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餐飲公司成本管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)餐飲公司成本管理,降低經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展,特制定本成本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下所有餐飲門(mén)店及相關(guān)職能部門(mén)。(三)成本管理原則1.全面性原則:成本管理貫穿于餐飲經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,涵蓋采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)。2.全員參與原則:成本管理涉及公司每一位員工,全體員工應(yīng)樹(shù)立成本意識(shí),積極參與成本控制。3.效益優(yōu)先原則:以降低成本、提高效益為目標(biāo),在保證菜品質(zhì)量和服務(wù)水平的前提下,實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。4.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的方法和手段,對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、核算、分析和控制,提高成本管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。二、成本管理職責(zé)(一)公司管理層職責(zé)1.制定成本管理目標(biāo)和方針,確保成本管理與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。2.審批成本管理制度、預(yù)算和重大成本支出。3.定期召開(kāi)成本分析會(huì)議,協(xié)調(diào)解決成本管理中的重大問(wèn)題。(二)財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定成本核算方法和流程,準(zhǔn)確核算餐飲成本。2.編制成本預(yù)算,監(jiān)控成本執(zhí)行情況,定期進(jìn)行成本分析和報(bào)告。3.審核各項(xiàng)成本支出,嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。4.參與采購(gòu)、庫(kù)存等環(huán)節(jié)的成本管理,提供專業(yè)的財(cái)務(wù)意見(jiàn)和建議。(三)采購(gòu)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)原材料、物資的采購(gòu)工作,確保采購(gòu)質(zhì)量和價(jià)格合理。2.建立供應(yīng)商評(píng)估和管理體系,定期進(jìn)行供應(yīng)商考核,爭(zhēng)取有利的采購(gòu)條件。3.控制采購(gòu)成本,避免采購(gòu)過(guò)程中的浪費(fèi)和腐敗行為。(四)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)原材料、物資的出入庫(kù)管理,確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.建立庫(kù)存管理制度,定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,防止庫(kù)存積壓和短缺。3.優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),降低庫(kù)存成本。(五)廚房部門(mén)職責(zé)1.按照標(biāo)準(zhǔn)菜譜進(jìn)行菜品生產(chǎn),嚴(yán)格控制原材料用量,提高原材料利用率。2.加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程管理,減少浪費(fèi),降低生產(chǎn)成本。3.配合財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行成本核算,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。(六)服務(wù)部門(mén)職責(zé)1.提高服務(wù)質(zhì)量,減少因服務(wù)問(wèn)題導(dǎo)致的客戶投訴和損失。2.合理控制餐具、用品等消耗品的使用,降低運(yùn)營(yíng)成本。三、成本預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.財(cái)務(wù)部門(mén)每年年底根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和市場(chǎng)情況,組織各部門(mén)編制下一年度成本預(yù)算。2.各部門(mén)應(yīng)結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況,詳細(xì)列出各項(xiàng)成本費(fèi)用項(xiàng)目,包括原材料采購(gòu)成本、員工薪酬、水電費(fèi)、折舊費(fèi)、物料消耗等,并提供相應(yīng)的依據(jù)和說(shuō)明。3.成本預(yù)算應(yīng)按照不同的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、部門(mén)和月份進(jìn)行細(xì)化,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可操作性。(二)預(yù)算審批1.各部門(mén)編制的成本預(yù)算經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)匯總。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)匯總后的成本預(yù)算進(jìn)行審核和分析,提出調(diào)整意見(jiàn),報(bào)公司管理層審批。3.經(jīng)公司管理層審批后的成本預(yù)算作為年度成本控制的依據(jù),各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門(mén)應(yīng)將成本預(yù)算分解到月度或季度,制定具體的執(zhí)行計(jì)劃,并嚴(yán)格按照計(jì)劃控制成本支出。2.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)成本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的重大偏差或特殊情況,各部門(mén)應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)和公司管理層報(bào)告,共同研究解決方案。(四)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如因市場(chǎng)變化、經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整等原因需要對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,各部門(mén)應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容和預(yù)計(jì)影響。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核和評(píng)估,提出意見(jiàn)后報(bào)公司管理層審批。3.經(jīng)公司管理層審批后的預(yù)算調(diào)整方案作為新的預(yù)算執(zhí)行依據(jù),各部門(mén)應(yīng)按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。四、采購(gòu)成本管理(一)采購(gòu)計(jì)劃1.廚房部門(mén)根據(jù)菜品銷(xiāo)售情況和庫(kù)存狀況,每周制定原材料采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)品種、數(shù)量和時(shí)間要求。2.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)廚房部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)合市場(chǎng)供應(yīng)情況和庫(kù)存水平,編制詳細(xì)的采購(gòu)訂單。(二)供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)部門(mén)建立供應(yīng)商評(píng)估體系,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行綜合評(píng)估,選擇合格的供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式、付款方式等。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時(shí)性、售后服務(wù)等,對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商,及時(shí)采取措施進(jìn)行整改或淘汰。(三)采購(gòu)價(jià)格控制1.