一)獎勵原則1.對在著作權創作、保護及運用方面做出突出貢獻的員工給予獎勵。2.獎勵堅持公平、公正、公開的原則,依據貢獻大小進行評定。(二)獎勵方式1.物質獎勵給予一定金額的獎金,以表彰員工在著作權方面的優秀表現。2.精神獎勵頒發榮譽證書、公開表彰等,對員工的工作成績給予肯定和鼓勵。3.晉升機會在同等條件下,優先考慮在著作權方面表現突出的員工晉升職務。(三)激勵措施1.設立著作權專項基金,用于支持員工的創作活動和相關培訓。2.為員工提供參加國內外著作權相關培訓、研討會等活動的機會,提升員工的專業素養。3.建立著作權優秀作品展示平臺,展示員工的優秀創作成果,激發員工的創作熱情。七、著作權培訓與宣傳(一)培訓內容1.著作權法律法規知識培訓,使員工了解著作權的基本概念、保護范圍和侵權責任等。2.公司著作權管理制度培訓,明確員工在著作權管理方面的權利和義務。3.著作權創作技巧、登記流程、使用許可等方面的培訓,提高員工的著作權管理能力。(二)培訓方式1.定期組織內部培訓課程,邀請專業講師進行授課。2.發放宣傳資料,包括著作權法律法規手冊、公司著作權管理制度手冊等。3.利用公司內部網絡、宣傳欄等渠道進行著作權知識宣傳。(三)宣傳活動1.開展"著作權保護月"等活動,通過舉辦講座、案例分析等形式,增強員工的著作權保護意識。2.在公司內部刊物上開辟著作權專欄,宣傳公司著作權管理工作動態和優秀作品。八、監督與檢查(一)監督部門公司設立專門的知識產權管理部門或指定相關部門負責對著作權管理工作進行監督檢查。(二)檢查內容1.著作權管理制度的執行情況,包括作品登記、使用許可、保護措施等方面。2.員工對著作權法律法規和公司制度的遵守情況。3.著作權相關工作的開展情況,如作品創作進度、侵權防范措施等。(三)檢查頻率定期進行全面檢查,不定期進行專項檢查,及時發現和解決著作權管理工作中存在的問題。(四)整改措施對檢查中發現的問題,應及時下達整改通知,要求責任部門或個人限期整改。整改完成后,進行復查,確保問題
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