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文檔簡介
項目銷售代理管理制度?總則制度目的為規范公司項目銷售代理行為,確保銷售代理工作的順利開展,保障公司與銷售代理方的合法權益,提高項目銷售業績,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有委托的項目銷售代理活動,包括但不限于住宅、商業、寫字樓等各類物業項目。基本原則1.合法合規原則:銷售代理活動必須遵守國家法律法規及相關政策規定。2.誠實守信原則:公司與銷售代理方應誠實守信,履行各自的權利和義務。3.利益共享原則:在確保公司利益的前提下,合理分配銷售代理收益,實現雙方互利共贏。銷售代理方的選擇與管理代理方的資質要求1.具有獨立法人資格:具備合法經營資質,能夠獨立承擔民事責任。2.豐富的銷售經驗:在房地產銷售領域有一定年限的從業經驗,熟悉當地房地產市場。3.專業的銷售團隊:擁有一支素質較高、業務能力較強的銷售隊伍,銷售人員具備相關從業資格證書。4.良好的信譽:無不良經營記錄,在業內具有良好的口碑。代理方的選擇流程1.發布招募信息:通過公司官網、行業媒體、合作伙伴推薦等渠道發布項目銷售代理招募信息。2.報名申請:有意向的代理方提交報名申請,包括公司簡介、業績證明、團隊情況等相關資料。3.初步篩選:公司對報名申請進行初步篩選,確定符合基本資質要求的代理方名單。4.實地考察:對入圍的代理方進行實地考察,了解其公司運營狀況、銷售團隊實力、辦公場所等情況。5.商務談判:與考察合格的代理方進行商務談判,明確雙方權利義務、銷售目標、代理費用等條款。6.合同簽訂:達成一致后,簽訂項目銷售代理合同。代理方的管理1.定期溝通會議:建立定期溝通會議制度,公司與代理方每月至少召開一次會議,溝通項目銷售進展、存在問題及解決方案等。2.工作指導與培訓:公司為代理方提供必要的工作指導和培訓,包括項目產品知識、銷售技巧、客戶服務等方面。3.監督考核:公司對代理方的銷售工作進行監督考核,定期檢查銷售業績、客戶反饋、團隊管理等情況,根據考核結果進行獎懲。銷售代理合同管理合同簽訂1.合同內容:項目銷售代理合同應明確雙方當事人的基本信息、代理項目概況、代理期限、銷售目標、代理費用及支付方式、雙方權利義務、違約責任、爭議解決方式等條款。2.簽訂流程:合同文本由公司法務部門審核后,提交公司領導審批,雙方簽字蓋章生效。合同變更與解除1.變更條件:在合同履行過程中,如因不可抗力、政策調整、項目規劃變更等原因需要變更合同內容的,雙方應協商一致,并簽訂書面變更協議。2.解除條件:符合下列情形之一的,可解除合同:雙方協商一致;因不可抗力致使合同無法履行;一方嚴重違反合同約定,經另一方書面通知后在規定期限內仍未改正;合同約定的解除條件成就。3.解除程序:解除合同應提前[X]天書面通知對方,雙方在合同解除后應進行清算,結清相關費用。銷售目標與任務管理銷售目標設定1.根據項目情況確定:公司根據項目的地理位置、產品定位、市場需求等因素,制定合理的銷售目標,包括銷售額、銷售面積、銷售套數等。2.分解到各階段:將銷售目標分解到不同的銷售階段,如月度、季度、年度等,明確各階段的銷售任務。任務執行與監控1.制定銷售計劃:代理方應根據公司下達的銷售目標和任務,制定詳細的銷售計劃,包括客戶拓展、營銷策略、銷售進度安排等。2.定期匯報:代理方每周向公司匯報銷售工作進展情況,每月提交銷售工作總結報告,及時反饋銷售過程中遇到的問題及解決方案。3.監控與調整:公司對代理方的銷售任務執行情況進行監控,根據實際銷售進度與目標的差異,及時調整銷售策略和任務安排。銷售價格與優惠管理銷售價格制定1.遵循定價原則:銷售價格應根據項目成本、市場行情、競爭對手價格等因素綜合制定,確保價格具有市場競爭力。2.公司審批:銷售價格方案需報公司審批后執行,未經批準,代理方不得擅自調整價格。優惠政策管理1.明確優惠類型:公司制定統一的優惠政策,包括折扣優惠、贈送禮品、限時特價等,代理方應嚴格按照規定執行。2.審批流程:代理方如需額外給予客戶優惠,應提前向公司提交申請,經公司審批同意后方可實施。銷售渠道與客戶管理銷售渠道拓展1.多種渠道結合:鼓勵代理方通過線上線下相結合的方式拓展銷售渠道,如房地產網站、社交媒體、線下營銷活動、客戶referrals等。2.合作與資源整合:支持代理方與相關行業機構、企業等建立合作關系,整合各方資源,共同推動項目銷售。客戶管理1.客戶信息收集與整理:代理方應及時收集客戶信息,建立客戶檔案,包括客戶基本資料、購房需求、意向房源等,并定期更新。2.客戶跟進與維護:安排專人負責客戶跟進,及時了解客戶動態,解答客戶疑問,提供優質的客戶服務,促進客戶成交。3.客戶投訴處理:建立客戶投訴處理機制,對客戶投訴及時響應,查明原因,妥善解決,提高客戶滿意度。銷售代理費用管理費用構成與標準1.代理費用構成:銷售代理費用包括基本代理費、銷售提成等。2.費用標準:根據項目情況和市場行情,確定合理的代理費用標準,在合同中明確約定。費用支付方式與時間1.支付方式:代理費用支付方式可采用銀行轉賬、支票等方式。2.支付時間:按照合同約定的時間和條件支付代理費用,如達到一定銷售進度支付相應比例的代理費,項目銷售結束后結清尾款等。銷售代理業績考核與獎懲考核指標1.銷售業績指標:包括銷售額、銷售面積、銷售套數等完成情況。2.客戶滿意度指標:通過客戶調查等方式評估客戶對銷售服務的滿意度。3.團隊管理指標:如銷售人員流失率、團隊培訓完成率等。考核周期考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。獎勵措施1.業績獎勵:對完成或超額完成銷售目標的代理方,給予相應的業績獎勵,如獎金、榮譽證書等。2.優秀團隊獎勵:對團隊管理出色、客戶滿意度高的代理方團隊,給予優秀團隊獎勵。懲罰措施1.業績不達標懲罰:對未完成銷售任務的代理方,根據合同約定扣減相應的代理費用。2.違規行為懲罰:對違反公司規定、損害公司利益的代理方,視情節輕重給予警告、罰款、解除合同等處罰。信息管理與保密項目信息共享1.建立信息共享平臺:公司與代理方建立項目信息共享平臺,及時發布項目相關資料、銷售動態、政策法規等信息。2.定期信息溝通:通過定期會議、郵件等方式,加強雙方信息溝通,確保代理方準確掌握項目情況。保密義務1.保密范圍:雙方應對項目相關的商業秘密、客戶信息、銷售策略等予以保密。2.保密措施:制定保密制度,明確保密責任,采取必要的技術和管理措施防止信息泄露。風險管理與應急處理風險識別與評估1.市場風險:關注房地產市場動態變化,評估市場波動對項目銷售的影響。2.政策風險:及時了解國家和地方房地產政策變化,分析政策調整對項目銷售的風險。3.法律風險:加強合同管理,防范法律糾紛風險。應急預案制定1.針對不同風險制
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