采購(gòu)部門(mén)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、詢價(jià)、招標(biāo)等方式,了解市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài),爭(zhēng)取有利的采購(gòu)價(jià)格。2.與供應(yīng)商協(xié)商采購(gòu)價(jià)格時(shí),應(yīng)充分考慮原材料質(zhì)量、市場(chǎng)供求關(guān)系、季節(jié)變化等因素,確保采購(gòu)價(jià)格合理。3.對(duì)于采購(gòu)金額較大的原材料或物資,應(yīng)實(shí)行集中采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu),降低采購(gòu)成本。(四)采購(gòu)過(guò)程管理1.采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)合同進(jìn)行采購(gòu),確保采購(gòu)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程中的監(jiān)督和管理,防止采購(gòu)人員與供應(yīng)商勾結(jié),謀取私利。3.對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題、交貨延遲等情況,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決。五、庫(kù)存成本管理(一)庫(kù)存管理制度1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)建立健全庫(kù)存管理制度,明確庫(kù)存管理流程和職責(zé)分工。2.對(duì)原材料、物資進(jìn)行分類(lèi)管理,設(shè)置合理的庫(kù)存限額,確保庫(kù)存數(shù)量既滿足經(jīng)營(yíng)需要,又不造成積壓。3.建立庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄庫(kù)存物資的出入庫(kù)情況、結(jié)存數(shù)量、保質(zhì)期等信息,做到賬實(shí)相符。(二)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。3.對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧的庫(kù)存物資,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批后處理,確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。(三)庫(kù)存損耗控制1.加強(qiáng)庫(kù)存物資的保管和養(yǎng)護(hù),防止因保管不善導(dǎo)致的物資損壞、變質(zhì)等損耗。2.嚴(yán)格控制庫(kù)存物資的出入庫(kù)環(huán)節(jié),確保物資的收發(fā)準(zhǔn)確無(wú)誤,減少人為因素造成的損耗。3.對(duì)于過(guò)期、變質(zhì)或滯銷(xiāo)的庫(kù)存物資,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理,降低庫(kù)存成本。六、生產(chǎn)成本管理(一)標(biāo)準(zhǔn)菜譜制定1.廚房部門(mén)根據(jù)菜品的制作工藝和質(zhì)量要求,制定標(biāo)準(zhǔn)菜譜,明確菜品的原材料用量、制作方法、調(diào)料配方等。2.標(biāo)準(zhǔn)菜譜應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和修訂,確保其合理性和適用性。(二)原材料用量控制1.廚師應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)菜譜進(jìn)行菜品生產(chǎn),控制原材料的用量,確保菜品質(zhì)量穩(wěn)定。2.廚房部門(mén)應(yīng)建立原材料用量考核制度,對(duì)廚師的原材料使用情況進(jìn)行考核,將考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。(三)生產(chǎn)過(guò)程管理1.加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程中的現(xiàn)場(chǎng)管理,規(guī)范操作流程,提高生產(chǎn)效率,減少浪費(fèi)。2.合理安排生產(chǎn)任務(wù),避免因生產(chǎn)過(guò)剩或不足導(dǎo)致的成本增加。3.定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行,降低設(shè)備維修成本。(四)能源消耗控制1.加強(qiáng)對(duì)水、電、氣等能源消耗的管理,制定能源消耗定額,嚴(yán)格控制能源消耗。2.推廣使用節(jié)能設(shè)備和技術(shù),降低能源消耗成本。3.定期對(duì)能源消耗情況進(jìn)行分析和評(píng)估,采取有效措施進(jìn)行節(jié)能降耗。七、銷(xiāo)售成本管理(一)菜品定價(jià)1.財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同廚房部門(mén)、市場(chǎng)部門(mén)等,根據(jù)菜品成本、市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)狀況等因素,制定合理的菜品價(jià)格。2.菜品價(jià)格應(yīng)定期進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)市場(chǎng)變化和成本變動(dòng)。(二)銷(xiāo)售折扣與優(yōu)惠管理1.建立銷(xiāo)售折扣與優(yōu)惠管理制度,明確折扣與優(yōu)惠的審批流程和權(quán)限。2.對(duì)于因促銷(xiāo)活動(dòng)、客戶關(guān)系維護(hù)等原因給予的銷(xiāo)售折扣與優(yōu)惠,應(yīng)嚴(yán)格控制,確保其合理性和必要性。3.銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)及時(shí)將銷(xiāo)售折扣與優(yōu)惠情況反饋給財(cái)務(wù)部門(mén),以便進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算和賬務(wù)處理。(三)銷(xiāo)售成本分析1.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)銷(xiāo)售成本進(jìn)行分析,包括菜品銷(xiāo)售成本率、毛利率等指標(biāo)的分析。2.通過(guò)銷(xiāo)售成本分析,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和建議。3.銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)根據(jù)銷(xiāo)售成本分析結(jié)果,調(diào)整銷(xiāo)售策略和菜品結(jié)構(gòu),提高銷(xiāo)售效益。八、成本核算與分析(一)成本核算方法1.采用品種法或分步法進(jìn)行餐飲成本核算,將原材料成本、人工成本、制造費(fèi)用等按照一定的方法分配到各個(gè)菜品中。2.成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,確保成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。(二)成本核算流程1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)每月末將原材料出入庫(kù)數(shù)據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)提供的數(shù)據(jù),結(jié)合廚房部門(mén)的生產(chǎn)記錄和銷(xiāo)售數(shù)據(jù),進(jìn)行成本核算。3.成本核算完成后,編制成本報(bào)表,包括成本明細(xì)表、成本分析表等,向公司管理層和各部門(mén)提供成本信息。(三)成本分析1.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)成本進(jìn)行分析,分析內(nèi)容包括成本構(gòu)成、成本變動(dòng)趨勢(shì)、成本效益等。2.通過(guò)成本分析,找出成本管理中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和建議。3.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)成本分析結(jié)果,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行成本控制和管理。九、成本控制與考核(一)成本控制措施1.建立成本控制指標(biāo)體系,將成本控制目標(biāo)分解到各部門(mén)和各崗位,明確成本控制責(zé)任。2.加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的日常監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正成本偏差。3.定期對(duì)成本
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